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正文內(nèi)容

投資顧問合規(guī)要求與風(fēng)險(xiǎn)控制-文庫吧資料

2024-10-25 00:24本頁面
  

【正文】 規(guī)管理的基本情況;(二)合規(guī)總監(jiān)履行職責(zé)情況;(三)公司違法違規(guī)行為、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)現(xiàn)及整改情況;(四)公司合規(guī)管理有效性的評(píng)估及整改情況;(五)董事會(huì)要求或合規(guī)總監(jiān)認(rèn)為需要報(bào)告的其他內(nèi)容。第二十九條 合規(guī)總監(jiān)每年定期向董事會(huì)提交公司上合規(guī)報(bào)告。第二十七條 合規(guī)總監(jiān)在行使合規(guī)職權(quán)時(shí),應(yīng)與公司高級(jí)管理人員及時(shí)溝通。第二十條 合規(guī)總監(jiān)不能履行職責(zé)或者缺位時(shí),公司應(yīng)及時(shí)制定高級(jí)管理人員代為履行職責(zé),代為履行職責(zé)的人員不能分管與合規(guī)管理職責(zé)相沖突的部門,代為履行職責(zé)的時(shí)間不超過6個(gè)月,公司在6個(gè)月內(nèi)選聘具有任職條件的人員擔(dān)任合規(guī)總監(jiān)。合規(guī)總監(jiān)是公司高級(jí)管理人員,由公司董事會(huì)聘任。合規(guī)管理崗位人員的任職條件、工作職責(zé)等具體事項(xiàng)由公司另行規(guī)定。第十七條 各部門負(fù)責(zé)人的合規(guī)職責(zé)(一)執(zhí)行法律、法規(guī)和準(zhǔn)則;監(jiān)督管理本部門及工作人員執(zhí)業(yè)行為的合規(guī)性,對本部門合規(guī)管理的有效性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;(二)自行或根據(jù)合規(guī)部門的督導(dǎo),評(píng)估、制定、修改和完善本部門內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程;(三)對本部門合規(guī)經(jīng)營管理制度和流程是否健全、合理和有效,以及合規(guī)管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià),并按規(guī)定向合規(guī)部門報(bào)告;(四)發(fā)現(xiàn)本部門違法違規(guī)行為或合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)隱患時(shí),主動(dòng)、及時(shí)向合規(guī)總監(jiān)或合規(guī)部門報(bào)告,積極妥善處理,落實(shí)責(zé)任追究,完善內(nèi)部控制制度和業(yè)務(wù)流程;(五)組織本部門員工的合規(guī)培訓(xùn);(六)監(jiān)管機(jī)構(gòu)或公司規(guī)定的其他合規(guī)職責(zé)。高級(jí)管理人員的主要合規(guī)職責(zé):(一)根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的合規(guī)政策,建立健全公司合規(guī)管理的組織架構(gòu)、控制機(jī)制和制度;在合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門的督導(dǎo)下,制定和傳達(dá)具體的合規(guī)政策并監(jiān)督執(zhí)行,對公司合規(guī)管理的有效性承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第六章 經(jīng)理層合規(guī)職責(zé)第十六條 經(jīng)理層負(fù)責(zé)遵照董事會(huì)制定的合規(guī)管理基本制度,在合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門的督導(dǎo)下,制定和傳達(dá)具體的合規(guī)政策并監(jiān)督執(zhí)行,確保合規(guī)政策和程序得以遵守。代為履行職務(wù)的人員不得在公司分管與合規(guī)管理職務(wù)相沖突的部門。第十三條 在監(jiān)管部門認(rèn)為合規(guī)總監(jiān)未能勤勉盡責(zé),不符合合規(guī)總監(jiān)任職條件且責(zé)令公司更換合規(guī)總監(jiān)人選時(shí),公司董事會(huì)應(yīng)及時(shí)解聘合規(guī)總監(jiān)、重新聘任新的合規(guī)總監(jiān)。第十二條 因合規(guī)總監(jiān)未能勤勉盡責(zé),存在以下行為且情節(jié)嚴(yán)重、給公司造成重大損失的,董事會(huì)可對合規(guī)總監(jiān)予以解聘;(一)對已察覺或已出現(xiàn)的公司重大違規(guī)行為或重大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)不向董事會(huì)報(bào)告或報(bào)告不及時(shí);(二)向董事會(huì)報(bào)送提供虛假信息的;(三)公司發(fā)生違法違規(guī)行為、出現(xiàn)重大風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)總監(jiān)不能證明自己已依法履行職責(zé)的;(四)董事會(huì)認(rèn)定的其他沒有履行合規(guī)總監(jiān)職責(zé)的行為。公司全體工作人員應(yīng)自覺嚴(yán)格遵守并具體執(zhí)行公司的合規(guī)管理政策和程序。經(jīng)理層負(fù)責(zé)遵照本制度,在合規(guī)總監(jiān)和合規(guī)部門的督導(dǎo)下,制定和傳達(dá)具體的合規(guī)政策并監(jiān)督執(zhí)行,確保合規(guī)政策和程序得以遵守。第三章合規(guī)管理組織體系第十條公司建立與自身經(jīng)營范圍、組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)規(guī)模相適應(yīng)的合規(guī)管理組織體系。第二章合規(guī)管理的目標(biāo)和基本原則第八條 公司合規(guī)管理的目標(biāo)是通過建立健全合規(guī)管理框架和制度,切實(shí)防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、力求在公司形成內(nèi)部約束到位、相互制衡有效、內(nèi)部約束與外部監(jiān)管有機(jī)聯(lián)系的長效機(jī)制,為公司持續(xù)規(guī)范發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。合規(guī)從高層做起,公司董事、監(jiān)事和高級(jí)管理人員的言行應(yīng)與公司的宗旨和價(jià)值觀念相一致。第六條 公司各內(nèi)部控制部門建立分工協(xié)作的關(guān)系,共同防范公司經(jīng)營管理過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。公司設(shè)立法規(guī)風(fēng)控部為公司合規(guī)管理部門,行使合規(guī)管理職能,同時(shí)行使風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管職能。第五條 公司設(shè)立合規(guī)總監(jiān),合規(guī)總監(jiān)作為公司的合規(guī)負(fù)責(zé)人,是公司的高級(jí)管理人員,對公司及其員工的經(jīng)營管理和執(zhí)業(yè)行為的合法合規(guī)性進(jìn)行審查、監(jiān)督和檢查。合規(guī)管理應(yīng)當(dāng)覆蓋公司所有業(yè)務(wù)、各個(gè)部門和分支機(jī)構(gòu)、全體工作人員,貫穿決策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。本制度所稱的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),是指因公司及其工作人員的經(jīng)營管理或執(zhí)業(yè)行為違反法律、法規(guī)和準(zhǔn)則而使公司受到法律制裁、被采取監(jiān)管措施、遭受財(cái)產(chǎn)損失或者聲譽(yù)損失的風(fēng)險(xiǎn)。第五篇:合規(guī)經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度(模版)合規(guī)經(jīng)營與風(fēng)險(xiǎn)控制管理制度第一章總則第一條 為進(jìn)一步規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu),加強(qiáng)公司合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理,增強(qiáng)自我約束能力,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,制定本制度。(二)證券監(jiān)管部門的行政處罰證券公司證券投資顧問業(yè)務(wù)違反《證券法》第二百零二條、《證券監(jiān)督管理?xiàng)l例》第三十四條、第八十三條、《證券、期貨投資咨詢管理暫行辦法》第三十二條至第三十六條,《投顧暫行辦法》第三十三條的、中國證監(jiān)會(huì)及其派出機(jī)構(gòu)可以采取罰款、責(zé)令改正、監(jiān)管談話、出具警示函、責(zé)令增加內(nèi)部合規(guī)檢查次數(shù)并提交合規(guī)檢查報(bào)告、責(zé)令清理違規(guī)業(yè)務(wù)、責(zé)令暫停新增客戶、責(zé)令處分有關(guān)人員等監(jiān)管措施;情節(jié)嚴(yán)重的,中國證監(jiān)會(huì)依照法律、行政法規(guī)和有關(guān)規(guī)定作出行政處罰;涉嫌犯罪的,依法移送司法機(jī)關(guān)。三、違規(guī)可能面臨的處罰(一)刑事責(zé)任《刑法》(主席令[1997]83號(hào))第一百八十一條,編造并且傳播影響證券交易的虛假信息,擾亂證券交易市場,造成嚴(yán)重后果的,處五年以下有期徒刑或者拘役,并處或者單處一萬元以上十萬元以下罰金。(2)及時(shí)穩(wěn)妥解決客戶投訴問題。”從這一條可以看出,在從事證券投資顧問業(yè)務(wù)時(shí),遇到與客戶之間的各種矛盾甚至糾紛也是不可避免的,關(guān)鍵是如何處理,因此應(yīng)該建立客戶投訴處理機(jī)制,進(jìn)行有效的處理,不能讓事件擴(kuò)大,尤其不能被新聞媒體報(bào)道,否則將對公司造成很多不利的影響,而且缺乏投訴處理機(jī)制還會(huì)受到監(jiān)管部門的處罰。投訴處理機(jī)制證券投資顧問業(yè)務(wù)涉及證券公司的客戶較多,一旦與客戶發(fā)生糾紛,證券公司應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的投訴處理機(jī)制并作為證券投資顧問業(yè)務(wù)的必備要求之一。因此,證券公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):首先,證券公司內(nèi)部沒有相應(yīng)的客戶回訪制度。但《投顧暫行辦法》第三十一二條對證券投資顧問在參加公眾媒體時(shí)作出了一定的限制,證券投資顧問不得通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等公眾媒體,作出買入、賣出或者持有具體證券的投資建議。(四)參加公眾媒體《投顧暫行辦法》第三十一條的規(guī)定:“鼓勵(lì)證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)組織安排證券投資顧問人員,按照證券信息傳播的有關(guān)規(guī)定,通過廣播、電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等公眾媒體,客觀、專業(yè)、審慎地對宏觀經(jīng)濟(jì)、行業(yè)狀況、證券市場變動(dòng)情況發(fā)表評(píng)論意見,為公眾投資者提供證券資訊服務(wù),傳播證券知識(shí),揭示投資風(fēng)險(xiǎn),引導(dǎo)理性投資。第三,證券公司通過舉辦講座、報(bào)告會(huì)、分析會(huì)等形式,進(jìn)行證券投資顧問業(yè)務(wù)推廣和客戶招攬的,應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日向舉辦地證監(jiān)局報(bào)備。而且禁止與相關(guān)媒體、通訊服務(wù)機(jī)構(gòu)及其他合作方進(jìn)行咨詢服務(wù)收入分成。同時(shí)證券公司應(yīng)當(dāng)提前5個(gè)工作日將廣告宣傳方案和時(shí)間安排向公司住所地證監(jiān)局、媒體所在地證監(jiān)局報(bào)備。(三)證券投資顧問業(yè)務(wù)的推廣證券投資顧問在進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣時(shí)必須遵守監(jiān)管部門的規(guī)定,避免出現(xiàn)違規(guī)行為,根據(jù)《投顧暫行辦法》第二十四條、第二十五條、第二十六條的規(guī)定,應(yīng)特別注意以下三個(gè)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn):首先,在進(jìn)行業(yè)務(wù)推廣和客戶招攬行為,禁止對服務(wù)能力和過往業(yè)績進(jìn)行虛假、不實(shí)、誤導(dǎo)性的營銷宣傳,禁止以任何方式承諾或者保證投資收益。投資建議以軟件工具、終端設(shè)備等為載體的要求《投顧暫行辦法》第二十七條明確了以軟件工具、終端設(shè)備等為載體,向客戶提供投資建議或者類似功能服務(wù)的,應(yīng)當(dāng)符合:(1)客觀說明軟件工具、終端設(shè)備的功能,不得對其功能進(jìn)行虛假、不實(shí)、誤導(dǎo)性宣傳;(2)揭示軟件工具、終端設(shè)備的固有缺陷和使用風(fēng)險(xiǎn),不得隱瞞或者有重大遺漏;(3)說明軟件工具、終端設(shè)備所使用的數(shù)據(jù)信息來源;(4)表示軟件工具、終端設(shè)備具有選擇證券投資品種或者提示買賣時(shí)機(jī)功能的,應(yīng)當(dāng)說明其方法和局限。同時(shí),要注意證券投資顧問服務(wù)費(fèi)用應(yīng)當(dāng)以公司賬戶收取。證券投資顧問服務(wù)采用收益分成的收費(fèi)方式,可能會(huì)激發(fā)相關(guān)顧問服務(wù)人員為了獲取分成收益,向客戶提供不適當(dāng)?shù)?、高風(fēng)險(xiǎn)的投資建議行為,一旦客戶虧損,會(huì)導(dǎo)致大量糾紛。證券公司可以按照上述基本要求,根據(jù)自身實(shí)際情況,探索合理的證券投資顧問收費(fèi)方式?!锻额檿盒修k法》第23條規(guī)定,證券公司、證券投資咨詢機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)按照公平、合理、自愿的原則,與客戶協(xié)商并書面約定收取證券投資顧問服務(wù)費(fèi)用的安排,可以按照服務(wù)期限、客戶資產(chǎn)規(guī)模收取服務(wù)費(fèi)用,也可以采取差別傭金等其他方式收取服務(wù)費(fèi)用。以分成方式收取證券投資顧問服務(wù)費(fèi)用合規(guī)問題《證券法》第171條規(guī)定,投資咨詢機(jī)構(gòu)不得與委托人約定分享證券投資收益或者分擔(dān)證券投資損失。因?yàn)椤锻额檿盒修k法》第十九條已經(jīng)明確了證券投資顧問向客戶提供投資建議,應(yīng)當(dāng)提示潛在的投資風(fēng)險(xiǎn),禁止以任何方式向客戶承諾或者保證投資收益。實(shí)際上《投顧暫行辦法》里恰恰是鼓勵(lì)證券投資顧問的投資建議與研究報(bào)告的觀點(diǎn)不一致,在《投顧暫行辦法》第十九條中就明確了鼓勵(lì)證券投資顧問向客戶說明與其投資建議不一致的觀點(diǎn),作為輔助客戶評(píng)估投資風(fēng)險(xiǎn)的參考,但前提是建立在證券研究報(bào)告的基礎(chǔ)上,否則就有合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。但是若證券投資顧問僅能夠發(fā)表證券研究報(bào)告的意見,則證券投資顧問的僅僅是證券分析師的傳話筒而已。由此可知,證券投資顧問的投資建議必需是證券研究報(bào)告或者基于證券研究報(bào)告、理論模型以及分析方法形成的投資分析意見。(二)投資顧問的執(zhí)業(yè)活動(dòng)投資顧問業(yè)務(wù)由于是投資顧問向客戶提供涉及證券及證券相關(guān)產(chǎn)品的投資建議服務(wù),輔助客戶作出投資決策,因此具有特殊性,投資顧問在執(zhí)業(yè)活動(dòng)中應(yīng)當(dāng)關(guān)注以下合規(guī)風(fēng)險(xiǎn):投資建議的依據(jù)前文已經(jīng)提到《投顧暫行辦法》第十六條,證券投資顧問向客戶提供投資建議,應(yīng)當(dāng)具有合理的依據(jù)。雖然《投顧暫行辦法》并沒有具體要求培訓(xùn)的方式和時(shí)間長短,但《投顧暫行辦法》把證券公司對證券投資顧問的培訓(xùn)作為一個(gè)合規(guī)要求。培訓(xùn)的要求根據(jù)《投顧暫行辦法》第二十九條規(guī)定,證券公司應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)人員培訓(xùn),提升證券投資顧問的職業(yè)操守、合規(guī)意識(shí)和專業(yè)服務(wù)能力。同業(yè)也應(yīng)當(dāng)建立健全證券投資顧問業(yè)務(wù)管理制度、合規(guī)管理和風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,覆蓋業(yè)務(wù)推廣、協(xié)議簽訂、服務(wù)提供、客戶回訪、投訴處理等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)。因此,證券公司應(yīng)當(dāng)關(guān)注投資顧問變更和離職手續(xù)的管理,若未按規(guī)定時(shí)間辦理相關(guān)手續(xù),則會(huì)產(chǎn)生合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致被中國證券業(yè)協(xié)會(huì)紀(jì)律處分。而當(dāng)投資顧問離職時(shí),證券公司與證券投資顧問解除勞動(dòng)合同之日起10日內(nèi)證券公司必須向中國證券協(xié)會(huì)辦理注銷登記手續(xù)。這里特別注意證券公司辦理投資顧問變更、注銷手續(xù)的時(shí)間結(jié)點(diǎn),變更登記是在證券投資顧問變更崗位之日起的10個(gè)工作日內(nèi)。證券業(yè)協(xié)會(huì)依據(jù)公司提交的該人員離職備案材料,辦理注銷該人員的證券投資顧問或者證券分析師注冊登記。有關(guān)人員變更注冊登記完成后,方可從事相關(guān)業(yè)務(wù)。變更、離職的要求證券公司投資顧問人員在變更與離職時(shí),也有特殊要求?!庇纱丝芍C券經(jīng)紀(jì)人的執(zhí)業(yè)范圍不能夠超出上述六點(diǎn)的規(guī)定,因此可以排除證券經(jīng)紀(jì)人從事證券公司非經(jīng)紀(jì)的所有業(yè)務(wù)。關(guān)于證券經(jīng)紀(jì)人兼職證券投資顧問的合規(guī)性問題。兼職問題關(guān)于證券分析師兼職證券投資顧問的合規(guī)性問題。此外,根據(jù)《投顧暫行辦法》第六條以及中國證券業(yè)協(xié)會(huì)《關(guān)于證券投資顧問和證券分析師注冊登記有關(guān)事宜的通知》(中證協(xié)發(fā)[2010]178號(hào))(以下簡稱“《投顧注冊通知》”)的第一條規(guī)定,向客戶提供證券投資顧問服務(wù)的人員,應(yīng)當(dāng)具有證券投資咨詢執(zhí)業(yè)資格,并在中國證券業(yè)協(xié)會(huì)注冊登記為證券投資顧問。二、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)(一)證券投資顧問人員的資格管理證券投資顧問業(yè)務(wù)是證券公司的重要業(yè)務(wù)之一,其從事證券投資顧問的人員也不同于普通的證券從業(yè)人員的要求,有一定的特殊性,具體如下:注冊的要求根據(jù)證券委員會(huì)關(guān)于發(fā)布《證券、期貨投資咨詢管理暫行辦法》(證委發(fā)[1997]96號(hào))第十三條規(guī)定,其明確了申請取得證券投資咨詢從業(yè)資格必須具有從事證券業(yè)務(wù)兩年以上的經(jīng)歷,且具有大學(xué)本科以上學(xué)歷。第四,證券投資顧問的服務(wù)內(nèi)容是為客戶提供投資建議,并輔助客戶作出投資決策。其次,投資顧問業(yè)務(wù)的形式以與客戶簽訂協(xié)議為基礎(chǔ)。投資建議服務(wù)內(nèi)容包括投資的品種選擇、投資組合以及理財(cái)規(guī)劃建議等。同時(shí),對于投資顧問業(yè)務(wù)合規(guī)管理的好壞也直接影響到投資顧問業(yè)務(wù)的健康發(fā)展,筆者結(jié)合在證券公司合規(guī)部門工作中經(jīng)驗(yàn),對證券公司開展投資顧問業(yè)務(wù)當(dāng)中的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)做了揭示,以達(dá)到證券公司依法合規(guī)的開展業(yè)務(wù),避免出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。要徹底打破以往承傳多年的在穩(wěn)定和封閉的市場環(huán)境中、在金融產(chǎn)品單一的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期形成的“部門銀行”體制,打破各部門條塊分割、各管一段的部門風(fēng)險(xiǎn)管理模式,有效避免各自為政、相互扯皮現(xiàn)象,建立以客戶需求為中心的統(tǒng)一封閉流程,以既服務(wù)好客戶、又控制好包括合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)在內(nèi)的各種風(fēng)險(xiǎn)為原則,優(yōu)化和精簡業(yè)務(wù)流程。要盡快建立健全和完善風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)估體系,認(rèn)真借鑒國際先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),積極運(yùn)用現(xiàn)代科技手段,建立健全覆蓋所有業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控、評(píng)估和預(yù)警系統(tǒng),重視早期預(yù)警,認(rèn)真執(zhí)行重大違約情況登記和風(fēng)險(xiǎn)提示制度。要在員工中樹起依法合規(guī)經(jīng)營和控制合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí),必須建立舉報(bào)監(jiān)督機(jī)制,為員工舉報(bào)違規(guī)、違法行為提供必要的渠道和途徑,并建立有效的舉報(bào)保護(hù)和激勵(lì)機(jī)制。但必須明確:切忌將合規(guī)部門的工作到位與否作為銀行各業(yè)務(wù)部門和高級(jí)管理層推卸責(zé)任的借口,合規(guī)部門絕不能成為高級(jí)管理層和其他部門責(zé)任追究的“替罪羊”。構(gòu)建商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,需要設(shè)立專職的合規(guī)部門,并且要確保合規(guī)部門不受干擾地發(fā)現(xiàn)、調(diào)查問題,讓合規(guī)人員及時(shí)地參與到銀行組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程的再造過程,使依法合規(guī)經(jīng)營原則真正落實(shí)到業(yè)務(wù)流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)乃至每一位員工。制定合規(guī)政策,組建合規(guī)部門。如果發(fā)現(xiàn)了合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)而隱瞞不報(bào),一旦被內(nèi)審部門或外
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