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正文內(nèi)容

學生管理信息系統(tǒng)(評獎、評優(yōu)、資助、志愿者)-文庫吧資料

2024-10-24 22:52本頁面
  

【正文】 “優(yōu)秀社會工作獎”的評選比例合計為同年級(同專業(yè))學生數(shù)的6%。“三好學生標兵”和“三好學生”的評選比例合計為年級(專業(yè))學生數(shù)的8%,其中“三好學生標兵”的評選比例不超過年級(專業(yè))學生數(shù)的1%,三好學生從獲得優(yōu)秀學生獎學金的學生中評選;三好學生標兵從獲得優(yōu)秀學生獎學金一等獎的學生中評選。其中:(一)特等獎學金沒有名額限制,要求學年課程學分績95分以上、單科均達80分以上、學年綜合測評成績排名在年級(專業(yè))學生數(shù)的前5%;(二)一等獎評選比例為年級(專業(yè))學生數(shù)的2%,要求學年課程學分績85分及以上;(三)二等獎評選比例為年級(專業(yè))學生數(shù)的3%,要求學年課程學分績80分及以上;(四)三等獎評選比例為年級(專業(yè))學生數(shù)的5%,要求學年課程學分績75分及以上。四、評選比例(一)優(yōu)秀學生獎學金”。(二)評選對象:2009級、2010級學生及班級,學院各級團組織、學生會、學生社團、年級委、班委學生干部。結(jié)合實際情況,學院今年對相關(guān)評優(yōu)制度進行了修訂及完善,為切實做好今年的評優(yōu)評獎工作,現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下:一、評選依據(jù)《桂林電子科技大學職業(yè)技術(shù)學院學生素質(zhì)綜合測評實施辦法(試行)》、《桂林電子科技大學職業(yè)技術(shù)學院學生獎勵條例(試行)》作為本次評定工作的依據(jù),請各系認真組織學習領(lǐng)會,將評定的新精神、新內(nèi)容向廣大學生做好宣講解釋工作。階段性評獎評優(yōu)活動中,發(fā)布優(yōu)秀個人、優(yōu)秀團隊以及優(yōu)秀活動獎項至系統(tǒng)主頁。(5)公告功能高級管理員可發(fā)布相關(guān)公告(活動宣傳、月度等排名、系統(tǒng)通知)至系統(tǒng)主頁?;镜牟樵冴P(guān)系包括:志愿者基本信息查詢、志愿者個人服務(wù)記錄查詢、志愿服務(wù)隊活動記錄查詢、活動參與人數(shù)及具體信息查詢等。(4)信息查詢模塊系統(tǒng)內(nèi)建立志愿者信息表、志愿服務(wù)隊信息表和活動申請及結(jié)果信息錄入表的關(guān)系。(3)信息統(tǒng)計模塊高級管理員通過操作,能夠在系統(tǒng)上統(tǒng)計出符合特定條件(包括活動日期,活動名稱,活動主辦方/承辦方,活動編號,活動負責人等)的志愿者信息、服務(wù)隊信息和活動信息,在新窗口生成匯總表。同時,志愿者賬號可顯示“參與活動詳情”(包括活動編號、活動日期、活動地點、活動名稱、活動主辦方)。團隊賬號提交活動申請信息表時,可根據(jù)實際報名參與志愿者的名單,在系統(tǒng)上搜索選取或添加相關(guān)志愿者至“活動報名人數(shù)”。注:由團隊賬號提交。經(jīng)高級賬號審批,自動返回審批成功至相關(guān)團隊賬號,相關(guān)文件表格分別以團隊賬號和日期自動或手動存檔?;顒由暾埿畔浫氡恚夯顒泳幪枺刹惶睿?、活動名稱、活動日期、活動地點、主辦方/承辦方、負責人(3人以內(nèi))、活動負責人聯(lián)系方式、常用郵箱、活動報名人數(shù)(具備搜索和選取系統(tǒng)在冊志愿者的功能)、活動介紹、活動策劃文檔提交、活動審批情況(不填)?;顒咏M織詳情:主辦活動信息列表(包括活動編號、活動日期、活動地點、活動報名人數(shù)、活動名稱)、承辦活動信息(包括活動編號、活動日期、活動地點、活動報名人數(shù)、活動名稱)。團隊基本信息:團隊編號、所屬院系、負責人、負責人聯(lián)系方式(3個以內(nèi))、常用郵箱、指導(dǎo)老師、指導(dǎo)老師聯(lián)系方式、團隊人數(shù)及成員名單(可跳轉(zhuǎn)到志愿者信息表)。志愿者的“參與活動詳情”錄入需要團隊賬號提交活動,完成活動后該活動信息將在“參與活動詳情”這一項目欄中自動生成。高級管理員以次級管理員上報的志愿者人數(shù)、名單及其他具體信息,按批次進行審核后,系統(tǒng)完成志愿者基本信息的錄入并存檔,生成志愿者個人賬號。參與活動詳情:活動日期、活動名稱、活動組織方等信息。(2)信息錄入模塊分為志愿者個人信息錄入、志愿服務(wù)隊信息錄入、活動申請及結(jié)果信息錄入; 志愿者信息表分為兩部分:基本信息、參與活動詳情。賬號權(quán)限明細,高級管理員可通過管理界面查詢到所有的賬號情況及其權(quán)限設(shè)置。高級管理員可對所有賬號(包括次級管理員賬號、團隊賬號)進行密碼重置和封鎖功能(禁止賬號登錄)。團隊賬號、次級管理員賬號密碼修改需要高級管理員審核方可進行生效。所有賬號均可進行密碼修改。 社會捐助類同專項獎學金評定流程(依據(jù)為貧困認定分數(shù))成績有基本要求;助學貸款1)新貸款導(dǎo)入,每年發(fā)放情況;2)畢業(yè)生信息(就業(yè)信息、聯(lián)系方式、郵箱、手機號碼、固定電話或家長聯(lián)系方式)導(dǎo)入;3)貸款類別、銀行名稱、聯(lián)系人及聯(lián)系方式、金額發(fā)放情況 4)每年還款情況(6)學年鑒定基本信息、綜測成績、獲獎情況、違紀處理情況,輔導(dǎo)員每年給學生寫入學年鑒定(評語)、學院意見、學校意見。(5)學生資助管理貧困生建庫學生申請(填表,含附件)學院批量審核學校審核A:15項指標,學生填寫,老生是否參加公益活動,上傳證明材料; B:學院審核,對每項評分,得評分結(jié)果;C:按評分結(jié)果劃分貧困等級(特別困難、困難、一般困難),放入基本信息前列; 每年9月、12月認定(本科)助學金發(fā)放 216。特殊情況:勵志:新疆、西藏(少數(shù)民族)學生評選條件無掛科; 學院分指標,學??烧{(diào)整;評獎流程學校下發(fā)通知各學院組織實施學生在線申請學院審核向?qū)W生做好解釋等相關(guān)工作否是否通過是校學生獎勵評審委員會組織評審、公示學校備案,評選結(jié)束,獎學金發(fā)放及監(jiān)督 獎學金評定流程專項獎學金專項獎學金按照額度排序,批量下發(fā),分指標到學院。最后學院打印蓋章送學工部。系統(tǒng)需首先判斷申報學生所在學院是否已推薦該學生為三好學生。評優(yōu)評先流程學校下發(fā)通知各學院組織實施學生在線申請學院受理學生申請向?qū)W生做好解釋等相關(guān)工作否否輔導(dǎo)員審核、推薦是是是否通過學院領(lǐng)導(dǎo)審核、評選、推薦校學生獎勵評審委員會組織評審、公示是是否有異議否學校備案,評選結(jié)束,證書發(fā)放評優(yōu)流程圖注:評優(yōu)比例可后臺(學校)設(shè)置,三好學生評選:流程與優(yōu)秀學生干部基本相似。學校評審?fù)旰?,學工部在系統(tǒng)上將名單進行公示,如公示期無變動,那么統(tǒng)一將本年度評獎評優(yōu)信息直接對接至學生基本信息表中的學生“獲獎情況”一欄登記備案。最后由學院打印蓋章送學工部。副書記審批完成后,學院負責打印蓋章并送學工部。輔導(dǎo)員登陸系統(tǒng)進行審批,并給出評語,輔導(dǎo)員審批完畢后提交至學院副書記。由學院副書記、輔導(dǎo)員組織相關(guān)人員在線下進行評議。學生確認后,系統(tǒng)給出各項條目供學生填寫,系統(tǒng)最后自動生成一張“優(yōu)秀學生干部評選審批表”,同一個班級的學生可看到自己班級申報“優(yōu)秀學生干部”同學的審批表。注:允許設(shè)置評選條件(基本條件),若學院有特殊條件,可調(diào)整,并注明原因。(以下以學生評選“優(yōu)秀學生干部”為例)學生點擊進入“優(yōu)秀學生干部”評選,系統(tǒng)首先判斷學生基本信息是否符合優(yōu)秀學生干部評選條件(其中所在寢室需達到
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