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人力資源部門介紹-文庫吧資料

2024-10-24 20:01本頁面
  

【正文】 活動審批;分管協(xié)會各部,負(fù)責(zé)各項具體活動事務(wù)。在項目全部完成后,必須要撰寫項目總結(jié),每一階段也最好留存一份項目小結(jié)。具體程序為向客戶移交,項目最后鑒定,重新分配項目資源和員工??刂祈椖康姆秶⑦M度、質(zhì)量和成本,并報告績效與控制風(fēng)險。需要編制績效報告,來提供項目各方面的績效信息,如范圍、進度、成本、資源、質(zhì)量和風(fēng)險等。項目監(jiān)控監(jiān)控項目工作是跟蹤、審查和調(diào)整項目進展,以實現(xiàn)項目管理計劃中確定的績效目標(biāo)的過程。跟蹤、審查和調(diào)整項目進展與績效,識別必要的計劃變更并啟動相應(yīng)變更的一組過程。項目執(zhí)行執(zhí)行過程是完成項目管理計劃中確定的工作以實現(xiàn)項目目標(biāo)的一組過程。項目經(jīng)理同時要對項目總成本進行核算。規(guī)劃過程的重要性不言而喻,因為這個過程是相關(guān)部門提交的《產(chǎn)品的可行性分析報告》,在會議上產(chǎn)品立項討論通過。項目規(guī)劃啟動過程后項目即進入規(guī)劃過程,在這個過程里要明確項目范圍,優(yōu)化目標(biāo),為實現(xiàn)目標(biāo)而制定行動方案。在《產(chǎn)品立項報告》中,初步描述該技術(shù)的國內(nèi)、國外現(xiàn)狀、經(jīng)濟效益和社會效益。在這個過程中,通常要立項,由工作室及項目管理部管理人員在工作室組織的定期會議上提出,經(jīng)初步討論具有一定的可行性之后,由工作室負(fù)責(zé)人提交。每名成員至少掌握一項或多項知識技能。根據(jù)部門職能需要,部門內(nèi)成員必須有較好的通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)計以及各種輔助軟件的使用能力,通信技術(shù)日新月異,要求組織成員有良好的學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力,快速接納新技術(shù),并能學(xué)以致用。規(guī)劃設(shè)計部的設(shè)計應(yīng)嚴(yán)格按照工程建設(shè)強制向標(biāo)準(zhǔn)進行勘察、設(shè)計,并對設(shè)計質(zhì)量負(fù)責(zé),設(shè)計必須嚴(yán)格按照真實、準(zhǔn)確的勘查結(jié)果,設(shè)計中的選用材料、設(shè)備等,必須符合國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);設(shè)計必須保證可實施性,圖紙規(guī)范,準(zhǔn)確無誤。規(guī)劃設(shè)計部是工作室部門中技術(shù)含量較高的部門,負(fù)責(zé)工作室承接的工程設(shè)計部分,及工程中圖紙的設(shè)計與繪制工作,規(guī)劃設(shè)計部同其他各部門聯(lián)系緊密,配合其他部門完成工作室任務(wù)。它可以一通過貨幣形式來對工程項目的投入進行評價并反映工程的經(jīng)濟效果。主要的目的是減少建設(shè)項目決策的失誤,提高投資的綜合效果。搞好工程勘察,特別是前期勘察,可以對建設(shè)場地做出詳細論證,保證工程的合理進行,促使工程取得最佳的經(jīng)濟效益,也是為可行性研究做準(zhǔn)備的?,F(xiàn)場勘查通過對地形、地質(zhì)及水文等要素的測繪、勘探、測試及綜合評定,提供可行性評價與建設(shè)所需的基礎(chǔ)資料。就此,該部門履行以下職責(zé):項目建議書的撰寫項目建議書是工程建設(shè)程序中最初階段的工作,是投資決策前擬定該工程項目的輪廓設(shè)想。秘書人員調(diào)配制度所謂秘書就是幫老師處理一些雜事,這樣老師就有時間來專心處理工作室的事情了,當(dāng)有“秘書”需求的時候就有綜合服務(wù)部安排人員擔(dān)任,負(fù)責(zé)幫老師處理繁瑣事務(wù),這樣讓老師和學(xué)生收獲。值班制度綜合服務(wù)部每天都會安排人員在工作室值班以便處理一些瑣事和突發(fā)事件,主要采用輪流制度,并且值班人員必須簽到,值班人員一般安排新成員,沒有事情處理的時候新成員可以通過值班的實踐來熟悉熟悉工作室的運作,也可以應(yīng)用應(yīng)用軟件等。成員招募制度工作室主要是針對重慶郵電大學(xué)工程管理專業(yè)大二大三的同學(xué),招募方式是筆試、面談篩選招募方式,首先是由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)面向工程管理專業(yè)學(xué)生通知招新事項并以班級為單位統(tǒng)計報名人數(shù),再制定與專業(yè)相關(guān)的初步考核題目,進行第一次的篩選,然后各部門對通過第一次篩選的同學(xué)進行面試,擇優(yōu)錄取,隨即將錄取的人員資料錄入綜合服務(wù)部數(shù)據(jù)庫。人員資料庫人員資料庫就是存放人員相關(guān)信息的地方,其中相關(guān)信息包括此人員的一些基本信息以及此人員在進入工作室時的一些任務(wù)完成情況,面試情況等,工作室的每一個工作人員也都有自己的編號,如XM001,XM表示項目管理部。如畫圖、截圖工具、公式編輯器等。整理過程,應(yīng)附上軟件版本、使用方法等說明。e.經(jīng)常使用的專業(yè)軟件教程。d.工作室實際做過的項目案例。b.有關(guān)項目管理的案例。資料庫相關(guān)書籍有:a.用于教學(xué)使用或者學(xué)生練習(xí)使用的技術(shù)圖紙。數(shù)據(jù)庫是根據(jù)資料庫來建立的,所以要想把數(shù)據(jù)庫建立好了,我們自行對資料庫的整理就一定不能亂,資料庫分為書籍資料庫和人員檔案資料庫。他們追隨“體驗生活,從生活開始”的口號,開創(chuàng)“信大體驗生活”活動。他們設(shè)置失物招領(lǐng)平臺,使用公眾號(1767566126南信大失物招領(lǐng))、空間、百度貼吧與同學(xué)們分享更多的招領(lǐng)/尋物信息,并且在大學(xué)生活動中心313設(shè)立失物招領(lǐng)點,為心急的伙伴竭誠服務(wù),希望盡快讓失物歸于原主。每天在伙食監(jiān)督崗,他們站好每一班崗,做好每一件事?!睂Γ麄兪切I畈?,主管校園餐飲與失物招領(lǐng)!他們建立伙食監(jiān)督崗—與后勤餐飲零距離交流,只希望飽了同學(xué)的胃,暖了同學(xué)的心。(員工綜合素質(zhì)普遍很高——高度的自律性,能夠做到“自我管理”)九、HR管理的根本目的:通過實施人力資源管理,真正實現(xiàn)全面提升企業(yè)核心競爭力之目的,支撐和保障企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展與永續(xù)經(jīng)營,并實現(xiàn)最大化贏利。七、HR管理的五大環(huán)節(jié)(五個正確):“在正確的時間里,選擇到正確的人,安排到正確的職位上,發(fā)揮其正確的作用,從而實現(xiàn)企業(yè)正確的戰(zhàn)略目標(biāo)和最大化的經(jīng)濟效益”。工具表單:為實現(xiàn)人力資源管理而創(chuàng)新、開發(fā)、設(shè)計的管理載體和輔助性管理手段。作業(yè)流程:完成本崗位的某一項具體工作任務(wù),所必須遵守的、標(biāo)準(zhǔn)化了的工作步驟。它使管理工作按照一整套嚴(yán)格的規(guī)劃、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程合理運作,達到人與事、人與組織、人與人之間相互協(xié)調(diào),它是提高組織運作效率的最基本保證。六、HR管理的六大支柱:管理(四大)機制:(前面已經(jīng)講過。留人:通過建立“留人機制”,制訂相應(yīng)的留人政策,把少數(shù)(大約占20%)對企業(yè)真正有價值并能帶來良好經(jīng)濟效益的核心與骨干員工留住(“帕累托定律”——是由20%的核心、骨干員工,在為企業(yè)創(chuàng)造著80%的價值)。育人:通過培訓(xùn)教育,不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì),改善績效,提升工作效率和員工價值,成就個人,實現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏。要選擇最適合企業(yè)和崗位要求的人才。只有通過上述這“兩大基石”和“十大模塊”,HR管理才能夠完成并實現(xiàn)其對人力資源的“選、用、育、留、汰”五大基本職能。勞資關(guān)系管理:包括:勞動合同(防止竟業(yè)合同、保密協(xié)議)簽訂、鑒證、變更與管理;勞動爭議預(yù)防與處理;員工職業(yè)行為規(guī)范;勞動紀(jì)律管理(含:考勤管理);員工獎懲;員工職業(yè)健康管理(含:勞動安全衛(wèi)生、職業(yè)病防治、環(huán)保與消防);企業(yè)文化建設(shè);員工職業(yè)生涯規(guī)劃;人事檔案管理等。薪酬福利管理:包括:建立薪酬獎金分配體系(企業(yè)內(nèi)外部薪酬水平調(diào)研分析、薪資獎金制度、薪資獎金標(biāo)準(zhǔn)、薪資獎金考核、薪資調(diào)整與變動、薪資獎金分配方式、薪資獎金的計算與支付辦法);福利制度系列(股權(quán)分配、社會勞動保險、商業(yè)保險、企業(yè)年金、工時制度、休息休假、住房補貼、交通補貼、通訊補貼、就餐補貼、評先選優(yōu)、表彰嘉獎、定期體檢、集體旅游、文體娛樂活動、等等)。招聘與配置管理:包括:招聘需求、計劃與組織實施;簡歷篩選;筆試、面試、甄選;錄用入職與離職管理;人事異動;任免遷調(diào)(含晉升、降級與輪崗);繼任者計劃和人才儲備等。制度建設(shè):包括:制訂、修訂及完善各項管理規(guī)章制度;建立與之相配套的各項人事政策、工作標(biāo)準(zhǔn)、作業(yè)流程、工具表單的設(shè)計等。四、HR管理的十大職能模塊:人力資源規(guī)劃:包括:人力資源戰(zhàn)略(目標(biāo));編制平衡記分卡;人力資源現(xiàn)狀盤點、調(diào)研、分析與診斷;中長期規(guī)劃;年度計劃、。通過工作分析所形成的“職位說明書”對其他各模塊具有十分重要的支撐作用。主要包括兩個體系和兩個具體制度:以 KPI指標(biāo)體系為核心的——“績效管理體系”;以任職資格體系為核心的——“職業(yè)化行為素質(zhì)與能力素質(zhì)評價體系”;《員工職業(yè)行為規(guī)范》;《員工獎懲制度》;競爭淘汰機制:將不適合組織成長和發(fā)展需要的員工釋放于組織之外,同時將外部市場的壓力傳遞到組織中,從而實現(xiàn)對企業(yè)人力資源的激活,防止人力資本的“沉淀”和“縮水”。主要依靠以下管理模塊實現(xiàn):職位說明書;KPI指標(biāo)體系;培訓(xùn)開發(fā)體系;企業(yè)文化與價值觀體系;激勵機制:激勵的本質(zhì)是員工去做某件事的意愿,這種意愿是以滿足員工的個人需要為條件的?!耙陨先齻€環(huán)節(jié)形成一個前后呼應(yīng)的有機整體,從而使得“職位說明書”、“職位評價”、“考核體系”、“薪酬分配體系”等,能夠形成有效的呼應(yīng)和配合,而這些相互整合的要素又是企業(yè)人力資源管理機制的主體,從而使得企業(yè)的“牽引機制”、“激勵機制”、“約束機制”、“競爭淘汰機制”能夠相互整合,使四大管理機制能夠成為一個有機的整體。這一環(huán)節(jié)落實到具體的制度就是企業(yè)的“績效考核體系”與“職位評價體系”。主要包括:“職位說明書”、“KPI指標(biāo)體系”等。即明確在企業(yè)中誰創(chuàng)造了價值、哪些要素創(chuàng)造了價值,這些主體與要素怎樣進行價值創(chuàng)造的,應(yīng)該怎樣去進行價值創(chuàng)造。人力資源價值鏈:指關(guān)于人
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