辦公室文件管理制度合集-文庫吧資料
2024-10-21 08:30本頁面
【正文】 檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。六附則：本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋，自頒布之日起實(shí)施。半年一小清，年終一大清。綜合辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。機(jī)密文件由綜合辦公室主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。公司對(duì)內(nèi)公開文件由綜辦公室負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā)；各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，綜合辦公室負(fù)責(zé)審核，審核無誤后綜合辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。五、制度規(guī)范文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。三、標(biāo)準(zhǔn)：制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁眉、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì)；正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息；措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。第二篇：辦公室文件管理制度辦公室文件管理制度一、目的：為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。對(duì)于違反文件管理制度并造成影響和損失的人員，視情節(jié)輕重，給予行政處罰和經(jīng)濟(jì)處罰，由綜合科拿出具體處理意見，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批示后進(jìn)行處罰。銷毀秘密文件應(yīng)到指定場所，由兩人以上監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。 要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則，重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。 聯(lián)合辦理的文件，原件由主辦機(jī)關(guān)整理（立卷）、歸檔，其他機(jī)關(guān)保存復(fù)制件和其他形式的文件副本。 清退時(shí)要加蓋清退戳記，保存好《文件清退單》。 文件的清退 文書應(yīng)定期對(duì)事情已經(jīng)辦妥的本單位文件和上級(jí)要求限期清退的文件，進(jìn)行收繳清退工作。4 文件的借閱和清退 文件的借閱 需要留用的文件，需要向綜合科辦理借閱手續(xù)，明確責(zé)任人借閱時(shí)間和歸還時(shí)間。 文件打印清樣，應(yīng)由核稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名。 文書將文稿送辦領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 部門負(fù)責(zé)人核稿并簽字。 綜合科同意發(fā)文后，由職能部門草擬文稿。 發(fā)文的范圍：凡是以辦黨政名義上報(bào)、下發(fā)的各種文件均屬發(fā)文范圍。 文件閱完后，應(yīng)交給綜合科，切忌橫傳。 文件的傳閱： 傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和詳細(xì)規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家里閱讀或隨身攜帶到公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完。參加各種會(huì)議帶回的文件、材料，在傳達(dá)、匯報(bào)結(jié)束后應(yīng)交綜合科保管，個(gè)人不得存放。 文件的登
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