【正文】 好面試準備工作，如接待室/會議室的協(xié)調，面試表格的準備。 招聘當日根據(jù)應聘職位要求認真進行初步簡歷篩選，在應聘簡歷上注明應聘職位。當公司不定期安排到人才市場招聘或參與專場招聘時，行政助理須提前做好相關準備工作，包括按相關要求提交各項材料申報招聘展位，按照部門主管要求報送招聘職位報表。 w7 I3 Y(j% z* {/ Z7 G招聘 日常應聘信息的篩選、轉發(fā)及處理。b9 V。 V1 S0 j$ d4 G0 P, H(iamp。t2 {6 sE。1后期追加工作。 S 商務用餐預訂。根據(jù)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、部門主管交辦的票務進行預訂，查詢機票票價可參照:///，及時反饋，訂票后填寫《票務月報》每月3日將電子版報至部門主管。（送水電話：81886260） 市內(nèi)交通費統(tǒng)計行政部人員產(chǎn)生的市內(nèi)交通費，發(fā)票背后書寫報銷人姓名及產(chǎn)生原因后給前臺，前臺負責按財務要求登記《市內(nèi)交通費報銷匯總表》，每月23日粘貼好報銷單，附《市內(nèi)交通費報銷匯總表》報部門主管，25日報財務報銷，下月3日報電子版至部門主管。 f)O1 O, ]$ JB2 W前臺文員須保證上述消耗品時用時有且無大量積壓。 負責保持公示板的干凈、整齊、美觀。公示板管理 將行政部審核通過的需公示文件在公示板上進行公示，對公示文件進行登記《公示文件臺賬》。, e* A(D9 Q% e。 i, Cp2 G6 O3 對會議室的使用情況負責。 h4 I(H確認公文內(nèi)容和數(shù)量準確后，通知各部門人員到前臺領取公文，領取人在《會簽單》上簽字后方可領走，所有公文須在三日內(nèi)簽收完畢，將會簽單和公文原件報公文存檔人員處存檔?！霸僖姟被颉案兄x您的來電”?？杉皶r解決的事宜，應轉接相應人員接聽；不能及時解決的事宜，留對方聯(lián)系方式，待解決后回電告知；須轉達的事情，須重復一邊給對方聽以示確認。三聲內(nèi)接聽電話，自報家門。 清潔員打掃衛(wèi)生的次日，對辦公區(qū)域衛(wèi)生進行檢查，確保辦公區(qū)域衛(wèi)生符合標注。 O一、日常工作——前臺前臺須協(xié)助部門主管做好行政部的日常性事務工作，主要包括如下工作內(nèi)容：衛(wèi)生確認0 [({% s+ k !f 對經(jīng)理室、會議室及公共區(qū)域的衛(wèi)生負責。行政部人員須熟識公司各項規(guī)章制度，監(jiān)督、督促公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況，收集公司員工的意見、建議整理行程書面材料定期上報。本工作手冊內(nèi)容本人已認真閱讀，并自愿接受公司按以上內(nèi)容進行考核，若本人不能勝任以上要求，接受公司安排（包括工作調動、解除勞動關系等）。從上班到下班一天之際在于晨，所以每天上崗都應該是振作精神，檢查自己。但應切記略施粉黛會盡顯女性風采，妖艷刺目的化妝會影響客戶的感覺?！薄皩Σ黄?，XXX現(xiàn)在不在，需要我為您留言嗎？”“對不起，XXX現(xiàn)在不方便接聽您的電話，請在XX時間打來好嗎？”閑時有序一旦工作有了閑暇，也不能散漫，越是閑暇，也應該自重、注意小節(jié)。親切周到熱情的幫助外來人員聯(lián)系訪問部門和個人，做好引見工作，如未進行預約的來訪者做好下次來訪的預約登記并聯(lián)系好所仿部門或個人。樂于接受領導和同事的檢查監(jiān)督。對工作中的問題，要敢于向上司反映。在工作中始終高標準、嚴格要求自己。三、獎懲辦法：根據(jù)工作情況，建議獎勵或懲罰，為試用期轉正、職務晉升或降級、辭退提供參考依據(jù)；第四章 工作指導a)基本工作準則準確的把握企業(yè)的經(jīng)營方針，勤奮、誠實的干好本職工作。每月底更新內(nèi)部員工通訊錄，并及時傳到各部門。每月20日領取《工程造價信息》資料。每月固定工作：每月月底最后一天收集各部門考勤記錄，次月一日統(tǒng)計各部門考勤，未簽到及請假單等經(jīng)部門負責人簽字后轉到前臺備案，每月二日之前補齊，過期不予辦理。每周三更新公司企業(yè)文化宣傳欄。9:0017:30 公司通知及制度等的發(fā)文，傳遞到相關部門。9：0017：30公司文件的復印、打印。9：159：30在一樓領取報刊、信件，整理好發(fā)放到各部門，對報刊架上的報紙做更新，保留近三天內(nèi)的報紙。受部門負責人安排，與外部合作單位進行銜接，及時反饋過程中的相關情況和最終結果；發(fā)揮服務功能，高效率、快節(jié)奏的為其他部門做好服務，加強對復印、打印的管理，杜絕浪費；行政部各類表格的制作和管理，始終保證各類實用空白表格10份的存檔。第三章 工作描述一、具體工作內(nèi)容和流程根據(jù)前臺接待工作特性，樹立良好的窗口形象，使用規(guī)范性工作語言，按制訂的接待流程切實做好外來客人的接待工作；協(xié)助部門負責人具體執(zhí)行部分行政管理工作，檢查并記錄上班工作期間外出員工去向、原因、時間，并據(jù)此做好核實工作；做好員工簽到的監(jiān)督工作，及時將代簽到、遲到、早退員工匯總上報部門負責人，負責月底考勤情況的匯總，上報分門別類的規(guī)范考勤表；掌握各部門外出公干用車預約情況，為部門負責人科學合理做好車輛調度提供依據(jù)；協(xié)助部門負責人做好部署工作的跟進和電話催辦，及時將收集的信息進行反饋。大方，面對來訪人員大方得體，不退縮不張揚。三、基本素質特征親和力，能夠贏得他人的合作，同時愿與他人共同工作。面帶微笑，言語和善，給同事和客戶以足夠的親和力。對公司員工考勤的監(jiān)督權。工作權利：對行政部主任的管理工作有建議權。負責上情下達和各種信息的收集與反饋；負責公司報刊、信件的收發(fā)等；協(xié)助部門負責人做好日常行政管理工作的督促、檢查；1完成部門負責人交辦的其他工作。辦公用品收發(fā)及各種辦公設備、設施的管理及維護工作。協(xié)助公司各種文件、制度的起草和編制工作。職責描述：公司辦公環(huán)境的維護、辦公紀律的監(jiān)督；接聽電話，做好轉接工作和電話留言記錄。辦公室管理、上班前友需要時開啟大廳照明；；《來訪人員登記表》、《員工外出表》，相關表格及時交于相關部門，便于統(tǒng)計；、會議室后及時清理衛(wèi)生；，重要物資鎖入柜子；，避免丟失；，投影儀開關等要妥善保管，避免丟失。快遞郵包接收；，嚴防丟失?？吹娇腿怂呀?jīng)喝完或接近喝完，可以禮貌的問一下，是否需要再次添加。注：① 服務過程中實行“微笑服務”，須始終面帶微笑，熱情主動為用戶服務。③ 結束時應說“謝謝！”，禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；④ 所有員工的手機號碼不得外泄；