【正文】 關規(guī)定：話費：（每月）銷售部主管：200元，采購部主管：200元，財務部主管：100元，業(yè)務員：100元。借款人在出納處已有借款沒有還清時，出納有權拒付二次借款。借款金額超過3000元時，除完成以上程序外，還須上報至董事長報準后方可支付。三、借款：當事人因公辦理涉及到費用需借款，必須填寫借款申請單。出納在收到經(jīng)獲董事長或總經(jīng)理批核的單據(jù)時，應當盡快，足額地支付有關款項給受款人。如有異議時，財務部應當拒絕受理，并退回當事人重新辦理。二、費用報銷流程：當費用發(fā)生后，受款人必須在事完后3天內(nèi)填寫有關的報銷憑證，并辦妥本部門的審批手續(xù)，再送往財務審核。不得“先斬后奏”。具審批權限的人員，不得簽涉及自己的費用，其費用由其上級主管負責簽批。如遇董事長外出，又急需于支付時，可按下列情況處理：費用在5000元以下的，經(jīng)總經(jīng)理審批后，財務部可予以先行報銷；費用在5000元以上的，先由總經(jīng)理向董事長報告，再由董事長口頭（電話）或書面（傳真、Email）指示財務人員先行處理。審批人對違規(guī)報銷或?qū)徍瞬粐澜o公司造成的損失承擔連帶責任。對已經(jīng)報銷的，除退回違規(guī)報銷金額外，同時對報銷人予以違規(guī)報銷金額20100%但不低于100元的罰款。十、處罰條例違反報銷制度處罰條例：為了很好的貫徹報銷制度的實施，避免違規(guī)現(xiàn)象的出現(xiàn)，使報銷人自覺的遵守本制度，特制定本條例?！白窳x樺坤有限公司”；“品名規(guī)格”欄：按實際情況分項目填寫，在具備銷售、提供勞務單位開具的購貨或支出清單的情況下，可合并填寫，其他必須有明細清單；“金額”欄：小寫前以“￥”封頭，大寫金額合計欄前以“幣”或“”封頭，尾數(shù)為“0”時以“零”填充。以下憑證視為合法憑證，準予報銷：（1）稅務機關批準的帶防偽水印底紋和全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章的稅務發(fā)票；（2）財政機關批準并統(tǒng)一監(jiān)制的行政事業(yè)性收據(jù)；（3）郵政、銀行、鐵路系統(tǒng)的各類帶印戳的收據(jù)、支出證明單；（4）經(jīng)辦人員取得的合法憑證時，應按以下要求規(guī)范填寫，否則，視為無效憑證，不予報銷：“客戶名稱”欄：統(tǒng)一填寫所有票據(jù)必須是合法的正式發(fā)票，除定額票據(jù)外，其余票據(jù)都必須是經(jīng)復寫紙一次性套寫清楚的票據(jù)，收據(jù)（財政票據(jù)除外）及白條不予報銷，公務中因個人原因違章的罰款單據(jù)不予報銷。報銷金額與《預算申請單》上的金額不能懸殊太大。八、報銷管理公司各人員的報銷票據(jù)由商務1部審核簽字后交由公司領導簽字。備用金借支后應及時沖帳，備用金占用時間應不超過15天，如遇特殊情況不能按時沖帳，可書面申請，經(jīng)公司領導簽字同意后方可延期，但最長不可超一個月。逾期不補不予報銷相關招待費。每月累計報銷的招待費，要在其發(fā)票的背面注明：所招待部門、招待的原因及金額等，沒有注明的不予報銷。所有贈送禮品必須事先上報公司領導批準，并計入相關部門負責人的招待費用限額。六、招待費用審批制度招待費用指接送客戶、接待用餐、贈送禮品、交際應酬所發(fā)生的各項費用。員工外出期間產(chǎn)生的公務費，如文件復印費、傳真費等，實報實銷。違反公司規(guī)定使用交通工具，一律按火車票（硬座）報銷（超出部分由個人支付）。員工出差使用交通工具為火車、汽車普及工具（省外出差火車限乘硬臥，如坐硬座給予硬座50%的補助）。員工出差結束三日內(nèi)必須完成《出差報告》的部分。四、出差管理外地出差差旅費報銷原則出差時，應先做好相關行程路線安排，并填寫《出差申請單》及《費用預算申請單》向公司領導申請，確認后商務2部備案，出差歸來報銷時，必須有《出差申請單》附在差旅費報銷單后面方能報銷。三、汽車費報銷：汽車費用（油耗、修理、保養(yǎng)、保險、年審、停車、養(yǎng)路等費用）應控制在部門預算范圍內(nèi)。辦公用品的購買由商務1部人員負責，并經(jīng)領導批準后購買，如有變更，必須通知財務部備案。二、辦公費報銷制度辦公費指日常辦公耗用的電腦耗材（如打印紙、傳真紙、墨盒、硒鼓、磁盤等）、辦公文具（如筆、計算器、文件夾、便箋等）、辦公場所的零星維修費用和辦公過程中發(fā)生的各項雜費等。第三篇：費用報銷制度公司費用報銷制度一、目的為了加強對費用、支出報銷的管理和便于本公司成本費用的核算以及其他財務工作的開展，結合本公司的實際經(jīng)營情況特制定本制度。由各部室根據(jù)需要寫出書面報告，報項目經(jīng)理審批。1職工就餐伙食費按《辦公室費用管理辦法》執(zhí)行。1過節(jié)慶典費國家法定的“清明”“”“端午”“”“元旦” “春節(jié)”六個節(jié)日，根據(jù)項目實際情況發(fā)放過節(jié)費。1宣傳費：本著必要、適度的原則開支。⑦職工調(diào)入時按接到公司人力資源部通知時間內(nèi)報銷從單位所在地或家庭所在地到報到地點的車船費、住宿費據(jù)實報銷。住宿費用憑票在標準內(nèi)據(jù)實報銷，超額部分個人自理。⑤項目職工出差期間無論乘坐火車或汽車、輪船，凡車船上連續(xù)乘坐 10 小時以上者，每滿 10 小時另計發(fā)乘車補助費 20 元，滿 5 小時不足 10 小時者減半計發(fā)。③參加公司以上單位統(tǒng)一組織的學習班、培訓班，學習期間不超過六個月的，10 天以內(nèi)按每人每天 20 元伙食補助，10 天以上（從 11 天起）每人每天 6 元伙食補助，三個月以上六個月以內(nèi)每人每天 4 元伙食補助，六個月以上不予補助。②職工參加局、公司組織的股東大會、職代會、黨代會、黨委全會、團代會、工作會議及經(jīng)營活動會等，按出差計算。①因公出差一般情況下不準乘坐飛機，確需乘坐飛機的，必須報項目經(jīng)理同意。醫(yī)療費：職工住院費，按公司有關規(guī)定辦理，報公司醫(yī)保部門審核報銷；門診費不予報銷，按公司規(guī)定的標準隨工資發(fā)放。住宿完畢后將房卡放置賓館前臺，由綜合部統(tǒng)一結算付款。項目招待用煙、酒由專人負責采購，綜合部保管、發(fā)放，各部門需要領取時需先向項目經(jīng)理申請，領用時填寫領用單，綜合部做好臺賬登記。陪餐人數(shù)一般控制在23人4：凡普通接待，中午一律不準飲酒；其他招待外來人員的用餐場合，陪餐人員必須飲酒的，必須適量，不得因酒誤事或損害公司形象。2：未經(jīng)批準而超出標準的接待費，由接待申報人自負。二，招待標準：項目接待事務用餐堅持分級限標的原則，由綜合辦統(tǒng)一安排在指定飯店、賓館就餐、住宿，根據(jù)來訪客人的級別和事情的輕重緩急，安排相應接待標準。如無項目批準的《租用車輛協(xié)議書》等有關資料，財務有權拒支付租金。⑤車輛必須服從辦公室統(tǒng)一安排，如需到外地出差，必須事先填寫出車單，領導審批后交由辦公室登記，事后憑出車單報銷過橋過路費，無票據(jù)或票據(jù)不合格者不予報銷，無出車單或未經(jīng)辦公室登記私自出車者不予報銷。因司機人員個人原因造成的維修費、罰款費用個人自理。③修理及配件：車輛的維修由綜合部負責審核，并附明細清單，經(jīng)項目經(jīng)理審批后方可辦理。車輛超定額耗油由個人自理。報銷時必須按車上報金額匯總表。平時，由綜合部統(tǒng)一負責加油，盡量取得加油小票，小票上必須有發(fā)油人、司機和加油人的簽字。在報銷時必須附有：申請購置報告、購買清單及發(fā)放清單。低值易耗品及辦公用具購置費：為避免資源浪費，未經(jīng)項目經(jīng)理書面審批不得購買任何辦公用具等，否則費用自理，辦公室根據(jù)情況統(tǒng)一購買并調(diào)配辦公用具；測量儀器、試驗器具的購置及維修由所在部、室書面申請，經(jīng)總工審核后報公司經(jīng)理審批。沖擴費及書報費：沖擴費是指宣傳和工程用膠卷、電池的購置費和沖洗、擴印費用，經(jīng)項目經(jīng)理批準后統(tǒng)一由辦公室辦理、報銷。郵寄費：因公發(fā)生的郵寄費據(jù)實報銷。在報銷時必須附有：申請購置報告、購買清單及發(fā)放清單。電話費：電話費的報銷按《辦公室費用管理方法》執(zhí)行，由辦公室統(tǒng)一造表，限額憑票報銷。辦公耗材購置由