【正文】 須待董事長(zhǎng)回來(lái)時(shí)，再將有關(guān)單據(jù)交給補(bǔ)簽。第四篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批權(quán)限：公司的費(fèi)用開(kāi)支均由各部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，財(cái)務(wù)部核實(shí)，最終由董事長(zhǎng)審批。（2）商務(wù)部審核人員審核不嚴(yán)使公司造成損失的，對(duì)財(cái)務(wù)審核人員按違規(guī)報(bào)銷(xiāo)金額5%15%的罰款。（1）報(bào)銷(xiāo)人營(yíng)私舞弊、弄虛作假，不予報(bào)銷(xiāo)不真實(shí)不合理部分。開(kāi)票人：填寫(xiě)具體完整的開(kāi)票人姓名；發(fā)票印鑒：加蓋銷(xiāo)貨單位或提供勞務(wù)單位發(fā)票專(zhuān)用章或財(cái)務(wù)專(zhuān)用章，且清晰可見(jiàn)；票面痕跡：發(fā)票不得有任何的涂改、偽造。九、原始憑證有效性的規(guī)定經(jīng)辦人員在費(fèi)用支出時(shí)，應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證。否則超出部份由個(gè)人承擔(dān)。然后在商務(wù)2部進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。對(duì)于長(zhǎng)期占用備用金的，財(cái)務(wù)部將從員工的個(gè)人收入中扣減，直到完成沖銷(xiāo)，在此之前不允許再借支備用金。七、備用金管理根據(jù)工作需要，員工出差或業(yè)務(wù)活動(dòng)可預(yù)先向公司借支備用金，并填寫(xiě)《預(yù)算申請(qǐng)單》，借支額度根據(jù)實(shí)際需要確定，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽批。每次招待用餐的標(biāo)準(zhǔn)，必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)；若情況特殊可以先電話(huà)請(qǐng)示，二天之內(nèi)將書(shū)面文件補(bǔ)充上交公司領(lǐng)導(dǎo)批示。禮品發(fā)票必須附禮品清單。為了公司業(yè)務(wù)開(kāi)展順利，各部門(mén)在預(yù)算范圍內(nèi)可根據(jù)具體情況安排接待用餐或贈(zèng)送禮品。公司員工的手機(jī)話(huà)費(fèi)在公司報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)給予報(bào)銷(xiāo)，但手機(jī)出現(xiàn)三次打不通（無(wú)論任何原因），不能報(bào)銷(xiāo)該月電話(huà)費(fèi)。出差過(guò)程中，如發(fā)生業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)的，應(yīng)附上經(jīng)審批的“業(yè)務(wù)應(yīng)酬費(fèi)申請(qǐng)表”。特殊情況，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，可選擇飛機(jī)。五、差旅費(fèi)差旅費(fèi)是指公司員工外出公干期間為完成預(yù)定任務(wù)所發(fā)生的必要的合理費(fèi)用，具體包括長(zhǎng)途交通費(fèi)、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、其他公務(wù)雜費(fèi)等。省內(nèi)出差只報(bào)銷(xiāo)省內(nèi)長(zhǎng)途客運(yùn)車(chē)票，如乘坐火車(chē)者，只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬座車(chē)票；省外出差只報(bào)銷(xiāo)火車(chē)硬臥。報(bào)銷(xiāo)時(shí)應(yīng)附上經(jīng)營(yíng)運(yùn)管理部審核的“付款申請(qǐng)單”。辦公用品采購(gòu)必須附采購(gòu)物品清單。辦公費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)必須在不超過(guò)預(yù)算申請(qǐng)表總金額內(nèi)報(bào)銷(xiāo)。本制度中所稱(chēng)費(fèi)用是指差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)及其他費(fèi)用。各項(xiàng)業(yè)務(wù)的處理應(yīng)及時(shí)報(bào)賬，費(fèi)用的列銷(xiāo)不得跨月。1其他費(fèi)用開(kāi)支：除上述各項(xiàng)費(fèi)用外，其他費(fèi)用開(kāi)支實(shí)行專(zhuān)項(xiàng)審批制度。1會(huì)議伙食補(bǔ)助項(xiàng)目組織的現(xiàn)場(chǎng)觀(guān)摩會(huì)等，人均標(biāo)準(zhǔn) 20 元 / 天。1勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)：職工在調(diào)入項(xiàng)目后，被褥由項(xiàng)目部購(gòu)買(mǎi)，個(gè)人生活用品應(yīng)自行購(gòu)買(mǎi)；確因工作需要購(gòu)買(mǎi)防護(hù)用品的，由辦公室負(fù)責(zé)書(shū)面申請(qǐng)報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)。⑧正式職工探親差旅費(fèi)實(shí)行包干，標(biāo)準(zhǔn)按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，在每年 12 月統(tǒng)一造表核發(fā)，不再報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用。（住宿費(fèi)發(fā)票必須注明入店起止日期、人數(shù)、天數(shù)）。⑥出差住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：特殊地區(qū)：公司領(lǐng)導(dǎo)每人每天 250元，部、室負(fù)責(zé)人每人每天200元，部室以下人員每人每天150 元；一般地區(qū)：項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)每人每天 200 元，部、室負(fù)責(zé)人每人每天 150元，部室以下人員每人每天 100 元；若兩人以上同行出差的，兩人可同住一個(gè)房間的，應(yīng)本著節(jié)約的原則，必須同住一個(gè)房間，標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò) 200元 / 。④在外地出差期間的市內(nèi)交通費(fèi)，省會(huì)城市每人每天可憑票報(bào)銷(xiāo) 30 元，省會(huì)以下城市每人每天可憑票報(bào)銷(xiāo) 20 元，無(wú)票者不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)，自帶交通工具者不報(bào)銷(xiāo)市內(nèi)交通費(fèi)。住宿費(fèi)按會(huì)議安排據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，會(huì)議期間不享受伙食補(bǔ)助。職工報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)必須出具經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審批的因公出差審批單（詳細(xì)說(shuō)明出差的事由、目的地、天數(shù)、起止時(shí)間）。1差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)規(guī)定：為了有效地控制公司差旅費(fèi)的開(kāi)支，充分體現(xiàn)公司職工公平、公正、合理享受自己的權(quán)益，結(jié)合本項(xiàng)目的實(shí)際，制定本條例；本著從簡(jiǎn)、節(jié)約原則，實(shí)行合理開(kāi)支；出差要有嚴(yán)格的審批管理制度，充分利用現(xiàn)代化的通訊手段，減少出差次數(shù)和出差人數(shù)，嚴(yán)格審核批準(zhǔn)出差時(shí)間、出差事由，不得拖延出差天數(shù)，確保在源頭上控制差旅費(fèi)的增長(zhǎng)。職工教育經(jīng)費(fèi)：經(jīng)項(xiàng)目批準(zhǔn)在外短期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的在職人員的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)（不含資料）據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)，培訓(xùn)費(fèi)由項(xiàng)目上報(bào)公司列銷(xiāo)，未經(jīng)批準(zhǔn)自行學(xué)習(xí)培訓(xùn)的費(fèi)用全部自理。五,定點(diǎn)招待: 為了更好規(guī)范招待費(fèi)用及體現(xiàn)招待品質(zhì)，項(xiàng)目住宿的接待由綜合部統(tǒng)一在指定賓館預(yù)定，事先須由對(duì)口接待部門(mén)提前請(qǐng)示項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)審批，并及時(shí)通知綜合部包括人數(shù)，招待規(guī)格，住宿天數(shù)等內(nèi)容。5,：所有招待用煙、酒全部自帶項(xiàng)目統(tǒng)一采購(gòu)的招待用煙酒，原則上不充許自行在飯店購(gòu)買(mǎi)。3：接待人員一般情況下由對(duì)口職能科室負(fù)責(zé)人與相關(guān)人員陪同，確因工作需要招待重要客人，各相關(guān)部門(mén)可請(qǐng)分管領(lǐng)導(dǎo)出席。具體規(guī)定如下：1：項(xiàng)目重要客人、業(yè)主、外賓、總監(jiān)代表及以上、設(shè)計(jì)院副經(jīng)理及以上、上級(jí)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人及當(dāng)?shù)卣块T(mén)重要人員標(biāo)準(zhǔn)為貴賓接待每人200300元標(biāo)準(zhǔn)，上述單位一般工作人員為標(biāo)準(zhǔn)接待每人標(biāo)準(zhǔn)100150元，其他供應(yīng)外協(xié)單位及外派來(lái)普通學(xué)習(xí)人員為普通接待（工作餐）每人標(biāo)準(zhǔn)30元以?xún)?nèi)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)：公司招待費(fèi)開(kāi)支實(shí)行“內(nèi)外有別、必要適度、標(biāo)準(zhǔn)控制”的原則，具體方法如下： 一，做總體預(yù)算：項(xiàng)目財(cái)務(wù)部根據(jù)本年的產(chǎn)值預(yù)算按照相應(yīng)的比率計(jì)算出本年項(xiàng)目招待費(fèi)總預(yù)算，該預(yù)算為本年項(xiàng)目發(fā)生招待費(fèi)的最大金額，項(xiàng)目所有部門(mén)招待費(fèi)必須嚴(yán)格控制在該預(yù)算下不得超出。⑥項(xiàng)目部原則上不租用車(chē)輛，確實(shí)需要租用車(chē)輛，必須經(jīng)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及其他副經(jīng)理等開(kāi)辦公會(huì)研究決定，由辦公室報(bào)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，才能租用，否則不準(zhǔn)租用，租金等事項(xiàng)按公司有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。④保險(xiǎn)費(fèi)：在購(gòu)買(mǎi)保險(xiǎn)費(fèi)時(shí)，必須由辦公室簽署意見(jiàn)并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批后方可辦理。車(chē)輛維修需換理配件的，必須將原配件帶回綜合部，由綜合部點(diǎn)驗(yàn)與所開(kāi)據(jù)的修理配件清單一致，否則不予報(bào)銷(xiāo)。②過(guò)橋過(guò)路費(fèi)：綜合部以派車(chē)單為依據(jù)，負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的過(guò)橋過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)用等的審查匯總，每十天匯總一次（每月 5 日、15 日、25 日），匯總確認(rèn)后由司機(jī)到財(cái)務(wù)部予以報(bào)銷(xiāo)。嚴(yán)禁司機(jī)到非定點(diǎn)加油站加油，特殊情況下出差跑長(zhǎng)途在途中加油，必須及時(shí)到辦公室點(diǎn)驗(yàn)報(bào)銷(xiāo)。每月 26 日由辦公室持加油單統(tǒng)一辦理報(bào)銷(xiāo)結(jié)算手續(xù)。車(chē)輛交通費(fèi)：①油料款：車(chē)輛日常加油實(shí)行定點(diǎn)加油，綜合部統(tǒng)一管理。所有辦公家具購(gòu)置及低值易耗品均由辦公室造冊(cè)登記，中途調(diào)離的人員，不得帶走配發(fā)的物品。報(bào)刊費(fèi)由辦公室統(tǒng)一訂購(gòu) , 費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。個(gè)人發(fā)生的郵寄費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)。印刷費(fèi)及郵寄費(fèi)：印刷費(fèi)：包括信封、稿紙、各部室專(zhuān)用的業(yè)務(wù)表格、單據(jù)和報(bào)表，由各部室據(jù)實(shí)測(cè)算，填制報(bào)告列明數(shù)量、紙張規(guī)格、型號(hào)及發(fā)放使用范圍，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后統(tǒng)一印刷。工具書(shū)和軟件：各部門(mén)因工作需要，購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)資料的，應(yīng)先擬好購(gòu)置清單報(bào)辦公室匯總，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)發(fā)放，并做好登記工作，私自購(gòu)買(mǎi)的不予報(bào)銷(xiāo)；用于個(gè)人自行聯(lián)系的學(xué)習(xí)及考試書(shū)籍，按公司規(guī)定，不予報(bào)銷(xiāo)。在報(bào)銷(xiāo)辦公耗材費(fèi)用時(shí)必須附有購(gòu)買(mǎi)清單及領(lǐng)用記錄單。辦公室應(yīng)建立辦公用品點(diǎn)驗(yàn)登記保管制度，列入移交的物品要設(shè)立低值易耗品臺(tái)賬(含筆記本電腦，臺(tái)式電腦及 U 盤(pán)等)，防止流失。如發(fā)生費(fèi)用而無(wú)法取得發(fā)票時(shí)，報(bào)銷(xiāo)人不得以無(wú)票為由推諉或拖延報(bào)銷(xiāo)時(shí)間，應(yīng)及時(shí)處理，完善相關(guān)手續(xù)。二、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)間：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)必須及時(shí)，費(fèi)用發(fā)生后在最近的報(bào)銷(xiāo)日內(nèi)持合法票據(jù)到財(cái)務(wù)報(bào)賬，無(wú)特殊情況，逾期不予報(bào)銷(xiāo)。差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：原則上根據(jù)珠海公司《差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定》執(zhí)行，在此做特殊要求的是 ：打的費(fèi)用要求單張的士票后面注明事由，日期等事項(xiàng)；飛機(jī)票需由項(xiàng)目經(jīng)理在票后單獨(dú)簽字。招待費(fèi)用，由經(jīng)辦人填寫(xiě)招待事由，要求一次費(fèi)用填寫(xiě)一張費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核，項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理審核后再報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。（2）、手機(jī)費(fèi)用憑正規(guī)發(fā)票，根據(jù)公司核定下發(fā)的報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)由綜合部按月統(tǒng)計(jì)后經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人簽字財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)流程：（1）、辦公費(fèi)用，本著節(jié)約的原則，辦公用品由各部門(mén)填寫(xiě)需求計(jì)劃表，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)綜合部負(fù)責(zé)人審核后由綜合部統(tǒng)一采購(gòu)，對(duì)個(gè)別單位價(jià)值高的，領(lǐng)用人還要填寫(xiě)領(lǐng)用單，由辦公室造冊(cè)備案。本著以收定支的原則，每月底由財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)賬面上的欠款余額及合同付款條件等，制定當(dāng)月的支付計(jì)劃，支付計(jì)劃表中涉及職能部門(mén)包括物資設(shè)備部、合約部、財(cái)務(wù)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理。借款應(yīng)做到最短時(shí)間內(nèi)償還，借款原則上不允許超過(guò)三個(gè)月，對(duì)于不按規(guī)定沖銷(xiāo)借款的，財(cái)務(wù)從工資等中給予扣除。第二篇：費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度中建四局渝黔項(xiàng)目報(bào)銷(xiāo)制度及開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)一、關(guān)于費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)等流程管理實(shí)施辦法：為了項(xiàng)目部管理中財(cái)務(wù)方面的工作程序，建立健全管理流程，