證件管理制度-文庫吧資料
2024-10-21 03:25本頁面
【正文】 期、使用范圍。五、未經(jīng)公司批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制公司、部門的印章。三、審批通過后由辦公室存檔備查，指定專人執(zhí)行印章的刻制。第三條 印章刻制一、新公司成立（和更換），基本印章（公章、合同章、法人章、財(cái)務(wù)章、發(fā)票章）的刻制，由公安機(jī)關(guān)指定的刻制機(jī)構(gòu)刻制，后交公司備案，并從刻制之日起使用。三、法人印章：公司法定代表人印章。第二章 印章管理與使用規(guī)定第二條 印章種類一、公章：公司按規(guī)定程序經(jīng)工商行政管理部門注冊登記后，在注冊地公安部門備案，對外具有法定效力的公司正式印章。二、公司辦公室為公司印章和證件的歸口主管部門。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門承擔(dān)和賠償。③使用證件的部門和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，不得遺失。經(jīng)行政部部長和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，到行政部辦理借用登記手續(xù)。財(cái)務(wù)憑證、發(fā)票及有價(jià)證券由財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理。公司營業(yè)執(zhí)照及相關(guān)證件由行政部統(tǒng)一管理，并上墻亮證經(jīng)營。：由行政部根據(jù)需要統(tǒng)一到有關(guān)部門辦理。對于遺失或損壞而影響使用的，將依據(jù)有關(guān)制度進(jìn)行處罰，并承擔(dān)補(bǔ)辦證件的費(fèi)用（工本費(fèi)、交通費(fèi)、遺失聲明廣告費(fèi)等）。 對于長期借用的證件，證件管理員要保存該證件的復(fù)印件，證件長期借用人負(fù)責(zé)證件的管理保管和正確使用，證件管理員不定期檢查借用證件的二級管理、使用登記情況。證件管理員根據(jù)歸還情況予以簽名確認(rèn)。 證件管理員在收到審批后的《借用公司證件審批申請單》后，填寫《借用公司證件登記表》，在借用人處簽名后方可借出證件。遇有特殊情況，及時(shí)向行政人事部負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并上報(bào)至總經(jīng)理。證件管理人員離職應(yīng)按規(guī)定辦理工作交接手續(xù)，將保管的所有證件及相關(guān)表格移交給承接人。證件 管理員應(yīng)及時(shí)完成證件的目錄更新、編號、歸類等工作，便于證件的查找，并將證件 存放在電子保密柜中，并實(shí)行專人保管鑰匙和密碼，防止證件損壞、遺失等現(xiàn)象的發(fā) 生。相關(guān)部門應(yīng)積極協(xié)助配合。 為明確職責(zé)，行政人事部證件管理員或指定部門專人負(fù)責(zé)相關(guān)證件的年審、變更等業(yè)務(wù)工作。如借用人將長期離崗或離職，應(yīng)將借用證件歸還證件管理員，如需要，再由接替該工作崗位的人員辦理長期借用。 臨時(shí)借用：臨時(shí)借用一般為七天以內(nèi)（包括七天），辦理證件的臨時(shí)借用，應(yīng)該說明預(yù)計(jì)歸還時(shí)間，且必須在預(yù)計(jì)歸還時(shí)間到期前歸還證件，如不能如期歸還，借用人應(yīng)及時(shí)以書面的形式向證件管理員說明目前證件的使用情況和準(zhǔn)確歸還時(shí)間。 內(nèi)容 證件借用的性質(zhì)和管理原則：證件的借用按借用的時(shí)間，分為臨時(shí)借用和長期借用。行政人事部對公司證件的登記、保管、借用、歸還等進(jìn)行管理，對證件的年檢、變更等涉及證件的相關(guān)法律事項(xiàng)進(jìn)行登記。 業(yè)務(wù)性工作：指各種證件的申辦、年審（年檢、續(xù)辦）、變更、注銷等工作。001版范圍本制度適用于公司級的由各級政府相關(guān)機(jī)構(gòu)或相關(guān)組織頒發(fā)的證
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