證件管理制度-在線瀏覽
2024-10-21 03:25本頁面
【正文】 及時(shí)進(jìn)行更新。公司領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)實(shí)際情況指定專人辦理有關(guān)證件的業(yè)務(wù)工作。 證件的管理 各部門根據(jù)公司經(jīng)營管理和建設(shè)需要向政府主管部門申辦證件，經(jīng)辦人在領(lǐng)回新證件（包括變更、年檢的證件）1個(gè)工作日內(nèi)，將新證件交行政人事部證件管理員。 證件管理人員如臨時(shí)離崗，應(yīng)向指定的人員辦理臨時(shí)離崗交接授權(quán)手續(xù)。 證件管理員定期對(duì)各種證件進(jìn)行檢查，對(duì)即將到期、需年檢或應(yīng)變更而未辦理相關(guān)手續(xù)的證件，每月末匯總一次，形成《年月份公司需變更證件統(tǒng)計(jì)表》，要提前通知經(jīng)辦部門及時(shí)處理，并跟蹤證件辦理情況。 證件的使用 因工作需要臨時(shí)或長期借用公司證件，應(yīng)填寫《借用公司證件審批申請(qǐng)單》，并注明事由，如借出的是復(fù)印件則需注明是否歸還，經(jīng)申請(qǐng)人部門負(fù)責(zé)人審核，總經(jīng)理審批后向證件管理員辦理借用手續(xù)。 證件借用人在借出證件期間應(yīng)對(duì)證件妥善保管和正確使用，不得丟失、損壞，用完后立即歸還，并在《借用公司證件登記表》的“歸還人/日期”欄進(jìn)行登記。 證件借用人不得將證件用于批準(zhǔn)范圍以外的用途，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將予以處罰；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將追究其經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。 行政人事部證件管理員、部門證件管理員、證件借用人應(yīng)妥善保管公司證件，不得遺失、損壞。第三篇：證件管理制度為了強(qiáng)化公司無形資產(chǎn)的管理，特制定如下證件管理制度、稅務(wù)登記證、特種行業(yè)許可證、食品衛(wèi)生證等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個(gè)人證件(包括法人代表證明書、公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證及結(jié)業(yè)證等)。：各分公司、場營業(yè)執(zhí)照由各基層單位管理，并上墻亮證經(jīng)營。企業(yè)辦理的所有個(gè)人證件由行政部統(tǒng)一管理。：①各部門因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須出據(jù)書面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。②各部門因工作急需復(fù)印公司相關(guān)證件，按上款履行手續(xù)后，由行政部復(fù)印，并在復(fù)印件上注明其復(fù)印的用途再加蓋公司行政印章。如證證件遺失，應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告。第四篇：印章證件管理制度印章證件管理制度第一章 總 則第一條 目的與適用定義一、為了保證公司印章和證件的合法性、嚴(yán)肅性、權(quán)威性，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，規(guī)范公司印章和證件的管理，明確使用人和管理人員的責(zé)任，實(shí)現(xiàn)印章證件規(guī)范化管理，特制定本規(guī)定。三、本規(guī)定適用于公司各類印章和證件。二、公司業(yè)務(wù)用章：代表和行使某項(xiàng)專業(yè)內(nèi)容和權(quán)力的印章，包括合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、執(zhí)業(yè)印章。四、部門印章：刻有公司部門僅限公司內(nèi)部使用的印章、公司獨(dú)立項(xiàng)目部使用的印章。二、公司各類印章刻制的申請(qǐng)由印章使用部門提出，并根據(jù)要求填寫“印章刻制申請(qǐng)表”，詳細(xì)說明印章的用途、種類、名稱、樣式等后，上報(bào)公司行政部門，經(jīng)總經(jīng)理審批后，方可進(jìn)行印章的刻制。四、印章樣式應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定制作。對(duì)私自刻印、偽造公司印章的行為，公司將追究其法律責(zé)任，由
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