公司證件管理制度-文庫(kù)吧資料
2024-11-14 18:05本頁(yè)面
【正文】 加蓋公司公印章。2）董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)簽字；董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)不能及時(shí)簽字的由其電話或短信進(jìn)行授權(quán)批準(zhǔn)； 3）印章保管人員審閱、了解用印內(nèi)容；4）印章保管人員對(duì)申請(qǐng)人資格進(jìn)行核準(zhǔn)并在《印章使用登記表》上登記，由印章保管人蓋戳；三、證件管理與使用各部門(mén)因工作急需借用公司相關(guān)證件原件，須登記借用，并在借用登記表上注明使用時(shí)間、事由及相關(guān)事項(xiàng)。下班時(shí)間和節(jié)假日期間應(yīng)采取防盜措施；蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)，如印章管理人員違規(guī)蓋章造成的后果由直接責(zé)任人負(fù)責(zé)；二、公章、合同章、財(cái)務(wù)章、人名章使用流程： 1）項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng)。公章一般應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)使用，如無(wú)特殊情況，下班后停止使用公章；印章管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，嚴(yán)格遵章守紀(jì)，秉公辦事。對(duì)加蓋公章的材料，應(yīng)注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；印章禁止帶出企業(yè)外使用，如因特殊需要，必須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由相關(guān)人員2人以上攜帶前往，用后立即帶回；印章一律不得用于空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等。合同、協(xié)議及意向書(shū)用印備案留存時(shí)，必須留存一份原件。證件申辦及年審：由綜合部根據(jù)需要統(tǒng)一到相關(guān)部門(mén)辦理。因故需臨時(shí)交接，須經(jīng)董事長(zhǎng)或監(jiān)事長(zhǎng)批準(zhǔn)并嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。公司印章、證件管理制度總經(jīng)理辦公室出書(shū)面說(shuō)明。三、被授權(quán)人必須在授權(quán)時(shí)間結(jié)束后把印章及《用印申請(qǐng)表》交回印章管理人員，并做好交接手續(xù)。公司印章、證件管理制度一、為方便工作，公司領(lǐng)導(dǎo)也可授權(quán)印章管理專(zhuān)責(zé)人審核一般性事務(wù)用印。橫店集團(tuán)浙江得邦公共照明有限公司 2011年7月10日第二篇：公司印章、證件管理制度公司印章、證件管理制度公 司 印 公司印章、證件管理制度用章由用章部門(mén)提出申請(qǐng)，總經(jīng)理辦公室審核后，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。解釋權(quán)辦公室。4 責(zé)任罰則使用證件的部門(mén)和當(dāng)事人，應(yīng)妥善保管，及時(shí)歸還，不得遺失 ，應(yīng)及時(shí)向辦公室報(bào)告，因遺失證件所造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任均由借用當(dāng)事人或部門(mén)承擔(dān)和賠償，并處罰
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