證件管理制度(參考版)
2024-10-21 03:25本頁(yè)面
【正文】 五、婚姻證書、表格等法律文書應(yīng)填寫規(guī)范。四、做好婚姻證件購(gòu)買發(fā)放管理工作。三、婚姻登記證件應(yīng)設(shè)有專人專賬專柜管理，有總賬和出入明細(xì)表，并保證賬賬相符，賬實(shí)（賬簿記錄與實(shí)際登記、損耗、庫(kù)存）相符。第五篇：婚姻證件管理制度婚姻證件管理制度一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購(gòu)買、管理和發(fā)放。第十七條 嚴(yán)禁任何人擅自復(fù)印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書，違反規(guī)定者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任，依法處理。第十五條 保管人員必須定期清點(diǎn)核對(duì)各類證照是否完整無(wú)缺。第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請(qǐng)和填制領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后方可領(lǐng)用外出使用（非公司人員不得單獨(dú)領(lǐng)用），使用人必須保持各類原件的完好無(wú)缺，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)交回公司。第十二條 公司專人對(duì)各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領(lǐng)用程序、完善相應(yīng)手續(xù)。三、企業(yè)個(gè)人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書、造價(jià)師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。第四章 證件管理第十一條 公司保管使用證照包括：一、公司經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和資格類：包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、資質(zhì)證書、安全許可證書、規(guī)費(fèi)和計(jì)費(fèi)證、公司章程、驗(yàn)資報(bào)告及質(zhì)量安全考核證書。銷毀時(shí)安排兩人以上進(jìn)行。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。八、其它部門管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對(duì)外文件上使用。六、項(xiàng)目部章：用于與項(xiàng)目有關(guān)的事項(xiàng)往來(lái)。四、發(fā)票專用章：主要用于購(gòu)買和開具發(fā)票使用。二、法人印章：主要用于銀行預(yù)留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。第七條 印章的使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財(cái)務(wù)專用章帶出公司時(shí)，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。七、印章保管人應(yīng)建立用印登記表臺(tái)賬，詳細(xì)載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。用印位置恰當(dāng)、字跡端正、圖形清晰。二、嚴(yán)禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴(yán)禁出具空白證明。十、印章保管人對(duì)所保管的印章，應(yīng)經(jīng)常檢查，及時(shí)清洗、加油，細(xì)心保護(hù)。九、印章管理人須切實(shí)負(fù)責(zé)，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。八、印章保管人如有崗位變動(dòng)或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準(zhǔn)辦理崗位變動(dòng)或離職手續(xù)。六、項(xiàng)目部用章由項(xiàng)目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。四、執(zhí)業(yè)印章（含項(xiàng)目經(jīng)理章、造價(jià)員章）由公司辦公室指定專人保管。二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。第四條 印章啟用一、印章刻制完成后，專人領(lǐng)回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日
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