證件管理制度(參考版)
2024-10-21 03:25本頁面
【正文】 五、婚姻證書、表格等法律文書應填寫規(guī)范。四、做好婚姻證件購買發(fā)放管理工作。三、婚姻登記證件應設有專人專賬專柜管理，有總賬和出入明細表，并保證賬賬相符，賬實（賬簿記錄與實際登記、損耗、庫存）相符。第五篇：婚姻證件管理制度婚姻證件管理制度一、全縣婚姻登記證件由縣民政局到市民政局購買、管理和發(fā)放。第十七條 嚴禁任何人擅自復印公司證件，更不得涂改、出租、出借、偽造、轉(zhuǎn)讓或出賣公司證書，違反規(guī)定者，公司將追究當事人責任，依法處理。第十五條 保管人員必須定期清點核對各類證照是否完整無缺。第十四條 因工作需要攜帶各類證照卡原件外出的，需先申請和填制領用手續(xù)，經(jīng)主管領導批準同意后方可領用外出使用（非公司人員不得單獨領用），使用人必須保持各類原件的完好無缺，在規(guī)定時間內(nèi)交回公司。第十二條 公司專人對各類證件統(tǒng)一登記保管，并建立規(guī)范的領用程序、完善相應手續(xù)。三、企業(yè)個人資格證件類：包括建造師執(zhí)業(yè)證書、造價師（員）證書、九大員證書、三類人員證書、職稱證書、特種作業(yè)操作證書。第四章 證件管理第十一條 公司保管使用證照包括：一、公司經(jīng)營資質(zhì)和資格類：包括營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、稅務登記證、資質(zhì)證書、安全許可證書、規(guī)費和計費證、公司章程、驗資報告及質(zhì)量安全考核證書。銷毀時安排兩人以上進行。停止使用的印章上交后保存1年，保存期滿后方可銷毀。八、其它部門管理印章：一般用于內(nèi)部，禁止在對外文件上使用。六、項目部章：用于與項目有關的事項往來。四、發(fā)票專用章：主要用于購買和開具發(fā)票使用。二、法人印章：主要用于銀行預留印鑒、銀行票據(jù)及特殊情況下使用。第七條 印章的使用范圍公司所有印章必須按規(guī)定使用，不得超出范圍使用。九、公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要等特殊情況需將公章、法人章、財務專用章帶出公司時，應經(jīng)總經(jīng)理批準。七、印章保管人應建立用印登記表臺賬，詳細載明印章的使用日期、使用部門、使用人、內(nèi)容、份數(shù)、審批人等內(nèi)容，定期存檔備查。蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。五、不得在審批手續(xù)不完備的文本上加蓋印章。用印位置恰當、字跡端正、圖形清晰。二、嚴禁在空白格式化文件上加蓋印章，嚴禁出具空白證明。十、印章保管人對所保管的印章，應經(jīng)常檢查，及時清洗、加油，細心保護。九、印章管理人須切實負責，不得將印章隨意放置或轉(zhuǎn)交他人。八、印章保管人如有崗位變動或離職，須交清所保管的印章和用印登記薄，方準辦理崗位變動或離職手續(xù)。六、項目部用章由項目部經(jīng)理或公司辦公室指定人員保管。四、執(zhí)業(yè)印章（含項目經(jīng)理章、造價員章）由公司辦公室指定專人保管。二、公司法人印章由總經(jīng)理統(tǒng)一保管。第四條 印章啟用一、印章刻制完成后，專人領回，填寫“印章啟用登記表”存檔備查；二、新印章啟用前由辦公室下發(fā)啟用通知，并注明啟用日
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