行政助理職責-文庫吧資料
2024-10-18 00:25本頁面
【正文】 排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理，完成文件歸檔等各項工作，從多方面綜合性地完成高質(zhì)量的行政管理工作。學習能力要強，教一次以后，下一次就要會自己做。要善于溝通，行政助理是員工和領(lǐng)導之間的橋梁。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實；接聽電話要使用文明用語，語言應(yīng)親切簡練、禮貌、和氣，公話嚴禁私用。負責公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作：辦公用品領(lǐng)用應(yīng)讓領(lǐng)用人員填制領(lǐng)料單；關(guān)注辦公用品庫存并及時購買。辦公室裝飾，維護及完善美化，使工作環(huán)境更溫馨。協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組 織與管理。如果對方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項的話，可以先請示一下。如果有人打電話來，在沒有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?解答：在接到電話后，應(yīng)對打電話者的情緒進行安撫，詢問他們的姓名和具體要辦的事項。因為行政工作比較繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時的調(diào)整。如果你加入我們的團隊，需要對員工進行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會參考哪些內(nèi)容?解答：根據(jù)各部門負責工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細化。你能用三個詞概括自己的特點嗎?解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會從你的回答來了解你的情況。三、辦公電話、會議、打印等方面進行相關(guān)的控制。從行政方面控制公司成本，你認為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價格、大方流程和使用時間。對于行政人員來說發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會用到因此要求行政人員能快速的起草出來。提前安排好陪同人員。配合上級完成工作匯報所需的資料并整理出來。安排食宿。如果公司領(lǐng)導有一些意見需要傳達下去，你會用哪些方式讓每個員工都能理解到?解答：傳達領(lǐng)導的意見除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達一下，并在這個同事給每個員工發(fā)送郵件，同時還可以在公司群里發(fā)布信息。在公司內(nèi)要負責員工的考勤、紀律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問題。以下是行政文員、行政助理面試中最常見的10道面試問題：在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?解答：這一題考察的是求職者對于行政工作的整體理解。陪同參觀人員安排行政人員可以說是一個公司必不可少的組成部分。工作匯報資料收集。(15分)答：應(yīng)做好以下工作住宿安排。定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識。辦公電話費用控制。辦公用品使用情況控制。辦公用品購買成本控制。根據(jù)領(lǐng)導和同事的建議對辦刊方案進行合理修改。征求領(lǐng)導意見。六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)答：草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計
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