【正文】 是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。（四）協(xié)調(diào)職責指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。事務管理。（2）加強對信息傳遞方向的管理。信息管理辦公室主任輔佐領導決策，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領導提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻策而實現(xiàn)的。黨政機關的公文工作，即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發(fā)、印刷、收發(fā)、登記、批辦、立卷、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個運轉(zhuǎn)流程。（三）管理職責是指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能，辦公室主任應當理所當然地成為“參謀長”，積極主動地出主意、想辦法，輔助領導決策，認真地履行自己的職責。無論是“主辦”、“會辦”，還是“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”，辦公室主任都應嚴肅認真，切不可敷衍塞責，草率從事?！俺修k”的具體形式主要有“主辦”、“會辦”、“轉(zhuǎn)辦”、“催辦”等。承辦同級各職能部門和下級單位轉(zhuǎn)辦的有關事項 為了保持領導機關工作的正常秩序，各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作，往往不直接去找領導同志本人，而是先找辦公室主任。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情，辦公室主任應主動牽頭承辦，或督促所屬工作人員從速辦理。一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項，則須由辦公室主任具體承擔、落實。（一）承辦職責 大致分三個方面：承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項領導決策有時是“統(tǒng)一研究，分頭落實”，有時是領導個人決斷。一、辦公室主任職責大家都知道，職責是職能和責任的統(tǒng)稱。要當好這個角色不容易。第三篇：如何當好辦公室主任談談如何當好辦公室主任辦公室主任處在承上啟下、溝通內(nèi)外、聯(lián)系左右、兵頭將尾的特殊位置，有時象紅酒杯中間的直杠，有時象房屋中的梁柱，具有十分重要的作用。為堅持和完善人民代表大會制度、推進我區(qū)民主法制建設、促進經(jīng)濟社會又好又快發(fā)展做出更大貢獻。把為群眾多做好事、實事做為自己人生最大的追求，把群眾的需要作為工作的第一信號。四是不斷為職工辦事、辦實事。對員工要普及法規(guī)宣傳。作為人大代表、公司的管理者，首先應帶頭執(zhí)行黨和政府的各項政策、法律、法規(guī)。一切以黨和人民的利益為重，做到“知自重、圖自強、善自律”。提高自身人大工作專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，增強開展人大工作、履行代表職務的本領。積極主動參加會議、活動，主動參政、議政，建言獻策、認真履行職責，維護好人民賦予的權(quán)力，當好群眾的代言人，體現(xiàn)群眾的意志。加強與群眾之間聯(lián)系的廣度和深度。四、努力方向今后在各級政府的正確領導下，在廣大群眾的大力支持下，我將一如既往的認真履行代表職責，充分發(fā)揮代表作用，自覺遵守代表紀律，積極代民建言獻策，踐行“人民選我當代表，我當代表為人民”的諾言，做一名“組織信賴，人民滿意”的人大代表。三、存在問題在總結(jié)成績的同時，自己深知作為一名人大代表，無論是在自身素質(zhì)還是履行職責方面與黨的要求和人民的期望還有很大差距，存在許多不足。通過多種渠道、形式多樣的學習，使我提高了理論水平、思想認識、自身素質(zhì)和自身能力。通過學習，增強了我的政治敏銳能力和政治鑒別能力，提高了思想理論水平，對如何審議各項工作報告、如何審議計劃、預算報告，如何提出代表議案和建議，如何參加閉會期間的活動等代表履職所需要掌握的基本知識和技能有了系統(tǒng)的了解，提高了自身的綜合素質(zhì)，依法履職的責任感、使命感增強了，群眾意識、權(quán)力意識、法制意識、服務意識、代表意識、監(jiān)督意識增強了，為履行好代表職責打下了良好的基礎。二、自身建設，加強學習不放松為了使自己能更好地履職，一方面，我堅持自學馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論及“三個代表”重要思想，落實科學發(fā)展觀，堅持認真學習人民代表大會制度、《憲法》和有關的其他法律法規(guī)，不僅增強了政治的堅定性和履職的自覺性，也拓寬了知識領域，提高了履職能力和水平。2011年，礦業(yè)公司礦黨委認真貫徹落實科學發(fā)展觀，堅持黨建工作與企業(yè)發(fā)展同時抓，圍繞黨的思想、組織、作風、制度和廉政建設，發(fā)揮企業(yè)政治核心作用，形成了黨委“引領方向、把握大局、統(tǒng)一思想、深化發(fā)展”的黨建格局。礦業(yè)公司以規(guī)范管理行為，降低成本，提高經(jīng)濟效益為中心，以區(qū)隊班組建設、供銷管理為重點，強化基層區(qū)隊管理，細化標準，完善制度，固化流程，實行供銷價格預警制度、實時化監(jiān)督控制，進一步規(guī)范了物質(zhì)供應，規(guī)范了煤炭銷售、煤質(zhì)管理，加強了經(jīng)營管理工作，取得了較好的經(jīng)濟效益。xx、xx兩礦分別被省局評為xA和xA級礦井、一級質(zhì)量標準化礦井、瓦斯治理示范礦井和省級“雙基”建設先進礦井。兩礦“三項崗位”人員全部持證上崗，下井人員全部培訓合格上崗，總培訓投入近200萬元。積極推進科技興安，加快安全裝備升級。安全生產(chǎn)是我們一切工作的保障。倡導公司開展“陽光助學”活動，為品學兼優(yōu)但家庭經(jīng)濟困難的學生奉獻了自己的一份愛心，積極開展節(jié)日慰問困難黨員、困難職工，從各個方面逐步改善職工工作生活環(huán)境，為形成“幫困濟貧、奉獻愛心”的良好社會氛圍，構(gòu)建和諧xx做出了自己的一點貢獻。自成為人大代表以來，我在認清自己職責、明確權(quán)利和義務的基礎上，代表人民，按照程序，積極履行職能，并按照要求參與了有關會議，及時了解情況，依法提出了自己的意見和建議；二是身體力行，解群眾之所急。一是在監(jiān)督中服務。為全體職工遵紀守法起到了良好的帶頭表率作用。通過自己的深入學習和參加各種廉政建設的教育活動，自覺遵守廉政準則，做到了恪盡職守、廉潔自律，時刻以“自醒”、“自警”、“自勵”來嚴格要求自己，保持了共產(chǎn)黨員的先進本色，消除個人為謀非法違章之利益而走后門、拉關系的非分之想，不給有關單位、個人開后門提供條件。做為一名人大代表我在認真學習領會黨在新時期的方針政策的基礎上，經(jīng)常從為民負責的角度出發(fā)，對所掌握的情況進行深入的思考和分析，特別是對于群眾的一些小事，力爭看深一些、看透一些，切實為職工解決困難，保護職工的切身利益，使政府各項政策和決定更加符合群眾的愿望；三是做到自重自律，爭當廉政建設的排頭兵。我自始至終要求自己將“促進發(fā)展”作為履行職責的第一要務，將“取得實效”作為履行職責的重要目標，將“改善民生”作為履行職責的根本宗旨，始終把人民群眾的需求作為第一追求，這些主要從以下三方面體現(xiàn)：一是堅持以人為本，心系群眾、貼近職工。本人自擔任滕州市人大代表職務以來，牢固樹立代表意識，自重自律，扎實工作，切實為職工辦實事、辦好事，積極行使人大代表的權(quán)利，履行人大代表的義務。另外新華詞典等工具書及上級下發(fā)的一些常用文件要放在桌上，便于隨時查看和對照使用。辦公室人員要努力學習電腦知識，比其他人員更能熟練掌握，以帶動整個單位的辦公自動化建設。小數(shù)點后面保留幾位才好？特殊需要外一般情況是兩位，否則看上去很累。例如“按照省、市、特的安排”這種說法是不規(guī)范的，“特”不是行政區(qū)域，應為“特區(qū)”。五、辦公室的公文處理這一點，剛才本義副主任已作詳細講解，我就不再重復了。辦公室是管家，要管好財務、車輛、設施等，這是我們的職責。領導出行、接待都需要保衛(wèi)，重大活動，重點目標都必須由我們辦公室來安排。信訪要執(zhí)行分級管理的原則，要為領導擋駕，上訪人員來了要先請到辦公室問明情況，看需不需要領導出面，能解決的就解決，不要牽扯領導過多的精力。要注意文字、通訊的保密，秘密、機密、絕密要分清。在辦公室，不能穿短褲拖鞋上班，女同志不能穿超短裙及過短的衣服上班，否則一彎腰就露背，一伸手就露臍，上班不能穿這種衣服，指甲不能長，不能涂顏色。男同志的皮帶上吊很多東西，一大串鑰匙、手機，還有眼鏡盒，禮儀上是不允許的，男士腰間要利索。西裝不能太長，西裝長褲子短，形象很差，像新聞聯(lián)播上的中央領導接見外賓，對方是什么顏色我們也是什么顏色，領帶的花色基本是一致的。禮賓這一塊簡單說一下，有時候我們要參加一些活動，一些正式場合要穿禮服。你想，四五個領導在前面講，站得很高，講得很細、很全面了，你還補充什么，還強調(diào)什么？沒必要重復。領導講完話后，主持人小結(jié)會議，有需要通知的事情就通知，沒有就散會。如果在座的人有外面的客人，你們一個都不認識，我就要一個一個介紹，介紹完后，我就說這次會議有幾個議程，第一干什么，第二干什么，然后依次進行。調(diào)整好后開始開會，一般來說要宣布幾條會場紀律，像剛才侯主任講的什么手機問題、抽煙問題等等。有座簽比較好，大家都按座簽坐，沒有座簽，大家都往后面坐，主持人要開會了，一看前三排是空的，就要調(diào)整布局。四大辦中，黨辦在前，請王主任坐在蔣區(qū)長左邊，我是主角之一，我坐在蔣區(qū)長的右邊，然后我們陶主任、趙主任依次坐兩邊，我們政府辦兩位副主任謙虛點坐兩邊，開會是從左到右坐，就餐是從右到左坐，不一樣。會標要簡潔，主題要鮮明，一般不要出現(xiàn)標點符號。第四是會務工作。另外不能和領導搶鏡頭，必須要把領導時時刻刻擺在一個突出位置上，領導并排走，邊走邊交談，你要走在他們的左后方或右后方或正后方，鏡頭來的時候你要讓開鏡頭，有些照片上省長市長來了，你的位置比他們的還正中，這就不行。和迎客人一樣，要握手，握手也是一門學問，同級都是男同志要主動，握手時要稍微用點力，人家覺得你實在，誠懇，熱情；對方是市長，是上級，領導伸手你才能伸手，上級不伸手你不要自作多情；男同志和女同志握手，人家沒有那意思你不要亂伸手，握手時要輕，時間要短，你不要握住不放，那是喝酒醉的表現(xiàn)。在席間，你要密切注意動向，要采取有效措施，確保領導飲酒安全?！比绻屏啃?，就不能這么做，只能說：“領導你看，我干完，你能干完的話就更好了。這個話不是你說的，如果你是區(qū)長你就可以講這個話，你在辦公室不能講這話。領導剪彩后，在吃的過程中，就要敬酒了，敬酒要領導先敬，蔣區(qū)長敬完了，還有王區(qū)長，領導敬完了還有客人敬，最后是我們敬，就是我們經(jīng)常講的領導先講話，我后發(fā)言?，F(xiàn)在服務員是餐巾紙一丟，你就自己去處理，你要把紙巾打開，一般情況是兩個領導之間放一包，打開放在桌子上。我坐在門口這位置，出入方便，客人坐下來后，你的事就來了，首先要在對方介紹來賓時，你要迅速記住每位的姓和職務，可按一定順序先記住各位的姓，再慢慢回憶或在別人稱呼時補記職務，以便在蔣區(qū)長敬酒時我能準確介紹出對方，幫助領導記憶。進了餐廳門以后，餐廳椅子是兩三張、兩三張并在一起的，圓桌一般是十把椅子在一起，你要去把椅子拉開，對著門的這個位置就是主賓位置。如果是六枝賓館這樣沒有專人管理的電梯，就不能讓領導先上，我就要先上，