【正文】 做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個。他們想的不是如何主動幫助解決問題，而是四平八穩(wěn)的就事論事。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。這樣的總經(jīng)理助理通常很忙碌。即使招聘的是高度合格的員工，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實(shí)際需要，制定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司的人力資源規(guī)劃，為招聘、培訓(xùn)制定計劃，確保人員配備適當(dāng)。二是解釋經(jīng)營者決策意圖，以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致，避免內(nèi)耗，增強(qiáng)公司合力。主動傾聽員工的意見和建議，積極疏導(dǎo)不滿，提高滿意度，降低離職率等，把經(jīng)營者意圖變成員工行動。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個人行為，通過公司目標(biāo)和員工個人需要來調(diào)動員工積極性。得人心者，得天下。愛才，除愛其能產(chǎn)生效益之才，不妨也愛其無礙大局的偏激與帥性，惟其揚(yáng)長避短，才能讓員工有知遇之感，有歸屬感、穩(wěn)定感，工作起來才能產(chǎn)生爆發(fā)力。、愛才，攻心為上。一流人才給一流待遇。如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。如美國的微軟。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。個人習(xí)慣不管。管則管嚴(yán)，不留余地。影響公司形象的事，管。，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好?！闭\則斯言。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。1積極完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。帶領(lǐng)好各部門開展好工作，贏得公司全體人員的尊重和敬佩。要營造良好的工作環(huán)境，協(xié)調(diào)好上下級關(guān)系，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊精神，發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊的領(lǐng)導(dǎo)作用。需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì)。貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則，并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項工作和指標(biāo)。在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi)，代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。”誠則斯言。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。對外，則以自己的機(jī)敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽(yù)。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。對購進(jìn)物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。比如安排同事吃飯吧，你要知道坐哪路車去，收費(fèi)多少，吃飯地方衛(wèi)生味道價錢能坐多少人，還有留守人員安全。第三要按時完成工作。所以首先該知道不該你做和過問的事，絕對不要去做。搞些健康有益的文娛活動，活躍員工的文化生活，努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。積極倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、積極向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境，增強(qiáng)總辦整體效能。八、要努力營造溫馨快樂的工作環(huán)境。表揚(yáng)、獎勵好的，批評、懲罰壞的。比如，要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等，用制度管人、管事。一方面要根據(jù)工作需求，建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度，并不折不扣地去執(zhí)行。要經(jīng)常并善于“換位思考”，想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎么辦，設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識，形成塑造形象的共識?？傓k處在公司的第一線，一舉一動都代表著公司形象。培養(yǎng)人才，幫助人展現(xiàn)才能，實(shí)現(xiàn)價值。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力，德、識、才、學(xué)，高尚的人格、豐富的知識、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要權(quán)力的影響力，但更重要的是非權(quán)力的影響力。五、要不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力?？傓k工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。為好應(yīng)為之事。要善于“分身”，明確該干什么，不該干什么，先干什么，后干什么。四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不要盛氣凌人，不搞瞎指揮、亂指揮，不欺下瞞上?！痹趯?shí)際工作中，不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的，但要有分寸，要堅持原則，按章辦事，不能惟命是從。對上：要尊重而不盲從，服務(wù)而不奴婢，更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí)，并及時搞好督促檢查，搞好落實(shí)情況反潰三、要長袖善舞，作好各部門之間的“潤滑油”。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地搞好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。二、要耳聰目明，作好參謀工作?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)一、要認(rèn)清自己，處事有原則。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀(jì)錄。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。2完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。2協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。2協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。1做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。1做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。1負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送，請集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。1在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。嚴(yán)格公司內(nèi)部管理，認(rèn)真督查、考核各部門工作的執(zhí)行情況，并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎勵或處罰，以保證公司各項工作的正常運(yùn)行。愛崗敬業(yè)，恪盡職守，求真務(wù)實(shí)，開拓創(chuàng)新，縱觀全局，站在公司發(fā)展的高度來運(yùn)籌工作。十七、完成董事會(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項工作任務(wù)。十五、在總經(jīng)理(董事