【正文】 格的員工，也需要培訓(xùn)才能完全勝任公司分配的工作，人才管理者，須根據(jù)公司的實際需要，制定培訓(xùn)目標、設(shè)計培訓(xùn)方案，如適應(yīng)性培訓(xùn)，知識性培訓(xùn)、技術(shù)性培訓(xùn)等，以提高員工的能力，減少流動的可能性。一味強化自己作為上司的角色。不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者總經(jīng)理助理既是管理者又是領(lǐng)導(dǎo)者，但很多總經(jīng)理助理并不能兼任管理者和領(lǐng)導(dǎo)者，往往做好了這個忽略了那個。負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作?？偨?jīng)理助理崗位職責(zé)，處事有原則。，作好參謀工作。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。待下：以禮，以誠，以情?？偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識，求真務(wù)實、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng)，運籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)，在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。該別人“代勞”之事，要分解任務(wù)到人，并明責(zé)授權(quán)，責(zé)權(quán)相等。工作有成績，也會有不足，要客觀地分析是非功過，更不要跟下邊搶功爭好。要真實地反映情況，扎實地開展工作。只有二者有機結(jié)合，才能更好地開展工作。，起好表率作用。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意地、熱情細致地待人接物，為人處事。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。不能好壞不分，是非不明，不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”，更不能形成或陷入“干的不如不干的，不干的不如搗蛋的”怪圈，建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)?？偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容，思想上重視，工作上要研究、策劃，采取切實有效的舉措，搞好宣傳，形成輿論氛圍。根據(jù)批準的采購計劃，按時按量購進貨品，要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單，對使用中的問題負責(zé)，并及進與廠商聯(lián)系解決。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項目申報、年檢、申領(lǐng)各類證照，完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務(wù)。開宗明義，總經(jīng)理助理即古代之幕僚，當(dāng)今則稱之為智囊。因此，總經(jīng)理助理須有廣博的知識，豐富的管理經(jīng)驗，智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。，做好示范，凡要求別人做的，自己首先做好。影響公司形象的事，管。個人習(xí)慣不管。公司小志向應(yīng)該遠大。知人善任，量才使用，讓英雄有用武之地。一流人才給一流待遇。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。完善公司績效考核制度。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解情況并提出處理意見或建議，供集團領(lǐng)導(dǎo)決策。作好接待工作、來信來訪，及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。總經(jīng)理辦公室職責(zé)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況。負責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。清楚職位有那些工作內(nèi)容：協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。完成其他臨時交辦的任務(wù)。少提理論和宏觀，多做具體實際和補充。年輕的寶寶們，若你要謀求職業(yè)發(fā)展，對這個職位就要躲著走，它沒有任何你想象的那種美好，它甚至?xí)屇慊膹U青春!總經(jīng)理助理到底是干什么的呢?跑腿打雜。有些總經(jīng)理工作生活不分家，叫你去幫接下孩子或丈母娘，你是不好推辭的。接觸業(yè)務(wù)，只是接觸而已。這得道行深厚的人擔(dān)任，但一般無權(quán)無勢。代行權(quán)/接班人。為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?沒有成長為高管的可能性至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的?？偨?jīng)理助理的工作沒那么高深，做得再久再精細也難以練就像財務(wù)、人資、銷售這樣性質(zhì)的核心技能。發(fā)展機會少總經(jīng)理助理這個職能沒有層級，就沒有晉升可言。若暫時沒有其他選擇，就先做著，但要清楚，這不是長久之計!務(wù)必要尋個機會，讓總經(jīng)理把你派到某個部門，從那里開始成長。做了幾年之后跳槽重新選擇，不再做總經(jīng)理助理，也會因為沒有一技之長找不到合適的位置，只能選擇一個方向從頭開始，這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時薪資待遇可能有了一定幅度增長了，是否會舍得降薪呢?等待總經(jīng)理垂青，以后給個大果子?咱今天不說這個天方夜譚的話題?？偨?jīng)理助理整天圍繞著總經(jīng)理跑前跑后，只能靠自己的悟性和總經(jīng)理的訓(xùn)斥學(xué)做點雜事，做得好不好也沒有等級標準、沒有評價機制，全在于總經(jīng)理的個人喜惡。你也不曾在一個職能領(lǐng)域(如銷售、財務(wù)、投資等等)摸爬滾打過，公司就不可能把一個重要職能部門交給你打理。有的總經(jīng)理想退居二線，把接班候選人任命為總經(jīng)理助理來進行培養(yǎng)或過渡，這種情況極少，若寶寶你不是資深大佬，又不是老板的親生子女，就不要有這個念想?？偨?jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理。參謀?？傊愕秒S叫隨到，且不能中途退場，三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。其實這是秘書職能，但很多公司把總經(jīng)理助理等同于秘書，即使總經(jīng)理有秘書。但你必須務(wù)實。對他們的工作積極支持，同時又防止走進他們的死路。撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司___。協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時可單獨召集業(yè)務(wù)溝通會議或工作會議。負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評優(yōu)、檢查等工作。負責(zé)各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。協(xié)助總經(jīng)理處理好日常事務(wù)。設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。接聽電話、妥當(dāng)應(yīng)答，并做好電話記錄。、愛才，攻心為上。如孔明知劉關(guān)張，因配置優(yōu)化而漢室興。如美國的微軟。不求全責(zé)備，不管小節(jié)。管則管嚴，不留余地?！闭\則斯言。對外，則以自己的機敏與魅力贏得普遍信賴和贊譽。完成行政部部長臨時交辦的其他任務(wù)。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務(wù)保障。對購進物品做好移交驗收工作，提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。負責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作，確保質(zhì)量和時間要求。,你要知道坐哪路車去,收費多少,吃飯地方衛(wèi)生＼味道＼價錢＼能坐多少人,首先要把老板交待的事情做好，該做的做好，不該做不該問的千萬不要去問，就算你很好奇，也不要去打聽，還有最重要的一點要與下屬搞好關(guān)系，就算是最低層的也是一樣，負責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實物福利品的采購工作。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境，用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。根據(jù)游戲規(guī)則，獎優(yōu)罰劣?？偨?jīng)理助理務(wù)必要加強自身修養(yǎng)，注重自我形象塑造。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”，尊重上級，理解同級，善于“給予”下級。自身素質(zhì)強，就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。工作要扎實，力求實績、實效。不要事無巨細，事必躬親。要有所為，有所不為。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系，外求支持協(xié)作，