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總經(jīng)理助理職責-在線瀏覽

2024-10-17 23:11本頁面
  

【正文】 經(jīng)理的助手與參謀。根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實際指導行政部制定各項規(guī)章制度,協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來的宏偉藍圖。統(tǒng)管公司各部門,處理好各部門之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟效益,促進公司的進一步發(fā)展。督促工程部抓好各項工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項工程能按質(zhì)按量按期完成。在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。1協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。1負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。2在總經(jīng)理領導下進行工作。2協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)下屬部門之間的關系。2負責分管范圍內(nèi)的各項工作??偨?jīng)理助理職責總結(二)在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著“感覺”??偨?jīng)理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。從大的方面說,當助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務。不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。首先要協(xié)調(diào)好上下的關系。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實。待下:以禮,以誠,以情。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團結向上??偨?jīng)理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間里辦好應辦之事。要有所為,有所不為。該別人“代勞”之事,要分解任務到人,并明責授權,責權相等。不要事無巨細,事必躬親。工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。工作要扎實,力求實績、實效。要真實地反映情況,扎實地開展工作。自身素質(zhì)強,就會產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。只有二者有機結合,才能更好地開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時,還要學會尊重,學會理解,學會“給予”,尊重上級,理解同級,善于“給予”下級。六、要注意自身形象,起好表率作用??偨?jīng)理助理務必要加強自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細致地待人接物,為人處事。七、要制訂并完善游戲規(guī)則。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。根據(jù)游戲規(guī)則,獎優(yōu)罰劣。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會叫喚的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成氛圍。但是因為是總經(jīng)理助理。其次不要打別人小報告。要注意細節(jié)。第四就是對老板態(tài)度要不亢不卑首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點要與下屬搞好關系,就算是最低層的也是一樣,因為人家的經(jīng)驗比你多。根據(jù)批準的采購計劃,按時按量購進貨品,要求貨比三家、降低成本、秉公辦事、不謀私利。對購進物品保存質(zhì)保書、保修單,對使用中的問題負責,并及進與廠商聯(lián)系解決。主辦或協(xié)辦向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜。必要時充任臨時駕駛員完成緊急用車任務。如何做好總經(jīng)理助理?總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。故西方一位管理學家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的??偨?jīng)理職責其他:協(xié)助配合總經(jīng)理搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同總經(jīng)理保持一致。執(zhí)行總經(jīng)理決議,保證經(jīng)營目標的實現(xiàn),及時、足額地完成公司下達的利潤指標。一切行為要對總經(jīng)理負責,要把公司的利益放在首位,同時與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致。并具有領導、計劃、分析、決策的能力,在公司中有一定的威信。通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關系,拓展新客戶渠道,起到組織計劃與評估的領導作用。負責制定業(yè)務管理制度,擬定業(yè)務管理辦法、物資管理制度、明確業(yè)務工作標準、建立業(yè)務管理網(wǎng)絡,協(xié)調(diào)、指導、調(diào)度、檢查、考核??偨?jīng)理助理職責總結(三)總經(jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,在企業(yè)中不可替代、舉足輕重。對內(nèi),他們憑借豐富的經(jīng)驗和超常的智慧獨擋一面??偨?jīng)理助理一方面要為公司發(fā)展運籌擘畫,另一方面更要分擔繁重的行政事務,讓總經(jīng)理得以集中精力思考事關全局的、具有戰(zhàn)略意義的大事。故西方一位管理學家說:“……往往,總經(jīng)理助理是不可替代的。___條管理原則處于創(chuàng)業(yè)階段的公司,總經(jīng)理助理如何管理人力資源,特別是高素質(zhì)人才?僅以一己之見,聊備一說。以收無為而治之效。事關大局的事,管。有損公司利益的事,管。個人私生活不管。與公司無關的事不管?;A薄弱,目標必須宏偉,惟其如此,才能把人才聚集帳下。如張良之用韓信,因一人而乾坤定。、高福利。惟有高薪才是能把高素質(zhì)人才長期吸引住的東西,因它能避免社會風險帶來的不安全感。容人,要有容人的雅量,度量大小與人才效益幾成正比。攻心,古人云“三十六計,攻心為上”,讓人感到公司既是縱橫馳騁、痛快淋漓的戰(zhàn)場,也是休憩的港灣,溫暖如家。___個角色扮演要讓進來的人才留得住,總經(jīng)理助理需同時扮演好如下角色:。給績優(yōu)員中提薪,給不可替代人才高薪、高職等。公司內(nèi)部各個部門及員工乃之公司外的相關個人或機構保持適當?shù)臏贤ê吐?lián)系,構造良好的人際關系網(wǎng)絡。另外與獵頭公司保持頻繁接觸,及時為公司挖掘,聘請急需人才。一是協(xié)調(diào)經(jīng)營者與員工的關系。遠離幾個“誤區(qū)”:忘記自己是管理者不少總經(jīng)理助理在工作中身先士卒,沖在前面,卻往往忘記了自己的最大職責在于引導下屬去完成工作。把自己當成領主有的總經(jīng)理助理把歸他領導的部門看成是自己的“獨立王國”,忘記了自己不光是上司,而
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