總經(jīng)理助理崗位職責(zé)-在線瀏覽
2024-10-06 03:49本頁面
【正文】 、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報。六條原則：一、要認(rèn)清自己，處事有原則?？偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置，圍繞著中心工作，上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)，下聯(lián)系群眾，事務(wù)、政務(wù)都要過問，其他部門管不了、不該管的，都要總經(jīng)理助理去管。二、需要耳聰目明，作好參謀工作。及時地捕捉信息，準(zhǔn)確地做好反饋，積極地當(dāng)好決策參謀。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見，還要制訂決策備選方案。決策制定后要采取得力措施狠抓落實，并及時做好督促檢查和落實情況的反饋。要協(xié)調(diào)好公司上下的關(guān)系。待下：要做到三管三不管。管則管嚴(yán)，不留余地。不求全責(zé)備，以禮，以誠，以情待人，不要盛氣凌人，欺下瞞上，胡亂指揮。四、高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。在有限的時間里辦好應(yīng)辦之事。要有所為，有所不為。一旦分工、明責(zé)、授權(quán)，要少插手，多支持下級大膽工作。不該為之事，“親自”未必就好，還往往會挫傷員工的積極性。尤其是出現(xiàn)過錯不要推諉，對自己的過錯更不要上推下卸。工作不能擺花架子，更不能弄虛作假。五、不斷提升個人素質(zhì)，增加人文魅力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理，要靠權(quán)力的影響力，但更重要的是靠非權(quán)力的影響力。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力。在提高自身素質(zhì)的同時，還要學(xué)會尊重，學(xué)會理解，學(xué)會“給予”。知人善任、培養(yǎng)人才、量才使用，幫助他人展現(xiàn)才能，實現(xiàn)價值，讓英雄有用武之地。作為總經(jīng)理助理，一舉一動都代表著公司形象。同時，要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識，達(dá)成塑造良好形象的共識。工作中，要重視外在形象的“包裝”，全心全意、熱情細(xì)致地待人接物、為人處事。七、制訂并完善工作制度。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。用制度管人、管事。表揚、獎勵好的，批評、懲罰壞的。建立并逐步完善好人能夠積極辦好事，壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制，確保公司工作正常、有序、高效運轉(zhuǎn)。要著力創(chuàng)造公司良好的工作環(huán)境，用輕松愉快的工作環(huán)境去影響人、改造人、約束人。要做到容人、愛才，攻心為上。得人心者，得天下。另外與獵頭公司保持頻繁接觸，及時為公司挖掘，聘請急需人才。二是傳達(dá)、解釋領(lǐng)導(dǎo)決策意圖。四、人力資源規(guī)劃者：根據(jù)外部環(huán)境、行業(yè)環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境恰當(dāng)?shù)仡A(yù)見未來發(fā)展趨勢，預(yù)測公司人才需求數(shù)量、類型及供給，設(shè)計公司
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