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公司管理制度大綱-行政-文庫吧資料

2024-10-17 21:45本頁面
  

【正文】 工不提供皮質筆記本;(四)普通軟抄筆記本:基層員工每人每半年限領一本;(五)水性筆芯:每人每次限領1支;(六)耐用辦公用品:員工入職時按標準領取。六、領用低值易耗品時領用人必須在《低值易耗品領用登記表》(見附件11)中簽字確認,特殊情況如由各部門自行購買的低值易耗品,必須到綜合部辦理登記備案;發(fā)生遺失或損壞的,需向綜合部報告并簽字確認。四、耐用辦公用品于員工入職時,由員工本人向綜合部按標準領用,原則上不再增補,若破損、殘舊需更換的必須以舊換新重新辦理領用手續(xù);發(fā)生遺失的,由領用人在《辦公用品領用登記表》(見附件10)中“備注”欄寫明原因并辦理領用手續(xù)。二、領用新購固定資產時,領用人必須在《出入庫單》中“保管人”一欄簽字,經綜合部經理和保管人簽字后方可領用,并由保管人將《出入庫單》送財務部登記備案。二、常備辦公用品庫由文員擔任保管責任人,具體負責辦公用品采購計劃XXX化妝品有限公司行政管理制度 的收集、匯總、統(tǒng)計、分析,辦公用品采購工作的實施,辦公用品的入庫登記、保管、分發(fā)以及各類相關報表的制作等工作。六、采購單件物品在500元以上的,必須填寫呈批件,經領導審批同意后,由招投標采購專員進行采購。四、特殊物品無法統(tǒng)一采購時,必須事前征得分管領導同意后方可自行采購。三、大宗物品的采購達到招標要求的須按招標管理規(guī)定辦理,未達到招標規(guī)定要求的需要進行多家詢價,力求價廉物美。(四)預算內日常應急性采購在日常工作期間,如各部門需在預算內應急采購無庫存或庫存緊缺的物品,須填寫庫存外(預算內)辦公用品申購表,經本部門負責人確認,報董事長核同意后,由文員聯(lián)系定點供應商落實采購。綜合部根據統(tǒng)計結果,比照常備辦公用品庫存情況對需采購的物品進行調劑,對庫存緊張或無庫存的物品可進行補充性采購。采購時間一般為每季度第一個月的10日前,可根據具體情況調整。二、辦公用品的采購(一)定點采購原則由綜合管理部和成本合約部視情況在每年年初進行市場詢價比較后,確認23家作為定點采購單位。:透明膠、膠水、水性筆(芯)、圓珠筆(芯)、鉛筆、釘書針、卷筒紙、面巾紙、檔案袋、文件夾、回形針、大頭針、鐵夾、筆記本、熒光筆、橡皮、涂改液、裝訂夾、光盤等。(一)耐用辦公用品包括計算器、裁紙刀、剪刀、筆筒、直尺、訂書機、卷筒紙盒、檔案(文件)盒、書立、垃圾桶、煙灰缸、電話機等。二、低值易耗品:不屬于固定資產,但價值較高或使用時間較長的物品,如鐵皮柜、打印機等。第七章 物品管理規(guī)定為更好的控制公司的辦公成本,合理使用辦公費用,規(guī)范辦公用品的采購和領用,特制定本規(guī)定。第三十六條 員工調崗、離職時,還清所借閱圖書、資料后,方可辦理相關手續(xù)。第三十四條 各部門訂閱的報刊、雜志需由綜合部指派專人收發(fā)。五、員工所借圖書,如遇清點或公務上需參考時必須隨時收回,借書人不得拒絕。三、一般圖書每人每次最多可借閱兩冊,借閱時間不得超過一個月,如有特殊事由需續(xù)借者,務必辦理續(xù)借手續(xù)。第三十二條 圖書借閱一、公司員工經所在部門領導同意,綜合部辦理借閱登記手續(xù),可借閱公司所存各類圖書、雜志。第三十一條 各部門負責人可根據業(yè)務實際需要,合理安排購買業(yè)務參考書籍,依公司規(guī)定的申購程序辦理;否則,費用自理。第六章 圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定第三十條 圖書、報刊、信函由綜合管理部統(tǒng)一管理。二、伙食費、市內交通費在標準內憑票據實報銷。第二十九條 出差費用的報銷:出差費用包括交通費、住宿費、伙食費、通訊費、招待費等,其標準按公司財務制度相關規(guī)定執(zhí)行。XXX化妝品有限公司行政管理制度三、出差人員出差返回后五個工作日內必須報賬,并結清出差借款,未能結清的借款,財務部有權在其當月和以后月份的工資或其他補貼中扣回,直至扣清為止。因緊急事務未按程序辦理申請的,由執(zhí)行該項公務的員工在出差返回后3個工作日內補辦有關手續(xù)。四、員工不按規(guī)定著裝者,每次罰款50元,其直接上級領導負連帶責任,處以罰款100元。二、所有員工工作期間外出辦事、出差等同于正常上班,均應著正裝上下班,以展現公司規(guī)范管理的品牌形象。第四章 儀容儀表管理規(guī)定 XXX化妝品有限公司行政管理制度為了樹立和保持公司員工良好的職業(yè)形象,進一步規(guī)范化管理,特制定本管理規(guī)定。第二十四條 各級領導對送來的公文要及時閱批,急件當天批復;一般文件三天內批復。第二十三條 公司所有文件實行統(tǒng)一的歸口管理。四、歸檔公司所有發(fā)文,主辦部門和相關部門應有復印件存檔,并由主辦部門將文件原稿、對方簽收件、《發(fā)文審核表》、審核稿件各一份送綜合管理部存檔。三、印發(fā)(一)主辦部門將經領導簽發(fā)的公文及《發(fā)文審核表》送到綜合部辦理蓋章;(二)以公司名義下發(fā)的公文,原則上由綜合部統(tǒng)一登記發(fā)送。若需其他有關部門會簽的,應先會簽,然后再送領導審批簽發(fā)。、字體要求,參照發(fā)文標準,參見附件1。字體均用一號紅色黑體; 。一般事項發(fā)文,無需簽批、落款為具體部門的,不用字號。XXX化妝品有限公司行政管理制度(二)編號、登記、規(guī)范文件格式:主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進行編號、登記、規(guī)范文件格式。一、擬稿(一)以公司名義下發(fā)的公文和對外公函,根據其業(yè)務內容,由主辦部門套用公司發(fā)文格式進行擬稿,并填寫主題詞、抄報、抄送、日期、打印人、校對人、承辦人、份數。涉密文件及內部文件應嚴格控制知情范圍,由承辦人按閱批權限承辦,閱后妥善保管歸檔。第二十條 各部門及各有關人員,對公文中涉及政府、公司應保密的事項,必須嚴守機密,不準隨便向他人泄露。第十九條 文件起草按職能分配,由各主管部門負責。第十八條 公文由綜合部實行統(tǒng)一管理。第十六條 修訂后的制度下發(fā)后,原來的制度同時廢止。第十四條 制度頒發(fā)后,由制定部門負責監(jiān)督實施。第十二條 與重大經營管理活動相關的制度的制定與修訂工作由業(yè)務部門負責,公司綜合部為歸口管理部門形成專項提案列入議事日程,報公司領導班子審核批準。第十條 制度應用詞確切,語句通順,符合企業(yè)發(fā)展實際,應充分考慮其他相關制度規(guī)定,避免相互抵觸。第八條 制度按照“務實適用”的原則制定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財務管理制度、經營管理制度等。主要包括公司章程、綱領等。第七條 制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務管理制度三類。由綜合部負責解釋、補充。第四條 本管理辦法適用于美炫風化妝品有限公司,其他業(yè)務公司可參照執(zhí)行。第二條 本制度所指的行政事務管理包括:《規(guī)章制度建設及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計算機及網絡管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報告管理辦法》、《對外宣傳及公共關系管理辦法》等規(guī)定。移交交接包括移交人經管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。四、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調動。三、財務人員在辦理會計事務中,必須堅持原則,照章辦事。二、財會人員都要認真執(zhí)行崗位責任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴格監(jiān)督各項經濟活動。財務管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎上,嚴格執(zhí)行財經紀律,以提高經濟效益、壯大企業(yè)經濟實力為宗旨,財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。六、積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。四、愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。二、維護公司聲譽,保護公司利益。八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為,都要予以追究。六、公司實行“崗薪制”的分配制度,為員工提供收入和福利保證,并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優(yōu),對做出貢獻者予以表彰、獎勵。四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。二、公司倡導樹立“一盤棋”思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。第三篇:公司管理制度大綱公司管理制度大綱為加強公司的規(guī)范化管理,完善各項工作制度,促進公司發(fā)展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定,特制訂本公司管理制度大綱。(五)公司所掌握的所有業(yè)主、商家信息類資源下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資100元至1000元,嚴重者予以辭退;(一)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經濟損失的;(二)已泄露公司秘密但采取補救措施的。(三)公司內部掌握的合同、協(xié)議及可行性報告、主要會議記錄。(一)公司大型活動決策中的秘密事項。1在職期間有刑事犯罪或其他違法行為的,一經發(fā)現予以辭退,并移交司法機關。1虛報業(yè)績,妄取成績、榮譽和個人私利者;一經發(fā)現罰款500元,情節(jié)嚴重予以開除。不得私自為商家介紹業(yè)主提單,否則一經發(fā)現罰款500元,情節(jié)嚴重的予以辭退。不得無故缺席工作例會及公司會議,否則罰款100元對領導的決策要堅決執(zhí)行。工作號內資源不得隨意刪除,離職或更換崗位時應歸還公司號。正確使用公司內的水、電、空調等設施,最后離開辦公室的員工應關閉空調、電燈、電腦和門窗,否則罰款10元。員工在公司內接待來訪客人,事后需立即清理會客區(qū)。四、辦公室規(guī)范條例及處罰條例員工須每天按值日表打掃衛(wèi)生,確保地面、桌面、電腦及辦公設備的整潔,未按值日表值日,罰款10元。工資領取時間為每月15日。事假需提前向主管經理提出申請,并填寫【請假申請單】,經批準后方可休息。員工病假須向主管經理請假,三天以上需要出示醫(yī)院相關證明,否則按曠工處理。員工如因事需在工作時間內外出,要填寫【外出登記表】,向主管經理請示簽字后方可。員工上下班施行指紋簽到制,不簽到無記錄按礦工處理。精通業(yè)務,勇于開拓。服從領導,關心同事。員工要注重個人儀容儀表,工作時間的著裝及修飾須大方得體,干凈整潔。員工需清楚了解公司的經營范圍,并能向客戶以及外界正確介紹公司情況。接聽電話應及時,并使用禮貌用語。在任何場合應用語規(guī)范,語氣溫和,音量適中,嚴禁大聲喧嘩。安特微智能通訊(深圳)有限公司員工考勤制度安特微智能通訊(深圳)有限公司員工考核管理辦法第二篇:公司管理制度大綱[定稿]公司規(guī)章制度為加強公司規(guī)范化管理,促進公司發(fā)展,要求公司全體員工必須嚴格遵守各項規(guī)章制度!一、形象禮儀規(guī)范公司實行首問責任制,凡第一個被客戶詢問者,如不能解答處理,必須馬上找到可以處理解決的人,否則罰款100元。政府仲裁機構參與協(xié)調,公司相應部門以及專案處理委托負責人要正面積極正確地進行應對,即要做好相應文件備案——處理報告、責任分析等前期公司處理文件,在不違背公司原則及利益的情況下,盡量在初期階段雙方協(xié)商處理完成。二、公司需要向國家相應部門報案或備案(上報)處理的事項包括下列范圍:有工傷醫(yī)療保險的員工,在發(fā)生工傷事故時,公司要即時報請當地政府主管部門備案,以便隨后的保險支付作準備;發(fā)生重大工傷事故時,公司要即時向當地政府主管部門報案;公司內發(fā)生嚴重危害,如受到盜竊,嚴重挑釁肇事、惡斗行為,要即時向公安機關報;任何員工無故不上班連續(xù)3天以上,并連續(xù)數天內公司無法與之取得任何聯(lián)系,公司以該員工可能失蹤向當地派出所備案;任何員工經發(fā)現有重大違法犯罪行為,并經勸導拒絕投案自首的;公司任何員工因違反公司規(guī)定而造成公司重大經濟損失或重大不良影響,并構成違法犯罪行為的,公司將直接向公安機關報案;任何員工蓄意或有預謀對公司進行違反犯罪活動,公司在收列證據確鑿的情況下,要即時向公安機關報案處理;三、訴訟以及仲裁處理為了挽回公司經濟損失,公司對任何單位或個人,在證據確鑿或是證據收集有利的情況下,公司均有權向法院提取訴訟。一、上報及訴訟處理一公司為主體,由公司最高層授意決定,并委派專人或是律師處理。六、此文件由本公司訂制,其解釋權最終屬于本公司。不準用公司電話撥打私話,接聽私話長話短說,嚴禁用公話撥打任何咨詢電臺。節(jié)約資源,杜絕浪費,進出注意開關能源設備(燈、飲水機、風扇、電腦、空調、水閥等),嚴禁不關閉能源設備下班走人。勤打掃,常整頓整理,保持整體環(huán)境清新明潔。五、辦公室文明規(guī)定舉止端莊,文明禮貌,不許在辦公室內嬉戲、大聲喧嘩。嚴守公司機密,開拓創(chuàng)新,為公司發(fā)展盡職盡責。公正嚴明,不拉幫結派,用人唯賢創(chuàng)建良好的領導信譽。發(fā)揮自己的專業(yè)技能,結合公司管理手段,以豐富管理經驗,做好本職工作。組織協(xié)調無間,帶領團隊盡最大努力順利完成各項工作,充分發(fā)揮領導作用。積極進取,勇于開拓,求實創(chuàng)新。愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。維護公司聲譽,保護公司利益。二、適用范圍適用于公司所有管理人員。五、本文件解釋權最終在本公司。公開性獎勵公開,強化激勵;懲罰公正,嚴明警戒。激勵性獎懲制度以獎勵為主,激發(fā)員工自覺遵紀守、積極向上,各項獎勵額最高不限,具體由公司人事部、行政部決定。二、適用范圍 適用于公司團體員工三、獎勵懲罰事項注意細則獎勵是按公司獎金津貼綱要,對優(yōu)秀員工、有卓越貢獻的員工,給予管理性激勵和考勤考評獎勵,獎勵分為獎金獎勵和晉級獎勵;晉級見公司員工晉級評定制度。安特微智能通訊(深圳)有限公司員工獎懲制度一、目的強化制度管理,明確獎勵懲罰公正性。八、此獎金津貼制度是公司初步綱要性文件,在公司發(fā)展過程中逐步完善。綜合性獎金以綜合性考核為依據,參見公司員工考核管理辦法。綜合性獎金有行政部提案,人事部綜合考核,結合公司開發(fā)生產銷售環(huán)節(jié),以占總銷售額或總利潤的百分比
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