【正文】 還舊耗材，填寫辦公用品簽領(lǐng)表后，經(jīng)本部門負責人確認后方可領(lǐng)用。七、公共場所所需辦公用品由文員按上月用量標準按月進行分配，領(lǐng)用人可依據(jù)當月用量進行合理調(diào)整。九、員工調(diào)離部門或離開公司時，應(yīng)交回所領(lǐng)用的物品，并在《員工離職移交手續(xù)清單》中的“移交事項”對應(yīng)欄簽字，復(fù)印一份交綜合部存檔，由綜合部對所退還物品進行重新登記。第四十二條 物品的后續(xù)管理一、綜合部應(yīng)對固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品進行編號，貼上標簽，年末由綜合管理部門協(xié)同財務(wù)部對所有物品進行盤點核對。四、固定資產(chǎn)和價值較高的低值易耗品發(fā)生外借和出售，必須由綜合部填寫呈批件，經(jīng)領(lǐng)導同意后，報財務(wù)部備案；若發(fā)生遺失、損壞、報廢或被盜丟失，必須由相關(guān)部門書面上報綜合部，由綜合部查明原因，并填寫呈批件報領(lǐng)導審批后，由財務(wù)部作出相應(yīng)的處理。未經(jīng)許可，嚴禁私自搬離。第八章 印章管理規(guī)定第四十三條 印章的刻制和收繳一、刻制印章要嚴格履行手續(xù)。公司領(lǐng)導批準后，由綜合部出具證明，交指定人員到公安機關(guān)指定的部門辦理刻制事宜。三、公司只能刻制一枚法定代表人印鑒；如需更換法定代表人印鑒時，應(yīng)將舊法定代表人印鑒交回公司綜合部封存后集中銷毀。第四十四條 印章的保管一、公章、合同專用章由法定代表人保管。三、印章保管人員出差或其他特殊情況不能到崗，其不得私自委托他人保管，須辦理委托經(jīng)總經(jīng)理批準，并填寫委托保管印章書，辦理好托管交接手續(xù)。第四十五條 印章適用范圍一、公章凡是以公司名義發(fā)出的信函、公文、介紹信、委托書、證明等相關(guān)材料均應(yīng)加蓋公司公章。三、財務(wù)專用章“財務(wù)專用章”主要用于財務(wù)收支憑證、報表、稅務(wù)、工商、銀行相關(guān)單位等資料確認；預(yù)算、結(jié)算書審核；材料價格以及內(nèi)部單位財務(wù)往來的審定。第四十六條 印章的使用一、公章、合同章、業(yè)務(wù)印章的審批：（一）重要文件：簽署合同（協(xié)議）使用公司印章必須填寫《合同審批表》（見附件15）及蓋合同審批章，根據(jù)審批程序報領(lǐng)導審批完畢后方可蓋章；重要正式發(fā)文必須按照公文管理規(guī)定審批程序（見公文管理規(guī)定）審批完畢方可蓋章；重要業(yè)務(wù)文件可由經(jīng)辦人部門負責人及經(jīng)營班子分管領(lǐng)導在《XXX化妝品年有限公司用印審批表》（見附件16）簽批方可蓋章。（三）普通文件：日常對外業(yè)務(wù)聯(lián)系和業(yè)務(wù)辦理事項等一般事務(wù)性的函、委托書、證明、復(fù)印件等需加蓋公章的，由部門負責人（含）以上領(lǐng)導審批后方可蓋章。（四）五險一金等相關(guān)福利的文件:由綜合部負責人（含）以上領(lǐng)導簽批方可蓋章。（六）業(yè)務(wù)印章根據(jù)公司相關(guān)制度規(guī)定使用。如因業(yè)務(wù)需要暫不能留存原件的，辦理完畢之后必須在5個工作日內(nèi)交綜合部存檔。印章保管人應(yīng)對所蓋空白紙張進行登記（數(shù)量）、回收。第四十七條 印章的借出（一）如無特殊情況，公司各類印章應(yīng)由印章保管人進行妥善保管。其中，公章、合同章及法定代表人印鑒須經(jīng)公司總經(jīng)理以上領(lǐng)導審批同意后，方可借出；業(yè)務(wù)印章須經(jīng)公司分管經(jīng)營班子以上領(lǐng)導審批同意后，方可借出。（四）印章借出后，臨時保管責任人應(yīng)對用印文件進行詳細記錄，并在印章歸還的同時補充填寫《印章借出審批表》中的“用印文件記錄”項目。（二）公司部門之間往來不宜使用業(yè)務(wù)專用章，由各部門經(jīng)理簽字即可。公司公章在特殊情況下，經(jīng)公司總經(jīng)理批準可以代替業(yè)務(wù)專用章。承辦人應(yīng)認真做好本職工作，按時完成任務(wù)。第五十一條 文印承辦人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念，不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截XXX化妝品有限公司行政管理制度留任何文件。第五十三條 公司內(nèi)部使用的文件資料打印時應(yīng)注意節(jié)儉,打印紙能兩面使用的盡量兩面使用。第十章 會議管理規(guī)定第五十五條 會議召集與通知一、會議按不同級別和性質(zhì)采用不同的召集辦法：（一）公司或董事會會議按相關(guān)公司章程的規(guī)定召集。會議一般由董事長主持，也可由董事長委托其他董事主持。（二）公司經(jīng)營管理會議主要包括經(jīng)營班子會、總經(jīng)理辦公會、全面預(yù)算會、運營分析會（會議、季度會議、月度會議）、項目研討會、總結(jié)考評會、業(yè)務(wù)專題會等。會議由總經(jīng)理指定人員主持。（三）公司業(yè)務(wù)層面專項會議：如經(jīng)營計劃會、財務(wù)分析會、行政人事會等。會議由主辦部門負XXX化妝品有限公司行政管理制度責組織落實，公司綜合部協(xié)助。會議由主辦部門組織落實，綜合部提供協(xié)助。重要會議應(yīng)以書面通知的方法傳達。第五十六條 會前準備一、大型會議須提前兩天知會公司綜合部，便于安排會場及相關(guān)保障工作；專業(yè)會議須提前一天知會公司綜合部；部門會議須提前半天知會公司綜合管理部。會議主持人應(yīng)該根據(jù)議題的內(nèi)容事前進行相關(guān)信息搜集和整理，并將議題和相關(guān)資料分發(fā)給與會人員。組織會議部門需提前一天跟公司綜合部明確，并在《會議室使用審批單》中注明。各種會議召開前，公司綜合部聯(lián)系落實會議準備事項。第五十七條 會議主持人應(yīng)控制會議進程，提高會議效率。第五十九條 會議記錄及紀要一、各類會議應(yīng)指定會議記錄員，會議記錄員要在會議進行期間使用專用記錄本認真記錄，對會議進行全程或提綱式記錄，對結(jié)論性發(fā)言做重點記錄。會議紀要應(yīng)統(tǒng)一編號、及時整理、規(guī)范格式和文字，按分級管理要求分發(fā)、存檔、上報（也可通過電子郵件傳遞）。如有特殊情況不能按時到會，應(yīng)提前向會議組織者書面請假方可，緊急情況可先口頭請假，會后補辦假條。重要會議與會人員應(yīng)按照臺卡對號入座，坐姿（站姿）端正，將手機關(guān)閉或調(diào)至振動狀態(tài)，會議期間不準接聽電話，有重要電話須離開會議室接聽，禁止交頭接耳開小會。三、與會者到會必須有準備，均應(yīng)保持良好的會風，注意言談舉止，發(fā)言力求言簡意賅。四、涉及到秘密事項的會議與會人員負有保密義務(wù)，記錄員應(yīng)在保密地方XXX化妝品有限公司行政管理制度整理，并且嚴格按照主持人簽發(fā)的抄送人員發(fā)送。六、會議中手機響、接電話每次罰款50元；遲到、早退三十分鐘內(nèi)罰款30元，超過30分鐘罰款60元；無故缺席（含請假未批）按曠工處理，所扣基本工資不足100元按100元處罰。會議開始后請假的不予以受理，并根據(jù)第六點情況進行處罰。九、會議的考勤、違紀記錄和處理意見，由會議主持部門負責人在會議結(jié)束后轉(zhuǎn)交給公司綜合部。第十一章 車輛派車管理規(guī)定第六十一條 為公司的經(jīng)營管理活動提供良好的服務(wù)，結(jié)合公司實際情況，保證安全運行、合理派車、特制定本辦法。第六十三條為降低辦公成本，綜合部要嚴格按照用車范圍派車。第六十四條公司經(jīng)營班子以上人員出差可派長途車，其他人員出差原則上不派長途車，以下情況由分管領(lǐng)導確認，報總經(jīng)理特批后方可派長途車。（二）經(jīng)理以上人員2人以上或其他員工4人以上共同前往同一目的地。實際返回時間為車輛返回公司后，由綜合部時填寫并存檔。第十二章 鑰匙管理規(guī)定第六十七條 公司所有鑰匙由綜合部指定專人負責管理、配制，對公司所有原始鑰匙必須留一把加以編號、存檔，以便復(fù)制。特殊情況自行配備的需報綜合部備案登記。鑰匙丟失后應(yīng)立即向綜合管理部門報告、備案，因鑰匙丟失所產(chǎn)生的損失由保管人承擔，并視情節(jié)輕重給予處分。第七十條 離職時應(yīng)將所保管的鑰匙退還綜合部并做好相關(guān)登記。第七十二條 檔案管理的范圍：一、公司各種行政文件；二、公司各種會議記錄；三、股東會議的有關(guān)文件；四、各部門的工作報告；五、公司領(lǐng)導及有關(guān)人員外出考察、參加各種業(yè)務(wù)活動所收集的有關(guān)資料；六、各種信息情報資料；七、公司各種設(shè)施、設(shè)備、用品的說明使用資料；八、公司法律訴訟資料；九、公司人事資料；十、公司對外宣傳的相片、影音材料等； XXX化妝品有限公司行政管理制度十一、公司的所有合同（協(xié)議）等資料；十二、公司的采購檔案資料。公司各部門需在本部門留存的檔案資料，應(yīng)安排專人整理、保管，于每年2月10日前報送上一年檔案目錄（含電子版）至公司綜合部備案。和各部門上報公司的文件及董事會相關(guān)文件，由董事長秘書或總經(jīng)理秘書呈辦（承辦程序見公文管理規(guī)定）完畢后，每半年將檔案原件移交公司綜合部文檔管理員存檔。四、公司及工商變更、建立等資料，經(jīng)辦人必須在辦理完畢后5個工作日內(nèi)報公司綜合部存檔備案。第七十四條 檔案的整理一、綜合部每年年初必須對上一的檔案資料進行全面整理建檔。： ； ； ； XXX化妝品有限公司行政管理制度；、設(shè)備、用品的說明使用資料； ； ； 、影音材料?；瘖y品有限公司行政管理制度（由財管部門負責）： ； ； ； 。：、季、發(fā)展計劃； ； ； ； XXXXXX化妝品有限公司行政管理制度。三、綜合部對所有資料按以上類別分類后，按不同類別、時間、項目、性質(zhì)等逐一排列，用標準檔案盒保存。五、檔案盒內(nèi)的每份文件，第一頁的左上方必須蓋上寫有該文件名的專用檔案章，并在文件右下角填寫頁碼，以便文件的查閱。七、綜合部將所收集的文件資料按要求建立檔案后，多余的文件資料必須再清理一次，確定沒有必要保存的，應(yīng)在綜合部經(jīng)理的監(jiān)督下一次性銷毀。第七十五條 檔案的保管期限分為永久、定期兩種。二、定期保管的檔案：在一定時期內(nèi)，公司進行工作、總結(jié)經(jīng)驗有考察利用價值的材料。第七十七條 檔案的查閱、借閱、復(fù)印一、檔案查閱、借閱、復(fù)印審批：公司員工查閱、借閱、復(fù)印檔案室檔案，必須經(jīng)本部門領(lǐng)導簽批同意；及外單位人員查閱、借閱、復(fù)印公司檔案室檔案，對接的承辦部門人員必須經(jīng)本部門領(lǐng)導簽批同意，人員借出的檔案還須在該企業(yè)檔案管理人員處備案，經(jīng)該企業(yè)行政部負責人簽字后方可自行復(fù)印。一個月后如需再借，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱檔案交還時，須當面查看清楚。四、員工離職前，必須歸還借出的檔案，檔案列入離職移交物品范圍。違反規(guī)定者，給予責任人一次記過處分，造成損失的，追究其經(jīng)濟責任，違反規(guī)定二次者給予開除處分。如發(fā)現(xiàn)檔案受潮后，及時進行除濕處理，防止霉變。四、檔案遺失處理：各部門人員必須妥善保管好檔案（包括電子版）。如查找無果，公司將根據(jù)產(chǎn)生后果的輕重予以批評，責任人負責或協(xié)助補辦和承擔補辦過程中發(fā)生的一切費用。第十四章 保密管理規(guī)定第七十九條 公司保密范圍和密級確定一、公司應(yīng)列入保密管理范圍的包含但不限于以下事項：（一）公司重大決策中的秘密事項；（二）公司尚未討論實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策；（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議紀錄；（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報告、統(tǒng)計報表；（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息、資料；（六）公司職員人事檔案、勞資性收入及資料；（七）其他經(jīng)領(lǐng)導確定應(yīng)當保密的事項?！敖^密”是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受特別嚴重的損害；“機密”是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)利和權(quán)益遭受嚴重的損XXX化妝品有限公司行政管理制度害；“秘密”是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)利和權(quán)益遭受損害。四、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當按規(guī)定標明密級，并確定保密期限。保密期限屆滿，自行解密。第十八條 確定密級、變更密級和解密一、確定密級、變更密級和解密應(yīng)當接受公司領(lǐng)導及綜合部指導和監(jiān)督。三、密級確定以后，責任部門發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍規(guī)定的，應(yīng)當及時糾正；公司領(lǐng)導發(fā)現(xiàn)不符合保密范圍的，應(yīng)當及時通知責任部門糾正。書面形式的密件，應(yīng)在封面（或者首頁）的左上角標明密級和保密期限；地圖、圖紙、圖表則在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。公司確定密級、變更密級或者決定解密，應(yīng)當由責任部門提出具體XXX化妝品有限公司行政管理制度意見報公司領(lǐng)導審核批準。七、保密期限屆滿或者被合法公開的公司秘密事項，即為自行解密。第八十一條 保密措施一、屬于公司秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由綜合管理部門指定專人執(zhí)行。三、非經(jīng)批準，不得復(fù)制和摘抄公司保密文件。五、收發(fā)、傳遞和外出攜帶保密文件，由指定人員負責，并采取必要的安全措施。七、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當事先經(jīng)公司領(lǐng)導批準。九、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議，應(yīng)采取下列保密措施：（一）選擇具有保密條件的會議場所；（二）根據(jù)工作需要，限定參會人員的范圍，對參加涉及密級事項會議的人員予以指定；XXX化妝品有限公司行政管理制度（三）依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四）確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。十一、在無線、有線通信中傳遞公司秘密的，必須采取保密措施。十三、機密件原則上不能在文檔室以外的地方放臵過夜。十五、涉及公司秘密的計算機信息系統(tǒng)，不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡(luò)相聯(lián)接。十六、上網(wǎng)信息的保密管理堅持“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。十七、各部門和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡(luò)新聞組上發(fā)布、談?wù)摵蛡鞑ス久孛苄畔?。十九、所有需要銷毀的密級文件，必須使用碎紙機進行銷毀。二、出現(xiàn)下列情況之一者，依情節(jié)輕重給予行政處分：XXX化妝品有限公司行政管理制度（一）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的；（二）已泄露公司秘密但采取補救措施的。第十五章 計算機及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定第八十三條 管理目的為規(guī)范計算機使用及網(wǎng)絡(luò)管理，實現(xiàn)規(guī)范化、制度化，保障辦公網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)安全、高效、有序可控。第八十四條 硬件管理一、公司辦公類固定資產(chǎn)由綜合部門統(tǒng)一管理，使用人負責保管。二、計算機管理員應(yīng)對計算機（及附件）型號、使用者及領(lǐng)用時間等有關(guān)事項進行詳盡、準確的登記。三、服務(wù)器是計算機信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的核心，由計算機管理員統(tǒng)一管理。四、計算機（及附件）的產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計算機管理員統(tǒng)一管理，未經(jīng)許可任何人不得將計算機或其附件的部分或全部自行拆卸、添加、移動、撤換。第八十五條 軟件管理一、計算機軟件產(chǎn)權(quán)歸公司所有，由計算機管理員根據(jù)工作需要統(tǒng)一安裝。計算機因工作需要安裝其它軟件須經(jīng)計算機管理員同意。二、嚴禁擅自將外來設(shè)備接入公司網(wǎng)絡(luò)，計算機管理員必須定期對網(wǎng)絡(luò)使用情況進行檢查。四、嚴禁員工利用計算機從事與工作無關(guān)的事宜。對外來文件及移動存儲設(shè)備，應(yīng)先殺毒后使用，以確保計算機的安全。使用者應(yīng)妥善保管密碼，嚴禁將計算