農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案管理辦法1-文庫吧資料
2024-10-17 21:45本頁面
【正文】 勞資文件材料；（十八）與有關(guān)單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等；（十九）與外國機構(gòu)簽訂的協(xié)議、合同（正本、副本），有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志外事活動中形成的重要文字材料及聲像材料，互贈禮品清單等；（二十）同級單位和非隸屬單位制發(fā)的非農(nóng)村商業(yè)銀行主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行或辦理的文件材料；（二十一）其它需要歸檔的材料。（五）辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)檔案業(yè)務(wù)工作。按規(guī)定做好向上級檔案部門移交工作，維護檔案的完整與安全。（二）集中統(tǒng)一管理和利用本單位檔案，為安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)各項工作服務(wù)。除在規(guī)定的時間內(nèi)使用以外，不得以任何理由留置和分散保存，以確保檔案完整、準確和有效利用。省聯(lián)社各部門、審計中心、督導(dǎo)組，各農(nóng)村商業(yè)銀行應(yīng)明確一名兼職檔案管理員。綜合檔案室由辦公室或綜合管理部門負責管理。各農(nóng)村商業(yè)銀行對本單位在工作中形成的檔案，進行集中統(tǒng)一管理。省聯(lián)社辦公室是安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案管理工作的主管機構(gòu)，負責指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行檔案管理工作；省聯(lián)社財務(wù)會計部負責具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行會計檔案歸檔工作；省聯(lián)社人力資源部負責具體指導(dǎo)、監(jiān)督全省農(nóng)村商業(yè)銀行員工人事檔案材料歸檔工作。本辦法所稱文件是指各農(nóng)村商業(yè)銀行在經(jīng)營過程中產(chǎn)生和執(zhí)行的公文、合同文本、資信證明、會計簿冊、聲像資料、電子數(shù)據(jù)、重要會議記錄等。第二條 安徽農(nóng)村商業(yè)銀行系統(tǒng)檔案是指省聯(lián)社及各農(nóng)村商業(yè)銀行在各項工作中形成的具有查考價值的文書、音像、實物及其他特殊介質(zhì)等不同載體的歷史記錄。第二十四條 本辦法自印發(fā)之日起施行。第二十二條 總行相關(guān)部門應(yīng)要求所有統(tǒng)計檔案管理崗位人員簽訂《保密協(xié)議》，確定統(tǒng)計崗位脫密期為１個月。未經(jīng)批準，不得擅自拍照、復(fù)印紙質(zhì)版統(tǒng)計檔案、拷貝電子版統(tǒng)計檔案或攜帶檔案出檔案室。檔案管理人員須認真學(xué)習檔案保密相關(guān)規(guī)定，增強保密觀念，保守統(tǒng)計機密，統(tǒng)計檔案內(nèi)容和數(shù)據(jù)不得向外泄露，維護檔案的安全和完整。第十八條 查、借閱統(tǒng)計檔案的人員，要嚴格遵守《保密制度》的規(guī)定，負責對所查閱的統(tǒng)計檔案進行保密，并確保統(tǒng)計資料的整潔和齊全。第十六條 借出檔案要及時歸還，不得轉(zhuǎn)借或擅自復(fù)制，經(jīng)機構(gòu)負責人批準或分管行領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可復(fù)制統(tǒng)計資料?？傂薪y(tǒng)計檔案查、借閱須由統(tǒng)計管理歸口部門報經(jīng)分管行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可。第三章統(tǒng)計檔案查、借閱制度第十四條 建立健全統(tǒng)計檔案查、借閱制度。檔案的移交、接收必須制作并填制《統(tǒng)計資料交接清單》，做到第三方監(jiān)交、三方簽字確認。第十一條 定期對檔案進行整理核對工作，做到目錄與檔案相符。第九條 統(tǒng)計檔案需按照時間序列進行整理，便于對比管理。第八條 做好防盜、防火、防潮、防光、防塵等工作。第六條 統(tǒng)計歸口管理部門負責全行對外報送監(jiān)管統(tǒng)計報表、人行數(shù)據(jù)大集中報表等統(tǒng)計檔案的集中管理。第二章 統(tǒng)計檔案保管制度第五條 統(tǒng)計檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則。第三條 本辦法適用于XXXX農(nóng)村商業(yè)銀行總行各部門、各支行及各營業(yè)網(wǎng)點。第二條 本辦法所稱的統(tǒng)計檔案是總行各部門、各支行（以下簡稱各機構(gòu)）在統(tǒng)計工作中形成的具有保存和利用價值的不同載體形式的統(tǒng)計資料，包括統(tǒng)計制度及要求、統(tǒng)計臺帳、統(tǒng)計報表、統(tǒng)計調(diào)查資料、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計信息等。本辦法自印發(fā)之日起執(zhí)行。對違反會計檔案管理規(guī)定并造成嚴重后果的，按照有關(guān)法律、法規(guī)追究相關(guān)人員責任。第十七條 保管期限屆滿但涉及未結(jié)清債權(quán)債務(wù)關(guān)系或其他未了事項的原始會計資料，不得銷毀，應(yīng)單獨保管到未了事項完結(jié)為止。支行（部）銷毀會計檔案，應(yīng)將檔案信息與其保存介質(zhì)一同銷毀。第六章 會計檔案的銷毀第十六條 保管期限屆滿的會計檔案，按照下列程序銷毀：（一）由銷毀會計檔案的支行（部）會計主管編制會計檔案銷毀清冊；（二）銷毀會計檔案的支行、部（室），行長或部門經(jīng)理在會計檔案銷毀清冊上簽署意見；（三）總行財務(wù)會計部、稽核部對銷毀會計檔案進行清查、核對會計檔案銷毀清冊；（四）財務(wù)會計部、稽核部、分管行長簽署意見后報請總行行長室審批（銷毀清冊作為附件）；（五）總行財務(wù)會計部、稽核部、安全保衛(wèi)部共同派人到現(xiàn)場監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽章確認；（六）總行統(tǒng)一集中銷毀會計檔案，財務(wù)會計部編制銷毀清冊，并上報省聯(lián)社。支行（部）會計主管應(yīng)對調(diào)（查）閱情況進行記錄，并由查閱人簽字確認。法律、法規(guī)授權(quán)部門調(diào)（查）閱會計檔案時，應(yīng)持有效證件和縣以上主管部門的正式公函（文件），經(jīng)支行（部）行長（經(jīng)理）批準后方可查閱。內(nèi)部查閱會計檔案，應(yīng)由查閱人提出申請，經(jīng)支行（部）會計主管批準后方可查閱。第十四條 支行（部）會計檔案交接應(yīng)編制移交清冊，經(jīng)總行財務(wù)會計部門批準后辦理交接手續(xù)，交接應(yīng)由經(jīng)辦人員清點，總行稽核部門負責核對，雙方負責人、監(jiān)交人簽章后進行。支行（部）合并，會計檔案應(yīng)由合并后的支行（部）保管。第十二條 會計主管要定期檢查會計檔案，及時對破損、變質(zhì)會計檔案進行復(fù)制、修復(fù)或其它技術(shù)處理。會計檔案管理人員調(diào)動須辦理交接手續(xù)。第十條分理處會計檔案納入管轄支行（部）整理裝訂保管，不單獨設(shè)庫保管。第九條 存款人開設(shè)的銀行結(jié)算賬戶管理資料、會計電子化系統(tǒng)開發(fā)和修改的文檔資料應(yīng)作為會計檔案進行管理。總行同一介質(zhì)上有不同保管期限會計檔案的，應(yīng)按最長期限保管。第八條 會計檔案的保管期限分為 3 年、5 年、
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