【正文】 案很像感謝信，沒(méi)有體現(xiàn)公司的企業(yè)文化，并且作為全球五百?gòu)?qiáng)企業(yè)，員工對(duì)于優(yōu)秀員工評(píng)選具有很高的期望，這樣的禮品和要求差距太遠(yuǎn)……”杜拉拉聽(tīng)后，只能不停地說(shuō)：“對(duì)不起！我沒(méi)有問(wèn)清楚。一、向下溝通——下達(dá)任務(wù)技巧【案例】領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)在電視劇《杜拉拉升職記》中，杜拉拉的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排她完成兩件工作：第一，撰寫(xiě)優(yōu)秀員工評(píng)選文案；第二，為評(píng)選出的優(yōu)秀員工準(zhǔn)備禮物。例如，在工作中，有些人遇到困難無(wú)法按時(shí)完成任務(wù)時(shí)，不主動(dòng)與領(lǐng)導(dǎo)溝通，導(dǎo)致今后的工作更難開(kāi)展。例如，跨部門(mén)溝通時(shí)，不同部門(mén)因?yàn)槁毮懿煌创粋€(gè)問(wèn)題的觀點(diǎn)角度不同，容易出現(xiàn)沖突；在部門(mén)內(nèi)部，每個(gè)人的立場(chǎng)不同，同樣面臨沖突；部門(mén)或者個(gè)人之間因?yàn)楣ぷ靼才挪煌?，有時(shí)工作協(xié)調(diào)困難等。第四篇：鐘銳上下級(jí)溝通技巧上下級(jí)溝通技巧鐘銳學(xué)習(xí)導(dǎo)航通過(guò)學(xué)習(xí)本課程，你將能夠：●懂得上級(jí)如何給下級(jí)下達(dá)任務(wù)；●明白上級(jí)如何運(yùn)用表?yè)P(yáng)技巧；●了解上級(jí)如何運(yùn)用批評(píng)技巧；●學(xué)會(huì)如何接受上級(jí)分配的任務(wù)；●掌握下級(jí)如何向上級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)。要有個(gè)人主見(jiàn)，不能一味附和，“抬轎子”、“吹喇叭”等行為，只能有損于自己的人格，卻得不到應(yīng)有的重視與尊重，反倒很可能引起上級(jí)的反感和輕視。下級(jí)要尊重上級(jí)，在領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)話時(shí)要傾心聽(tīng)取，專(zhuān)心用心，不能左顧右盼，心不在焉。下級(jí)跟上級(jí)談話，不只影響上級(jí)對(duì)下級(jí)的印象，有時(shí)甚至?xí)绊懴录?jí)的工作和前途。但是，安慰要得法，不能讓下級(jí)以為是領(lǐng)導(dǎo)后悔了。對(duì)于那些即使犯了錯(cuò)誤也認(rèn)為“沒(méi)什么大不了的”或是“只要不說(shuō)，就假裝什么也沒(méi)有發(fā)生”的下級(jí)，就要嚴(yán)肅批評(píng)，清楚地告誡他們不能有這種想法。領(lǐng)導(dǎo)者在責(zé)備下級(jí)的時(shí)候，不可過(guò)于嚴(yán)厲?！边@些話，會(huì)起到一種啟發(fā)作用，但主動(dòng)權(quán)仍在下級(jí)手中，下級(jí)比較容易接受。如上級(jí)認(rèn)為下級(jí)的匯報(bào)中有什么不妥，表達(dá)更要謹(jǐn)慎，盡可能采用勸告或建議性的措辭：“對(duì)這個(gè)問(wèn)題有人會(huì)不會(huì)有別的看法？比如??”“這是我個(gè)人的意見(jiàn)，你們可以參考?！薄澳銈儗?lái)有了結(jié)果，希望及時(shí)告訴我們。所以，輕率的表態(tài)或過(guò)于絕對(duì)的評(píng)價(jià)都容易產(chǎn)生失誤。上級(jí)同下級(jí)交談時(shí)，不妨先與下級(jí)拉幾句家常，以消除下級(jí)的拘束感。平等的態(tài)度，除通過(guò)說(shuō)話的內(nèi)容表現(xiàn)出來(lái)之外，還通過(guò)語(yǔ)氣、語(yǔ)調(diào)、表情、動(dòng)作等體現(xiàn)出來(lái)。因此，上下級(jí)之間交談，上級(jí)要力求避免以命令、訓(xùn)斥、驅(qū)使下級(jí)的口吻說(shuō)話，而要放下架子，以平易近人的方式對(duì)待下級(jí)，這樣才會(huì)使下級(jí)對(duì)你敞開(kāi)心扉；下級(jí)與上級(jí)談話，也要做到在尊重領(lǐng)導(dǎo)的同時(shí)不卑不亢。一般情況下，人們?cè)谂c自己同等級(jí)、同層次的人談話時(shí)，表現(xiàn)比較正常，行為舉止會(huì)很自然、大方。因?yàn)閭€(gè)人有記憶，而組織沒(méi)有記憶，在分享匯報(bào)的過(guò)程中，可以將經(jīng)驗(yàn)沉淀固化到團(tuán)隊(duì)中。通常管理者的職責(zé)分為兩個(gè)：帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)和完成任務(wù)。而且作為上級(jí)需要注意，雖然下屬不斷請(qǐng)示，但其實(shí)70%的情況下屬都是有主意的，請(qǐng)示之后，責(zé)任在無(wú)形之中發(fā)生了轉(zhuǎn)移，如果最終工作沒(méi)有做好，那么下屬很容易推脫責(zé)任，因?yàn)樗麜?huì)辯解只是奉命工作，所以有時(shí)下屬向上請(qǐng)示其實(shí)是對(duì)上級(jí)情商和智商的雙項(xiàng)考驗(yàn)。在向上請(qǐng)示時(shí)，多給選擇題，少給問(wèn)答題。在《笑著離開(kāi)普惠》一書(shū)中，作者提到上級(jí)對(duì)待下級(jí)的請(qǐng)示這樣回復(fù)：“我請(qǐng)你來(lái)，是想讓你告訴我這個(gè)事情怎么辦，不是讓我天天教你這事怎么辦！”這句話說(shuō)出了職場(chǎng)中的道理：職業(yè)價(jià)值取決于能夠解決什么樣的問(wèn)題和難點(diǎn)，也就是創(chuàng)造結(jié)果的能力。例如，在工作執(zhí)行過(guò)程中，如果遇到問(wèn)題，不要直接帶著問(wèn)題向上級(jí)請(qǐng)示該如何辦，應(yīng)該帶著解決問(wèn)題的思路與上級(jí)溝通。五、向上溝通——請(qǐng)示匯報(bào)的技巧在工作中，下級(jí)要及時(shí)向上級(jí)進(jìn)行反饋，讓上級(jí)及時(shí)了解工作的進(jìn)展情況，這是一個(gè)互動(dòng)溝通的過(guò)程。由此可見(jiàn)，下級(jí)在接受上級(jí)任務(wù)時(shí)，上、下級(jí)需要做到兩點(diǎn)：第一，上級(jí)有責(zé)任和義務(wù)把任務(wù)和目標(biāo)說(shuō)清楚；第二，在上級(jí)沒(méi)有說(shuō)清楚任務(wù)時(shí)，下級(jí)需要把任務(wù)搞清楚，正如喬布斯起先不知道自己需要什么樣的廣告方案，那么下級(jí)就要提供多種選擇方案。（How）在清楚工作做什么之后，最后一步需要清楚怎樣達(dá)成目標(biāo)。因?yàn)椴煌墓ぷ魅蝿?wù)具有不同的標(biāo)準(zhǔn)，下級(jí)需要詢(xún)問(wèn)清楚。所以下級(jí)接受任務(wù)時(shí)，要注意三個(gè)步驟：為什么做、做什么、怎么做。上級(jí)分派任務(wù)后，下級(jí)作為具體的執(zhí)行者首先應(yīng)該關(guān)注任務(wù)目標(biāo)是否清晰，而且要區(qū)分任務(wù)和目標(biāo)的區(qū)別，然后制定具體的執(zhí)行計(jì)劃。如果單純批評(píng)下屬，這樣雖然解決了員工的錯(cuò)誤，但是破壞了上下級(jí)關(guān)系，這樣做并不是成功的領(lǐng)導(dǎo)者，領(lǐng)導(dǎo)者需要懂得批評(píng)與指導(dǎo)的技巧。如果下屬心理壓力較大，作為上級(jí)，可以現(xiàn)身說(shuō)法，誠(chéng)懇地分享自己過(guò)去在職場(chǎng)中犯錯(cuò)誤的經(jīng)歷和感受，以及自己如何吸取經(jīng)驗(yàn)并改正進(jìn)步的，從而緩解下屬的心理壓力。要點(diǎn)提示向下溝通時(shí)，上級(jí)批評(píng)下級(jí)的三個(gè)技巧：① 指出下級(jí)的錯(cuò)誤行為；② 說(shuō)明錯(cuò)誤行為帶來(lái)的影響；③ 對(duì)下屬提出誠(chéng)懇希望。如果一味責(zé)備下屬，可能會(huì)使下屬不滿，造成下屬口服心不服，內(nèi)心抵觸，從而造成后續(xù)更大的問(wèn)題。批評(píng)的意義在于使下屬不再犯錯(cuò)誤，所以作為管理者，批評(píng)下屬是必須的，但是要想批評(píng)指導(dǎo)到位也有難度。管理者應(yīng)該是一面鏡子，必須對(duì)團(tuán)隊(duì)技巧和成果擔(dān)負(fù)起責(zé)任，如果遇到問(wèn)題不指出、看到錯(cuò)誤不批評(píng)，那么對(duì)其他團(tuán)隊(duì)成員不公平，但是批評(píng)具有一定的敏感性，有些管理者不敢批評(píng)人，其實(shí)只要把握好管理者的角色定位，就可以把握好批評(píng)。表?yè)P(yáng)的本質(zhì)不是領(lǐng)導(dǎo)的說(shuō)話內(nèi)容，而是推動(dòng)下屬的行為，增加下屬的交流欲望，并且通過(guò)多樣化的管理手段，例如請(qǐng)下屬吃飯等，逐漸與下屬拉近關(guān)系。每個(gè)人都希望在努力工作之后得到表?yè)P(yáng)，而且希望表?yè)P(yáng)人能夠發(fā)現(xiàn)被表?yè)P(yáng)人所付出的行為細(xì)節(jié)?？梢?jiàn)，在表?yè)P(yáng)中，領(lǐng)導(dǎo)和下屬的關(guān)系層層遞進(jìn)?？偠灾霞?jí)表?yè)P(yáng)下屬需要記住三個(gè)要點(diǎn)：首先談下屬的行為，然后基于行為談?dòng)绊懀詈笳f(shuō)出對(duì)下屬的肯定。影響影響，就是上級(jí)在表?yè)P(yáng)下屬時(shí)，應(yīng)該說(shuō)出下級(jí)的表現(xiàn)所帶來(lái)的影響與貢獻(xiàn)。作為管理者，在表?yè)P(yáng)他人時(shí)需要方法和技巧，必須掌握三項(xiàng)核心要素：行為、影響和肯定。這非常有利于我們營(yíng)銷(xiāo)工作的具體實(shí)施，也保證了營(yíng)銷(xiāo)工作的效果。第一種表?yè)P(yáng)方式：“小王，干得不錯(cuò)呀，我非常滿意！小伙子年輕有為，好好干吧！”第二種表?yè)P(yáng)方式：“小王，昨天我交給你的方案，真沒(méi)想到你一大早就交給我了，非常迅速。其實(shí)表?yè)P(yáng)下屬是管理者必備的一種管理技巧，而且是零成本、零風(fēng)險(xiǎn)、起效最快的激勵(lì)工具，所以表?yè)P(yáng)下屬很關(guān)鍵。在工作中，上級(jí)和下級(jí)都要養(yǎng)成復(fù)述的習(xí)慣，上級(jí)要求復(fù)述，下屬主動(dòng)復(fù)述，共同促進(jìn)完成工作。共同探討，讓部下提出疑問(wèn)上級(jí)再給下屬分配完任務(wù)之后，需要向下屬提出問(wèn)題，可以詢(xún)問(wèn)下屬“這件事情你準(zhǔn)備怎么辦？”下屬會(huì)將思路和難點(diǎn)分享出來(lái)；如果上級(jí)只是詢(xún)問(wèn)“還有沒(méi)有問(wèn)題？”，下級(jí)會(huì)因?yàn)閾?dān)心被別人認(rèn)為事多而不敢提問(wèn)，所以與下級(jí)溝通時(shí)需要采用靈活的方式，使部下能夠積極地接受任務(wù)。在他就任的第一天，他談道非常感謝他的第一任直屬經(jīng)理，讓他明白了刷廁所的重要性。這位CEO的職業(yè)經(jīng)歷具有傳奇色彩，17歲左右在麥當(dāng)勞打工，具體工作是刷廁所，兩個(gè)小時(shí)后他不愿意干了，他的直屬經(jīng)理就在午餐時(shí)與他交流：“你知道嗎，其實(shí)你做的工作是麥當(dāng)勞里最重要的工作之一，因?yàn)辂湲?dāng)勞具有四大宗旨：品質(zhì)、服務(wù)、物有所值和清潔。讓部下明白工作的重要性上級(jí)向下級(jí)分配任務(wù)時(shí)，要將工作任務(wù)的重要性推銷(xiāo)給下屬。具體來(lái)說(shuō)，上級(jí)可以通過(guò)以下方法促進(jìn)下屬的工作：態(tài)度和藹，用詞禮貌在職場(chǎng)中，往往上級(jí)不注重對(duì)下級(jí)的態(tài)度，但是下級(jí)特別注重對(duì)上級(jí)的態(tài)度，而且特別敏感，如“小張把這東西復(fù)印一下”和“小張，麻煩您幫我把這復(fù)印一下”，前者命令似的口吻和后者朋友式的口吻完全不同。所以上級(jí)對(duì)下級(jí)準(zhǔn)確傳達(dá)任務(wù)的意圖非常關(guān)鍵，上級(jí)要