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公司車輛管理辦法-文庫吧資料

2024-10-17 13:38本頁面
  

【正文】 司辦核準后派車;蘇州地區(qū)以外出車由用車人提出,部門經(jīng)理申請,總監(jiān)、常務副總經(jīng)理審核,公司辦核準后派車。不按規(guī)定辦理申請,公司辦不予派車(緊急、特殊情況除外)。第三條 權(quán)責:公司辦負責對公司車輛統(tǒng)一管理和調(diào)度和費用審核;財務部負責對發(fā)生費用進行監(jiān)督。第三篇:公司車輛管理辦法公司車輛管理辦法第一條 制定目的:為了加強公司車輛管理,合理使用車輛,節(jié)約開支,最大限度發(fā)揮車輛使用效益,以適應公司公務用車的需要。第三十三條 本辦法由辦公室負責解釋。短途(機場)接送每趟憑派車單據(jù)補助8元。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補助費150元,為領(lǐng)導服務司機每月發(fā)放出車補助費250元。保險公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。第二十七條 曠工1天者全月無補助;請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時間管理暫行辦法》執(zhí)行。第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。被交管部門認定個人原因造成的事故,第一次處罰時,個人承擔總賠償費的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個人承擔總費用的10%,并作停職待崗處理。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。修理費用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導批準后方可維修,5005000元的由公司主管領(lǐng)導批準,5000元以上由公司領(lǐng)導會議研究決定。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細單每月末前來公司財務管理部結(jié)賬。第十九條 公司車輛實行定點維修與保養(yǎng),定點廠家要以競爭方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導要認真細致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學、有序的管理。第五章 車輛登記管理第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險技術(shù)檔案資料均由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負責有關(guān)費用的繳納。月末單車累計超標部分應按即時價格計算為:金額在200元以內(nèi)承擔30%;超過200元的承擔80%;超過500元的承擔100%。第十五條 為加強成本控制,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導建立單車燃油臺賬,制定單車核算標準,于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。辦公室負責統(tǒng)一購買油票,油票由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導負責保管,財務管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導)處領(lǐng)取油票加油。第十三條 用車申請人要自覺遵守公司值班車輛使用規(guī)定,司機要根據(jù)派車單規(guī)定任務提供服務,有權(quán)拒絕超出派車單任務范圍的服務要求。第十二條 節(jié)假日用車申請人填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導批準后方可用車。第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。第九條 外出執(zhí)行任務,不得隨意搭載無關(guān)人員。嚴格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風,文明行車。行駛途中應進行定時、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修,嚴禁帶故障行駛,待車輛回來后及時保養(yǎng)和維修。第五條 辦公室分管領(lǐng)導及車隊長要嚴格履行職責,對不符合外出條件的車輛禁止動用。車隊長報請辦公室分管領(lǐng)導同意后,方可派車。第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請單》,由部門領(lǐng)導簽字,送車隊由車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導)根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務,無派車單不得動用車輛。正常業(yè)務用車由辦公室車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導)統(tǒng)一負責派遣。第二章 車輛管理第二條 公司辦公室負責車輛統(tǒng)一歸口管理。第三十二條 本制度自董事長簽核通過之日起開始施行,廢止、修改時亦同。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進行賠款處理。 我司員工在事故中責任認定為50%(含50%)以下時,員工與公司分別承擔30%與70%的賠償金差額。如發(fā)現(xiàn)此類現(xiàn)象,罰款100500元/次。 因駕駛員(含公司自駕車人員)操作不當造成車輛受損的(交通事故除外),由當事駕駛員負責修理,費用全部自理,公司將視車輛損失情況給予處罰(責任認定辦法:由車輛管理人員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告),情節(jié)特別嚴重者,予以辭退。 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:,將對當事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當事人負責。同時兼任兩個或兩個以上職務的人員,其費用報銷標準就高不就低;離職員工不享受離職當月相應補貼。(試用期員工不享受),每月15日(含15日)以前批準的從當月開始報銷,15日以后批準的則從次月開始報銷。:行政部/綜合管理部辦公室按規(guī)定審查車輛費用報銷標準、報銷范圍等,根據(jù)費用金額及授權(quán)情況報相關(guān)領(lǐng)導簽字批準。 需報銷的發(fā)票背面應由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(或另附書面說明)。第二十二條 車輛費用報銷規(guī)定 、養(yǎng)路費、年審手續(xù)費等規(guī)費由公司支付; ,在指定修理廠發(fā)生的修理費、保養(yǎng)費;、過路費(報銷時須予以說明)、燃油費; ; 、美容費;、途中加油費、停車費,經(jīng)公司領(lǐng)導批準后憑發(fā)票全額報銷,過路費和油費票據(jù)需由經(jīng)辦人和乘車人簽署名字、日期及主要外出事由,一次性產(chǎn)生費用超過100元(含100元)則需另付報銷說明; 不予報銷范圍 經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室牽頭組織鑒定后,屬非正常使用造成車輛損壞所發(fā)生的修理費不予報銷,并要求當事人對損壞部分限期修復; 個人借車私用所發(fā)生的停車費、過路費、燃油費等費用不予報銷; 車輛費用報銷原始票據(jù)填報規(guī)定: 發(fā)票客戶名稱應正確填寫公司名稱,以個人名稱或私車牌號填寫的發(fā)票不在小車費用報銷范圍(包括自帶車)。、丟失的,保險公司賠付后行政部/綜合管理部辦公室應根據(jù)事件性質(zhì)及責任對駕駛員(含公司自駕車人員)提出處理意見,經(jīng)報批后作相應處理。 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔責任(責任認定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認定,并出具技術(shù)報告)。 經(jīng)交警部門判定,我方駕駛員(含公司自駕車人員)無事故責任的(即對方駕駛員全責),應主動協(xié)助事故處理工作。 公司車輛的保險及養(yǎng)路費由行政部/綜合管理部定期統(tǒng)一購買。檢查中若發(fā)現(xiàn)問題,應按車輛維修保養(yǎng)規(guī)定進行維修,以達到年審標準。,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。 工作時間內(nèi)使用公司車輛產(chǎn)生的停車費、洗車費用由公司支付,應如實提交有效發(fā)票和憑據(jù)。 駕駛過程中應隨時檢查儀表,注意駕駛安全,如出現(xiàn)車輛故障,應立即通知車輛管理部門負責人解決。 不得擅自將車輛交給他人駕駛。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標注并說明原因,經(jīng)所在部門負責人批準、行政部/綜合管理部辦公室負責人審核同意后,方可開車回家。 申請公務用車須填寫《用車申請單》,報批同意后方可領(lǐng)取車輛鑰匙、證照。 申請自駕資格的人員,須經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室考核合格后方能自行駕駛公司車輛。單項裝飾、美容項目按費用報銷程序辦理。 應隨時注意里程數(shù),行程5000KM,應更換機油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。,車輛的修理決算清單由駕駛員確認修理內(nèi)容,并在《車輛請修報告單》中填寫修后反饋情況。 車輛管理員每周五負責對分管車輛進行例行檢查,確保車輛水、電、油及其他性能在規(guī)定指標內(nèi),并對松動的零、配件進行緊固,確保車輛行駛安全,嚴禁帶“病”行駛。 對事故車輛,在申報維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。 公司車輛統(tǒng)一實行定點維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于車的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點維修、保養(yǎng)單位。個人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責任。第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護。,駕駛員應及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。,經(jīng)車輛管理部門核實后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時間。 定期保養(yǎng)。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應立即補充或更換。 車輛管理部門和第一責任人負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行反饋。 車輛管理部門負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。未經(jīng)事先批準一律不
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