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公司車輛管理辦法-文庫吧資料

2024-10-24 20:03本頁面
  

【正文】 維修前須報綜合管理辦公室車輛管理員核實送修前的保險等事宜,報至綜合管理辦公室負責人同意后方可送修。,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負責人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。 公司車輛統(tǒng)一實行定點維修、保養(yǎng)(在三保期內(nèi)的新購車輛特約維修站除外);由于車的專業(yè)性要求,統(tǒng)一由行政部/綜合管理部辦公室車輛管理員聯(lián)系定點維修、保養(yǎng)單位。個人配車由配車人提出保養(yǎng)或維修申請,逾期未提出申請造成保養(yǎng)或維修不及時致使車輛損壞的,追究配車人責任。第十七條 公司車輛維修、保養(yǎng)管理 公司車輛由行政部綜合管理辦公室車輛管理員保養(yǎng)及維護。,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。,經(jīng)車輛管理部門核實后,由車輛管理部門安排車輛保養(yǎng)時間。 定期保養(yǎng)。,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。 車輛管理部門和第一責任人負責及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行反饋。 車輛管理部門負責對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。未經(jīng)事先批準一律不得在其他廠家進行維修,私自在4S店以外的廠家進行修理的,費用由第一責任人承擔。 個人配車油卡充值由所在轄區(qū)公司統(tǒng)一安排,原則上排量在1600ml及以下為1000元/月,排量在1800ml及以上為1500元/月,2400ml及以上為1800元/月,3000ml及以上為3000元/月,每月油卡不能累計,特殊情況視實際情況而定,并報相關(guān)審批人審批。未經(jīng)同意,因油卡外借或挪作他用造成的損失,由當事人按損失的雙倍賠償。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇特殊情況,如油卡損壞,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理部門,及時修理或使用備用油卡加油。 出差異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認。 公司所有車輛須到公司指定加油站加油,費用由人事行政部到加油站統(tǒng)一結(jié)算,除因公出差或其他特殊情況外,到其他加油站加油所產(chǎn)生的費用一律不得報銷。 自備車,由人事行政部月底統(tǒng)一加油。第五章 車輛用油管理第十條 公司車輛用油 公司車輛用油,人事行政部負責監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。第八條 自備車的補貼標準自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當月車輛使用總公里數(shù),由部門負責人,人事行政部負責人、財務(wù)部負責人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。 嚴禁私自借出公司車輛(包括公司內(nèi)部員工之間的借用和向公司以外人員借出),各部門因?qū)ν鈪f(xié)調(diào)等原因,需要外借公司車輛的,必須事先申請,按照下列規(guī)定辦理:外借1天以內(nèi)的,須經(jīng)人事行政部負責人批準;外借3天(含3天)以內(nèi)的,須經(jīng)總經(jīng)理批準;外借3天以上報公司董事長批準。 公司車輛必須確保工作需要,下班后一律停在公司指定停車場,鑰匙交回人事行政部。第六條 車輛調(diào)度管理 公司公用車由人事行政部統(tǒng)一調(diào)度;自備車的日常辦公使用需到人事行政部報備并填寫《車輛使用登記表》。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點,不得因私使用車輛。如無法按時返回公司,應(yīng)提前向人事行政部負責人說明原因,獲得批準后可延時返回公司。 公務(wù)車輛使用安排 人事行政部根據(jù)審批通過的用車申請合理派車,記錄每次外出的時間、地點、公里數(shù)并由申請用車人簽字認可。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。自備車指凡由員工個人購買且用于上下班交通、工作外出交通使用的車輛。第三條 公司車輛的分類 根據(jù)車輛資產(chǎn)歸屬和使用者的不同:分為公司公務(wù)車輛、自備車兩大類。第三篇:公司車輛管理辦法第一章 總則第一條 目的,保障工作用車需要,提高工作效率,同時有效控制車輛費用,特制定本制度。第三十三條 本辦法由辦公室負責解釋。短途(機場)接送每趟憑派車單據(jù)補助8元。第三十條 每月出勤率100%的駕駛員,并無任何違紀現(xiàn)象,公司每月發(fā)放出車補助費150元,為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)司機每月發(fā)放出車補助費250元。保險公司的選擇要采用競爭比選辦法確定。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。第二十七條 曠工1天者全月無補助;請事假、病假按《新疆融盛投資有限公司假期考勤和工作時間管理暫行辦法》執(zhí)行。第二十六條 公司車輛(除長途車外)每晚必須入庫、場。被交管部門認定個人原因造成的事故,第一次處罰時,個人承擔總賠償費的5%,如果再次發(fā)生交通事故,個人承擔總費用的10%,并作停職待崗處理。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。修理費用在500元以內(nèi),需經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可維修,5005000元的由公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準,5000元以上由公司領(lǐng)導(dǎo)會議研究決定。由維修廠商攜帶發(fā)票和維修明細單每月末前來公司財務(wù)管理部結(jié)賬。第十九條 公司車輛實行定點維修與保養(yǎng),定點廠家要以競爭方式比選確定,一年一定,并簽訂《車輛維修協(xié)議書》。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認真細致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。第五章 車輛登記管理第十六條 車輛的有關(guān)證件及保險技術(shù)檔案資料均由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一保管(須隨車攜帶的除外),并負責有關(guān)費用的繳納。月末單車累計超標部分應(yīng)按即時價格計算為:金額在200元以內(nèi)承擔30%;超過200元的承擔80%;超過500元的承擔100%。第十五條 為加強成本控制,由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)建立單車燃油臺賬,制定單車核算標準,于每月末分別核算出各車輛的耗油總量及公里數(shù)。辦公室負責統(tǒng)一購買油票,油票由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負責保管,財務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。第十三條 用車申請人要自覺遵守公司值班車輛使用規(guī)定,司機要根據(jù)派車單規(guī)定任務(wù)提供服務(wù),有權(quán)拒絕超出派車單任務(wù)范圍的服務(wù)要求。第十二條 節(jié)假日用車申請人填寫《用車申請單》,經(jīng)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可用車。第十一條 節(jié)假日期間公司安排車輛作為值班車。第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。第九條 外出執(zhí)行任務(wù),不得隨意搭載無關(guān)人員。嚴格遵守交通法規(guī),樹立良好的駕駛作風(fēng),文明行車。行駛途中應(yīng)進行定時、定程檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時檢修,嚴禁帶故障行駛,待車輛回來后及時保養(yǎng)和維修。第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長要嚴格履行職責,對不符合外出條件的車輛禁止動用。車隊長報請辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可派車。第三條 公司員工因公市內(nèi)用車須事先填寫《公司用車申請單》,由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字,送車隊由車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))根據(jù)輕重緩急安排,并簽發(fā)派車單,駕駛員根據(jù)派車單執(zhí)行外出任務(wù),無派車單不得動用車輛。正常業(yè)務(wù)用車由辦公室車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))統(tǒng)一負責派遣。第二章 車輛管理第二條 公司辦公室負責車輛統(tǒng)一歸口管理。本規(guī)定從2014年05月04日頒布實施,本規(guī)定解釋權(quán)屬行政人事部。發(fā)生事故后,車主應(yīng)作應(yīng)急處理,迅速報案并及時聯(lián)系公司行政部。車輛年檢、維修費、車輛購置稅、折舊費等由車主交納。交通違規(guī)處罰款及車損維修費用由車主本人負擔。私車公用的所有車輛都必須投保車輛保險,由車主交納,如交強險、商業(yè)險等。私車公用時,行車費用。未經(jīng)批準異地出差所產(chǎn)生費用自行承擔;第4條 私車公用車輛在因公外出情況下,違反交通法規(guī),罰款有當事人承擔,如發(fā)生交通事故,除應(yīng)先急救傷者及向附近警察機關(guān)報案外,應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)單位主管或處理,并通知保險公司辦理理賠及確認肇事責任。第3條 對因公須到外地出差,駕駛私有車輛時,應(yīng)先向部門主管或相關(guān)負責人提出申請,經(jīng)核準后由公司行政部開具《私車公用審批單》,報銷人憑《私車公用審批單》計算公里數(shù),按每公里數(shù)給予補貼。如有無證駕駛造成的一切損失及責任由責任人全部承擔。五、車輛使用規(guī)定公司車輛不得外借,如有特殊情況需申請領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)給予答復(fù)。新車和大修后的車輛有一段磨合期,駕駛員必須注意控制車速及其它養(yǎng)護工作。車輛每年應(yīng)徹底大修保養(yǎng)一次。公車私用造成的交通事故,除保險公司理賠的費用外,由責任人負責賠償給他人和給公司造成的一切損失。雨雪等惡劣天氣后及長途返回時,車輛外表嚴重污染的應(yīng)及時清洗。如有部件損壞和不安全因素隱患,應(yīng)及時處理直至修復(fù),確保安全運輸。司機要控制空調(diào)的使用,規(guī)定冬季用車時不開空調(diào),天氣不十分炎熱和長時間等人辦事時,司機不準在車上開空調(diào),因此公司按照每部車不同情況限量用油,控制修理費用,并實行節(jié)約獎勵、浪費罰款的規(guī)定業(yè)務(wù)用車公司員工在市內(nèi)參加各種業(yè)務(wù)活動,到外地出差或開會,在征得部門負
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