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企業(yè)總務后勤工作總結-文庫吧資料

2024-10-17 13:10本頁面
  

【正文】 障能力和運行水平。全面提高員工的整體素質(zhì),進一步對員工進行登記評定。進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。建立員工的監(jiān)督考核體系,考核內(nèi)容進一步量化,確保后勤主要工作管理的目標的實現(xiàn)。與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,基礎員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào)。服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。員工飯?zhí)弥鞴艿慕M織管理能力偏弱,文化程度偏低,管理經(jīng)驗不足,導致工作組織沒有章法,內(nèi)部還在管理混亂或水平偏低的情況。表現(xiàn)在工作跟進仍然不夠,員工接受工作和領導安排工作不清晰;工作范圍有遺漏。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內(nèi)。(四)費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。節(jié)能降耗工作是后勤部非常關注的重點工作之一,部門制定了節(jié)能降耗的具體措施和計劃。在采購價格監(jiān)督方面,后勤部將員工飯?zhí)贸S梦镔Y的價格進行全面摸底,對于市場價格波動大的產(chǎn)品(如大米、魚、肉等)實行定期走訪市場,隨機抽查供應商報價等辦法,確保采購價格的合理性,以保證以就低價格采購,加強監(jiān)督。如今年對客房部提報采購席夢思床的過程中,后勤部從閑置資產(chǎn)中調(diào)撥出來,滿足了客房部的需求,節(jié)約采購資金幾千元。經(jīng)過幾年的經(jīng)營,員工宿舍積累了一定數(shù)量的閑置資產(chǎn)。后勤部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,2014年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。在其他部門員工有后勤服務需求的情況下,后勤部積極安排好工作,第一時間解決問題;有力地幫助其他部門員工解決了生活之憂。(三)為營業(yè)部門服務,滿足員工的服務要求。加強對臨時進出員工宿舍的外來人員的管理,使員工宿舍的安全問題得到了控制,2014年基本未發(fā)生員工宿舍安全事故。(二)員工宿舍的管理,為員工提供安全干凈的住宿空間。搞好食堂一直是后勤工作中的難點之一,如何讓大多數(shù)員工在公司就餐放心滿意是后勤部著重關注問題。后勤部按照公司提倡員工之間及部門之間服務的理念,努力做好對內(nèi)的服務,為員工在公司工作創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。因為后勤工作,涉及到公司建設的方方面面,關系到公司的存廢。三、2012展望要堅持靈活處理的同時也要堅持以規(guī)章制度辦事??傊碌囊荒隇槲覀兗葞硇氯蝿?,又帶來新挑戰(zhàn),只要我們與時俱進,開拓創(chuàng)新,直面挑戰(zhàn),依照不斷出現(xiàn)的新任務及時調(diào)整工作定位,借鑒先進的后勤服務管理工作經(jīng)驗,全面提升服務水平和工作質(zhì)量,把各項工作落到實處,就一定能促進后勤工作管理水平躍上新臺階。但工作中暴露出的問題和不足仍不可忽視,也需要今后工作中進一步加以完善和改進。1繼續(xù)聽取其它部門基層員工的意見,為公司做民主化決策,不搞一言堂作表率。旨在通過員工培訓制度,提高業(yè)務技能,以達到更好地為客戶提供服務的目的。規(guī)范員工在職培訓,不斷提高員工的業(yè)務素質(zhì)?!叭凇笔亲龅酵惹?、手勤、眼勤。加強與其它部門員工的溝通,創(chuàng)建和諧、溫馨工作環(huán)境。加強部門隊員學習、訓練,不斷提高隊伍、個人素質(zhì),提高部門整體工作水平。加強安全檢查力度,堅持作好相關紀錄。全面提高員工的整體素質(zhì),進一步對員工進行登記評定。進一步修訂和完善工作標準和管理制度,做到涵蓋所有重點的工作。定期安排實操演練,提高整體隊伍素質(zhì),強化工作質(zhì)量,嚴格要求員工工作言行。加大培訓力度。這一方法能有效促進后勤工作崗位干部職工努力提高工作水平。工作涉及其他部門的,要認真做好協(xié)調(diào)與溝通工作;涉及工作人員替換的,要認真做好交接工作,避免人走事誤的情況發(fā)生;涉及事先約定工作日不能處理完畢的,要及時反饋信息,耐心解釋原因。在尋求新的工作方法上下功夫,也許可以借鑒先進單位的管理經(jīng)驗,嘗試推行工作責任制、服務承諾制、限時辦理制。針對以上問題,后勤部將在2011年工作中重點加以關注和解決,結合合理細節(jié)的問題,后勤部2012年總體工作重點如下:進一步加強后勤服務保障管理力度,調(diào)動人員工作積極性、主動性,進一步完善后勤工作,突出工作行為標準化,工作檢查制度化,工作流程規(guī)范化。某些員工與其他部門還不能做到無縫溝通,存在“上邊熱,下邊冷“的情況,出現(xiàn)問題員工基本不溝通或溝通不力,導致工作執(zhí)行的不協(xié)調(diào),不能正確對待批評與自我批評,受到批評不能及時調(diào)整心態(tài),有把負面情緒帶入工作中的現(xiàn)象。某些員工服務能力欠缺,存在想服務但缺乏服務技巧和服務手段的情況,沒有養(yǎng)成良好的服務習慣,對其他部門的工作時間不了解也是后勤服務針對性不強的主要原因。某些員工參加早鍛煉積極性不高,因為有些新員工體能不行、有些新員工加班,另外有些員工抱怨早會應該計入工時算加班費,不然就應該舉行全廠民主投票來決定早會制度的存廢。愛崗敬業(yè)、樂于奉獻的精神不強。員工工作落實還依賴上級的檢查和監(jiān)督,導致不應出現(xiàn)的問題出現(xiàn)。雖然部內(nèi)的要求傳達下去了,但在抽查過程中仍然能發(fā)現(xiàn)問題,這直接影響到公司全面建設的質(zhì)量。二、存在的不足某些員工對自己工作的重要性認識不夠,工作主動性不強,工作職責不清,工作落實不徹底,導致工作細節(jié)出現(xiàn)紕漏。三是室內(nèi)學習和室外訓練相結合,定期學習崗位職責,始終堅持每周三次早操、兩次訓練,從而提高自身業(yè)務素質(zhì)和處置問題的能力。搞好學習和培訓,強化和提高內(nèi)在素質(zhì)。炊事班不斷加強炊事技能學習,炊事班勞動強度大,但是勞動時間短,新廚師在沒有經(jīng)過系統(tǒng)培訓的情況,應該積極主動加強炊事技能的學習。一年來食堂后勤人員積極主動學習專業(yè)知識,努力提高自身業(yè)務素質(zhì)。2011年,食堂進一步在菜品花樣上下功夫,保證每天菜式有更換,員工基本滿意,確保員工可吃到相對喜歡的菜肴;同時,2011年,食堂還多渠道收集員工對于就餐滿意度的信息,根據(jù)員工滿意情況適時調(diào)整菜品出品,盡可能確保餐品符合大多數(shù)員工的口味。員工飯菜質(zhì)量關,提高員工滿意度。保安隊的pk使保安在形象上,服務質(zhì)量上,安保責任措施上都上個新臺階。因為工務班、炊事班的pk是技術性的競爭,這是需要經(jīng)驗積累的,而保安隊的pk是對巡邏打卡與迎來送往微笑服務的考核,比拼的是意志力和執(zhí)行程度,關于有些保安在值夜班時睡覺的問題,是因為白班與夜班輪換周期間隔太短,造成值夜班的保安生物鐘不適應顛倒所致,建議以后值夜班的保安要固定下來,對值夜班的保安的各項工作職責、崗位責任,薪酬制度等方面做一個可行性方案。下半年我們后勤部舉行了pk活動。后勤部定期對員工宿舍進行巡視,及時了解員工住宿環(huán)境設施設備運轉的情況,在供電、供水及垃圾清運方面出現(xiàn)問題后及時安排專人到現(xiàn)場檢查、進行調(diào)節(jié)和處理。在員工宿舍衛(wèi)生方面,繼續(xù)推行宿舍值日制,區(qū)域包干制,做到及時打掃,每天檢查,保證員工宿舍始終保持衛(wèi)生干凈的狀態(tài)。員工宿舍每天都有幾百人在此休息就寢,安全、衛(wèi)生問題是員工宿舍管理面臨的難題,為了防止出現(xiàn)物品失竊的事件。保潔部門對地面、墻面、窗戶等需清潔部位,積極探索保潔保養(yǎng)的方法,對重點保潔部位增加維護頻率,并實行保潔質(zhì)量定期和不定時抽查,對于保潔工具的要求保持干凈清潔,確保了保潔質(zhì)量保到質(zhì)的提高;三是建議公司購買水族箱安置于辦公樓改善風水,可以為客戶提供清潔、舒心的環(huán)境。因此,后勤部始終把環(huán)境秩序建設作為日常工作的重點來抓。強化環(huán)境秩序管理,營造清新舒適的綠化環(huán)境。2011年,后勤部對各個班組實施績效考核管理目標,在工作標準和規(guī)范方面實現(xiàn)統(tǒng)一管理。控制水電用量增長幅度,制定配套獎懲措施,完善相關規(guī)章制度。節(jié)能降耗工作是后勤部必須關注的重點工作之一,可以要求各個部門制定節(jié)能降耗的具體措施和計劃。利用新的科技產(chǎn)品進行節(jié)能減耗。明年可以擬定對目前還存在的非節(jié)水型器具予以更換,對節(jié)電效果明顯的產(chǎn)品予以一定范圍的利用和推廣,對公共照明安裝使用節(jié)能燈具,走廊、樓梯、衛(wèi)生間等公共區(qū)域的照明燈安裝自動控制開關,并隔盞開啟,堅決杜絕白晝燈、長明燈。對計劃執(zhí)行情況及實際運行費用情況進行綜合對比,分析差異與變化原因,提出下階段應采取的費用控制措施和辦法,通過逐月的費用分析報告,確保公司領導及時掌握費用的使用情況及效果,及時采取調(diào)整措施,使費用使用能始終控制在合理和預期的范圍內(nèi)。進行費用使用分析,及時調(diào)整費用控制辦法。如果不行就執(zhí)行標準化采購程序,加強采購監(jiān)督。在采購需求執(zhí)行前,實行資產(chǎn)管理先行審核制度,確認是否有可替代閑置廢棄資產(chǎn)后再確定是否執(zhí)行采購,最大限度利用閑置廢棄資產(chǎn)。經(jīng)過幾年的經(jīng)營,公司積累了一定數(shù)量的閑置廢棄資產(chǎn)。后勤部是公司運行費用使用較大的部門,加強費用控制,履行節(jié)能降耗是后勤工作的重點之一,2011年,后勤部重點在以下幾方面做好費用控制,降低成本的工作。進一步加強設備設施維修維護,提高服務設施運行檢查標準。保障機器設備良好的工作狀態(tài)。充分利用工作之余、節(jié)慶假日等時間,組織員工開展投入不多、簡便易行、生活健康而又有吸引力的各種文化活動。增加后勤文化活動設施公司要逐漸增加文化設施方面的投資,在想方設法改善員工物質(zhì)生活的同時,結合員工生產(chǎn)生活的實際,創(chuàng)造條件建設一些適合員工活動的場所,如棋牌室、乒乓球室、閱覽室、籃球場等,盡可能地讓員工在業(yè)余時間有電視看,有書讀,有場地玩。后勤部門在公司中承擔著為公司、生產(chǎn)、員工提供服務和保障的重任,后勤管理和服務質(zhì)量的好壞是直接或間接對公司的各項工作產(chǎn)生影響。究其原因,既有客觀原因,又有主觀因素。后勤管理者應具備主動性、自覺性的素質(zhì),這是由于后勤工作性質(zhì)所決定的。公司的后勤人員既是公司的主人,又是員工的服務員。后勤人員還要做到腦勤、腿勤、眼勤、手勤、嘴勤,能自己做的事自己做,能自己解決的問題自己解決,盡量不花錢或少花錢。選能吃苦的人。后勤人員經(jīng)常跟錢、物打交道,要做到常在河邊走,就是不濕鞋。后勤人員既要有理財管理的能力,又要熟悉公司方針政策,還要具有一定的后勤管理知識與專業(yè)技能。(一)重視后勤隊伍建設公司必須要建設一支業(yè)務精、效率高和戰(zhàn)斗力強的隊伍是提高后勤服務質(zhì)量,搞好后勤工作的關鍵。(三)后勤管理人員創(chuàng)新意識需要提高雖然目前已經(jīng)建立了一些服務設施及娛樂場地,但在原來的基礎上還應繼續(xù)創(chuàng)新,繼續(xù)提高改善及改進措施,多收集員工反饋的意見和建議,讓員工全員參與到管理中來,對建立的這些設施不定期的進行維護保養(yǎng),及時發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,不斷在實踐中提煉精華,不斷改善不斷創(chuàng)新,提高管理效率。后勤職工必須牢固樹立為公司服務的思想, 提高后勤服務的綜合水平和能力,進一步優(yōu)化后勤服務環(huán)境,提升服務質(zhì)量,提高工作效率,提高管理水平,為公司的持續(xù)發(fā)展營造一個良好的環(huán)境。對員工管理方面服務的滿意度不高 飯菜價格,僅有八成的員工認為食堂飯菜價格合理;食堂衛(wèi)生與飯菜質(zhì)量,公司食堂的衛(wèi)生狀況存在眾多有待改進的地方,飯菜質(zhì)量方面也存在一些清洗不干凈、品種更新速度慢、菜的品種過于單一,一是:菜的種類過于單一,在一個季節(jié)之內(nèi),幾乎每天都是一樣的菜,口味不多;二是:早晚點的飯菜種類較少,油炸食品過多,缺乏營養(yǎng);三是:食堂設費供湯處的湯也是很單一,口味不佳。員工生活的滿意度不高絕大多數(shù)員工表示,如果經(jīng)濟、時間等條件允許,他們非常希望通過文化娛樂等方式消除疲勞、釋放壓力、享受生活。多數(shù)員工在業(yè)余時間選擇看電視、聊天。因此他們的社會接觸面相對較小,后勤活動對象只有其家人、親戚或同鄉(xiāng),這讓他們的后勤活動范圍很受影響。目前,大多數(shù)員工由于遠離家庭,暫住地的自有文化活動設備普遍較少。(三)創(chuàng)建健身場地豐富員工的業(yè)余生活及減輕員工的工作及生活壓力,公司后勤建立了娛樂健身場所,如健身房設有跑步機、杠鈴,乒乓球場地,公司廠區(qū)設有籃球場地,羽毛球場地,同時建立這些健身場所增加員工的業(yè)余愛好,首先建立這些場所需要設立計劃方案,及費用的申請,后勤管理部門必須按既定方針、政策、法令、法規(guī)和公司的規(guī)章制度辦事,后勤管理者必須認識到后勤部門集中了大量的人、財、物,后勤管理工作需要接觸到各個階層和廣大員工,對外還需要直接和有關業(yè)務部門聯(lián)系,有的還需要受相關業(yè)務部門的領導,因此,正確地貫徹執(zhí)行公司的方針政策,克服盲目性和自由主義,對搞好員工后勤健身工作有著重要意義,對于公司設立的健身房目的是為了提高員工的身體素質(zhì),使員工擁有良好的工作、生活狀態(tài),同時健身房建立了健身流程制度,有利于員工的身體鍛煉方法,進入健身房前,讓員工先要換上干凈的軟底鞋(或球鞋),有利于身體健康,為了確保健身房的衛(wèi)生及健身器材的完整無損,要求員工愛護室內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,健身房內(nèi)不許吸煙、不帶零食、不亂扔垃圾、勿隨地吐痰;愛護健身房內(nèi)地面、墻壁衛(wèi)生等,勿高聲喧嘩,互愛互讓,相互關照,爭做文明運動者,營造健身房和諧、友好的氛圍,愛護室內(nèi)健身活動設施,安全規(guī)范地使用健身器材;禁止攜帶其他物品進入健身房,健身結束后,請將健身器械關閉、并將電源插頭放回原位,關好門窗,在鍛煉時如有疑問員工可咨詢后勤管理人員,積極配合管理人員工作,為了我們的身體健 康,共創(chuàng)和諧企業(yè)文化,以上這些健身設施的建立對員工的身體健康起到了非常重要的作用,因此在此期間所取的成績是讓員工有了良好的健康身體,減少員工的疾病,提高員工的免疫力,提高員工在工作中的反映能力,保持身體活動能力等,因此公司后勤娛樂健身設施的建立開展活動,一方面鍛煉員工的身體健康,另一方面豐富員工的工作及生活,讓員工在公司感到工作生活沒有壓力,感到工作生活很快樂。員工也應加強自己的修養(yǎng)。適當增加菜的品種,注意營養(yǎng)搭配,并在條件可以的情況下增加一些地方小吃。“今天的菜太淡了”“今天的菜太咸了”,“米飯?zhí)浟恕?,“米飯?zhí)擦恕钡鹊炔还苣阕龀龅脑u價如何,采集建議的員工都會欣然接受,將建議和評價匯總并傳達,并對改進的方面給予員工回復,因為他們知道,讓員工吃好、吃飽,讓員工對就餐質(zhì)量及食堂滿意食食堂每位工作人員的職責,民以食為天,公司從事的是天大的事情,隨著公司的不斷發(fā)展,食堂工作不斷開展,大多數(shù)員工反映,近期食堂有些起色,比以前強多了,這不僅僅是食堂單方面工作的改
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