【正文】 重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打印；文件、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。新民學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。2014年2月新民學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。2014年7月學校開始組織人員對新民學校2014年建校至2014年的檔案進行整理歸檔，2014年11月新民學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。新民學校綜合檔案室2014年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地為勞動保障工作服務，我們一是編制檔案檢索工具，編制了案卷目錄、電子目錄等檔案檢索工具索引；二是匯編資料，將收集到的檔案信息重新組合，進行深加工，編制成全宗介紹等匯編資料，以確保利用檔案的各種需要，使檔案的潛在作用得到升華。三、采取有力措施，做好歸檔和利用工作我校按照區(qū)檔案局和教育局有關學校檔案工作的要求，全力做好文書檔案的歸檔和移交工作，一、在學年結(jié)束前整理好全年的文書檔案，并由專業(yè)人員分類整理后保存于檔案室。明確了檔案工作職責和任務，以及歸檔范圍及整理要求，使各有關科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依。為進一步加強對檔案工作管理，學校舍得在檔案設施上投入，配備了專用檔案室；撥出經(jīng)費，為檔案室配置了檔案柜、計算機、復印機、數(shù)碼相機等專用設備，使檔案管理在硬件上有了保障，適應了檔案管理的需要?，F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下：一、高度重視，加強領導學校領導高度重視檔案管理工作，不斷加強對檔案管理工作的領導，真正做到了認識到位，組織到位，措施到位。全宗內(nèi)共有黨群文書檔案253件，行政文書檔案194件，教學管理文書檔案498件，學籍管理類文書檔案747件，教師業(yè)務類79卷，會計類檔案340件，特種載體類43卷。xxxx學校綜合檔案室全宗共分九大類：即黨群類、行政類、教學類、學籍類、教師業(yè)務類、基建類、設備類、會計類、特種載體類。2014年12月22日區(qū)檔案局勞副局長、監(jiān)督指導科宓科長、沈英在區(qū)教育局章國民的陪同下到我校對xxxx學校綜合檔案室評估、驗收。2014年6月xxx開始接受區(qū)檔案局的檔案管理專業(yè)培訓，2014年6月26日xxx取得杭州市檔案管理崗位資格證書。對檔案室改造不到位透風設施安置不夠總之固然我校建校時間短檔案資料少有了一點成績但間隔領導要求很遠我們一定要努力力求一開始就規(guī)范起來發(fā)揮新單位高出發(fā)點、嚴要求上風爭取在縣檔案局領導下不斷把工作推向前進。我校檔案重視實效性對所需求信息進行搜集后都集中進檔有產(chǎn)品先容科研成果簡介工程項目檔案資料專題先容都取人之長補己之短檔案管理工作隨著手段現(xiàn)代化不斷進步其利用價值在工作實踐中積累了檔案也能從檔案中發(fā)掘氣力和財富。四、重視檔案實效性和利用價值我校檔案管理工作檢索工具基本滿足利用者需求在當前檔案資料比較少情況下建立了總目錄、分類目錄和檢錄方法程序搜索查找極為方便。三、努力進步基礎業(yè)務建設走內(nèi)涵式發(fā)展道路我校訂所使用文件材料及時回檔回檔率到達100%回檔文件制成材料符合質(zhì)量要求書寫材料和紙張都嚴格依照規(guī)定往使用在交接時應有完備交接手續(xù)固然我校建校時間短但手續(xù)很嚴格經(jīng)手雙方都要有明確責任我校檔案文件完全正確都到達100%并嚴格依照分類方案進行分類組卷規(guī)范、公道符合國家和行業(yè)標準要求文件編排有序卷內(nèi)文件排列有序并依照要求進行了編號卷內(nèi)文件目錄、備考表填寫規(guī)范清楚卷內(nèi)文件整齊無金屬裝訂物編目規(guī)范排架公道案卷封面填寫規(guī)范、清楚案卷標題簡明、正確案卷排列有序?qū)λ袡n案進行安全管理杜盡出現(xiàn)霉變、退色、污損、蟲蛀現(xiàn)象。具體兼顧管理檔案管理工作職員基本上學校辦公室同道各學部各科室負責同道同時該科室第一責任人這樣就有效地保障了工作可延續(xù)發(fā)展我校定期對檔案管理工作責任人和工作職員進行培訓學習《檔案管理辦法》《檔案保管制度》《檔案借閱制度》《現(xiàn)代化管理制度》等促使大家對檔案管理工作標準化、規(guī)范化、現(xiàn)代化有一個明確熟悉也輕易構成共鳴構成協(xié)力。我校檔案管理工作實行責任到人有明確領導分工一把手親身抓有學校副校長負專則辦公室具體兼顧管理并構成一個完備檔案管理網(wǎng)絡各個學部負責人具體抓各科室負責領導負責本科室檔案搜集整理和報送各科室都有兼職檔案員進行管理一般由政教員、教務員、總務后勤實驗員兼職力求正確地組織環(huán)節(jié)緊密沒有疏漏碰到題目優(yōu)先解決特別檔案室規(guī)整早期在資金上進行傾斜投進首先保障。爭取購置網(wǎng)絡版檔案管理軟件，實現(xiàn)檔案網(wǎng)絡化管理，使檔案更好地為教學、科研、管理等工作，為全校廣大師生員工服務，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平。四、存在的問題和今后檔案工作的重點做好檔案工作的目的是為學校的生存和發(fā)展服務，對照標準，我們的工作還存在以下不足，綜合檔案室的庫房建設還不完善，開展檔案工作宣傳力度還不夠，資料收集不很齊全，整理欠規(guī)范，檔案網(wǎng)絡化管理還處在籌備階段，檔案管理人員的業(yè)務水平有待提高。二、注重檔案的開發(fā)利用，充分發(fā)揮檔案使用價值。在歸檔過程中，我校檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打?。晃募?、材料的歸檔全部使用檔案專用檔案盒，文件不易被腐蝕、變質(zhì)，有利于檔案的保存，使我校的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。二、加強制度建設，規(guī)范檔案管理為進一步加強檔案管理制度建設，規(guī)范學校的文書檔案管理，自學校檔案室成立一年來,我校先后制定了一系列檔案管理規(guī)章制度。不僅配備了具有檔案管理資格的人員任檔案管理人員，而且建立檔案管理工作網(wǎng)絡，形成了以校長掛帥、副校長任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。xxxx學校綜合檔案室建立一年來，我校不斷夯實檔案基礎建設，加大檔案管理工作力度，有效發(fā)揮檔案的功能，檔案工作有了較大的發(fā)展，較圓滿地完成了工作任務。分類與蕭山區(qū)教育局、檔案局分類要求基本一致。2010年2月xxxx學校檔案室被認定為“杭州市蕭山區(qū)檔案工作目標管理區(qū)級單位“。2009年7月學校開始組織人員對xxxx學校2005年建校至2008年的檔案進行整理歸檔，2009年11月xxxx學校檔案室的整理、歸檔工作全部完成。第三篇：學校檔案工作自查報告學校檔案工作自查報告xxxx學校綜合檔案室2009年2月開始納入學校的議事議程，并列入學校的工作計劃。我們將嚴格按照區(qū)一級檔案室標準要求自己，加強薄弱環(huán)節(jié)建設，自加壓力，高標準，高質(zhì)量地做好檔案工作，我們要加大檔案信息開發(fā)利用的力度，加快實物檔案歸檔工作。為了充分發(fā)揮檔案的潛在作用，方便利用，更好地