檔案工作自查報(bào)告-文庫(kù)吧資料
2024-09-30 23:10本頁(yè)面
【正文】 軌道。局黨組始終重視檔案工作，把檔案工作當(dāng)作一件大事來(lái)抓，進(jìn)一步充實(shí)檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組。 綜上所述，公司按規(guī)范要求自檢打分為97分。 檔案信息管理工作，使用了符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的載體備份數(shù)據(jù)庫(kù)的所有數(shù)據(jù)，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)要求管理，使用了oa三級(jí)辦公系統(tǒng)實(shí)行電子文件直接歸檔，利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)提供高效、便捷的檔案信息查詢。積極開(kāi)發(fā)檔案信息，制定了開(kāi)發(fā)檔案信息工作計(jì)劃和安排，積極開(kāi)展檔案宣傳工作配合本單位中心工作舉辦了檔案展覽、陳列和網(wǎng)上宣傳等。制定了檔案安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案，開(kāi)展了檔案安全檢查并形成了記錄，消除了檔案安全的危害。但檔案編目還不夠規(guī)范，排架應(yīng)更加合理。有比較科學(xué)的檔案分類編號(hào)方案，各類檔案管理符合有關(guān)規(guī)定和規(guī)范的要求。永久、長(zhǎng)期保持的科技檔案中，有關(guān)負(fù)責(zé)人填寫(xiě)并經(jīng)過(guò)負(fù)責(zé)人審查簽字的文件材料歸檔審查意見(jiàn)。重大科研課題、重要基建項(xiàng)目、重要設(shè)備，按項(xiàng)目檔案管理歸檔范圍完整率達(dá)到了100%。 其次，在業(yè)務(wù)建設(shè)方面，檔案管理部門(mén)監(jiān)督、指導(dǎo)各部門(mén)及時(shí)歸檔。 公司檔案專、兼職人員的配備適應(yīng)工作需要，具有大專以上文化程度的人員占檔案管理人數(shù)總數(shù)的100%，具有中級(jí)專業(yè)技術(shù)職務(wù)的人員總數(shù)占到了50%，受過(guò)檔案專業(yè)培訓(xùn)的人員達(dá)到了75%， 檔案管理人員與專業(yè)技術(shù)管理人員享受同等待遇。公司檔案工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)已經(jīng)列入單位年度經(jīng)費(fèi)計(jì)劃，文件材料的形成、積累整理、歸檔、保管、利用工作已經(jīng)列入有關(guān)人員崗位責(zé)任制，檔案部門(mén)執(zhí)行“四參加”效果較好。同時(shí)，公司認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作法律、法規(guī)，開(kāi)展了檔案法律、法規(guī)宣傳教育等活動(dòng)。明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，并能及時(shí)解決檔案工作中存的實(shí)際問(wèn)題。 公司將進(jìn)一步細(xì)化各檔案文件的保管期限，使檔案的保存更加規(guī)范細(xì)致。按規(guī)律排放檔案資料，在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案，分類注明，方便查找。確保室內(nèi)溫濕度長(zhǎng)期保持在規(guī)定的范圍內(nèi)（溫度14℃～24℃，相對(duì)濕度45%～60%），最大限度延長(zhǎng)檔案的壽命。 三、關(guān)于檔案管理 完備檔案儲(chǔ)藏設(shè)施，確保檔案安全有序 新安亭公司在汽車(chē)城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室，集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。公司每年3月底前，由檔案專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)上年的檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、收歸檔案室，并建立起檢索體系，編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄，為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。 二、制度建設(shè)方面 較為完整的檔案管理制度 新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度，有針對(duì)性地對(duì)各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔要求，并完善各項(xiàng)交接、利用、保密、保管、鑒定與銷(xiāo)毀等程序。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案，按照要求歸檔入庫(kù)。 加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，提高檔案員的業(yè)務(wù)能力 領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作，經(jīng)常過(guò)問(wèn)和檢查檔案工作，并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí)，宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》，使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)，依法規(guī)范檔案管理行為。目前，公司四部一室共5個(gè)部門(mén)都已配齊了兼職檔案管理員，負(fù)責(zé)收集、整理、管理好部門(mén)內(nèi)部重要文件，特別是加強(qiáng)了對(duì)工程檔案、財(cái)務(wù)檔案和市場(chǎng)拓展資料的收歸工作。 第二篇：檔案工作自查報(bào)告2011年度新安亭公司檔案工作自查小結(jié) 根據(jù)XX縣區(qū)檔案局關(guān)于區(qū)屬企業(yè)年度檔案考核的具體要求，新安亭公司對(duì)自身的檔案工作進(jìn)行了整理與自查。在實(shí)際工作中，安全有效的檔案為撰寫(xiě)各項(xiàng)專題匯報(bào)、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財(cái)務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料，是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作，需要全體工作人員加以推動(dòng)。同時(shí)，檔案排放有序整齊，認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度，對(duì)每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé)，不得離開(kāi)檔案員的視線，如確需調(diào)閱檔案的，都做好登記手續(xù)，確保檔案無(wú)丟失、
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