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檔案工作自查報(bào)告-文庫吧資料

2024-11-16 22:44本頁面
  

【正文】 3臺(tái)空調(diào)機(jī)、1個(gè)防磁保密柜、更換了2臺(tái)電腦、2臺(tái)打印機(jī),配置了近300立方米的檔案密集柜、1部照相機(jī)。三是對(duì)檔案工作實(shí)行目標(biāo)管理。一是工作安排與檔案同部署、同落實(shí)、同考核。按照《中華人民共和國檔案法》和《省檔案法實(shí)施細(xì)則》,以及上級(jí)業(yè)務(wù)主管部門的規(guī)定,我局認(rèn)真組織職工學(xué)習(xí)相關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和規(guī)章,積極宣傳檔案管理的重要性,增強(qiáng)依法建檔、依法管檔、依法治檔的意識(shí),在各科室部門的相關(guān)工作中,認(rèn)真貫徹執(zhí)行檔案相關(guān)法律法規(guī),使檔案法制宣傳及行政執(zhí)法始終貫徹落實(shí)于檔案工作之中??傊?,我局的檔案管理工作經(jīng)過多年的不懈發(fā)奮,取得了必須成績(jī),但還存在一些不足,我們將以這次檢查為契機(jī),進(jìn)一步做好檔案管理工作,更好地為群眾帶給良好的服務(wù)。(四)加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。發(fā)奮與檔案信息化接軌,做好檔案信息服務(wù)工作。圍繞我局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化農(nóng)機(jī)行業(yè)檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。我局從2013年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,并將20132014的機(jī)關(guān)檔案已進(jìn)行了數(shù)字化處理,20xx20xx年的檔案待后進(jìn)行數(shù)字化處理。根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我局檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,每年我們按照縣檔案局安排的時(shí)刻按時(shí)立卷,按要求歸檔,做好文件的收集、歸檔工作,在檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo)下,確保了檔案管理的時(shí)效性和系統(tǒng)性,同時(shí)對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要,我局現(xiàn)有辦公用房一間,面積15平方米,檔案柜6組,桌椅一套,窗簾完整,滅火器定期更換等,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠等要求。檔案工作人員用心參加縣檔案局組織的專業(yè)培訓(xùn)學(xué)習(xí),了解工作職能,熟悉業(yè)務(wù),政治素質(zhì)好、職責(zé)心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作順利開展。按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際狀況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度、檔案鑒定、銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案工作人員守則。把檔案工作納入單位工作計(jì)劃,實(shí)行年末考核制度,明確各崗位職責(zé),各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理?,F(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下:一、管理機(jī)制與工作條件(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格考核機(jī)制。自查報(bào)告怎么寫才不會(huì)流于形式呢?以下是小編幫大家整理的檔案工作自查報(bào)告(精選5篇),歡迎閱讀與收藏。公司將進(jìn)一步細(xì)化各檔案文件的保管期限,使檔案的保存更加規(guī)范細(xì)致。按規(guī)律排放檔案資料,在每一列的密集柜里從左至右、從上至下依序排好檔案,分類注明,方便查找。確保室內(nèi)溫濕度長期保持在規(guī)定的范圍內(nèi)(溫度14℃~24℃,相對(duì)濕度45%~60%),最大限度延長檔案的壽命。三、關(guān)于檔案管理完備檔案儲(chǔ)藏設(shè)施,確保檔案安全有序新安亭公司在汽車城大廈內(nèi)專設(shè)公司檔案室,集中統(tǒng)一保管各類檔案資料。公司每年3月底前,由檔案專項(xiàng)小組負(fù)責(zé)對(duì)各部門上年的檔案進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、收歸檔案室,并建立起檢索體系,編制總目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄,為加強(qiáng)檔案工作的科學(xué)化和規(guī)范化奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。二、制度建設(shè)方面較為完整的檔案管理制度新安亭公司已建有一套較完整的檔案管理制度,有針對(duì)性地對(duì)各類檔案規(guī)定了歸檔范圍、歸檔時(shí)間及歸檔要求,并完善各項(xiàng)交接、利用、保密、保管、鑒定與銷毀等程序。不定期組織學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí),及時(shí)、整理、收集各科室形成的檔案,按照要求歸檔入庫。加強(qiáng)檔案專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),提高檔案員的業(yè)務(wù)能力領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,經(jīng)常過問和檢查檔案工作,并組織部室有關(guān)工作人員深入學(xué)習(xí),宣傳貫徹落實(shí)《檔案法》,使檔案工作人員進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí),依法規(guī)范檔案管理行為。目前,公司四部一室共5個(gè)部門都已配齊了兼職檔案管理員,負(fù)責(zé)收集、整理、管理好部門內(nèi)部重要文件,特別是加強(qiáng)了對(duì)工程檔案、財(cái)務(wù)檔案和市場(chǎng)拓展資料的收歸工作。第四篇:檔案工作自查報(bào)告2011新安亭公司檔案工作自查小結(jié)根據(jù)嘉定區(qū)檔案局關(guān)于區(qū)屬企業(yè)檔案考核的具體要求,新安亭公司對(duì)自身的檔案工作進(jìn)行了整理與自查。檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。四、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中,檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定,同時(shí)也提出了整改意見:檔案室規(guī)模太小。配備了桌椅、電腦。基本能容納10年以上的檔案。在移交方面,我們按檔案局要求,應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館,并且質(zhì)量符合要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案,從檢查情況來看,檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象,保密工作良好,無丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象?,F(xiàn)無積存零散文件,案卷質(zhì)量好,符合規(guī)定。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作。檔案收集制度。檔案借(查)閱制度。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度。配備了專職檔案管理人員,進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。檔案工作自查報(bào)告范文(三)檔案局:按照縣委、縣政府《關(guān)于開展檔案工作檢查的通知》(子辦發(fā)〔20**〕15號(hào)要求,我單位高度重視,認(rèn)真開展自查工作,進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范。加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會(huì)第一線延伸,加大對(duì)重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。五、下一步工作計(jì)劃及打算強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作服務(wù)的意識(shí)。四、檔案服務(wù)監(jiān)測(cè)情況按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我局實(shí)際情況,建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。對(duì)于各基層單位的檔案管理工作,我們經(jīng)常深入基層,要求認(rèn)真嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)立卷,對(duì)應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對(duì)檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔等工作。根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和市下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求,因辦公室條件有限,現(xiàn)有辦公用房間,配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置鐵櫥,門窗、窗簾,基本上滿足了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案,同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案統(tǒng)計(jì)制度。檔案鑒定、銷毀制度。檔案借(查)閱制度。在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo)。根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。及時(shí)填報(bào)上報(bào)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對(duì)收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全為規(guī)范檔案
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