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檔案工作自查報告-文庫吧資料

2025-04-23 19:04本頁面
  

【正文】 習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度 。把檔案工作列入單位 工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo) 。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。 、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。及時填報上報各類統(tǒng)計(jì)報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計(jì),確保 了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。 四、強(qiáng)化檔案治理,確保檔案安全管理 機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實(shí)建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。 三、硬件設(shè)施完備,保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有 20 ㎡的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符 合國家標(biāo)準(zhǔn)。 二、制定并完善檔案管理的各項(xiàng)制度 完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度 。 4 月 28 日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實(shí)施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實(shí)施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的 重要意義。 第四篇:檔案工作自查報告 檔案工作自查報告范文 檔案工作 自查報告 范文 (一) 根據(jù)《 XX 縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》 (X 檔20**]X 號 )文件精神,鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作。 加強(qiáng)指導(dǎo),努力提高農(nóng)村檔案管理規(guī)范化水平。 加強(qiáng)檔案保護(hù),開展檔案修裱、消毒等工作,保證館藏檔案完整齊全,延長檔案壽命。努力與檔案信息化接軌,做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息服務(wù)工作。圍繞市衛(wèi)生局的工作重點(diǎn),選好題,收集好材料 ,加強(qiáng)研究、開發(fā)適用的檔案信息,主動為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考;開展檔案服務(wù)利用工作,深化醫(yī)療衛(wèi)生檔案工作,將檔案服務(wù)工作向全面建設(shè)小康社會第一線延伸,加大對重大事件(合同、協(xié)議)的規(guī)范建檔力度。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。 三、檔案信息化建設(shè)情況 我局從 20xx 年始將信息化建設(shè)納入重要議事日程,配備相關(guān)信息化設(shè)備(具體?),使用 市檔案局推薦認(rèn)可的檔案管理軟件,建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫,積極推進(jìn)文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。 二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況 根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我區(qū)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的情況,每年我們按照區(qū)檔案 局安排的時間按時立卷,請他們現(xiàn)場指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,既得到了檔案部門的監(jiān)督指導(dǎo),又減少了無效勞動,提高了案卷質(zhì)量,保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。把檔案工作列入單位工作計(jì)劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。 根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我局不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實(shí)做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。今后,我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中,落在實(shí)處,認(rèn)真堅(jiān)持下去,時刻確保檔案的安全和完整。 進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),抓好檔案管理的安全工作。 做好檔案日常管理工作。 五、檔案工作安排 通過自查,我局對檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確,同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié),比如:檔案柜中未及時更新防蟲劑等。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能,使其具備一定的專業(yè)知識,多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。在日常管理工作中,加強(qiáng)保管,除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外,我們還做到了四勤:勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ) ,使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞,有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。二是把好整理關(guān),對接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫,做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。 為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí),我們和有關(guān)單位保持 了經(jīng)常性的聯(lián)系,及時地收集和傳遞檔案及材料。 二、規(guī)范檔案管理 建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。 第三篇:檔案工作自查報告 篇一:檔案管理工作的自查報告 關(guān)于檔案管理工作的自查報告 我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好 2021 年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》(安府辦 [2021]43 號)文件后,高度重視,精心準(zhǔn)備,認(rèn)真開展自查工作,查漏補(bǔ)缺,補(bǔ)充完善檔案資料,使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。在實(shí)際工作中,安全有效的檔案為撰寫各項(xiàng)專題匯報、人事管理、黨建工作、水務(wù)工程建設(shè)、安全生產(chǎn)、財務(wù)分析等提供了大量的基礎(chǔ)材料,是水務(wù)科學(xué)發(fā)展的有力武器。 五、檔案教育創(chuàng)新情況 檔案安全工作是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要全體工作人員加以推動。同 時,檔案排放有序整齊,認(rèn)真執(zhí)行檔案查閱制度,對每項(xiàng)查閱都做到專人負(fù)責(zé),不得離開檔案員的視線,如確需調(diào)閱檔案的,都做好登記手續(xù),確保檔案無丟失、無遺漏。在平時的工作中,還對檔案各個環(huán)節(jié)加強(qiáng)管理,防止文件泄密及丟失情況的發(fā)生。在檔案整理工作中,堅(jiān)持正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密,使檔案排列有序、檢索方便。同時將歷年重大活動、榮譽(yù)的照片進(jìn)行了整理歸檔,共歸檔活動照片59 張、榮譽(yù)獎狀照片 59 張。 三、文件整理歸檔情況 每年 6 月前,在市檔案局的指導(dǎo)下,對上一年發(fā)生的全 局文書檔案進(jìn)行了立卷歸檔,并將歸檔信息納入計(jì)算機(jī)系統(tǒng),同時將歸檔目錄上報市檔案局。此外,為開拓視野,增長知識,還組織檔案管理人員到先進(jìn)地區(qū)、先進(jìn)單位考察學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),并積極組織參加上級安排的各種業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案管理的規(guī)范化程度。機(jī)關(guān)檔案工作由局辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督管理,三個檔案室都配備了專兼職管理人員,包括兼職 1 人,專職 2 人,其中大專以上學(xué)歷一人。同時,訂購并安
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