辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置-文庫(kù)吧資料
2024-10-14 01:02本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行面試，并對(duì)部門負(fù)責(zé)人以上員工進(jìn)行初試，提出面試意見；（2）薪酬福利核算員工的基本工資、崗位工資、績(jī)效工資，制作人員花名冊(cè)、考勤表，審核薪酬相關(guān)的基礎(chǔ)資料；（3）績(jī)效考核制定公司績(jī)效考核制度，培訓(xùn)考核人員，組織和指導(dǎo)各部門的績(jī)效考核工作，協(xié)助其他部門做好員工的培養(yǎng)與激勵(lì)等工作；（4）人事相關(guān)制度制定出版社人力資源管理制度及人力資源工作計(jì)劃，制定工資費(fèi)用預(yù)算，并控制人力資源成本，編制出版社組織結(jié)構(gòu)圖和各部門工作職責(zé)、員工崗位說(shuō)明書等； 國(guó)家行政學(xué)院出版社（5）員工關(guān)系制定員工獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)和懲罰措施，參與公司企業(yè)文化建設(shè)工作，營(yíng)造符合企業(yè)文化的員工工作環(huán)境和氛圍；處理員工沖突，解決員工投訴和勞動(dòng)糾紛；（1）財(cái)務(wù)分析分析評(píng)估財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)，參與出版社預(yù)算規(guī)劃及管理，進(jìn)行預(yù)算差異分析及對(duì)策研究，設(shè)計(jì)分析和預(yù)測(cè)工具，評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)指標(biāo)，預(yù)測(cè)并監(jiān)督現(xiàn)金流和各項(xiàng)資金使用情況，發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的管理問題；（2）成本控制制訂出版社成本管理規(guī)范、制度和業(yè)務(wù)流程，進(jìn)行成本預(yù)算、分析、控制運(yùn)行系統(tǒng)的審核，對(duì)各部門成本相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行成本核算；；（3）稅務(wù)管理負(fù)責(zé)整體稅務(wù)籌劃，制定稅務(wù)計(jì)劃，實(shí)施籌劃方案，優(yōu)化出版社的稅務(wù)環(huán)境，落實(shí)稅務(wù)制度，上報(bào)相關(guān)稅務(wù)報(bào)表，編制稅務(wù)報(bào)告，與財(cái)政、稅務(wù)機(jī)關(guān)保持良好關(guān)系，配合內(nèi)、外部審計(jì)工作；（4）一般財(cái)務(wù)工作對(duì)出版社及各部門財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控，員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳，發(fā)票和收據(jù)國(guó)家行政學(xué)院出版社 的購(gòu)買，配合出版社各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)等，出版社現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管、出納和記錄。臺(tái)帳式樣各監(jiān)理站范圍內(nèi)必須統(tǒng)一。未羅列的案卷目錄，各監(jiān)理站根據(jù)管段工程的實(shí)際情況自行設(shè)置。盒脊標(biāo)簽由企業(yè)標(biāo)志+序號(hào)+分類名稱組成。五、上崗證為了安全和方便，上崗證統(tǒng)一為繩掛式，規(guī)格尺寸為10cm*12cm。四、車輛標(biāo)識(shí)牌現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)車輛標(biāo)識(shí)牌采用銅質(zhì)長(zhǎng)方形40cm*15cm規(guī)格，字體為黑色宋體，置于副駕駛前擋風(fēng)玻璃處。采用活頁(yè)式粘貼，便于調(diào)整、更換。崗位牌排列原則上分行排列，項(xiàng)目總監(jiān)理工程師居中自成一行，副總監(jiān)理工程師、辦公室主任、監(jiān)理工程師依次另行排列。分目標(biāo)必須量化可測(cè)的。管段內(nèi)工程形象進(jìn)度圖：尺寸大小和布設(shè)位置根據(jù)墻面空間自行確定。每個(gè)單元的背景顏色和圖案根據(jù)實(shí)際情況自行選定。對(duì)內(nèi)容過多的問題，可用調(diào)整行間距、字體大小和對(duì)內(nèi)容進(jìn)行刪粗存精處理。每個(gè)單元包括標(biāo)題、內(nèi)容、落款三個(gè)部分，標(biāo)題字體一般以黑體加粗為宜，字體大小與整個(gè)版面保持協(xié)調(diào)?？紤]到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要職責(zé)，其余職責(zé)可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)?？紤]到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要流程如施工階段監(jiān)理工作總流程；施工階段質(zhì)量控制監(jiān)理工作流程；進(jìn)度控制流程；環(huán)境保護(hù)和水土保持監(jiān)理流程；施工安全監(jiān)控流程，其余流程可與項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)?？紤]到墻面空間大小，項(xiàng)目機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際選擇部分主要制度如監(jiān)理人員守則；鐵城員工行為準(zhǔn)則；項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度；監(jiān)理工作報(bào)告制度；項(xiàng)目監(jiān)理站考核獎(jiǎng)懲制度；項(xiàng)目監(jiān)理站廉政責(zé)任制度；監(jiān)理人員安全守則；監(jiān)理資料管理與歸檔制度，其余制度可以項(xiàng)目機(jī)構(gòu)制度匯編形式裝訂成冊(cè)。制度、流程、職責(zé)具體內(nèi)容見附錄。第二篇：現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)辦公室內(nèi)務(wù)設(shè)置現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)內(nèi)務(wù)設(shè)置應(yīng)遵循“和諧、協(xié)調(diào)、合理、美觀”的原則。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時(shí)期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展。這一特點(diǎn)，決定了各級(jí)辦公室部門之間不可能形成一個(gè)自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。在這種情況下，其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。以上所說(shuō)的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。同時(shí)，每個(gè)人之間的分工也要清楚，不要有事無(wú)人干，任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。（六）職、責(zé)、權(quán)一致原則職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的完成。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。（五）目標(biāo)一致原則一個(gè)單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動(dòng)力。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。因此，在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時(shí)必須考慮如何有利于提高效率。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時(shí)代，企業(yè)不講效率，就無(wú)法競(jìng)爭(zhēng)，就有倒閉的危險(xiǎn)。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機(jī)構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。同時(shí)，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。另外，凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu)，因?yàn)樗鼈兌际仟?dú)立的工作單位，都有領(lǐng)導(dǎo)，都有辦公
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