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最新倉庫盤點(diǎn)制度5篇模版-文庫吧資料

2024-10-13 21:20本頁面
  

【正文】 果報(bào)送財(cái)務(wù)部。盤點(diǎn)結(jié)束后,財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及時(shí)處理當(dāng)月盤盈盤虧商品。四:廚房原材料盤點(diǎn):廚房原材料盤點(diǎn)為實(shí)地盤點(diǎn)制,每月末最后一天晚7:30倉庫管理財(cái)務(wù)人員會同各廚房負(fù)責(zé)人根據(jù)當(dāng)天剩余原材料庫存進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)表填制要求書寫清晰,品名,單價(jià),數(shù)量,金額填寫要規(guī)范,參與盤點(diǎn)人必須在盤點(diǎn)表上簽字。二:盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng):1:盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式2:盤點(diǎn)時(shí)注意物料的擺放,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的順序。在盤點(diǎn)過程中,以數(shù)量計(jì)量的商品,原材料要逐個(gè)逐瓶盤點(diǎn),以重量計(jì)量的逐件過磅,半成品,調(diào)料等零星原料可以暫估價(jià)入賬,禁止盤點(diǎn)時(shí)敷衍了事。八、本制度制定后,呈公司總經(jīng)理和綜合部總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。倉儲部門在收到財(cái)務(wù)的《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后,在3天內(nèi)未核查及填列好差異原因并交還財(cái)務(wù)部的,公司對倉儲主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。財(cái)務(wù)部門在盤點(diǎn)后第二天12:00之前未向倉庫報(bào)送《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》的,公司對財(cái)務(wù)主管和當(dāng)事人處50100元的罰款。七、獎(jiǎng)罰對盤點(diǎn)工作中,拒不服從安排的人員,可由主管人員提出,并報(bào)公司作50200元不等的罰款。盤點(diǎn)人員工作時(shí)間之外開展盤點(diǎn)工作的,報(bào)主管核準(zhǔn),作加班處理。如有特殊事由委托他人代班的須經(jīng)事先報(bào)備核準(zhǔn),否則以曠工論處。六、注意事項(xiàng)所有參加盤點(diǎn)工作的人員,對于本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng),必須深入了解。倉儲部必須在收到《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》后3天內(nèi)核查及填列好差異原因,并交還給財(cái)務(wù)部,由財(cái)務(wù)部呈報(bào)上級簽核。五、盤點(diǎn)報(bào)告財(cái)務(wù)部根據(jù)《存貨實(shí)地盤點(diǎn)表》編制《盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》,由倉儲部倉管責(zé)任人及主管共同填列差異原因的說明后,送回財(cái)務(wù)部門匯總轉(zhuǎn)呈綜合部總經(jīng)理簽核處理意見。倉儲部要對倉庫存貨的堆碼和堆置進(jìn)行整理,力求貨品整齊、規(guī)范、品類集中,并置放存貨標(biāo)示牌。四、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)盤點(diǎn)編組:由財(cái)務(wù)主管和倉儲主管在每月15號前,事先依據(jù)盤點(diǎn)倉庫和品牌,共同編排《盤點(diǎn)人員編排表》,報(bào)綜合部總經(jīng)理核定后,公布實(shí)施。記錄員:由財(cái)務(wù)主管指派一名財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)人清點(diǎn)的存貨數(shù)量進(jìn)行記錄,填制《存貨實(shí)地盤點(diǎn)明細(xì)表》。三、盤點(diǎn)人員的指派和職責(zé)監(jiān)盤人:由倉儲主管和財(cái)務(wù)主管共同擔(dān)任,負(fù)責(zé)盤點(diǎn)工作的指揮、協(xié)調(diào)和督導(dǎo)。二、盤點(diǎn)范圍和方式盤點(diǎn)范圍:倉庫存放的各品牌的庫存貨品及物料,含供應(yīng)商寄放貨品。注:如遇特殊情況(領(lǐng)料或來料),倉庫人員需做好手工帳。,IQC需完成待檢料的檢驗(yàn)工作,以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。注:以上盤點(diǎn)時(shí)間可根據(jù)倉庫工作任務(wù)情況來調(diào)整,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。:時(shí)間定于每季度末(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃兩天時(shí)間完成,一天初盤,一天復(fù)盤。:時(shí)間定于每個(gè)月月中(可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整),計(jì)劃半天完成。(不包含一個(gè)月)的盤點(diǎn)由倉庫管理員自行組織。,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。:所有屬于C類的元器件、結(jié)構(gòu)件、電子料、輔料。:屬于A類的元器件、電子料。:屬于A類、B類和和C的元器件(貴重)。:所有電子元器件的物料。:所有價(jià)值在500元以下的元器件物料。(貴重):所有價(jià)值在500元(包含500元)以上的元器件物料。:基本不出庫,在庫時(shí)間三個(gè)月以上。:出入庫頻率較高的物料。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),對在盤點(diǎn)過程中表現(xiàn)特別優(yōu)異和特別差的人員公司根據(jù)最終“盤點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。如發(fā)現(xiàn)差異,月盤點(diǎn)和年末盤點(diǎn)結(jié)束后有工區(qū)統(tǒng)計(jì)員并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財(cái)務(wù)人員。收發(fā)員須對統(tǒng)計(jì)員抽查盤點(diǎn)表的數(shù)據(jù)簽字確認(rèn)。盤點(diǎn)完畢后須需“倉庫盤點(diǎn)表”,倉庫統(tǒng)計(jì)員負(fù)責(zé)抽盤,收發(fā)員需配合好統(tǒng)計(jì)員抽盤工作。倉庫收發(fā)員盤點(diǎn)須采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方式,禁止目測數(shù)量、估計(jì)數(shù)量。3)年末盤點(diǎn)倉庫每年進(jìn)行一次大盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間每年的12月26日(除財(cái)務(wù)另行通知)年終盤點(diǎn)由工區(qū)辦公室負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù)部稽核。2)月末盤點(diǎn)倉庫平均每月組織一次盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間一般在每月26日。2范圍盤點(diǎn)范圍:倉儲工區(qū)原材料倉庫所有庫存原材料。,發(fā)現(xiàn)倉庫不按本制度及時(shí)盤點(diǎn)或不能及時(shí)提供盤點(diǎn)匯總表的,財(cái)務(wù)部有權(quán)采取經(jīng)濟(jì)手段給予處罰,并責(zé)令限期完成盤點(diǎn)和補(bǔ)報(bào)盤點(diǎn)匯總表。,確保消防暢通、堆放整齊,標(biāo)識,記錄清晰有效。、簽章、簽證等憑證未整理難以查核,有虛構(gòu)數(shù)字者,將酌情處理和處罰。,季、監(jiān)盤,發(fā)生盤虧、盤盈或出現(xiàn)超過規(guī)定期限的存貨,倉庫主管和相關(guān)責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)做出針對性處理意見,能處理的按公司規(guī)定自行處理,不能處理的上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批意見處理。,到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督盤點(diǎn),財(cái)務(wù)部要負(fù)責(zé)編制盤點(diǎn)計(jì)劃,做好盤前入賬結(jié)存,并在25號前將盤點(diǎn)計(jì)劃通知倉庫,各倉庫主管根據(jù)財(cái)務(wù)部計(jì)劃安排好倉貯人員進(jìn)行帳、卡、物現(xiàn)場清點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)財(cái)務(wù)監(jiān)盤人必須到現(xiàn)場實(shí)施監(jiān)督,倉庫負(fù)責(zé)做好盤點(diǎn)匯總記錄。、盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部派人監(jiān)盤,倉儲管理負(fù)責(zé)人安排倉庫人員進(jìn)行全面盤點(diǎn)。、季度、盤點(diǎn)三種。3職責(zé)財(cái)務(wù)部儲運(yùn)科負(fù)責(zé)倉儲物資盤點(diǎn)的歸口管理,各倉庫負(fù)責(zé)實(shí)施,相關(guān)部門配合實(shí)施。倉庫盤點(diǎn)制度41目的規(guī)范倉儲物資管理,有效降低庫存,及時(shí)處理存貨、盤活公司資產(chǎn),確保賬、卡、物相符。發(fā)送總經(jīng)理審核,抄送財(cái)務(wù)部。,形成“盤點(diǎn)差異表”并發(fā)郵件通知財(cái)務(wù)部、深圳采購組、倉庫組、客服主管、總經(jīng)理?!氨P點(diǎn)差異表”由財(cái)務(wù)部存檔?!氨P點(diǎn)差異表”進(jìn)行存檔。,交倉庫經(jīng)理審核,倉庫經(jīng)理將物料金額納入核算,最終將“盤點(diǎn)差異(含物料和金額差異)表”呈交總經(jīng)理審核簽字。在盤點(diǎn)差異物料較少的情況下(可以先發(fā)盤點(diǎn)差異表給采購,不影響采購交貨的情況下,),需要全部找出原因再經(jīng)過總經(jīng)理審核后再調(diào)整。,確定無誤后將電子檔“盤點(diǎn)表”發(fā)郵件給總經(jīng)理審核,同時(shí)抄送財(cái)務(wù)部,深圳采購組,客服主管,it部主管。“盤點(diǎn)表“的“最終正確數(shù)據(jù)”為準(zhǔn)錄入電子檔盤點(diǎn)表中,并將盤點(diǎn)差異原因錄入。如配合稽核人員抽查的是查核人,則查核人可以不再復(fù)查,將稽核數(shù)據(jù)作為最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù),但數(shù)據(jù)差異需要繼續(xù)尋找原因。,在“稽核盤點(diǎn)表”的相應(yīng)位置上簽名,并復(fù)印一份給到倉庫查核人員,有查核人負(fù)責(zé)查核。,合理安排時(shí)間,在自行盤點(diǎn)完成后,要求倉庫安排人員(一般為查核人)配合進(jìn)行庫存數(shù)據(jù)核對工作?!盎吮P點(diǎn)表”?!盎巳恕北P點(diǎn)的最終數(shù)據(jù)需要“稽核人”和倉庫“查核人”簽字確認(rèn)方為有效?!氨P點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”交給倉庫經(jīng)理,由倉庫經(jīng)理安排“盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入員”進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入工作?!氨P點(diǎn)表”的相應(yīng)位置。查核可安排在初盤或復(fù)盤過程中或結(jié)束之后。,也不要光憑經(jīng)驗(yàn)和主觀判斷,需要找初盤人或復(fù)盤人確定。,在“盤點(diǎn)表”上簽字并將“盤點(diǎn)表”給到相應(yīng)“查核人”。,如果很清楚確定沒有錯(cuò)誤可以將錯(cuò)誤原因?qū)懺诒P點(diǎn)表備注欄中。,與初盤數(shù)據(jù)有差異的需要找初盤人予以當(dāng)面核對,核對完成后,將正確的數(shù)量填寫在“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”欄,如以前已經(jīng)填寫,則予以修改。,如確定初盤盤點(diǎn)數(shù)量正確時(shí),則“盤點(diǎn)表”的“復(fù)盤數(shù)量”不用填寫數(shù)量?!俺醣P盤點(diǎn)表“進(jìn)行分析,快速作出盤點(diǎn)對策,按照先盤點(diǎn)差異大后盤點(diǎn)差異小、再抽查無差異物料的方法進(jìn)行復(fù)盤工作。:物料儲位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等。(無儲位標(biāo)示物料、未進(jìn)行歸位物料)的物料盤點(diǎn)由指定人員進(jìn)行。,初盤人在“初盤盤點(diǎn)表”上簽名確認(rèn),簽字后將初盤盤點(diǎn)表復(fù)印一份交給倉庫經(jīng)理存檔,并將原件給到指定的復(fù)盤人進(jìn)行復(fù)盤?!安楹巳恕碧幚?。“初盤前盤點(diǎn)”或發(fā)現(xiàn)異常情況(如外箱未封箱、外箱破裂或其他異常時(shí))需要對箱內(nèi)物料進(jìn)行點(diǎn)數(shù)。,也按照箱子擺放的順序進(jìn)行盤點(diǎn)。,根據(jù)儲位和sku在“盤點(diǎn)表”中找出對應(yīng)的物料行,并在表中“零件盒盤點(diǎn)數(shù)量”一欄記錄盤點(diǎn)數(shù)量?!氨P點(diǎn)計(jì)劃”的安排對所負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行盤點(diǎn)。:物料儲位錯(cuò)誤,物料標(biāo)示sku錯(cuò)誤,物料混裝等。,不允許采用零件盒與箱裝物料同時(shí)盤點(diǎn)的方法。(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可),一般拿出后保證箱裝物料為“整十”或“整五”數(shù)最好。、袋裝物料的盤點(diǎn)。、儲位、盤點(diǎn)日期、盤點(diǎn)數(shù)量、并確認(rèn)簽名。,可根據(jù)經(jīng)驗(yàn)?zāi)贸鲆欢〝?shù)量放在零件盒內(nèi)(夠盤點(diǎn)前發(fā)貨即可)?!氨P點(diǎn)卡”?!氨P點(diǎn)差異表”數(shù)據(jù)及原因?qū)ο嚓P(guān)責(zé)任人進(jìn)行考核。不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等(特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn))。,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗?!澳M盤點(diǎn)”,模擬盤點(diǎn)的主要目的是讓所有參加盤點(diǎn)的人員了解和掌握盤點(diǎn)的操作流程和細(xì)節(jié),避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。,包括盤點(diǎn)作業(yè)流程培訓(xùn)、上次盤點(diǎn)錯(cuò)誤經(jīng)驗(yàn)、盤點(diǎn)中需要注意事項(xiàng)等。并將完成后的電子檔發(fā)郵件給對應(yīng)財(cái)務(wù)人員(有單項(xiàng)金額)。,所有物料外箱上都要求有相應(yīng)物料sku、儲位標(biāo)示。因時(shí)間關(guān)系未追回也未補(bǔ)單據(jù)的,借料數(shù)量作為庫存盤點(diǎn),并在盤點(diǎn)表上注明,借料單作為依據(jù)。、筆、透明膠、盤點(diǎn)盤點(diǎn)卡。,要求其在盤點(diǎn)前4小時(shí)完成檢驗(yàn)任務(wù),以便倉庫及時(shí)完成物料入庫任務(wù)。倉庫盤點(diǎn)期間禁止物料出入庫。、倉庫需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排。:在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后,由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量。:初盤完成后,由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤,將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄。、工作任務(wù)情況來確定,總體原則是保證盤點(diǎn)質(zhì)量和不嚴(yán)重影響倉庫正常工作任務(wù)。:稽核初盤、復(fù)盤的盤點(diǎn)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,指正錯(cuò)誤。:驗(yàn)證初盤、復(fù)盤數(shù)據(jù)的正確性。:驗(yàn)證初盤結(jié)果數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。:確定初步的盤點(diǎn)結(jié)果數(shù)據(jù)。,年終盤點(diǎn)需要征得總經(jīng)理的同意。、復(fù)盤、查核、稽核時(shí)需要注意的事項(xiàng)。,盤點(diǎn)后需要對物料進(jìn)行整理,保持原來的或合理的擺放順序。,且可靈活調(diào)整。,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)稽核。it部:負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整。范圍盤點(diǎn)范圍:倉庫所有庫存物料職責(zé)倉庫部:負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核,校正,盤點(diǎn)總結(jié)。每月20日傳給各店負(fù)責(zé)人倉庫盤點(diǎn)制度3不管是一個(gè)企業(yè)的成品倉庫還是其它行業(yè)的倉庫中,對于盤點(diǎn)工作都要有嚴(yán)格的管理制度。五、調(diào)整:在每期盤點(diǎn)完后,跟著節(jié)奏進(jìn)行調(diào)整,同時(shí),在調(diào)整過程中發(fā)現(xiàn)有可疑數(shù)據(jù)的,要經(jīng)過審核決定:可以調(diào)整的數(shù)據(jù)給予調(diào)整,不可以調(diào)整的數(shù)據(jù)另作記錄,當(dāng)作重盤依據(jù)。二、盤點(diǎn)周期:月度:A、每月的月底每店進(jìn)行一次全盤;B、辦公室管理員對領(lǐng)用物品進(jìn)行一次全盤;對象:A、對各店的庫存商品;B、領(lǐng)用物品;季度:每年12月份下旬進(jìn)行一次大盤;A、對象
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