【正文】 性原則。保存檔案文件的元數(shù)據(jù)是保證數(shù)字檔案可靠和可用的一項(xiàng)重要措施。二、檔案元數(shù)據(jù)庫(kù)元數(shù)據(jù)是反映數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，是描述或反映檔案文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過(guò)程的數(shù)據(jù)。對(duì)參與建庫(kù)的人員進(jìn)行檔案著錄、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)錄入方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識(shí)和安全意識(shí)。抽調(diào)相關(guān)方面的人員組成質(zhì)量監(jiān)督組，制訂建庫(kù)各工作環(huán)節(jié)的具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對(duì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行質(zhì)量抽檢、驗(yàn)收。錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理。在建庫(kù)時(shí)原始檔案及這些檔案已有的紙質(zhì)著錄卡片、案卷目錄或文件目錄要收集起來(lái)，進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)其準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)對(duì)象是結(jié)構(gòu)化的，因此必須事先確定好檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)各字段的 名稱(chēng)、字段類(lèi)型、代碼體系和約束條件等。確定數(shù)據(jù)格式。傳統(tǒng)檔案的機(jī)讀目錄項(xiàng)目可以依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定來(lái)確定。還要根據(jù)目錄數(shù)據(jù)量和用戶(hù)訪(fǎng)問(wèn)量來(lái)選擇適宜的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)是存儲(chǔ)、管理結(jié)構(gòu)化的檔案目錄數(shù)據(jù)的最佳工具。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，是開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵，它將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息，依照一定的寧段要求存入計(jì)算機(jī)中，形成用計(jì)算機(jī)檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫(kù)一般包括目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、元數(shù)據(jù)庫(kù)（集）、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)（原文數(shù)據(jù)集）等。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館中具有非常重要的作用，數(shù)字檔案館對(duì)信息資源的管理首先是從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（即目錄數(shù)據(jù)）開(kāi)始的。第三節(jié)檔案資源數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)運(yùn)用計(jì)算機(jī)及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，一般采取數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)方法進(jìn)行。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在異地，攜帶運(yùn)輸不方便，在運(yùn)輸過(guò)程中也會(huì)有安全風(fēng)險(xiǎn)，在建立起檔案數(shù)據(jù)的異地備份庫(kù)時(shí)，必須同時(shí)建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案，做到當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時(shí)，能夠使用最少的備份數(shù)據(jù)，安全、快速、準(zhǔn)確恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的使用。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(G B/T 188942002)的規(guī)定，對(duì)存有檔案數(shù)據(jù)的磁性載體每滿(mǎn)2年，光盤(pán)載體每滿(mǎn)4年要進(jìn)行一次抽樣檢驗(yàn)，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)可讀性出現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)采取恢復(fù)措施；對(duì)磁性載體上的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，同時(shí)要保證設(shè)備的兼容性。加強(qiáng)備份介質(zhì)有效性的檢查數(shù)據(jù)備份到安全介質(zhì)上后，并不是一勞永逸實(shí)現(xiàn)安全備份。磁帶庫(kù)是將多臺(tái)磁帶機(jī)、多盤(pán)磁帶、存放磁帶的智能機(jī)械臂系統(tǒng)和磁帶庫(kù)管理、控制、監(jiān)測(cè)、診斷系集成在一個(gè)箱體里。三、災(zāi)難恢復(fù)災(zāi)難恢復(fù)措施在整個(gè)備份中占有相當(dāng)重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。全備份所需時(shí)間最長(zhǎng)，但恢復(fù)時(shí)間最短，操作最方便，當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時(shí)，采用全備份最可靠。日常備份計(jì)劃描述每天的備份以什么方式進(jìn)行、使用什么介質(zhì)、什么時(shí)間進(jìn)行以及系統(tǒng)備份方案的具體實(shí)施細(xì)則。同時(shí)，跨平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份軟件能滿(mǎn)足用戶(hù)在數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)恢復(fù)和病毒防護(hù)方面的支持。備份軟件備份軟件主要分兩大類(lèi)：一是各個(gè)操作系統(tǒng)廠(chǎng)商在軟件內(nèi)附帶的，如NetWare操作系統(tǒng)的“Backup”功能、NT操作系統(tǒng)的“NTBackup”等；二是專(zhuān)業(yè)備份軟件廠(chǎng)商提供的全面的專(zhuān)業(yè)備份軟件，如賽門(mén)鐵克公司的Veritas NetBackup和HP公司的DataProtector等。磁盤(pán)存儲(chǔ)技術(shù)雖然可以提供容錯(cuò)性解決方案，但容錯(cuò)卻不能抵御用戶(hù)的錯(cuò)誤和病毒。解決方法包括硬盤(pán)介質(zhì)存儲(chǔ)、光學(xué)介質(zhì)和磁帶／磁帶機(jī)存儲(chǔ)技術(shù)。備份模式的設(shè)定備份模式一般分為DAS(Direct AttachedStorage：直連的存儲(chǔ))、NAS(NetworkAttached Storage：網(wǎng)絡(luò)連接的存儲(chǔ))、SAN（Storage Area Network：存儲(chǔ)區(qū)域網(wǎng)）。在選擇備份系統(tǒng)時(shí)，既要做到滿(mǎn)足系統(tǒng)容量不斷增加的需求，又需要所用的備份軟件能夠支持多平臺(tái)系統(tǒng)。二是備份的目的是為了防備萬(wàn)一發(fā)生的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為破壞等。在原始數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞的情況下，利用存儲(chǔ)備份的數(shù)據(jù)把原始的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來(lái)，使系統(tǒng)能夠正常工作。存儲(chǔ)管理工具要始終包括對(duì)虛擬化和流行虛擬平臺(tái)的支持。存儲(chǔ)管理應(yīng)包括虛擬化服務(wù)器虛擬化允許一臺(tái)物理服務(wù)器去主控許多邏輯（虛擬）機(jī)；存儲(chǔ)虛擬化可以允許不同的物理存儲(chǔ)設(shè)備或系統(tǒng)被視為一個(gè)單一、無(wú)所不在的存儲(chǔ)資源?？蓴U(kuò)展性滿(mǎn)足近期和長(zhǎng)期的存儲(chǔ)增長(zhǎng)需求管理工具必須最有擴(kuò)展性，能夠容納數(shù)百臺(tái)設(shè)備，支持幾十種操作系統(tǒng)版本，以及能夠跨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和SAN網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。將數(shù)據(jù)保存納入到存儲(chǔ)增長(zhǎng)和管理存儲(chǔ)管理工具要盡可能地支持并增強(qiáng)存儲(chǔ)策略。已成為歸檔或內(nèi)容尋址存儲(chǔ)(GAS)平臺(tái)的一個(gè)重要組成部分。雖然重復(fù)數(shù)據(jù)刪除還不是大多數(shù)存儲(chǔ)管理工具本身具有的特點(diǎn)，但是這種168。然而，存儲(chǔ)管理員必須選擇一個(gè)支持目前所有（或大多數(shù)）存儲(chǔ)系統(tǒng)的管理工具。用異構(gòu)工具取代較老的工具要盡可能地減少企業(yè)中存儲(chǔ)管理工具的數(shù)量。一旦數(shù)據(jù)被識(shí)別和分類(lèi)，就可能將存儲(chǔ)資源與特定的數(shù)據(jù)類(lèi)型相匹配。據(jù)統(tǒng)計(jì)，盡管新的存儲(chǔ)容量不斷擴(kuò)大，但每年存儲(chǔ)價(jià)格通常會(huì)下降約35%到40%。一個(gè)好的容量規(guī)劃工具將一直監(jiān)控存儲(chǔ)利用率，并為用戶(hù)提供存儲(chǔ)購(gòu)買(mǎi)建議。三、存儲(chǔ)管理主要準(zhǔn)則了解存儲(chǔ)的利用率和其他關(guān)鍵屬性存儲(chǔ)管理和容量規(guī)劃工具的第一基準(zhǔn)，就是要確認(rèn)有多少可用存儲(chǔ)空間，報(bào)告你的總存儲(chǔ)容量有多少正在使用。二、存儲(chǔ)管理的標(biāo)準(zhǔn)存儲(chǔ)管理一個(gè)關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是否能夠通過(guò)一個(gè)單一產(chǎn)品來(lái)管理多個(gè)存儲(chǔ)系統(tǒng)。第七章檔案數(shù)據(jù)管理第一節(jié)檔案數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理一、存儲(chǔ)規(guī)劃存儲(chǔ)管理的關(guān)鍵是對(duì)容量的規(guī)劃。凡是劃為開(kāi)放級(jí)的，需要發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)的檔案，必須閱讀全文，并結(jié)合全文內(nèi)容確定開(kāi)放等級(jí)。劃控手段利用計(jì)算機(jī)的快捷檢索和批量處理功能，結(jié)合人工分析判斷來(lái)對(duì)數(shù)字檔案信息的開(kāi)放等級(jí)進(jìn)行批量標(biāo)注。劃控單元檔案數(shù)字資源的劃控開(kāi)放，應(yīng)以單份文件為單元，傳統(tǒng)檔案劃控開(kāi)放工作以案卷為單位進(jìn)行的鑒定模式不再適用于數(shù)字檔案的開(kāi)放利用。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)存儲(chǔ)和管理著不同的資源，面向不同的用戶(hù)群體，即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶(hù)群體。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)字檔案信息應(yīng)健全發(fā)布審批機(jī)制，凡是在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的數(shù)字檔案資源，都必須辦理審批手續(xù)。三、檔案數(shù)字資源劃控與開(kāi)放劃控開(kāi)放是審慎分析檔案數(shù)字資源的內(nèi)容特點(diǎn)，結(jié)合不同網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的傳播范圍、用戶(hù)群體和使用方式等，確定數(shù)字檔案資源在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶(hù)范圍及其利用權(quán)限，準(zhǔn)確判定檔案內(nèi)容的開(kāi)放或控制使用。發(fā)布鑒定是指甄別和決定對(duì)外公布檔案內(nèi)容及其相關(guān)信息的一項(xiàng)工作。價(jià)值鑒定是指按照檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定檔案保管期限的一項(xiàng)工作。數(shù)字資源分類(lèi)主要考慮管理的需要，也要兼顧資源檢索利用的要求。傳統(tǒng)檔案整理過(guò)程中已經(jīng)形成一整套分類(lèi)方法與分類(lèi)體系，可以直接運(yùn)用到數(shù)字檔案的管理中來(lái)。采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)的方式，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。每一份圖像文件的名稱(chēng)、頁(yè)數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號(hào)、頁(yè)數(shù)應(yīng)一致。圖像文件命名，宜用檔案目錄中的檔號(hào)作為文件夾名，文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒（片）號(hào)及頁(yè)碼順序命名。目錄建庫(kù)。圖像存儲(chǔ)。記錄。拼接。去污。糾偏?？s微膠片數(shù)字化后期處理補(bǔ)掃。根據(jù)縮微膠片掃描設(shè)備的型號(hào)和圖像質(zhì)量，選擇自動(dòng)掃描和手動(dòng)掃描。掃描工作完成后，再次整理縮微膠片，應(yīng)保持原排列順序不變，做到齊全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。縮微膠片數(shù)字化基本步驟調(diào)用與歸卷。內(nèi)容檢查。檢查整理?？s微膠片數(shù)字化前期處理數(shù)字化范圍。每一視頻片段建立一條數(shù)據(jù)庫(kù)記錄，每條記錄中不僅包括一般的檔案著錄項(xiàng)目，還要加入視頻對(duì)象的源盤(pán)名稱(chēng)、攝制日期、攝制地點(diǎn)、攝制人或單位、播放長(zhǎng)度、源盤(pán)制式及技術(shù)參數(shù)、數(shù)字化采集人、存儲(chǔ)路徑（或光盤(pán)編號(hào)）、存儲(chǔ)格式、存儲(chǔ)參數(shù)、采錄編輯系統(tǒng)或軟件、內(nèi)容提要等字段。將數(shù)字化后的視頻檔案刻錄到光盤(pán)中，刻錄光盤(pán)前要先建立光盤(pán)內(nèi)目錄頁(yè)面，以方便利用者瀏覽光盤(pán)時(shí)查找，然后把硬盤(pán)上的數(shù)字視頻和光盤(pán)目錄一同刻錄到光盤(pán)上，檢查光盤(pán)質(zhì)量，打印光盤(pán)封面并將其粘貼到光盤(pán)的盤(pán)盒上。采集后的視頻文件可以根據(jù)需要使用視頻編輯軟件或非線(xiàn)性編輯系統(tǒng)進(jìn)行剪輯、編排和視頻質(zhì)量及效果調(diào)整，必要時(shí)根據(jù)需要進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換。按照采集程序，正確設(shè)置視頻源、視頻制式、視頻格式、視頻碼流、圖像分辨率、存儲(chǔ)路徑等參數(shù)，并對(duì)圖像的播放質(zhì)量嚴(yán)格監(jiān)控監(jiān)控計(jì)算機(jī)上播放的視、音頻質(zhì)量。數(shù)字化前先要準(zhǔn)備好相關(guān)的軟硬件設(shè)備，確認(rèn)設(shè)備連接無(wú)誤。該步驟與音頻檔案數(shù)字化類(lèi)似，檢查磁帶的完整性及信號(hào)的質(zhì)量，并作出相應(yīng)的記錄，必要時(shí)對(duì)原像帶進(jìn)行修復(fù)和倒帶處理，以獲得符合要求的信號(hào)源。通過(guò)視頻采集軟件，在實(shí)現(xiàn)錄像檔案的數(shù)字化采集之前可以設(shè)定所需生成的視頻文件格式，設(shè)置視頻文件的各項(xiàng)參數(shù)，如調(diào)節(jié)錄像信息的亮度、視頻取樣標(biāo)準(zhǔn)，以確保采集信號(hào)的質(zhì)量。視頻采集、編輯系統(tǒng)（軟件）。視頻采集壓縮卡簡(jiǎn)稱(chēng)視頻卡。視頻采集設(shè)備。視頻檔案數(shù)字化軟硬件的配置視頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)由四個(gè)部分組成：放像設(shè)備。視頻檔案數(shù)字化的記錄原理視頻檔案的數(shù)字化過(guò)程遠(yuǎn)比音頻檔案的數(shù)字化過(guò)程復(fù)雜，但基本原理是一致的，都要經(jīng)過(guò)數(shù)字化采樣、量化、壓縮和編碼等過(guò)程。七、視頻檔案數(shù)字化傳統(tǒng)錄像帶中所錄制的視頻信息為模擬信號(hào)，若要在數(shù)碼設(shè)備上存儲(chǔ)和播放，必須將模擬的視頻信號(hào)通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)能夠識(shí)別的二進(jìn)制數(shù)字視頻信號(hào)，這一過(guò)程就是錄像（或視頻）檔案的數(shù)字化。后期工作。音頻存儲(chǔ)。主要內(nèi)容包括音量調(diào)節(jié)、音調(diào)調(diào)整和噪音處理。打開(kāi)音頻制作軟件，創(chuàng)建新的音頻文件（文件名與模擬錄音文件名相同），音頻編輯。然后打開(kāi)放音機(jī)和電腦音箱，調(diào)整計(jì)算機(jī)音箱音量到合適為止。音頻線(xiàn)路連接。舊磁帶普遍存在信號(hào)強(qiáng)度減弱、磁粉脫落、霉變、粘連等問(wèn)題，因此正式數(shù)字化前首先要對(duì)破【日的錄音磁帶進(jìn)行清潔、修復(fù)和必要的處理，以獲得合乎要求的信號(hào)源。具備音頻電平控制功能、均衡功能、噪聲控制功能、CD“抓取”和制作功能、流媒體支持功能、批處理功能等。配置高主頻、大內(nèi)存、大硬盤(pán)容量的高可靠性多媒體微機(jī)等。模數(shù)轉(zhuǎn)換設(shè)備是音頻檔案數(shù)字化的核心部件。根據(jù)音頻檔案的規(guī)格、型號(hào)配置相應(yīng)設(shè)備。音頻檔案數(shù)字化的軟硬件設(shè)備音頻檔案數(shù)字化系統(tǒng)至少要能實(shí)現(xiàn)以下功能：對(duì)各種傳統(tǒng)錄音檔案的播放；模擬聲音信號(hào)與數(shù)字音頻文件之間的相互轉(zhuǎn)換；對(duì)數(shù)字音頻文件的編輯和格式轉(zhuǎn)換；數(shù)字音頻文件的光盤(pán)刻錄和在線(xiàn)存儲(chǔ)。因而許多珍貴的錄音檔案瀕臨“滅頂之災(zāi)”，在其徹底淘汰之前采用數(shù)字化技術(shù)轉(zhuǎn)存為音頻文件，既有利于搶救保存，又方便調(diào)用管理。傳統(tǒng)的錄音檔案主要以錄音帶、唱片作為記錄載體，數(shù)字化后的音頻檔案則記錄在光盤(pán)、磁盤(pán)、磁帶等數(shù)字介質(zhì)上。通過(guò)照片圖像的文件名與照片專(zhuān)題目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該照片號(hào)的一致性和唯一性，建立起一一對(duì)應(yīng)關(guān)系，實(shí)現(xiàn)照片檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與照片圖像文件的關(guān)聯(lián)檢索。數(shù)字化照片檔案可以用不同文件格式刻錄到多套光盤(pán)上異地保存，同時(shí)存儲(chǔ)在服務(wù)器上提供在線(xiàn)利用。照片檔案圖像處理的內(nèi)容主要是：旋正，將顛倒或歪斜的圖像調(diào)整到正直位置；裁白，將掃描圖像中原照片以外的空白區(qū)域切除；去污，將掃描過(guò)程中產(chǎn)生的黑白點(diǎn)和瑕疵修整、去除。對(duì)數(shù)字化后的照片檔案進(jìn)行圖像處理，極有可能破壞了原作品本來(lái)的構(gòu)圖、格調(diào)或韻味，使照片檔案失去其原始性。掃描后照片裝冊(cè)還原時(shí)應(yīng)注意保護(hù)照片不被損壞，同時(shí)還必須檢查照片的數(shù)量、位置是否正確，做到安全、準(zhǔn)確、無(wú)遺漏。掃描前應(yīng)將照片從相冊(cè)中逐張取出，對(duì)影響照片掃描質(zhì)量的保護(hù)模、封套等應(yīng)予去除，取出照片時(shí)應(yīng)注意保護(hù)原件。處理方法是，去處底片上的霉斑，可以用85%的乙醚和15%的乙醇混合后加10%的五氯酚鈉的混合液擦拭。因此，在設(shè)定掃描分辨率時(shí)，要在分辨率與圖像大小之間認(rèn)真權(quán)衡，區(qū)分是底片掃描還是相片掃描，綜合考慮被掃描照片的尺寸、原照片的圖像質(zhì)量、利用性質(zhì)及其還原輸出要求等因素確定照片掃描的最佳分辨率。照片檔案掃描分辨率的選擇分辨率越高，掃描照片越清晰，存儲(chǔ)空間越大，掃描所需時(shí)間也越長(zhǎng)。掃描輸入是照片檔案數(shù)字化最通用的方法，所需設(shè)備簡(jiǎn)單，操作過(guò)程也比較簡(jiǎn)便，并適用于各類(lèi)照片檔案的數(shù)字化處理。缺點(diǎn)是必須使用專(zhuān)門(mén)的底片掃描儀或者在常規(guī)掃描儀上加裝透掃適配器，對(duì)掃描設(shè)備的要求比較高。照片檔案數(shù)字化對(duì)象的選擇照片檔案包括底片、相片（習(xí)慣稱(chēng)為照片）和文字說(shuō)明三部分。五、照片檔案的數(shù)字化照片檔案數(shù)字化與紙質(zhì)檔案數(shù)字化在工作原理、實(shí)施方法和操作過(guò)程方面是基本一致的照片檔案的數(shù)字化應(yīng)遵循《照片檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》的要求。包括系統(tǒng)注冊(cè)、原文掃描、圖像編輯、消藍(lán)去污、圖像拼接、檔案著錄、檔案查詢(xún)等功能模塊。紙質(zhì)檔案數(shù)字化系統(tǒng)需要用到的軟件有兩類(lèi)：系統(tǒng)軟件（包括操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)等平臺(tái)）和應(yīng)用軟件（在軟硬件平臺(tái)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化流程的文檔掃描、圖像處理和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)等軟件程序）。掃描儀的功能要通過(guò)相應(yīng)的軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)，選購(gòu)掃描儀時(shí)要關(guān)注配套軟件的品種及其說(shuō)明材料。檔案數(shù)字化系統(tǒng)應(yīng)根據(jù)掃描速度方面的要求配置1臺(tái)或多臺(tái)自動(dòng)進(jìn)紙的中、高速掃描儀，若干臺(tái)平板掃描儀。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描儀的選配掃描儀是圖像信號(hào)輸入設(shè)備。紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理的流程相比于檔案目錄信息的錄入存儲(chǔ)，檔案全文的數(shù)字化工作要復(fù)雜得多，必須建立起一套工作流程和技術(shù)規(guī)范。為提供查閱利用而數(shù)字化對(duì)數(shù)字文件原真性的要求要比為保管和出版而數(shù)字化低的多，假如數(shù)字化的對(duì)象是紙質(zhì)檔案，前者可選擇JPEG或PDF格式，而后者可優(yōu)選TIFF格式。5．標(biāo)準(zhǔn)化程度文件格式的產(chǎn)生源于三種情形：配合特定應(yīng)用軟件及其軟硬環(huán)境而制定的格式（應(yīng)用軟件專(zhuān)用格式）；計(jì)算機(jī)相關(guān)廠(chǎng)商為占領(lǐng)或規(guī)范市場(chǎng)而推出的文件格式（以中間轉(zhuǎn)換格式居多）；國(guó)際性組織或協(xié)會(huì)為規(guī)范、統(tǒng)一起見(jiàn)推出或推薦的某種文件格式，或者對(duì)某類(lèi)格式作出的某些技術(shù)規(guī)范格式。選擇通用性較強(qiáng)的文件格式會(huì)得到更多用戶(hù)環(huán)境的支持，便于眾多應(yīng)用系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者實(shí)現(xiàn)對(duì)該種文件格式的兼容或支持，從而增加其流行度。中間轉(zhuǎn)換格式具有較大的兼容性，檔案數(shù)字化應(yīng)盡量選擇中間轉(zhuǎn)換格式。應(yīng)用軟件專(zhuān)用格式是某種應(yīng)用軟件在運(yùn)行過(guò)程中為其數(shù)據(jù)對(duì)象自行規(guī)定的記錄格式，與其軟硬件平臺(tái)相聯(lián)系，對(duì)其生成環(huán)境具有很強(qiáng)的依賴(lài)性。同一檔案在數(shù)字化時(shí)采用不同的文件格式，所占用的存儲(chǔ)空間相去甚遠(yuǎn)。2．文件的大小數(shù)字檔案文件通常需要長(zhǎng)久保存，其累積空間將十分驚人。