【文章內(nèi)容簡介】 內(nèi)容的完整性，應(yīng)對分幅圖像進(jìn)行拼接。記錄。填寫相關(guān)圖像處理登記表單，記錄工作種類、圖像出現(xiàn)的問題、處理情況以及責(zé)任人等。圖像存儲。采用黑白二值模式掃描的圖像文件，一般采用TIFF(G4)格式存儲；采用灰度模式掃描的文件，一般采用JPEG格式存儲；提供網(wǎng)上檢索利用的圖像文件，也可存儲為CEB、PDF等格式。目錄建庫。確定檔案目錄的著錄項目、字段長度和內(nèi)容要求，建立目錄數(shù)據(jù)庫。圖像文件命名，宜用檔案目錄中的檔號作為文件夾名，文件夾內(nèi)的圖像文件，按縮微膠片的盒（片）號及頁碼順序命名。數(shù)據(jù)校驗。每一份圖像文件的名稱、頁數(shù)與目錄數(shù)據(jù)中的檔號、頁數(shù)應(yīng)一致。圖像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系。采用人工校對或軟件自動校對的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查。第三節(jié)檔案數(shù)字資源整理與鑒定一、檔案數(shù)字資源的分類數(shù)字檔案資源分類是資源管理和提供利用的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)檔案整理過程中已經(jīng)形成一整套分類方法與分類體系，可以直接運用到數(shù)字檔案的管理中來。如，按照全宗（立檔單位）整理分類、按照檔案性質(zhì)或者形式進(jìn)行分類，將檔案分為明清檔案、民國檔案、革命歷史檔案、建國后檔案，將資料分為圖書資料、報紙、雜志、地圖等。數(shù)字資源分類主要考慮管理的需要，也要兼顧資源檢索利用的要求。二、檔案數(shù)字資源的鑒定檔案數(shù)字資源的鑒定主要包括價值鑒定、開放鑒定和發(fā)布鑒定等。價值鑒定是指按照檔案保管期限的有關(guān)規(guī)定判定檔案保管期限的一項工作。開放鑒定是指按照《檔案法》及有關(guān)檔案館檔案開放的規(guī)定對到開放期的館藏檔案進(jìn)行劃控，開放利用的一項工作。發(fā)布鑒定是指甄別和決定對外公布檔案內(nèi)容及其相關(guān)信息的一項工作。電子文件或數(shù)字化檔案的鑒定除了上述三種形式外，還必須通過技術(shù)檢查（如清晰度、準(zhǔn)確性、完整性檢查），讓利用者有效檢索、閱讀和理解數(shù)字檔案信息。三、檔案數(shù)字資源劃控與開放劃控開放是審慎分析檔案數(shù)字資源的內(nèi)容特點，結(jié)合不同網(wǎng)絡(luò)平臺的傳播范圍、用戶群體和使用方式等，確定數(shù)字檔案資源在不同網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的用戶范圍及其利用權(quán)限，準(zhǔn)確判定檔案內(nèi)容的開放或控制使用。劃控要求檔案數(shù)字資源的劃控開放是一項政治性、專業(yè)性很強的工作，涉及國家秘密、知識產(chǎn)權(quán)或個人隱私的保護(hù)，必須熟悉國家相關(guān)的法律法規(guī)，合理確定劃控檔案的開放范圍和等級，兼顧檔案信息安全保密需求和用戶的合法利用需求，協(xié)調(diào)政府和公眾需要、局部與全局需要、特殊性與普遍性需要、短時與長久需要。在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布數(shù)字檔案信息應(yīng)健全發(fā)布審批機制，凡是在公眾網(wǎng)和政務(wù)網(wǎng)發(fā)布的數(shù)字檔案資源，都必須辦理審批手續(xù)。劃控等級數(shù)字檔案館擁有局域網(wǎng)、政務(wù)網(wǎng)、公眾網(wǎng)甚至保密網(wǎng)等眾多網(wǎng)絡(luò)利用平臺。不同的網(wǎng)絡(luò)平臺存儲和管理著不同的資源，面向不同的用戶群體，即便同一網(wǎng)絡(luò)也要面向具有不同權(quán)限的用戶群體。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中將檔案簡單地劃分為“開放”和“控制使用”已經(jīng)不能滿足要求，數(shù)字檔案館必須針對不同的網(wǎng)絡(luò)和不同的用戶群體提供與其權(quán)限相應(yīng)的檔案劃控等級，可根據(jù)管理和利用的需要，將數(shù)字檔案劃分為三到四個等級，可視情況而定。劃控單元檔案數(shù)字資源的劃控開放，應(yīng)以單份文件為單元，傳統(tǒng)檔案劃控開放工作以案卷為單位進(jìn)行的鑒定模式不再適用于數(shù)字檔案的開放利用。數(shù)字檔案的利用劃控必須更為具體、準(zhǔn)確。劃控手段利用計算機的快捷檢索和批量處理功能，結(jié)合人工分析判斷來對數(shù)字檔案信息的開放等級進(jìn)行批量標(biāo)注。需要通過閱讀全文才能確定開放等級的檔案，可以通過鏈接直接打開全文，依據(jù)閱讀檔案全文來確定文件開放等級。凡是劃為開放級的，需要發(fā)布到互聯(lián)網(wǎng)的檔案，必須閱讀全文，并結(jié)合全文內(nèi)容確定開放等級。隱私保護(hù)成、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)已成為檔案鑒定劃控的重要著力點。第七章檔案數(shù)據(jù)管理第一節(jié)檔案數(shù)據(jù)存儲管理一、存儲規(guī)劃存儲管理的關(guān)鍵是對容量的規(guī)劃。了解有多少存儲可用，知道存儲的具體位置，以及為用戶和應(yīng)用分配存儲資源。二、存儲管理的標(biāo)準(zhǔn)存儲管理一個關(guān)鍵的標(biāo)準(zhǔn)是否能夠通過一個單一產(chǎn)品來管理多個存儲系統(tǒng)。之后，需要對大量的陣列特性和功能進(jìn)行研究，來確認(rèn)哪種工具是適合你具體情況的最佳選擇，以及如何鑒別最佳存儲管理和容量規(guī)劃工具。三、存儲管理主要準(zhǔn)則了解存儲的利用率和其他關(guān)鍵屬性存儲管理和容量規(guī)劃工具的第一基準(zhǔn)，就是要確認(rèn)有多少可用存儲空間，報告你的總存儲容量有多少正在使用。任何存儲管理工具應(yīng)該能夠提供這樣的信息，但它必須具有與你的存儲平臺的互操作性。一個好的容量規(guī)劃工具將一直監(jiān)控存儲利用率，并為用戶提供存儲購買建議。將增長率納入成本的考慮對存儲增長的管理是管理存儲成本的最佳方式，了解你的年復(fù)合存儲增長率是如何與你的存儲預(yù)算相關(guān)聯(lián)，是非常重要的。據(jù)統(tǒng)計，盡管新的存儲容量不斷擴大，但每年存儲價格通常會下降約35%到40%。包括數(shù)據(jù)分類和遷移的特點許多較老的存儲規(guī)劃工具還停留在對利用率和性能的分析，新產(chǎn)品對會檢查文件的所有權(quán)、應(yīng)用關(guān)系何其他需求。一旦數(shù)據(jù)被識別和分類，就可能將存儲資源與特定的數(shù)據(jù)類型相匹配。任務(wù)關(guān)鍵型的數(shù)據(jù)類型要存儲在昂貴的高性能存儲中，而不重要的數(shù)據(jù)可存儲在成本較低的近線(nearline)存儲中。用異構(gòu)工具取代較老的工具要盡可能地減少企業(yè)中存儲管理工具的數(shù)量。較少的工具能夠簡化存儲管理員的學(xué)習(xí)過程，減少版權(quán)的費用支出，并減輕軟件的維護(hù)任務(wù)。然而，存儲管理員必須選擇一個支持目前所有（或大多數(shù)）存儲系統(tǒng)的管理工具。使用重復(fù)數(shù)據(jù)冊0除使存儲效率最大化重復(fù)數(shù)據(jù)刪除消除冗余數(shù)據(jù)的能力是引人注目的。雖然重復(fù)數(shù)據(jù)刪除還不是大多數(shù)存儲管理工具本身具有的特點，但是這種168。智能壓縮168。已成為歸檔或內(nèi)容尋址存儲(GAS)平臺的一個重要組成部分。重復(fù)數(shù)據(jù)刪除能夠提供高達(dá)50：1的壓縮比。將數(shù)據(jù)保存納入到存儲增長和管理存儲管理工具要盡可能地支持并增強存儲策略。當(dāng)數(shù)據(jù)保存期到期時，管理工具應(yīng)該能夠盡可能地確保對不需要的數(shù)據(jù)進(jìn)行安全的刪除?？蓴U展性滿足近期和長期的存儲增長需求管理工具必須最有擴展性，能夠容納數(shù)百臺設(shè)備，支持幾十種操作系統(tǒng)版本，以及能夠跨局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和SAN網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行操作。存儲管理員必須了解并測試可擴展性的局限程度，并且決定何時基礎(chǔ)設(shè)施的增長應(yīng)該需要新的軟件版本，或者一個完全不同的管理產(chǎn)品。存儲管理應(yīng)包括虛擬化服務(wù)器虛擬化允許一臺物理服務(wù)器去主控許多邏輯（虛擬）機；存儲虛擬化可以允許不同的物理存儲設(shè)備或系統(tǒng)被視為一個單一、無所不在的存儲資源。這兩種方法都可以提高利用率，從而節(jié)省對新產(chǎn)品的購買。存儲管理工具要始終包括對虛擬化和流行虛擬平臺的支持。第二節(jié)檔案數(shù)據(jù)備份存儲備份是一種數(shù)據(jù)安全策略，是將原始數(shù)據(jù)完全一樣地復(fù)制，嚴(yán)格來說應(yīng)復(fù)制兩份，保存在異地。在原始數(shù)據(jù)丟失或遭到破壞的情況下，利用存儲備份的數(shù)據(jù)把原始的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來，使系統(tǒng)能夠正常工作。一、備份技術(shù)選擇備份具有三個主要的特點：一是備份最大的忌諱是在備份過程中因備份介質(zhì)容量不足而更換介質(zhì)。二是備份的目的是為了防備萬一發(fā)生的意外事故，如自然災(zāi)害、病毒侵入、人為破壞等。三是可管理性是備份中一個關(guān)鍵因素。在選擇備份系統(tǒng)時，既要做到滿足系統(tǒng)容量不斷增加的需求，又需要所用的備份軟件能夠支持多平臺系統(tǒng)。一個完整的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)方案，應(yīng)包括備份模式的設(shè)定、備份硬件、備份軟件、備份策略和災(zāi)難恢復(fù)計劃五個部分。備份模式的設(shè)定備份模式一般分為DAS(Direct AttachedStorage：直連的存儲)、NAS(NetworkAttached Storage：網(wǎng)絡(luò)連接的存儲)、SAN（Storage Area Network：存儲區(qū)域網(wǎng)）。備份硬件一般說來丟失數(shù)據(jù)有三種可能：人為的錯誤、漏洞和病毒、設(shè)備失靈。解決方法包括硬盤介質(zhì)存儲、光學(xué)介質(zhì)和磁帶／磁帶機存儲技術(shù)。與磁帶／磁帶機存儲技術(shù)和光學(xué)介質(zhì)備份相比，硬盤存儲所需費用是昂貴。磁盤存儲技術(shù)雖然可以提供容錯性解決方案，但容錯卻不能抵御用戶的錯誤和病毒。磁帶機所具有的優(yōu)勢是：容量大并可靈活配置、速度相對適中、介質(zhì)保存長久，存儲時間超過30年、成本較低、數(shù)據(jù)安全性高、可實現(xiàn)無人操作的自動備份等。備份軟件備份軟件主要分兩大類：一是各個操作系統(tǒng)廠商在軟件內(nèi)附帶的，如NetWare操作系統(tǒng)的“Backup”功能、NT操作系統(tǒng)的“NTBackup”等；二是專業(yè)備份軟件廠商提供的全面的專業(yè)備份軟件，如賽門鐵克公司的Veritas NetBackup和HP公司的DataProtector等。對于備份軟件的選擇，不僅要注重使用方便、自動化程度高，還要有好的擴展性和靈活性。同時，跨平臺的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)備份軟件能滿足用戶在數(shù)據(jù)保護(hù)、系統(tǒng)恢復(fù)和病毒防護(hù)方面的支持。二、備份計劃災(zāi)難恢復(fù)的先決條件是要做好備份策略及恢復(fù)計劃。日常備份計劃描述每天的備份以什么方式進(jìn)行、使用什么介質(zhì)、什么時間進(jìn)行以及系統(tǒng)備份方案的具體實施細(xì)則。備份方式主要有全備份、增量備份和差分備份。全備份所需時間最長，但恢復(fù)時間最短，操作最方便，當(dāng)系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量不大時，采用全備份最可靠。增量備份和差分備份所需的備份介質(zhì)和備份時間都會少一些，但是恢復(fù)起來要比全備份麻煩一些。三、災(zāi)難恢復(fù)災(zāi)難恢復(fù)措施在整個備份中占有相當(dāng)重要的地位，關(guān)系到系統(tǒng)、軟件與數(shù)據(jù)在經(jīng)歷災(zāi)難后能否快速、準(zhǔn)確地恢復(fù)。磁帶存儲備份技術(shù)是最成熟、可靠的保全數(shù)據(jù)的方法，不斷滿足對數(shù)據(jù)存儲備份新的要求；磁帶是最便宜的數(shù)據(jù)存儲介質(zhì)；磁帶是可移動的存儲介質(zhì)，同時磁帶可以脫機保存，確保了數(shù)據(jù)的安全性。磁帶庫是將多臺磁帶機、多盤磁帶、存放磁帶的智能機械臂系統(tǒng)和磁帶庫管理、控制、監(jiān)測、診斷系集成在一個箱體里。使用磁帶庫作為自動存儲解決方案有存儲容量大、速度快、自動操作、存儲備份數(shù)據(jù)更安全等優(yōu)點：做好檔案的異地備份工作不能理解成簡單的數(shù)據(jù)拷貝，它是一個系統(tǒng)工程，涉及到管理制度和技術(shù)保障的各個方面，重點要做到以下幾點：重視數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)的建設(shè)數(shù)據(jù)備份從本質(zhì)上來講是拷貝+管理，在建設(shè)檔案信息管理系統(tǒng)時必須同步建設(shè)數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)，采用技術(shù)主流、操作簡便的專業(yè)備份系統(tǒng)，保證重要的檔案數(shù)據(jù)按照優(yōu)化的策略及時進(jìn)行備份。加強備份介質(zhì)有效性的檢查數(shù)據(jù)備份到安全介質(zhì)上后，并不是一勞永逸實現(xiàn)安全備份。隨著時間的推移介質(zhì)本身也可損壞實效。根據(jù)《電子文件歸檔與管理規(guī)范》(G B/T 188942002)的規(guī)定，對存有檔案數(shù)據(jù)的磁性載體每滿2年，光盤載體每滿4年要進(jìn)行一次抽樣檢驗，抽樣率不低于10%，如發(fā)現(xiàn)可讀性出現(xiàn)問題，應(yīng)及時采取恢復(fù)措施；對磁性載體上的檔案數(shù)據(jù)，應(yīng)每4年轉(zhuǎn)存一次，同時要保證設(shè)備的兼容性。必須建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案 數(shù)據(jù)備份的目的是為了數(shù)據(jù)的恢復(fù)，只有能夠恢復(fù)的數(shù)據(jù)備份才是真正有意義的數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)存儲在異地，攜帶運輸不方便，在運輸過程中也會有安全風(fēng)險，在建立起檔案數(shù)據(jù)的異地備份庫時，必須同時建立數(shù)據(jù)恢復(fù)的預(yù)案，做到當(dāng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)災(zāi)難時，能夠使用最少的備份數(shù)據(jù)，安全、快速、準(zhǔn)確恢復(fù)數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)的使用。建立異地備份工作信息化管理數(shù)據(jù)備份是一項難度大，專業(yè)性強的信息化，要做好這項工作，數(shù)據(jù)備份工作也必須實現(xiàn)信息化管理，應(yīng)對出入庫的檔案數(shù)據(jù)備份進(jìn)行詳細(xì)的記錄和管理，隨時對異地備份庫中檔案備份數(shù)據(jù)的種類、數(shù)量、備份時間和使用情況進(jìn)行查詢和統(tǒng)計，再配合一套嚴(yán)格的管理制度，以保證異地備份數(shù)據(jù)的安全和有序。第三節(jié)檔案資源數(shù)據(jù)庫建設(shè)運用計算機及其相關(guān)技術(shù)設(shè)備管理數(shù)字檔案信息，一般采取數(shù)據(jù)庫技術(shù)方法進(jìn)行。數(shù)據(jù)庫從不同角度可以劃分為很多類型，所管理的資源數(shù)據(jù)主要分為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如元數(shù)據(jù)或目錄數(shù)據(jù)）和非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)（如文本、圖像、音頻、視頻等）。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)在數(shù)字檔案館中具有非常重要的作用，數(shù)字檔案館對信息資源的管理首先是從結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)（即目錄數(shù)據(jù)）開始的。結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)與非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)由業(yè)務(wù)軟件系統(tǒng)來協(xié)調(diào)，對底層的存儲管理則交給操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)來完成。數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)庫一般包括目錄數(shù)據(jù)庫、元數(shù)據(jù)庫（集）、內(nèi)容數(shù)據(jù)庫（原文數(shù)據(jù)集）等。一、檔案目錄數(shù)據(jù)庫檔案目錄數(shù)據(jù)庫又稱為“檔案機讀目錄”或“檔案電子目錄”，是存儲在計算機內(nèi)，使用某種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)組織管理起來的檔案目錄數(shù)據(jù)集合。檔案目錄數(shù)據(jù)庫是數(shù)字檔案資源管理的基礎(chǔ)，是開發(fā)利用檔案信息資源的關(guān)鍵，它將反映檔案內(nèi)容特征和形式特征的各種目錄信息，依照一定的寧段要求存入計算機中，形成用計算機檢索的目錄數(shù)據(jù)體系。根據(jù)著錄對象的不同，檔案目錄數(shù)據(jù)庫分為文件級目錄數(shù)據(jù)庫、案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和專題目錄數(shù)據(jù)庫三大類。檔案目錄數(shù)據(jù)庫的設(shè)計關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是存儲、管理結(jié)構(gòu)化的檔案目錄數(shù)據(jù)的最佳工具。構(gòu)建檔案目錄數(shù)據(jù)庫，要設(shè)計檔案目錄數(shù)據(jù)庫的庫結(jié)構(gòu)，包括確定檔案目錄數(shù)據(jù)庫將包括哪些著錄項目（記錄字段），確定每個著錄項目的格式（記錄字段的字段類型、字段長度和約束條件等）。還要根據(jù)目錄數(shù)據(jù)量和用戶訪問量來選擇適宜的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。確定著錄項目。傳統(tǒng)檔案的機讀目錄項目可以依據(jù)《檔案著錄規(guī)則》的規(guī)定來確定。電子文件的機讀目錄還要補充相應(yīng)的元數(shù)據(jù)，形成完整的檔案機讀目錄所要求的項目。確定數(shù)據(jù)格式。具體規(guī)定每個著錄項目（記錄字段）的數(shù)據(jù)類型和字段長度。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)所管理的數(shù)據(jù)對象是結(jié)構(gòu)化的，因此必須事先確定好檔案目錄數(shù)據(jù)庫各字段的 名稱、字段類型、代碼體系和約束條件等。2．檔案目錄數(shù)據(jù)的著錄、標(biāo)引和錄入錄入前的前處理工作。在建庫時原始檔案及這些檔案已有的紙質(zhì)著錄卡片、案卷目錄或文件目錄要收集起來，進(jìn)行初步鑒定，確認(rèn)其準(zhǔn)確、完整和系統(tǒng)。對于紙質(zhì)目錄中缺失的項目或不規(guī)范、不準(zhǔn)確的內(nèi)容要對照檔案原件逐個修改、補充齊全。錄入數(shù)據(jù)的質(zhì)量管理。一是成立質(zhì)量督查機構(gòu)，嚴(yán)格實施質(zhì)量抽檢制度。抽調(diào)相關(guān)方面的人員組成質(zhì)量監(jiān)督組，制訂建庫各工作環(huán)節(jié)的具體要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，負(fù)責(zé)對檔案目錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行質(zhì)量抽檢、驗收。二是加強對建庫人員的培訓(xùn)。對參與建庫的人員進(jìn)行檔案著錄、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)錄入方法、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范方面的培訓(xùn)，提高其質(zhì)量意識和安全意識。三是采取一定的技術(shù)手段來糾正和防止著錄、錄入錯誤。二、檔案元數(shù)據(jù)庫元數(shù)據(jù)是反映數(shù)據(jù)屬性的數(shù)據(jù)，是描述或反映檔案文件背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)及其管理過程的數(shù)據(jù)。元數(shù)據(jù)庫建設(shè)是電子文件和數(shù)字檔