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談信息資源建設重點整合(編輯修改稿)

2025-05-21 22:44 本頁面
 

【文章內容簡介】 系統(tǒng)“供應商評估系統(tǒng)”正在研究和開發(fā)中。第四章 實體館藏建設 二、復本配置確定藏書復本量的依據(jù):經費采購的品種數(shù)圖書價格 館藏情況讀者需求借閱制度第七章 虛擬館藏建設一、采選標準(重點)商業(yè)電子資源采選其標準主要從電子資源的內容、檢索系統(tǒng)及功能、試用/使用統(tǒng)計分析、電子資源的性能價格比、出版商與供應商的服務等幾個方面確定在對內容進行分析時,要明確該電子資源收錄的內容是否具有廣、快、精、準四大特點。廣,即內容的全面性;快,即內容的時效性;精,即內容的權威性;準,即內容的準確性;具體的量化指標和非量化指標包括:(1)絕對質量:所收錄信息自身質量的高低(類型,數(shù)量,時間)(2)相關程度:該電子資源的收錄范圍與個體圖書館的信息資源建設目標的相關性。一般講,相關程度應在75%以上。(3)重復率:在采選前,要將電子資源收錄的內容與圖書館現(xiàn)有的各類資源進行比較,并計算其重復率。一般來說,重復率不應超過30%。(4)一次文獻的數(shù)量:在數(shù)字信息資源建設過程中,全文型電子資源在所有電子資源類型中所占的比例,以及一次文獻的數(shù)量在某一具體數(shù)據(jù)庫中所占的比例是采選的兩個重要參考依據(jù)。一般講,全文型電子資源數(shù)量不低于其總數(shù)的2/3。檢索系統(tǒng)各種功能的優(yōu)劣直接影響到對電子資源內容的使用效果??疾鞕z索系統(tǒng)及其功能的主要指標包括:檢索系統(tǒng)所提供的功能、檢索技術與方法、檢索結果處理方式、用戶服務等幾個方面。(1)檢索系統(tǒng)所提供的功能指用戶查找文獻時所提供的各種檢索途徑和檢索入口。檢索系統(tǒng)應具備的功能有:瀏覽功能、簡單檢索、復雜檢索、自然語言檢索、圖像檢索等??蓹z索字段有:責任者、文獻題名、出版物名稱、出版年、主題詞、機構名稱、文摘等。(2)檢索技術與方法指系統(tǒng)提供給用戶使用的各種檢索技巧及策略。①文本信息檢索的主要技術與方法:布爾檢索、截詞檢索、短語檢索與位置檢索、限制檢索等。②多媒體信息檢索的方法:采用“基于內容檢索”——利用模式識別、語音識別、圖像理解等工具,直接對圖形、圖像、視頻、音頻數(shù)據(jù)進行內容分析,從中提取其視覺、聽覺等特征(如顏色、形狀、紋理、節(jié)奏、旋律等),并對這些特征加以組織形成索引,從而提供檢索途徑。(3)檢索結果的處理方式檢索結果顯示、檢索結果保存、二次檢索、檢索結果與其他資源之間的超鏈接、下載數(shù)據(jù)所采用的格式等為基本的衡量標準。(4) 用戶服務主要包括檢索系統(tǒng)的說明、幫助文件是否完整、簡單、易查;用戶的檢索歷史記錄列表;常用參考工具等。電子資源的試用統(tǒng)計數(shù)據(jù)與使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)是電子資源采購的重要參考依據(jù)之一。通常由電子資源出版商或供應商向用戶定期提供或報告。統(tǒng)計數(shù)據(jù)應具備以下幾條標準:(1)最低/基本標準 即供應商必須提供的最基本的使用統(tǒng)計指標。包括:登陸次數(shù)、檢索次數(shù)、菜單選擇數(shù)、以全文為單位的使用統(tǒng)計數(shù)等。(2)用戶隱私和保密權未經許可,供應商不得對外發(fā)布或出售有關個人用戶、聯(lián)盟以及其他成員館使用電子資源的統(tǒng)計報告或數(shù)據(jù)。(4)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的獲取若是集團或聯(lián)盟采購,聯(lián)盟管理者只能通過惟一的獲取方式得到聯(lián)盟中授權的每一個成員機構的使用統(tǒng)計資料。聯(lián)盟統(tǒng)計匯總應包括所有成員館的使用統(tǒng)計數(shù)據(jù)。(5)用戶數(shù)據(jù)的傳遞必須通過一個基于Web的互動的報告系統(tǒng)傳遞給用戶,最好為實時傳遞。最好以圖表的形式提供數(shù)據(jù)。對歷史數(shù)據(jù)保存的最低年限應不少于3年。(6)統(tǒng)計術語的定義 對每種統(tǒng)計指標提供明確的定義或解釋性文字。 電子資源的總價格包括:電子資源購買單價、每年的自然上漲幅度、電子資源檢索系統(tǒng)及相關軟件的費用、專門為某一種電子資源配備的硬件設施等。使用成本包括登陸成本、檢索成本、下載成本等。成本核算是為了建設經費的合理使用。主要包括以下幾項具體指標:(1)數(shù)據(jù)傳遞方式主要方式有:①國際網;②本地服務;③建立本地鏡像服務器;④由電子資源供應商提供裸數(shù)據(jù),使用本地開發(fā)的系統(tǒng);(2)電子資源的訪問方式主要有兩種:一是采用IP地址控制,用戶自動登陸訪問;二是使用用戶名、密碼登陸。(3)數(shù)據(jù)更新服務 更新周期一般為日更新或周更新。注意出版商是否按時更新、數(shù)據(jù)有無遺漏等問題。(4)突發(fā)問題的處理就使用過程中的突發(fā)問題建立預警機制。包括指定專人或專門部門負責處理突發(fā)問題等。、保存和使用。存檔的主要方式有:①數(shù)據(jù)+系統(tǒng);②印刷型出版物;③裸數(shù)據(jù); 書目數(shù)據(jù)庫的建設內容:(重點)書目數(shù)據(jù)庫是指存儲有關主題領域各類文獻資料的書目信息,以二次文獻的形式報道文獻的數(shù)據(jù)庫。類型有題錄數(shù)據(jù)庫、文摘數(shù)據(jù)庫、引文數(shù)據(jù)庫、期刊目次數(shù)據(jù)庫以及圖書館館藏目錄數(shù)據(jù)庫。將館藏的各種書籍資料的目錄信息全部轉換成規(guī)范的機讀目錄格式,即中文書目全部轉換成CNMARC格式,西文書目全部轉換成USMARC格式。我國書目數(shù)據(jù)庫建庫主要有三種模式:1. 自建數(shù)據(jù)庫:指將本館圖書書目數(shù)據(jù)逐條輸入計算機中形成館藏書目數(shù)據(jù)庫。該模式的數(shù)據(jù)采集方式有兩種:直接錄入和格式轉換(;2.(重點) 套錄標準源數(shù)據(jù):即通過對外來數(shù)據(jù)源進行查對,將符合館藏記錄的數(shù)據(jù)進行補充、修改,并加注館藏信息的過程。在選擇外來數(shù)據(jù)源時,一定要選擇編制機構力量強、權威性高、嚴格按CNMARC格式著錄的標準化、規(guī)范化數(shù)據(jù)庫。3. 套錄與自建相結合:先通過套錄外來數(shù)據(jù)庫,對于套錄不到的圖書,采用自建數(shù)據(jù)庫方式。盡量利用現(xiàn)有的標準書目數(shù)據(jù),對于沒有的書目,應集中力量,統(tǒng)一標準,聯(lián)合建庫,開展聯(lián)機編目,實現(xiàn)信息資源的共建共享。聯(lián)合編目大多采用此方式。4. 聯(lián)機編目合作建庫:指利用計算機和網絡環(huán)境,由多個圖書館共同編目,合作建立具有統(tǒng)一標準的書刊聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫,在此基礎上實現(xiàn)聯(lián)機共享編目。5. 業(yè)務外包方式:指圖書館與書商之間通過合約,由圖書館將其編目的整個工作委托給書商代為加工。外包商的選擇直接關系到業(yè)務外包的成功與否,最好采用招標的方式。該模式的優(yōu)點:減少了圖書館的工作量、降低了成本、縮短了上架時間、提高了效率;缺點:難以保證書目數(shù)據(jù)質量,需要加強對業(yè)務外包模式的監(jiān)管。提高書目數(shù)據(jù)庫質量的措施:嚴格執(zhí)行相關標準;加強對內容附注項的著錄;加強規(guī)范控制;加強和完善各項分編業(yè)務規(guī)章制度建設;重視數(shù)據(jù)審核。五、(小題)網絡信息資源建設的內容:(1)加強網絡數(shù)據(jù)庫建設:如聯(lián)合目錄數(shù)據(jù)庫、全文數(shù)據(jù)庫、特色數(shù)據(jù)庫等。(2)重視虛擬信息資源庫建設:建設學科導航庫、主題資源庫等;六、(重點)網絡信息資源的組織方式:主要采用主題樹和數(shù)據(jù)庫兩種方式。主題樹方式如目錄分類、主題指南、列表瀏覽等形式;數(shù)據(jù)庫方式:以固定的記錄格式存儲,用戶可通過關鍵詞進行檢索;:選定信息資源的學科領域,對有關的網站網頁進行搜索和收集,對核實后的網址進行合理組織,使之能夠提供檢索、瀏覽和鏈接的信息集合。該方式屬于專題性和學科專業(yè)性的,系統(tǒng)性和易用性強;:以文獻分類法為工具的網絡資源檢索服務系統(tǒng),從學科角度揭示網絡信息,成為組織網上學術
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