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正文內(nèi)容

行政審批辦公室職責-文庫吧資料

2024-10-13 18:53本頁面
  

【正文】 及時與供應(yīng)商進行溝通,確保所需物資及時采購到位。公司行政審批職責2根據(jù)業(yè)務(wù)需要制定采購計劃,并進行物資采購方面的工作。負責與物業(yè)之間的接洽工作。協(xié)助籌辦各類員工活動。協(xié)助完成各類行政工作,寄收快遞等。八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1新產(chǎn)品的成本預(yù)估及售價擬訂。1預(yù)算編制協(xié)助建立及管理。1標準成本設(shè)立修訂及單元成本分析與推行。1各部間有關(guān)事項的協(xié)調(diào)。公司培訓計劃的匯總與推行。管理有關(guān)異常事項的檢核、報告、追蹤與改善。人事、總務(wù)管理制度。物資管理制度。六、下列各項管理制度的建議、推行與修訂:生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、設(shè)備管理制度。四、加強對外聯(lián)絡(luò),拓展公關(guān)業(yè)務(wù),促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。認真學習貫徹計劃生育方針、政策,做好宣傳教育及各項活動的組織工作;(7).負責做好公司大院內(nèi)的清潔衛(wèi)生與環(huán)境管理,保證每天機關(guān)樓內(nèi)公共區(qū)域干凈整潔,廠區(qū)大門及道路無雜物,公共廁所、洗手間潔具干凈無異味并定期進行消毒;負責廠區(qū)內(nèi)花草樹木定時澆水、除草、滅蟲,杜絕花木枯萎;(8).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。嚴格門衛(wèi)登記、檢查、驗證制度,保護公司財產(chǎn)的安全,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,確保生產(chǎn)經(jīng)營工作的順利進行。每年定期組織各部門對當年的各類文件、發(fā)文、電稿、資料集中進行整理、編號、歸檔、保管;(9).完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負責定期做好文件資料的回收、清理及銷毀工作;(6).負責收集和了解公司及各部門的經(jīng)營管理動態(tài)。負責做好公司各種突發(fā)事件的組織應(yīng)急處理工作; ⑽完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。收集和了解各部 門的工作動態(tài)及外部信息,掌握公司生產(chǎn)經(jīng)營主要活動情況,做好大事記,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)和建議; ⑹負責組織制定公司公文處理和行政管理的統(tǒng)一標準和辦法,負責辦公用品機具、固定資產(chǎn)、低值易耗品的歸口管理,按程序做好計劃安排、購置標準的統(tǒng)一管理; ⑺負責定期巡視檢查職工食堂、員工宿舍的的衛(wèi)生與管理,公務(wù)車輛的使用與管理,門衛(wèi)保安的動態(tài)與管理等項工作。三、崗位職責(一)辦公室 在公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持辦公室全面工作,并具體負責做好以下工作:⑴組織帶領(lǐng)部門全體人員認真履行本部門職責范圍內(nèi)的各項職能。有效運用現(xiàn)代辦公機具提高辦公效率,減少辦公成本,實現(xiàn)資源共享;負責做好公司網(wǎng)絡(luò)辦公的使用、維護和管理工作; 、辦公用品的計劃、購置、保管、發(fā)放和標準化管理工作; 、變更登記及審驗工作。1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。1負責員工換休臺帳、請銷假臺帳的管理。負責辦理員工的退休(職)手續(xù)。負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。負責制作工資結(jié)算表報集團公司人力資源部審批。負責辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。綜合辦公室人事管理崗位職責遵紀守法,遵守公司的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。負責本部門員工的考勤。負責起草各類綜合性文字材料及公司大事記的編寫。負責主辦的會議準備、組織、記錄。負責檔案管理和上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責對外溝通、聯(lián)系、匯報、約請等,安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加公務(wù)接待和公務(wù)活動。協(xié)助公文的批轉(zhuǎn)、傳遞、保密工作,落實領(lǐng)導(dǎo)批示,并及時反饋落實情況。協(xié)助主任搞好辦公室制度建設(shè),逐步實現(xiàn)辦公室工作的制度化、規(guī)范化和程序化。按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責審核各種公文,把好文字關(guān)和政策關(guān)。負責制定本室年度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學習、培訓和考核。綜合辦公室主任崗位職責遵紀守法,遵守國家的規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),保守公司秘密。1負責機關(guān)車輛的管理。負責公司信息化建設(shè)。負責公司(不包括專業(yè)口的會議)會務(wù)管理。按照公文管理的規(guī)范程序,認真審核擬發(fā)公司的各項公文文稿,做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。負責公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。主要職責是:遵守國家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,負責制定綜合辦公室職責范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程??记谥鞴苊吭仑撠熃y(tǒng)計匯總上報主管副總經(jīng)理,作罰款和發(fā)工資依據(jù)。每月遲到、早退、漏打卡(無《未打卡說明書》)累計3次,累計時間30分鐘內(nèi),扣發(fā)1天工資,累計4到6次,扣發(fā)5天工資,累計7到10次,扣發(fā)10天工資。公司總部人員因公出外公干不能及時回來打卡的,須在《未打卡情況說明書》上注明出差的事因、地點,報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核,其《未打卡情況說明書》必須在2天內(nèi)報總經(jīng)辦簽核,于每月月末報送主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批??偨?jīng)辦是考勤管理的監(jiān)督部門,各部門為負責部門。未辦理請假手續(xù)的事假,;以月為單位計算
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