外貿(mào)出口業(yè)務(wù)操作流程-文庫吧資料
2024-10-13 11:17本頁面
【正文】 產(chǎn)部門具體裝柜時間。商檢必須在貨物出口報關(guān)前一個工作日辦出。提供銷售合同、發(fā)票、裝箱單、出境竹木草制品廠檢記錄單、出入境貨物包裝性能檢驗結(jié)果單。趕不上客戶工廠生產(chǎn)進程的，則要求工廠調(diào)整生產(chǎn)安排，若生產(chǎn)安排實在有問題，則只能請求客戶同意預(yù)定的船期。通常下達訂艙通知書后，即可以向客戶指定貨代詢問預(yù)計的船期信息，確定是否符合客戶的要求，是否符合工廠的生產(chǎn)進程。訂艙通知書上包括的內(nèi)容有：發(fā)貨人，收貨人，出運港，目的港，貨物描述，貨物數(shù)量，貨物材積，貨物重量，嘜頭，柜型，柜量，需訂船期等。船務(wù)主體工作：租船訂倉。截港日期：是指截止貨柜進港的日期，貨柜必須在此日期前進港，也就是我們安排裝柜的時候，必須在截港日期的前一天。同樣，載運進出口貨物的各種運輸工具進出鏡或轉(zhuǎn)運，也均需向海關(guān)申報，辦理海關(guān)手續(xù)，得到海關(guān)的許可。也就是說貨物必須在此日期前進港并已完成報關(guān)，報關(guān)行已將報好關(guān)的放行證明交至船公司，否則貨物無法上船。跟進訂單的整個生產(chǎn)進程，貨物備好前7個工作日制作訂艙通知書，確保預(yù)訂符合生產(chǎn)進程及客戶要求的船期，并根據(jù)實際情況安排商檢（出境貨物換證憑單有效期21天）、安排驗貨。T/T：要確認定金比例和到賬時間。不論匯票經(jīng)過幾度轉(zhuǎn)讓，付款人于匯票到期日都應(yīng)憑票付款。所謂“承兌”就是匯票付款人（進口方）在代收銀行提示遠期匯票時，對匯票的認可行為。遠期交單（D/P after sight or after date),指出口方開具遠期匯票，由代收行向進口方提示，經(jīng)進口方承兌后，于匯票到期日或匯票到期日以前，進口方付款贖單。D/P與D/A： D/P 付款交單（Documents against payment)是跟單托收方式下的一種交付單據(jù)的辦法，指出口方的交單是以進口方的付款為條件，即進口方付款后才能向代收銀行領(lǐng)取單據(jù)。單據(jù)要求：正確，完整，及時，簡明，整潔前期準備工作：（只是站在船務(wù)的角度）：確認客戶詳細資料：CONSIGNEE，DESTINATION，EXPORT PORT，F(xiàn)ORWARDER確認客戶的要求：客戶的最晚交期，是否要求驗貨，是否分批出運，客戶需要的單證，特別注意是否需要提供熏蒸證書，單證是否需要認證（產(chǎn)地證，發(fā)票有些國家需要大使館認證）需要準備的其他文件資料：① SALES CONFIRMATION OR PROFORMA INVOICE，合同上應(yīng)注明結(jié)匯方式：L/C或D/P、D/A或T/T或其他。出口單據(jù)主要有：匯票，發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險單等。：貨物裝船后，跟單員要及時按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。如一個柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號，嘜頭等。A． 貨柜選擇（訂艙時就必須確定所需的柜型）：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。首先：出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。(3).訂倉裝船：貨物備妥，L/C沒問題后，我們就要進入到出貨裝柜，租船訂倉和裝船的階段。包裝上，總金額，效期，包括拼寫錯誤。審證:主要問題：受益人名稱地址電話、金額、裝運港、裝期、特別條款等。跟單員應(yīng)對以L/C為支付方式的合同進行催證，審核和修改的跟蹤工作。對安全收匯有保障，因它是銀行信用。我們將這些程序概括為：(1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時，按質(zhì)，按量地備好貨物。注意幾點：（FOB, CFR, CIF）（L/C, T/T）四．出貨跟單的基本程序：出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進。合同條款（價格條款，付款方法）。（收貨人，合同號，形式發(fā)票號，開出日期）。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。三．形式發(fā)票：PROFORMAINVOICE買方為了向其本國當局申請進口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱，規(guī)格，價格等條件開立的一份參考性發(fā)票。（3）新品的制作要留有實樣。作為跟單員，我們要做到：（1）有完整的產(chǎn)品資料，主動進行宣傳。跟單員一定要保存好最終的確認樣品，以免客人在下單時找不到確認樣。要領(lǐng)：無論老品，新品，還是客戶來樣，樣品都要寄給客人進行確認。1． 寄目錄，樣本：2． 準備樣品。如報的價是連同海運價，而客戶要求空運（趕銷售），我們可要求客戶承擔多出部分的費用。注：如運費由客戶支付，客戶決定交貨方式?？梢允?周，3周，或一個月，二個月，一個季度或更長。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個期限，而不是某個具體日期。最主要是嘜頭印刷。F（Freight or Carriage Paid to?..）運費付至指定目地的交貨CIF 成本+保險費+運費（指目的港）價格常用的FOB CFRCIF幾種價格的換算及公式介紹如下：（1）FOB價格換算為其它價：CFR價 = FOB價 + 運費FOB價 + 運費CIF價 =1運費CFR價 = CIF價 X（1 – 投保加成 X 保險費率）（6）付款方式審查：？LC，付定金，等等。要注意的是要用在國際上流通的硬貨幣。（4）單價，總額的審查：1． 客戶下單有的會將單價標出，我們要對照我們的報價表審查是否對？總額有沒有加錯？新客戶下單，要查看我們給他的報價。5%，有的認為是5%。國際上對約字的含義解釋不一。（3）數(shù)量：應(yīng)審查貨物的數(shù)量是否可以及時備妥，其計量單位，重量以及約數(shù)有何規(guī)定。是貨物的外觀形態(tài)和內(nèi)在質(zhì)量的綜合。2．審單方法：（1）產(chǎn)品名稱，規(guī)格：審查時產(chǎn)品代碼是不是自身的產(chǎn)品？與我們的產(chǎn)品資料能否對上號？有很多公司和企業(yè)產(chǎn)品名稱的代碼同時也代表了規(guī)格。（4）接受（ACCEPTANCE）買方或賣方同意對方在發(fā)盤中提出的各項交易條件，并愿意按這些條件達成交易，訂立合同的一種確定的表示。在實際業(yè)務(wù)中，發(fā)盤通常是一方在收到對方的詢盤后作出的。（2）發(fā)盤：（OFFER）又叫發(fā)價。4．接單的程序： 接單的程序可分為詢盤，發(fā)盤，還盤和接受四個環(huán)節(jié)。機器設(shè)備，大棕貿(mào)易的進出口。這種格式的合同一般適用于成交金額不大，批次較多的輕工商品，日用品，土特產(chǎn)等。對異議，仲裁，不可抗力等條款都不列入。前者由賣方草擬，后者由買方草擬。2．接單的途徑：交易會，出訪，出國參展，邀請客戶來訪，利用我們的網(wǎng)站，等等。任何載明雙方當事人名稱
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