外貿(mào)出口單證操作流程詳解-文庫(kù)吧資料
2025-08-11 22:53本頁(yè)面
【正文】 發(fā)票，海關(guān)發(fā)票，提單，裝箱單，產(chǎn)地證，商檢證，保險(xiǎn)單等。 ：貨物裝船后，跟單員要及時(shí)按L/C，合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。如一個(gè)柜內(nèi)有幾種貨，每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。協(xié)助生產(chǎn)部門(mén)安排好人員裝柜。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格，數(shù)量，箱數(shù)，毛凈重，包裝尺碼，總體積，箱號(hào)，嘜頭等。 A． 貨柜選擇（訂艙時(shí)就必須確定所需的柜型）：根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。首先： 出貨裝柜：跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。 (3).訂倉(cāng)裝船：貨物備妥，L/C沒(méi)問(wèn)題后，我們就要進(jìn)入到出貨裝柜，租船訂倉(cāng)和裝船的階段。包裝上，總金額，效期，包括拼寫(xiě)錯(cuò)誤。 審證:主要問(wèn)題：受益人名稱(chēng)地址電話、金額、裝運(yùn)港、裝期、特別條款等。跟單員應(yīng)對(duì)以L/C為支付方式的合同進(jìn)行催證，審核和修改的跟蹤工作。對(duì)安全收匯有保障，因它是銀行信用。我們將這些程序概括為： (1).籌備貨物：按訂單及信用證的要求，按時(shí)，按質(zhì)，按量地備好貨物。 注意幾點(diǎn)： 1 .單價(jià)條款要明確 （FOB, CFR, CIF） 2 .交期要明確 3 .付款條件要明確 （L/C, T/T） 四．出貨跟單的基本程序： 出口貨物跟單是跟單員對(duì)履行合同的跟進(jìn)。合同條款（價(jià)格條款，付款方法）。（收貨人，合同號(hào)，形式發(fā)票號(hào)，開(kāi)出日期）。為了區(qū)別于正式發(fā)票，它必須明顯表明“形式發(fā)票”字樣。 三．形式發(fā)票：PROFORMAINVOICE 買(mǎi)方為了向其本國(guó)當(dāng)局申請(qǐng)進(jìn)口許可證或核批外匯，在未成交前要求出口方將擬出售成交的商品名稱(chēng)，規(guī)格，價(jià)格等條件開(kāi)立的一份參考性發(fā)票。 ?。?） 新品的制作要留有實(shí)樣。作為跟單員，我們要做到： （1） 有完整的產(chǎn)品資料，主動(dòng)進(jìn)行宣傳。跟單員一定要保存好最終的確認(rèn)樣品，以免客人在下單時(shí)找不到確認(rèn)樣。 要領(lǐng)：無(wú)論老品，新品，還是客戶來(lái)樣，樣品都要寄給客人進(jìn)行確認(rèn)。 1． 寄目錄，樣本： 2． 準(zhǔn)備樣品。如報(bào)的價(jià)是連同海運(yùn)價(jià)，而客戶要求空運(yùn)（趕銷(xiāo)售），我們可要求客戶承擔(dān)多出部分的費(fèi)用。 注：如運(yùn)費(fèi)由客戶支付，客戶決定交貨方式。可以是2周，3周，或一個(gè)月，二個(gè)月，一個(gè)季度或更長(zhǎng)。交貨期一般應(yīng)規(guī)定一個(gè)期限，而不是某個(gè)具體日期。最主要是嘜頭印刷。F （Freight or Carriage Paid to…..）運(yùn)費(fèi)付至指定目地的交貨 CIF 成本+保險(xiǎn)費(fèi)+運(yùn)費(fèi)（指目的港）價(jià)格 常用的FOB CFRCIF幾種價(jià)格的換算及公式介紹如下： （1） FOB價(jià)格換算為其它價(jià)： CFR價(jià) = FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) FOB價(jià) + 運(yùn)費(fèi) CIF價(jià) = 1 保險(xiǎn)費(fèi)率 X 投保加成 ?。?） CFR價(jià)格換算為其它價(jià)： FOB價(jià) = CFR價(jià) – 運(yùn)費(fèi) CFR價(jià) C
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