總經(jīng)辦主任崗位職責(zé)(文化傳播有限公司)-文庫(kù)吧資料
2024-10-10 19:07本頁(yè)面
【正文】 ，執(zhí)行酒店人力資源管理各項(xiàng)操作（含員工薪資福利、員工人事檔案的制作與更新與管理）。（3）其他勤雜工做：對(duì)酒店勤雜、日常事務(wù)工作的定期、度定期檢查，對(duì)不符合酒店規(guī)章制度要求的要跟進(jìn)督促落實(shí)。（2）生產(chǎn)安全工作：每季度對(duì)各部門(mén)的生產(chǎn)安全運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行檢查，重點(diǎn)檢查領(lǐng)導(dǎo)對(duì)安全工作的落實(shí)情況，檢查安全教育培訓(xùn)記錄是否齊全，各種設(shè)備的安全保養(yǎng)、檢測(cè)是否及時(shí)進(jìn)行等保證安全平穩(wěn)運(yùn)營(yíng)的工作。同時(shí)對(duì)整改落實(shí)情況跟蹤檢查，督促落實(shí)。其他：按照總經(jīng)理的要求，正常發(fā)揮綜合監(jiān)督職能的作用，維持酒店正常的工作秩序?？偨?jīng)辦辦職能對(duì)外聯(lián)絡(luò)：協(xié)調(diào)與政府主管部門(mén)、社會(huì)職能機(jī)構(gòu)的關(guān)系，建立良好的疏通渠道, 促進(jìn)酒店與社會(huì)各界包括同行業(yè)企業(yè)的廣泛合作和友好往來(lái)，樹(shù)立良好的企業(yè)形象；制度制定：起草、修改、完善各項(xiàng)行政管理制度（包括會(huì)議、發(fā)文、檔案、印章、固定資產(chǎn)、圖書(shū)、電話、衛(wèi)生、辦公用品領(lǐng)用等），監(jiān)督、檢查、落實(shí)酒店行政制度的執(zhí)行文件與檔案管理：負(fù)責(zé)內(nèi)部和外部文件的收取、編號(hào)、傳送、催辦，負(fù)責(zé)內(nèi)部文件印、復(fù)印、傳真收發(fā)、函件發(fā)送、報(bào)刊雜志訂閱，負(fù)責(zé)各種合同、資料、文件、圖書(shū)、證書(shū)的歸檔和管理；會(huì)議管理: 負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部會(huì)議的安排，整理會(huì)議記錄，對(duì)會(huì)議決定進(jìn)行催辦、查辦和落實(shí),代表酒店出席有關(guān)會(huì)議，負(fù)責(zé)或協(xié)助酒店組織對(duì)外重要會(huì)務(wù)及企劃、公關(guān)活動(dòng)。年終工作總結(jié)時(shí)間：每年7月12日下午14：30。上月（季度、半年、年）工作匯報(bào)和下月（季度、半年、年）工作部署。上月（季度、半年、年）匯總問(wèn)題的解決情況。時(shí)間：各部門(mén)定期（五）、酒店工作總結(jié)會(huì)參加人：總經(jīng)理、副總經(jīng)理、所有管理人員及員工，會(huì)議由總辦主任主持。上周（月）工作匯報(bào)和下周（月）工作部署情況。上周(月)匯總問(wèn)題的解決情況。時(shí)間：周期不定期（四）、部門(mén)周例會(huì)參加人：部門(mén)所有人員，會(huì)議由部門(mén)主管主持。（三）、酒店經(jīng)營(yíng)分析會(huì)參加人：總經(jīng)理、常務(wù)副總、總辦主任、財(cái)務(wù)總監(jiān)、部門(mén)主管，會(huì)議由常務(wù)副總主持。對(duì)酒店（集團(tuán)）發(fā)展方面的提議。酒店（集團(tuán)）制度及精神的執(zhí)行落實(shí)情況。會(huì)議內(nèi)容：匯總上周（月）的工作進(jìn)展情況。會(huì)議內(nèi)容：議定酒店經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、批準(zhǔn)財(cái)務(wù)預(yù)、決算；確定酒店投資項(xiàng)目，討論企業(yè)增資、調(diào)整投資比例、資本運(yùn)營(yíng)及資本轉(zhuǎn)化等項(xiàng)目并報(bào)呈董事會(huì)批準(zhǔn)的項(xiàng)目事宜；討論決定酒店的組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及高管人員的任免；討論決定企業(yè)職工的工資獎(jiǎng)勵(lì)、薪酬待遇、分配方法；修訂企業(yè)的基
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