關(guān)于啟用集團(tuán)oa辦公自動化系統(tǒng)的通知-文庫吧資料
2024-10-08 22:00本頁面
【正文】 ”、靈活的自定義流程，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的管理，文件流轉(zhuǎn)及審批集成郵件管理、IM Anywhere 即時通訊工具，實(shí)現(xiàn)類似企業(yè)的即時消息、文件發(fā)送與共享、消息廣播等。面向教育系統(tǒng)開發(fā)，吻合教育系統(tǒng)實(shí)際需要。公文流轉(zhuǎn)支持使用word等附件。完善的密碼驗(yàn)證與登錄驗(yàn)證機(jī)制更加強(qiáng)了系統(tǒng)安全性，并且所有頁面均進(jìn)行身份驗(yàn)證和權(quán)限驗(yàn)證。小矮人協(xié)同辦公平臺在功能強(qiáng)大，安裝維護(hù)簡單，應(yīng)用方便，采用了世界上最先進(jìn)的Apache服務(wù)器，性能穩(wěn)定可靠。局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統(tǒng)產(chǎn)品概述小矮人網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)是專為教育局、學(xué)校定制的網(wǎng)絡(luò)辦公軟件，采用領(lǐng)先的B/S(瀏覽器/服務(wù)器)操作方式，使得網(wǎng)絡(luò)辦公不受地域限制。辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導(dǎo)入。由軟件公司根據(jù)學(xué)校（園）的具體特點(diǎn)對其進(jìn)行技術(shù)和操作培訓(xùn)。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)。對學(xué)校（園）領(lǐng)導(dǎo)班子成員、信息收發(fā)和技術(shù)人員進(jìn)行培訓(xùn)。由軟件公司負(fù)責(zé)對機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行最常用功能的操作培訓(xùn)。培訓(xùn)方式：集中培訓(xùn)和專門培訓(xùn)相結(jié)合。六、協(xié)同辦公項(xiàng)目培訓(xùn)安排對局機(jī)關(guān)工作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。擬從2010年1月1日起，在全區(qū)教育系統(tǒng)全面實(shí)行辦公自動化，實(shí)現(xiàn)教育系統(tǒng)公文、會議、信息、督查等主要辦公業(yè)務(wù)的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化，依托電子認(rèn)證、電子印章、數(shù)字簽名等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)公文無紙化傳輸。各科室、學(xué)校（園）要安排專人每天定時查看網(wǎng)上發(fā)布的公文，并及時處理。網(wǎng)上發(fā)布的公文要一律經(jīng)過擬搞、核稿、簽發(fā)、網(wǎng)上公布的流程。試運(yùn)行期間，電子公文和紙質(zhì)文件同時發(fā)送。第二階段：教育系統(tǒng)內(nèi)部試運(yùn)行階段。試運(yùn)行期間，教育局機(jī)關(guān)的發(fā)文和部分收文，以及文件的流轉(zhuǎn)主要在辦公自動化平臺上運(yùn)行。同時辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組要定期不定期地對各校（園）實(shí)行辦公自動化情況進(jìn)行督查和通報(bào)，以確保辦公自動化取得實(shí)效。（三）建立制度，檢查落實(shí)。（二）加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)。各校（園）要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，明確分工，每個學(xué)校確定一名信息收發(fā)員和一名網(wǎng)絡(luò)管理員（可兼任）負(fù)責(zé)電子公文的傳輸、接收和網(wǎng)絡(luò)維護(hù)等工作。區(qū)教育局成立“推行教育系統(tǒng)辦公自動化領(lǐng)導(dǎo)小組”，由秦淮區(qū)教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室（設(shè)在局辦公室），負(fù)責(zé)全區(qū)教育系統(tǒng)辦公自動化制訂規(guī)劃和組織協(xié)調(diào)。學(xué)校管理主要實(shí)現(xiàn)學(xué)校基本參數(shù)設(shè)置、教師信息查詢與統(tǒng)計(jì)、學(xué)籍信息查詢與統(tǒng)計(jì)等功能。公共事務(wù)主要實(shí)現(xiàn)辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機(jī)構(gòu)信息查詢等功能。發(fā)文系統(tǒng)主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，辦公室編號、用印、存檔，文件印發(fā)等。公文流轉(zhuǎn)主要有收文和發(fā)文兩個系統(tǒng)。三、項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)教育辦公自動化系統(tǒng)主要包括日常辦公、公文流轉(zhuǎn)、公共事務(wù)、人事管理、學(xué)校管理等模塊。采用符合國家有關(guān)技術(shù)規(guī)定的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網(wǎng)絡(luò)防病毒、數(shù)據(jù)備份等信息安全產(chǎn)品，確保網(wǎng)上辦公和各類政務(wù)信息的安全。能夠公開的信息和辦事環(huán)節(jié)全部在辦公自動化平臺上運(yùn)行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實(shí)，提高辦事效率。（三）方便快捷，注重實(shí)效。推行教育辦公自動化，要立足現(xiàn)有條件，充分發(fā)揮現(xiàn)有設(shè)備和資源的效能，根據(jù)實(shí)際需要，分輕重緩急，分期分批進(jìn)行。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實(shí)，積極做好各項(xiàng)基
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