【正文】 絡(luò)的存在，這種交流與協(xié)調(diào)幾乎可以在瞬間完成，并且不必?fù)?dān)心對方是否在電話機(jī)旁邊或是否有傳真機(jī)可用。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實(shí)現(xiàn)群體協(xié)同工作。網(wǎng)絡(luò)協(xié)同工作時代－互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，對信息全方位、多角度共享及協(xié)同要求，基于智能、門戶、管理及業(yè)務(wù)一體化整合，B/S結(jié)構(gòu)為主流。可以概括的說，OA軟件跨越了生產(chǎn)、銷售、財務(wù)等具體的業(yè)務(wù)范疇，更集中關(guān)注于企業(yè)日常辦公的效率和可控性，是企業(yè)提高整體運(yùn)轉(zhuǎn)能力不可缺少的軟件工具。OA從最初的以大規(guī)模采用復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備為標(biāo)志的初級階段，發(fā)展到今天的以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)和計算機(jī)為標(biāo)志的現(xiàn)階段，對企業(yè)辦公方式的改變和效率的提高起到了積極的促進(jìn)作用。它采用Internet/Intranet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)，深受眾多企業(yè)的青睞。第四部分 投標(biāo)文件組成 企業(yè)資質(zhì)及各項獎勵證書 ⑴企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照正本復(fù)印件 ⑵組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件 ⑶法人授權(quán)委托書⑷信息產(chǎn)業(yè)部門對產(chǎn)品的認(rèn)證資質(zhì)等文件及相關(guān)授權(quán)書 ⑸其他相關(guān)資質(zhì)等、單位相關(guān)業(yè)績與簽訂合同的復(fù)印件 方案書、方案書的特殊說明、實(shí)施完成本案所需開發(fā)周期的詳細(xì)計劃和投標(biāo)單位的整體報價 售后服務(wù)承諾書（要明確技術(shù)性能響應(yīng)時間及要求）項目測試及驗(yàn)收方案 項目培訓(xùn)方案、本投標(biāo)文件技術(shù)標(biāo)一正二副 , 商務(wù)標(biāo)單獨(dú)封裝。v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供天氣預(yù)報、飛機(jī)航班、火車車次等項目查詢 v 提供多種安全驗(yàn)證機(jī)制：驗(yàn)證碼驗(yàn)證、手機(jī)動態(tài)密碼驗(yàn)證、Usbkey 驗(yàn)證、指紋識別儀驗(yàn)證。v 支持人員間互動交流，可以集成常用工具（如 ）或自設(shè)即時通訊工具來實(shí)現(xiàn)人員間的工作交流，系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)開機(jī)自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復(fù)意見。v 意見回復(fù)：主要是部門或領(lǐng)導(dǎo)對所提交的意見進(jìn)行回復(fù)。v 信箱管理—維護(hù)部門信箱或校長信箱的基本信息。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協(xié)議。v 能夠?qū)崿F(xiàn)多個外部郵件集成功能，實(shí)現(xiàn)“免登錄功能”。v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。v 實(shí)現(xiàn)一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費(fèi)查詢。v 任務(wù)查詢，能查詢“我的任務(wù)”、“我下達(dá)的任務(wù)”和“項目進(jìn)度”等。工作任務(wù)下達(dá)，要求工作任務(wù)分級下達(dá)和同級協(xié)助。v 個人日常事務(wù)管理。v 會議如有變更時，要自動發(fā)送會議變更通知。v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進(jìn)行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。v 會議紀(jì)要：會議結(jié)速后由相關(guān)人員完成會議紀(jì)要，支持紙質(zhì)紀(jì)要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統(tǒng)。 v 會議通知發(fā)送：能夠指定會議參加人員名單，系統(tǒng)能根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置 , 有選擇通過郵件、內(nèi)部郵件、手機(jī)短信等方式發(fā)送會議通知到相關(guān)人員和會議室的管理人員的郵箱、內(nèi)部郵箱或手機(jī)。 v 工資管理 v 由財務(wù)處按月上傳員工的工資數(shù)據(jù)，員工只能查詢本人工資情況。v 合同審批和合同管理，合同紙質(zhì)文檔的掃描與存檔。v 招標(biāo)書管理與審批。v 采購預(yù)算表要有流轉(zhuǎn)與審批。 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務(wù)采購三類。v 紙質(zhì)收文處理：紙質(zhì)收文要求通過快速掃描方式，掃描內(nèi)容形成 PDF 格式的文件直接入庫。v 與 MSOffice 無縫集成：可以和 MSoffice 套件無縫集成，辦公正文部分可以實(shí)現(xiàn) word 在線編輯。v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。被授權(quán)人處理事務(wù)和填寫意見時系統(tǒng)能夠明顯反映出“代處理”的狀態(tài)提示。v 任務(wù)指派：能夠把工作任務(wù)指定到具體的人員，并能通過設(shè)定完成的時間，到期提醒等方式，進(jìn)行督辦和催辦；任務(wù)完成情況要能及時反饋給任務(wù)分發(fā)人。 v 收發(fā)文管理：實(shí)現(xiàn)全院的內(nèi)部收發(fā)文電子化，同時，為外部來文提供 CA 接口。v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。v 能夠進(jìn)行知識訂閱、評分和對新知識進(jìn)行標(biāo)識等操作。v 提供紙質(zhì)文檔掃描功能，紙質(zhì)文檔實(shí)現(xiàn)快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統(tǒng)。v 流程要求具有版本管理功能。v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 可以根據(jù)需求任意定義各種工作流程，包括并發(fā)、分支、匯總和循環(huán)等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執(zhí)行的各種流程進(jìn)行修改和優(yōu)化?？梢愿鶕?jù)院系、部門的要求設(shè)置出不同的流程。 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。v 能夠?qū)崿F(xiàn)信息的發(fā)布功能，包括學(xué)院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發(fā)布和查看。n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因?yàn)閿嗑W(wǎng)等故障的出現(xiàn)造成錄入數(shù)據(jù)的丟失。各級管理員根據(jù)權(quán)限，可以對所在部門的流程、知識等進(jìn)行管控。權(quán)限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級別等多個維度進(jìn)行管控。n 提供可視化的報表設(shè)計功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設(shè)計業(yè)務(wù)報表和統(tǒng)計報表；要求支持各種常見的報表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報表要求有 Excel 電子表格導(dǎo)出功能，并實(shí)現(xiàn) HTML 頁面顯示。為了滿足用戶界面的個性化設(shè)計要求，系統(tǒng)能 完全自定義登錄界面、系統(tǒng)布局、系統(tǒng)