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客服人員電話回訪話術(shù)[5篇范例]-文庫(kù)吧資料

2024-10-05 14:59本頁(yè)面
  

【正文】 的工人請(qǐng)您去現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收簽字了嗎?您在驗(yàn)收材料時(shí),有項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理的陪同嗎?一般我公司配送的材料除了您的簽字確認(rèn)外都必須由項(xiàng)目經(jīng)理及監(jiān)理確認(rèn)。第一次回訪:訂金已交尊敬的客戶:您好!感謝您對(duì)XX 裝飾的信任與支持!選擇了XX 就意味著您選擇了最優(yōu)質(zhì)的設(shè)計(jì)和最精誠(chéng)的服務(wù),XX 裝飾將堅(jiān)守對(duì)您的承諾,以實(shí)實(shí)在在的服務(wù)贏取我們彼此進(jìn)一步的信任!結(jié)束語(yǔ):很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,同時(shí)也為您送上真摯的祝福(祝您周末/節(jié)日愉快?。┗蚍浅8兄x您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。回訪客戶話術(shù)開頭語(yǔ):您好, 我是XX 裝飾工程有限公司的客服代表,我叫XXX,請(qǐng)問(wèn)是**女士/先生嗎?很冒昧打擾您!您現(xiàn)在方便接聽電話嗎?A、方便:好的,為了提高您的滿意度,更好的服務(wù)您,我們現(xiàn)在做一下回訪。結(jié)束語(yǔ):請(qǐng)問(wèn)還有什么可以幫您?再見, 歡迎下次致電。如特殊情況下,對(duì)方?jīng)]有任何信息,五秒鐘以后用普通話重復(fù)問(wèn)候語(yǔ),如仍然沒(méi)有回應(yīng),重復(fù)問(wèn)候語(yǔ),還是沒(méi)有回應(yīng)的情況下,可將電話掛斷。祝您生活愉快!再見!”應(yīng)答、轉(zhuǎn)接電話程序話術(shù)電話鈴響立即接聽,要求在三聲振鈴之內(nèi)接起每一個(gè)電話,要求聲音甜美、語(yǔ)調(diào)柔和、熱情有禮、反應(yīng)迅速、言語(yǔ)準(zhǔn)確。公司新活動(dòng)、通知等需知會(huì)客戶的客服電話:“您好!***先生/女士,我是XX 裝飾工程有限公司客服代表***,現(xiàn)在公司在某某小區(qū)推出一個(gè)*****活動(dòng),這項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容是*********,活動(dòng)時(shí)間*******,請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)都已經(jīng)清楚了嗎?請(qǐng)問(wèn)您對(duì)這項(xiàng)活動(dòng)還有什么不清楚的地方嗎?那么您是否愿意參加這項(xiàng)活動(dòng)了?非常感謝您的支持,請(qǐng)您*******(參加活動(dòng)的要求敘述)。詳細(xì)記錄客戶的抱怨、意見、建議,及時(shí)反饋給相關(guān)的各個(gè)部門,根據(jù)各部門的處理意見進(jìn)一步進(jìn)行客戶跟蹤。如果客戶不滿,應(yīng)先代表公司表示歉意,對(duì)客戶表示理解,首先要給客戶被認(rèn)可的、受重視的感覺。注意禮貌的問(wèn)候、語(yǔ)氣和節(jié)奏的掌控,避免給別人一種冷冰冰、公事公辦的態(tài)度,要知道,對(duì)方無(wú)論選擇告不告訴你答案,對(duì)他來(lái)說(shuō),無(wú)半點(diǎn)損失。對(duì)于電話另一頭的人來(lái)說(shuō),你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)。一般回訪時(shí)間可以規(guī)定在早上10:0011:30,下午3:0017:30。如果這些都沒(méi)有事先準(zhǔn)備好,那么這將是一次糟糕溝通的開始??头吭捫g(shù) 電話回訪的流程:充分準(zhǔn)備—寒暄致意—自我介紹—說(shuō)明意圖—具體說(shuō)明—事后溝通成功顧客回訪第一步:結(jié)構(gòu)合理精心編排的問(wèn)卷是成功回訪的第一步。服務(wù)和合作:服從上級(jí)指示,同事之間互相幫助,真誠(chéng)合作。效率:做事迅速而又符合工作要求。責(zé)任:熱愛工作,堅(jiān)守崗位。整潔:服裝整齊,工作環(huán)境要保持清潔。為此,我們部門提出以下十項(xiàng)作為我們客服監(jiān)察部的服務(wù)精神:禮貌:待人處事要溫文有禮。造夢(mèng)讓流失的會(huì)員重新回來(lái)。非常感謝您對(duì)我們工作的支持,打擾您了,謝謝,再見。(這樣可以促使顧客來(lái)我們店進(jìn)行第二次消費(fèi))。同時(shí)您已經(jīng)是我們的會(huì)員,針對(duì)您的膚質(zhì)公司有新品上市您可以免費(fèi)適用。三、電話回訪話術(shù):您好,是某某先生或某某女士嗎?我是LotionSPA專柜的美容顧問(wèn)小吳,前兩天您在我店購(gòu)買了XX產(chǎn)品,想對(duì)您使用我們產(chǎn)品后的感受做一下回訪。結(jié)束語(yǔ):很高興您能抽出寶貴的時(shí)間接受我們的回訪,為了答謝您,在您方便的時(shí)候可以到XX店領(lǐng)取一份禮品/或是新品的體驗(yàn)裝。讓顧客覺得你很專業(yè))?;卦L的時(shí)間,除上述說(shuō)到的“上午的11點(diǎn)12點(diǎn)的時(shí)間段,下午4點(diǎn)后的時(shí)間段”,我們也可以安排在每期活動(dòng)之前,讓顧客了解最新的促銷活動(dòng)。三月之后就要做銷售再跟進(jìn),因?yàn)橐话闱闆r之下,顧客購(gòu)買的產(chǎn)品會(huì)在三個(gè)月后用完,及時(shí)地跟進(jìn),能促成顧客的再次購(gòu)買。通過(guò)3個(gè)星期后的回訪減少顧客因產(chǎn)品沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果而流失現(xiàn)象。三周后再做一下售后跟蹤,了解產(chǎn)品初期效果。詢問(wèn)時(shí)主要了解產(chǎn)品使用時(shí)肌膚的初感,例如:“蘆薈納米金補(bǔ)水潤(rùn)白凝露”,感覺這款化妝水是否好吸收?潔膚后使用此產(chǎn)品35分鐘后肌膚是不是覺得不緊繃了,摸上去明顯感覺很滋潤(rùn)?其它的產(chǎn)品,如潔面乳的泡沫是否豐富細(xì)膩?清潔度如何?并根據(jù)顧客的使用方法給予正確的指導(dǎo),告知繼續(xù)使用后肌膚的改變,增加繼續(xù)使用的信心及欲望。結(jié)束時(shí),不妨加上一條祝福語(yǔ),讓對(duì)方感受到你獲得幫助時(shí)的愉悅之情,這樣,你們兩個(gè),當(dāng)天都會(huì)有一個(gè)好心情。對(duì)于電話另一頭的人來(lái)說(shuō),你的語(yǔ)音是標(biāo)識(shí)你修養(yǎng)與素質(zhì)的唯一名片,拿起話筒前要先調(diào)節(jié)好自己的情緒,電話這頭微笑著的你,對(duì)方是可以通過(guò)聲音感受到的。那時(shí)的你,會(huì)配合調(diào)查嗎?同樣的,對(duì)于背景調(diào)查來(lái)說(shuō),你選擇的溝通時(shí)間合適嗎?你是否選擇了比較繁忙的工作時(shí)段去做背景調(diào)查?你是否已經(jīng)模
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