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前廳部半年工作總結(jié)-文庫吧資料

2024-10-03 21:02本頁面
  

【正文】 的經(jīng)歷,所以無論是從服務(wù)技巧還是服務(wù)意識都與合格的總臺員工相去甚遠。然而這項工作還存在著不足之處,一是登記單的格式還不符合出入境管理處的要求;二是登記單的填寫還不能全部符合要求;三是傳網(wǎng)不夠及時。前廳部在平時的培訓(xùn)課上也將“如何識別身份證件的真假和護照常識”作為了重點培訓(xùn)內(nèi)容,更為重要的要求總臺的員工們在工作中一定要警鐘長鳴,千萬不可掉以輕心。安全(SAFE)的重要性是不言而喻的,就算你的經(jīng)營業(yè)績?nèi)绾魏?,服?wù)質(zhì)量如何上乘,而在安全上出了點差錯那后果都是難以想象的,安全事故無小事。下面我就對前廳各班組20xx年的工作做總結(jié)并就20xx年的工作做大概的展望。而只有員工綜合素質(zhì)達到一定水準才能夠為賓客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。眾所周知,前廳部歷來都是賓客第一印象和最后印象的發(fā)生地,賓客致電飯店時聽到的第一句問候是從總機小姐那里傳來的;賓客抵達飯店時第一個來迎接的是禮賓班組行李員;而無論是登記房間還是退房結(jié)帳,客人得到的都是來自于總臺員工的服務(wù)。其中境內(nèi)賓客22474人次,境外賓客18796人次,平均日接待量達113人次。坐落在蘇州市中心觀前地區(qū)的XX飯店是一家建造于1939年的老字號,是蘇州最早的星級飯店。蘇新工業(yè)園、蘇州新區(qū)以及蘇州各所轄縣市紛紛成為各大公司來華投資的首選。前廳部工作總結(jié)3當(dāng)寒山寺的新年鐘聲再次被敲響的時候,20xx年過去了。在20xx年,在帳務(wù)處理的工作上部門會加強監(jiān)督同時不懈地進行思想素質(zhì)教育,對于帳務(wù)上發(fā)生問題的員工決不姑息;同時在前臺pos機無法改變現(xiàn)狀的情況下加強對手工壓卡的培訓(xùn)和對新員工在工作中以實際操作的方式培訓(xùn)并考核。然而服務(wù)技巧和意識的提高不是幾個月的幾次案例分析會就能夠達到的,還要員工在平時的服務(wù)工作中不斷積累經(jīng)驗。服務(wù)(service)是服務(wù)行業(yè)的根本,因為總臺員工大多是剛剛進酒店工作沒多久的新手,而且個別也沒有從事總臺工作的經(jīng)歷,所以無論是從服務(wù)技巧還是服務(wù)意識都與合格的總臺員工相去甚遠。然而這項工作還存在著不足之處,一是外賓登記單的傳輸還不符合出入境管理處的要求;二是登記單的填寫還不能全部符合要求;三是傳網(wǎng)不夠及時。同時我也堅信白宮,憑借已經(jīng)或?qū)⒁谟布喜粩嗟母脑旌蛙浖贤ㄟ^注入新鮮血液使得酒店迸發(fā)出了活力和激情。并且在和銷售部、財務(wù)部以及客房部等各部門之間的協(xié)作和溝通也是比較愉快的。在此在20xx年的改造中,希望酒店領(lǐng)導(dǎo)能夠考慮到這些實際困難,在布局中能夠合理安排。所以將總臺的部分工作轉(zhuǎn)交給總機也是部門出于勞動量合理分配的初衷,并且戶籍管理的工作一旦交給總機去做,我們有信心將會做的比以前更加出色。至于總機班組,在經(jīng)過了半年的努力之后,人員已經(jīng)趨于穩(wěn)定。當(dāng)然商務(wù)中心的員工也會繼續(xù)幫助部門做一些文秘的工作。在新的一年中,我們還要繼續(xù)增加針對商務(wù)客人的服務(wù)項目如:裝訂、提供旅游信息、代客訂房等等服務(wù)。部門的壓力也增加了許多,因為商務(wù)中心平時的工作量并不大但又不能沒有會外語的員工提供服務(wù),所以如何用好人成為一個新問題,首先在商務(wù)中心原由的打字、傳真、復(fù)印、上網(wǎng)、訂票等提供的服務(wù)基礎(chǔ)上我們又增加了、手機充電、秘書等服務(wù)項目。在者因為貴重物品保險室里無法安裝監(jiān)控設(shè)備,也給我們的物品寄存保管造成了不必要的困難。此外,由于酒店接待團隊,這對于新來員工從來沒有接待大型團隊,運送行李經(jīng)驗的禮賓班組員工是一個新的課題,部門及時發(fā)現(xiàn)了問題并及時整理出了一套團隊行李遞送的程序,在一次次理論與時間結(jié)合的操作中也基本上能夠順利完成遞送任務(wù)。多年以來,因酒店自身條件的限制,無法擁有自己的外游車隊。盡管從數(shù)據(jù)上看來這已經(jīng)是一份不錯的答卷,但在來年前廳部總臺班組還會繼續(xù)發(fā)揮前臺銷售的優(yōu)勢;培訓(xùn)銷售工作中的技巧;憑借日益豐富的銷售經(jīng)驗,爭取再創(chuàng)新高。平均每月總臺員工為酒店增發(fā)會員卡張。今年,部門針對結(jié)帳客人反應(yīng)強烈的情況,銷售是總臺工作的主體內(nèi)容,但作為酒店的每一份子都無法推脫銷售的責(zé)任。結(jié)帳的重要性在于,無論你是提供了安全的住宿場所還是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終都是以經(jīng)營為目的。對于總臺員工來講填寫賓客住宿登記單,查驗證件以及將住店賓客的信息及時向上級主管部門傳輸,這些工作都肩負著酒店的安全使命,就好比家里有個聚會,總臺員工就像門衛(wèi)識別來賓的身份,一旦由于工作疏忽放進了壞人,那這個聚會肯定是不歡而散的??偱_班組總臺是整個酒店最為重要的崗位,整個總臺的工作按內(nèi)容大概可以劃分成四個方面接待、服務(wù)、結(jié)帳、銷售和安全。那就要求我們要從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、溝通技巧、外語水平等等許多方面整體提高。所以前廳部員工服務(wù)質(zhì)量的好壞對整個酒店的口碑是有著很大影響的。其中境內(nèi)賓客人次,境外賓客人次,大小會議個,團隊個,平均日接待量達人次。在新的一年里,前廳部將繼續(xù)堅持舉行定期的案例分析會,以期待部門所有員工為每一位客人的服務(wù)都是周到和個性化的。針對這種情況部門每月組織一次案例分析會,目的在于通過大家的討論以及分析讓所有員工都能在以后的工作中避免犯類似的錯誤。在XX年,針對這些不足和大廳改造的契機,我計劃首先是按要求設(shè)計新的臨時住宿登記單,然后將戶管工作交給總機也希望通過改造可以將總機房移至靠近總臺的地方以方便登記單的及時傳遞,最后還要在登記單的填寫規(guī)格上嚴格把關(guān),以達到上級領(lǐng)導(dǎo)部門對我們在戶籍管理方面的要求。正是由于他們的努力XX年全年飯店沒有發(fā)生一起刑事案件,還因為登記準確、傳輸及時協(xié)助公安部門抓獲了一名經(jīng)濟詐*犯。對于總臺員工來講填寫賓客住宿登記單,查驗證件以及將住店賓客的信息及時向上級主管部門傳輸,他們的這些工作都肩負著飯店的安全使命,就好比家里有個聚會,總臺員工就像門衛(wèi)識別來賓的身份,一旦由于工作疏忽放進了壞人,那這個聚會肯定是不歡而散的。總臺是整個飯店最為重要的崗位,整個總臺的工作按內(nèi)容大概可以劃分成四個s:安全(safe)、服務(wù)(service)、帳務(wù)處理(settle account)和銷售(sale)。那就要求我們要從禮節(jié)禮貌、儀容儀表、溝通技巧、外語水平等等許多方面整體提高。所以前廳部員工服務(wù)質(zhì)量的好壞對整個飯店的口碑是有著很大影響的。這樣的一份答卷對于一家有著195間各類型房間的飯店來說,并不是非常滿意的,而此時我們能做的就是總結(jié)XX年的不足之處,在XX年里一步一個臺階、穩(wěn)步發(fā)展,爭取在XX年底能夠達到預(yù)期的目標。XX年全年飯店共接待了境內(nèi)、外賓客41270人次。同時,在全世界廣為流傳的一句中國俗語“上有天堂,下有蘇杭”就像一塊磁石般吸引著成千上萬的國內(nèi)、外游客紛至沓來。蘇州——一個蘊涵著吳越風(fēng)韻的古城以海納百川的姿態(tài)吸引著世界各國的公司接踵而至。那么總結(jié)有什么格式呢?以下是小編為大家整理的前廳部工作總結(jié),僅供參考,大家一起來看看吧。我深信前廳部在全體員工的努力下,工作也會越來越順暢,能夠真正做到酒店的門面,呈現(xiàn)標準的五星級前廳服務(wù)?,F(xiàn)前臺更換酒店管理系統(tǒng)不到三個月,員工在標準操作流程與系統(tǒng)相結(jié)合的操作中還存在一些不足,將逐步進行完善、調(diào)整,最終使員工更好的利用標準操作流程及系統(tǒng)操作為客人提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。組織員工進行部門內(nèi)部交叉培訓(xùn),增加部門多面手,并培訓(xùn)儲備管理人才或資深員工;八、日常管理關(guān)心員工,體恤冷暖,加大員工團隊建設(shè)力度,穩(wěn)定員工隊伍,講究制度與人性相結(jié)合的管理方法,定期找一線部門員工進行談話,主要是圍繞工作與生活為重點,讓員工在自己所屬的工作部門能找到傾訴對象,根據(jù)員工提出合理性的要求,將員工心里存在的問題當(dāng)成自己的問題去用心解決,做力所能及的(如果職能范圍解決不了的上報酒店管理層),讓員工真正感受到自己在部門、在酒店受到尊重與重視。六、安全管理按照公安局的規(guī)定對每個進住的客人進行登記,并傳輸公安局身份證上傳系統(tǒng),對于未攜帶身份證件的客人,由大堂副理協(xié)助客人進行拍照及信息上傳工作;對每位住客的珍貴物品進行提醒寄存,并提示客人房間內(nèi)的保險箱及前臺免費貴重物品寄存保險箱的使用方法,以保證客人物品的安全;配合保安部定期對部門使用設(shè)備及安全出口進行檢查,消除所有安全隱患,以確保酒店財產(chǎn)安全;加大對前臺收入現(xiàn)金及備用金的管理力度,嚴禁為外來客人更換零錢、兌換外幣等操作,特殊情況由大堂副理進行溝通協(xié)調(diào),以免發(fā)生前臺套現(xiàn)等現(xiàn)金丟失事故;督促所有員工在工作、生活中均注意人身安全,不違反交通規(guī)則,不做對人身安全有損壞的事情,且不攜帶大量現(xiàn)金及貴重物品至更衣室,以免發(fā)生失竊等安全事件。四、成本費用控制及管理嚴格要求每位員工用好每一張紙、每一支筆,以舊換新,將廢舊的紙張收集裁剪成冊供一線崗位應(yīng)急之用,將過期作廢的報表等非機密文件供內(nèi)部文件流通使用;下半年將嚴格執(zhí)行部門新制訂的《前廳部物品領(lǐng)用管理制度》內(nèi)容,對部門辦公用品、對客服務(wù)用品的領(lǐng)用及使用進行嚴格管理,如發(fā)現(xiàn)員工私自使用及私拿酒店物品將按員工手冊規(guī)定內(nèi)容進行嚴肅處理;熟悉酒店庫存物品情況,減少采購物品次數(shù),如本部門需使用固定資產(chǎn)等非緊急使用物品可采取出庫或從其他部門供用、調(diào)撥等形式,節(jié)省成本費用的消耗。二、資產(chǎn)管理加大部門固定資產(chǎn)管理力度,對各區(qū)域固資產(chǎn)實行分區(qū)責(zé)任制,由各分部門負責(zé)人作為直接資產(chǎn)管理人,時刻關(guān)注固定資產(chǎn)使用及保管情況,部門文員作為總資產(chǎn)管理員,以明確固定資產(chǎn)管理責(zé)任,保證酒店固定資產(chǎn)不產(chǎn)生流失;每月由部門文員對固定資產(chǎn)破損情況進行統(tǒng)計,并按財務(wù)部要求及時進行報損及報廢處理;對各部門固定資產(chǎn)進行分類管理,明確資產(chǎn)存放地點,以備隨時查看固定資產(chǎn)的管理情況,防止資產(chǎn)流失。部門也在第四季度推廣了五常法的管理,將原本零亂的后面區(qū)域逐漸打造成一個“景點”。“細節(jié)體現(xiàn)專業(yè)”活動。由大堂副理牽頭,對賓客意見進行征詢和整理,在pms系統(tǒng)中錄入。部門針對此類事件加強員工教育,對于住所防盜、火災(zāi)隱患等進行強調(diào),加強員工的安全意識。五、企業(yè)文化。由于缺乏專業(yè)知識,前臺員工對財務(wù)概念均比較薄弱,部門在例會時對財務(wù)流程以及貨幣知識、信用卡知識和一些詐騙防范等案例進行了培訓(xùn)。部門對此情況進行了專題分析,針對所有員工制定一套相對完整的工作流程與服務(wù)質(zhì)量標準,定期對員工進行培訓(xùn)補課。目前部門員工都是籌建時招聘的人員,基本都是大學(xué)剛畢業(yè)或者之前沒有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員。根據(jù)每位大堂副理的工作特點,對工作進行合理分工,三名大堂副理各自負責(zé)帶領(lǐng)一個班組,做到責(zé)任到人。對于發(fā)現(xiàn)的客遺物品必須第一時間聯(lián)系到失主并且由禮賓妥善保管,大堂副理全程跟進,確保萬無一失。,部門今年出現(xiàn)過因客遺物品保管不善導(dǎo)致物品丟失,最后導(dǎo)致投訴的事件。結(jié)合管理公司對于接聽電話的規(guī)范用語,要求各班級內(nèi)做好學(xué)習(xí)。,對于上下班時間的規(guī)定要求嚴格執(zhí)行。四、管理機制,在酒店確認經(jīng)營目標考核的要求下,充分考量各種客源接待及每月經(jīng)營情況,合理做好經(jīng)營數(shù)據(jù)的預(yù)測分配工作,在工作中提高員工關(guān)注經(jīng)營、重視經(jīng)營的概念。,及時做好溝通工作。,因部門屬于前廳對客場所,又屬于一線服務(wù)崗位,故要求各班級員工,不管是對客交流還是內(nèi)部員工交流,都必須使用普通話。關(guān)注員工在崗期間狀態(tài),對于工作是否不折不扣地落實完成。通過談心來了解此類員工的內(nèi)心動態(tài),挖掘其想法與追求。,保證人才的良性發(fā)展。,通過意識的灌輸,提高員工的工作責(zé)任心和自我檢查意識。同時加強管理真空期的管理,勞動紀律的檢查。,關(guān)注工作過程中員工的情緒狀態(tài),由于酒店剛剛試營業(yè),在各部門之間的溝通經(jīng)常會有摩擦,導(dǎo)致員工情緒出現(xiàn)不穩(wěn)定。,很多管理人員與員工都是剛剛接觸相關(guān)的工作,對于工作的流程不是非常清晰,部門對此召開了幾次座談會,主要針對工作流程,溝通方式做了講解,對員工和管理人員的工作有一定的幫助。三、人力資源,更為明細化地羅列到崗后每天培訓(xùn)的相關(guān)內(nèi)容,使新員工有一定的目標性和計劃性,培訓(xùn)出來的員工(更多文章請關(guān)注:)也更為統(tǒng)一、完善。,大力推行商祺卡的發(fā)放力度,根據(jù)集團公司的相關(guān)政策,對于達到拜訪標準的賓客進行相應(yīng)的拜訪工作。酒店今年與攜程、藝龍、agoda、芒果等各個網(wǎng)絡(luò)第三方平臺簽訂了訂房協(xié)議。以確保酒店經(jīng)營效益最大化作為認定工作成效的一個重要組成部分。,由于酒店目前尚未設(shè)置收益經(jīng)理,對于收益管理的理念也都集中在中、高層管理人員當(dāng)中。由于酒店的特殊性,當(dāng)?shù)卣畷⒅匾I(lǐng)導(dǎo)以及貴賓安排在本酒店,而酒店收入大多由當(dāng)?shù)卣M產(chǎn)生。缺少前廳部日常檢查細則及實施辦法員工主人翁意識不強,工作散漫,缺乏主動服務(wù)意識、工作中缺乏激情,自我約束能力不強管理人員執(zhí)行力度不夠、四、20xx年工作規(guī)劃 根據(jù)酒店給營業(yè)部門制定了新的銷售指標和任務(wù),20xx年對于前廳部來說也是重要年,面對酒店設(shè)施設(shè)備的老化、陳舊,為能配合各營業(yè)部門完成任務(wù),制定本年度的工作重點一、指導(dǎo)思想積極開展實際、實用、有效的工作,堅持以“立足企業(yè)、服務(wù)企業(yè)”的理念為指導(dǎo),走全面、協(xié)調(diào)、持續(xù)發(fā)展之路,挖掘潛力、開源節(jié)流、努力增加營業(yè)收入,同時做好內(nèi)部管理不松懈,全面提升工作效能,逐步提升部門的管理水平和服務(wù)質(zhì)量,構(gòu)建團結(jié)和諧、健康向上的工作環(huán)境,實現(xiàn)部門規(guī)范化、制度化、常態(tài)化管理二、內(nèi)部管理和培訓(xùn)制定并執(zhí)行《前廳部日常檢查細則及實施辦法》,通過明確的質(zhì)量標準、嚴格的檢查制度,達到部門各項工作規(guī)范化加強日常工作質(zhì)量的現(xiàn)場控制、事后控制,主抓細節(jié)服務(wù),關(guān)注客人需求,重視客人感受,確保向客人提供“主動、熱情、準確、迅速”的服務(wù),樹立員工的主人翁意識、激發(fā)工作熱情、提高員工整體素質(zhì),增強員工工作使命感和責(zé)任心及企業(yè)凝聚力提高前廳員工的工作技能,收集前廳部崗位流程、豐富培訓(xùn)資料,對前廳員工進行各崗位工作流程培訓(xùn)、學(xué)習(xí),加深員工對各項工作的了解、達到運用自如,為酒店培養(yǎng)一專多能、一人多崗的復(fù)合型人才完善各類表單記錄、數(shù)據(jù)分析、操作程序等工作,做到有帳可查、有據(jù)可依、有章可循、實用性強在節(jié)能降耗方面,加強設(shè)施、設(shè)備的保養(yǎng)維護,延長使用壽命,將可回收的再次利用,杜絕浪費重視安全防范意識,貫徹執(zhí)行酒店各項安全規(guī)章制度及公安部門的有關(guān)規(guī)定,對住客的貴重物品寄存做到提醒寄存,保證了客人的財產(chǎn)不受損失,硬件老化軟件補,通過提高服務(wù)質(zhì)量來彌補設(shè)備老化的不足為全力配合銷售總監(jiān)做好來年的銷售工作、將努力提高前臺員工的銷售技巧做為工作之重、努力增加酒店各項收入,力爭完成酒
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