【正文】 第七章 系統(tǒng)的運(yùn)行與維護(hù) 管理信息系統(tǒng)在完成系統(tǒng)實(shí)施、投入正常運(yùn)行之后，就進(jìn)入了系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)階段。 處理過(guò)程設(shè)計(jì) 處理過(guò)程設(shè)計(jì)要根據(jù)模塊劃分以及結(jié)構(gòu)化設(shè)計(jì)的基本原則，對(duì)每一程序處理模塊中的詳細(xì)處理過(guò)程進(jìn)行設(shè)計(jì)。 當(dāng)通過(guò)菜單選擇 了所要進(jìn)行的工作以后，系統(tǒng)進(jìn)入相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理功能，這時(shí)業(yè)務(wù)處理活動(dòng)在屏幕中間區(qū)域即工作區(qū)進(jìn)行。 用戶登錄本系統(tǒng)，登錄畫面為： ?? 系統(tǒng)主畫面屏幕區(qū)域設(shè)計(jì) 進(jìn)行系統(tǒng)的主畫面屏幕區(qū)域設(shè)計(jì)時(shí)，是將整個(gè)屏幕劃分為三個(gè)區(qū)域，如下圖所示： 主 菜 單 區(qū) 工 作 區(qū) 狀 態(tài) 信 息 區(qū) 在屏幕的最上方是主菜單區(qū)，顯示本系統(tǒng)的功能主菜單。 ?? 系統(tǒng)安全性驗(yàn)證用戶界面設(shè)計(jì) 用戶登錄窗口界面是用戶看到的第一幅畫面，也是進(jìn)入系統(tǒng)之前必須經(jīng)過(guò)的一道“關(guān)口”。 用戶界面設(shè)計(jì) 用戶界面是指軟件系統(tǒng)與用戶之間交互的接口，通常包括輸出，輸入，人機(jī)對(duì)話的界面與方式等。 并發(fā)控制的主要方法是采用封鎖機(jī)制，一般采用兩 種封鎖機(jī)制：共享機(jī)制和排它機(jī)制來(lái)實(shí)現(xiàn)。一般的 DBMS 中是通過(guò)完整性約束和數(shù)據(jù)庫(kù)觸發(fā)器來(lái)實(shí)現(xiàn)這一機(jī)制的。 在現(xiàn)在流行的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中一般都提供以下兩種控制：用戶標(biāo)識(shí)和鑒別、數(shù)據(jù)存取控制。由于數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中存放著大量的數(shù)據(jù)，且為許多用戶所共享，因此安全性問(wèn)題是必須首先要解決的。數(shù)據(jù)庫(kù)保護(hù)也稱為數(shù)據(jù)控制，主要包括數(shù)據(jù)的安全性、完整性、并發(fā)控制和數(shù)據(jù)庫(kù)的恢復(fù)等。 基于以上設(shè)計(jì)原則，本系統(tǒng)中相關(guān)數(shù)據(jù)庫(kù) (考勤管理 )包括以下幾個(gè)表現(xiàn)將表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)舉例如下： AltertaionInfo 表 添加上下班信息 添加其它信息 添加考勤信息 修改上下班信息 刪除上下班信息 刪除其它信息 AttendenceInfo 表 ErrandInfo 表 LeaveInfo 表 OvertimeInfo 表 StuffInfo 表 TimeSetting 表 \ UserInfo 表 ?? 數(shù)據(jù)庫(kù)的安全性、完整性、并發(fā)控制和恢復(fù) 信息數(shù)據(jù)是企業(yè)中非常重要的資源，因此保證數(shù)據(jù)庫(kù)的安全可靠、正確有效是非常重要的問(wèn)題。 本系統(tǒng)對(duì)所有數(shù)據(jù)庫(kù)表中的主碼和外來(lái)碼均采用“漢字名稱”作為代碼。它的作用是描述對(duì)象狀態(tài)，便于統(tǒng)計(jì)和檢索對(duì)象。 第六章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 管理信息系統(tǒng)設(shè)計(jì)階段的主要目的是將系統(tǒng)分析階段所提出的反映了用戶信息需求的系統(tǒng)邏輯方案轉(zhuǎn)換成可以實(shí)施 的基于計(jì)算機(jī)與通信系統(tǒng)的物理（技術(shù)）方案。 數(shù)據(jù)流圖的常用符號(hào)如下： 外部項(xiàng) 處理 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 計(jì)量器具管理子系統(tǒng)的關(guān)聯(lián)圖如下： 各單位 F1 F2 考勤管理 部門 F3 職工 F4 注： F1 考核表； F2 考勤查詢； F3 考勤檔案； F4 工資管理 數(shù)據(jù)字典 （ DD） 數(shù)據(jù)字典（ Data Dictionary） ,是數(shù)據(jù)流圖（ DFD）上所有成分的定義和解釋的文字集合。本系統(tǒng)主要是以數(shù)據(jù)流圖、數(shù)據(jù)字典為主要描述工具來(lái)勾畫系統(tǒng)的概貌。 詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出考勤管理子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖，如下圖： 查詢要求 查詢結(jié)果 用戶設(shè)置 統(tǒng)計(jì)要求 表單維護(hù) 統(tǒng)計(jì)結(jié)果 系統(tǒng)邏輯模型的提出 為了實(shí)現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)化，僅僅用業(yè)務(wù)流程圖形象地描述信息的系統(tǒng)管理人員 企業(yè)人事管理系統(tǒng) 一般用戶 流動(dòng)和存儲(chǔ)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還要進(jìn)一步調(diào)查分析舍去物質(zhì)流，抽象出信息流，繪制出數(shù)據(jù)流程圖，并對(duì)各種數(shù)據(jù)的屬性和各項(xiàng)處理功能進(jìn)行詳細(xì)分析。 系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查 系統(tǒng)的詳細(xì)調(diào)查目標(biāo)是在可行性分析的基礎(chǔ)上進(jìn)一步對(duì)原有系統(tǒng)進(jìn)行全面、深入的調(diào)查和分析，弄清原有管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行狀況，發(fā)現(xiàn)其薄弱環(huán)節(jié)，找出要解決問(wèn)題的實(shí)質(zhì)，確保新系統(tǒng)比原系統(tǒng)更加有效、可靠。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高 企業(yè) 管理的效率。因此有必要對(duì)企業(yè)的 考勤管理 方式進(jìn)行改造 ,采用高科技的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化管理 技術(shù) 來(lái)進(jìn)行企業(yè) 考勤 事務(wù)的管理 .而從以上四點(diǎn)進(jìn)行分析 ,是可行的 . 今天我們使用計(jì)算機(jī)對(duì) 企業(yè)考勤 信息進(jìn)行管理，具有手工管理所無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)。 管理上的可行性。 技術(shù)上的可行性。這是一項(xiàng)保證資源合理使用、避免失誤和浪費(fèi)的重要工作。 系 統(tǒng)的可行性分析 可行性分析是系統(tǒng)分析階段的第二項(xiàng)活動(dòng)，可行性分析能使新系統(tǒng)達(dá)到 以最小的開發(fā)成本取得最佳的經(jīng)濟(jì)效益。它的主要目標(biāo)是在系統(tǒng)規(guī)劃所定的某個(gè)開發(fā)項(xiàng)目范圍內(nèi)明確系統(tǒng)開發(fā)的目標(biāo)和用戶的信息需求，提出系統(tǒng)的邏輯方案。為此，這個(gè)階段的主要任務(wù)是了解企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和 內(nèi)外部環(huán)境，確定系統(tǒng)的總目標(biāo)和主要功能，擬定總體方案，并從技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、社會(huì)條件等方面論證技術(shù)方案的可行性，制定投資規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃，編寫可行性報(bào)告。 以計(jì)算機(jī)為主要手段的管理信息系統(tǒng)是企業(yè)的管理系統(tǒng)的一個(gè)組成部分。此外，通過(guò)動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù)，還可以調(diào)用 Windows 應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，實(shí)現(xiàn) SDK 所具有的功能 第五章 系統(tǒng)規(guī)劃和分析 系統(tǒng)規(guī)劃，應(yīng)根據(jù)組織的目標(biāo)和發(fā)展戰(zhàn)略以及管理信息系統(tǒng)建設(shè)的客觀規(guī)律，并考慮到組織面臨的內(nèi)外部環(huán)境，科學(xué)地制定 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展戰(zhàn)略和總體方案，合理安排系統(tǒng)建設(shè)的進(jìn)程；它是管理信息系統(tǒng)（ MIS）生命周期的第一個(gè)階段，是 MIS 的概念形成時(shí)期，這一階段的主要目標(biāo)，就是制定出 MIS 的長(zhǎng)期發(fā)展方案，決定 MIS 在整個(gè)生命周期內(nèi)的發(fā)展方向、規(guī)模和發(fā)展進(jìn)程。 動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL) Visual Basic 是一種高級(jí)程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，不具備低級(jí)語(yǔ)言的功能，對(duì)訪問(wèn)機(jī)器硬件的操作不太容易實(shí)現(xiàn)。 OLE 技術(shù)是 Microsoft 公司對(duì)象技術(shù)的戰(zhàn)略，它把多個(gè)應(yīng)用程序合為一體，將每個(gè)應(yīng)用程序看作是一個(gè)對(duì)象進(jìn)行鏈接和嵌入，是一種應(yīng)用程序一體化的技術(shù)。 Visual Basic 提供了動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換的編程技術(shù)，可以在應(yīng)用程序中與其他 Windows 應(yīng)用程序建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換，在不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信。 動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE) 利用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (Dynamic Data Exchange)技術(shù)，可以把一種應(yīng)用程序中的數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)地鏈接到另一種應(yīng)用程序中，使兩種完全不同的應(yīng)用程序建立起一條動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)鏈路。 Visual Basic 提供開放式數(shù)據(jù)連接，即 ODBC 功能，可通過(guò)直接訪問(wèn)或建立連接的方式使用并操作后臺(tái)大型網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)，如 SQL Server， Oracle 等。 訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù) Visual Basic 具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能，利用數(shù)據(jù)控件和數(shù)據(jù)庫(kù)管理窗口，可以直接建立或處理 Microsoft Access 格式的數(shù)據(jù)庫(kù)，并提供了強(qiáng)大的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和檢索功能。 在用 Visual Basic 設(shè)計(jì)大型應(yīng)用軟件時(shí)，不必建立具有明顯開始和結(jié)束的程序，而是編寫若干個(gè)微小的子程序，即過(guò)程。一個(gè)對(duì)象可能會(huì)產(chǎn)生多個(gè)事件，每個(gè)事件都可以通過(guò)一段程序來(lái)響應(yīng)。在設(shè)計(jì) Visual Basic 程序的過(guò)程中，隨時(shí)可以運(yùn)行程序，而在整個(gè)程序設(shè)計(jì)好之后，可以編譯生成可執(zhí)行文件 (.EXE)，脫離 Visual Basic 環(huán)境，直接在 Windows 環(huán)境下運(yùn)行。 Visual Basic 語(yǔ)句簡(jiǎn)單易懂，其編輯器支持彩色代碼，可自動(dòng)進(jìn)行語(yǔ)法錯(cuò)誤檢查，同時(shí)具有功能強(qiáng)大且使用靈活的調(diào)試器和編譯器。每個(gè)對(duì)象以圖形方式顯示在界面上，都是可視的。在一般的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言中，對(duì)象由程序代碼和數(shù)據(jù)組成，是抽象的概念；而 Visual Basic 則是應(yīng)用面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)方法 (OOP)，把程序和數(shù)據(jù)封裝起來(lái)作為一個(gè)對(duì)象，并為每個(gè)對(duì)象賦予應(yīng)有的屬性，使對(duì)象成為實(shí)在的東西。 Visual Basic自動(dòng)產(chǎn)生 界面設(shè)計(jì)代碼，程序設(shè)計(jì)人員只需要編寫實(shí)現(xiàn)程序功能的那部分代碼，從而可以大大提高程序設(shè)計(jì)的效率。 Visual Basic 提供了可視化設(shè)計(jì)工具，把 Windows 界面設(shè)計(jì)的復(fù)雜性“封裝”起來(lái)，開發(fā)人員不必為界面設(shè)計(jì)而編寫大量程序代碼。如果對(duì)界面的效果不滿意，還要回到程序中修改。在 Visual Basic 環(huán)境下，利用事件驅(qū)動(dòng)的編程機(jī)制、新穎易用的可視化設(shè)計(jì)工具，使用 Windows 內(nèi)部的應(yīng)用程序接口 (API)函數(shù)，以及動(dòng)態(tài)鏈接庫(kù) (DLL)、動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)交換 (DDE)、對(duì)象的鏈接與嵌入 (OLE)、開放式數(shù)據(jù)訪問(wèn) (ODBC)等技術(shù)，可以高效、快速地開發(fā)出 Windows 環(huán)境下功能強(qiáng)大、圖形界面豐富的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫(kù)是 MIS中的重要支持技術(shù)，在 MIS 開發(fā)過(guò)程中，如何選擇數(shù)據(jù)庫(kù)管理是一個(gè)重要的問(wèn)題，目前，數(shù)據(jù)庫(kù)產(chǎn)品較多，每種產(chǎn)品都具有各自的特點(diǎn)和適用范圍，因此，在選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)，應(yīng)考慮數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用的特點(diǎn)及適用范圍，本系統(tǒng)選用的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言Visual Basic 語(yǔ)言，該開發(fā)工具具有很多長(zhǎng)處： Visual Basic 是一種可視化的、面對(duì)對(duì)象和條用事件驅(qū)動(dòng)方式的結(jié)構(gòu)化高級(jí)程序設(shè)計(jì)，可用于開發(fā) Windows 環(huán)境下的種類應(yīng)用程序。然而，語(yǔ)言的彈性和工具的便利性是密不可分的，只有便利的工具，卻沒有彈性的語(yǔ)言作支持，許多特殊化的處理動(dòng)作必需要耗費(fèi)數(shù)倍的工夫來(lái)處理，使得原來(lái)所標(biāo)榜的效率提高的優(yōu)點(diǎn)失去了作用；相反，如果只強(qiáng)調(diào)程語(yǔ)言的彈性，卻沒有便利的工具作配合，會(huì)使一些即使非常簡(jiǎn)單的界面處理動(dòng)作，也會(huì)嚴(yán)重地浪費(fèi)程序設(shè)計(jì)師的 寶貴時(shí)間。 開發(fā)語(yǔ)言介紹 現(xiàn)在，市場(chǎng)上可以選購(gòu)的應(yīng)用開發(fā)產(chǎn)品很多，流行的也有數(shù)十種。因?yàn)?WINDOWS 操作系統(tǒng)是目前應(yīng)用最廣的操作系統(tǒng)，它以全新的圖形界面，簡(jiǎn)單快捷的操作方式，支持多媒體功能等特點(diǎn)而成為軟件發(fā)展的流行趨勢(shì)，選用它作為開發(fā)平臺(tái)，易于功能的擴(kuò)展和軟件升級(jí)。 通常采用原型法需以下四個(gè)階段： （一）明確用戶的基本要求 （二）研制系統(tǒng)的原型 （三）使用、評(píng)價(jià)系統(tǒng)原型 （四）修改和完善原型 本系統(tǒng)開發(fā)方法的選擇 基于以上 開發(fā)方法的優(yōu)劣和本系統(tǒng)的實(shí)際情況，本系統(tǒng)總體上采用結(jié)構(gòu)化生命周期法進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)則、系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)，但在系統(tǒng)實(shí)施階段采用原型法。其基本思想是在系統(tǒng) 開發(fā)的初期，盡快構(gòu)造出系統(tǒng)的原型，使用戶能及早地運(yùn)行這個(gè)系統(tǒng)原型，通過(guò)使用它、熟悉它，受到啟發(fā)并取得經(jīng)驗(yàn)，然后對(duì)系統(tǒng)的目標(biāo)和功能提出更精確、具體的要求，研制人員據(jù)此逐漸修改和完善原型，使它滿足用戶的需求，最后完成系統(tǒng)的開發(fā)。 結(jié)構(gòu)化生命周期法簡(jiǎn)介 結(jié)構(gòu)化生命周期法是一種傳統(tǒng)的管理信息系統(tǒng)開發(fā)方法，其基本思想是把整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)過(guò)程分成若干個(gè)階段，每個(gè)階段進(jìn)行若干活動(dòng)，每項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)用一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、方法和技術(shù)，完成一個(gè)或多個(gè)任務(wù)，形成符合給定規(guī)范的產(chǎn)品。近 30 多年來(lái)，軟件工程發(fā)展成為新科學(xué)，至今已經(jīng)成為 IT 產(chǎn)業(yè)的重要支柱。對(duì)開發(fā)過(guò)程中的各種文檔應(yīng)當(dāng)注意保存。 改變了工作方式，提高了工作效率 提高了經(jīng)濟(jì)效益 強(qiáng) 化了企業(yè)的科學(xué)管理 開發(fā)管理信息系統(tǒng)的幾點(diǎn)建議 開發(fā)系統(tǒng)不必貪大求全，力爭(zhēng)簡(jiǎn)單實(shí)用。 考勤管理 信息系統(tǒng)建設(shè)的好處 科技是第一生產(chǎn)力，離開了科學(xué)技術(shù)的企業(yè)是不會(huì)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的，科技的載體是人，沒有人也說(shuō)無(wú)所謂科學(xué)技術(shù)，因此人力資源的開發(fā)和管理是十分重要的。目前，計(jì)算機(jī)輔助管理已在我國(guó)的各行各業(yè)得到了廣泛地應(yīng)用，但總的來(lái)說(shuō)，計(jì)算機(jī)在我國(guó)管理中的應(yīng)用，還處于初級(jí)階段，盡管近兩年發(fā)展較快，但還需要不斷地探索和研究。 管理信息系統(tǒng)的發(fā)展 管理信息系統(tǒng)通過(guò)對(duì)企業(yè)當(dāng)前運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理來(lái)獲得有關(guān)信息，以控制企業(yè)的行為；利用過(guò)去和現(xiàn)在的數(shù)據(jù)及相應(yīng)的模型，對(duì)未來(lái)的 發(fā)展進(jìn)行預(yù)測(cè)；能從全局目標(biāo)出發(fā)，對(duì)企業(yè)的管理決策活動(dòng)予以輔助。 (3) 通信系統(tǒng)：包括線路等通信設(shè)施和與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)通信有關(guān)的軟件等。 管理信息系統(tǒng)的物理組成 : (1) 計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)：包括主機(jī)、外部存儲(chǔ)器、輸入輸出設(shè)備等。 近年來(lái)，隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展和管理水平的不斷提高，計(jì)算機(jī)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于日常管理之中，那么作為一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，人力資源的管理和利用是企業(yè)發(fā)展的根本保證，因此開發(fā)一套完整的 考勤管理 系統(tǒng) 已是大勢(shì)所趨 .