做好秘書工作五要訣-文庫吧資料
2024-10-03 18:48本頁面
【正文】 自我管理、自我控制的能力；要自覺地接受組織和群眾的監(jiān)督檢查，絕對不能搞任何特殊化，不能假借領導名義和工作之便辦私事、撈好處。既要看到秘書工作的艱苦性，又要看到秘書崗位對提高自身素質(zhì)具有的獨特優(yōu)勢；既要與同齡人比進步，更要比奉獻、比工作，耐得住寂寞、受得了委屈、抗得住辛苦。面對諸如此類的“失意”，秘書人員不能患得患失，更不能消極應對。工作任務完成得好很少有人表揚，出了一點紕漏便會遭受質(zhì)疑和責難。二是失意不消極。實際上，秘書也只是一名普通的工作人員，是為領導、為群眾服務的。秘書崗位取決于黨的事業(yè)的需要不是為秘書個人設置的一種特權。如何正確處理各種關系和矛盾，調(diào)整好自己的心態(tài)，適應這種特殊性的需要，是每個秘書人員都必須要過的“華容道”。作為秘書人員，一定要擺正自己的位置，樹立“靠素質(zhì)立身”的觀念，始終保持“本領恐慌”的危機感，牢記“學海無涯，學無止境”，主動自我加壓、充電，如人大常委會秘書人員，要在統(tǒng)籌兼顧、廣泛學習的同時，重點學習政治理論和與人大工作密切相關的憲法和法律（如選舉法、代表法、地方組織法、監(jiān)督法等）以及其他有關知識，對電腦要能駕輕就熟，運用自如，堅決克服“近水樓臺先得月”的優(yōu)越感；要樹立積極有為的觀念，自覺把秘書工作作為實現(xiàn)人生價值的平臺，努力在平凡崗位上干出不平凡的業(yè)績，贏得組織的信任和群眾的肯定；要樹立開拓創(chuàng)新的觀念，積極研究新情況新問題，敢于提出與眾不同的真知灼見，不能墨守成規(guī)、故步自封，更不能隨波逐流、唯唯諾諾，要在不斷改進工作方式方法中提高工作的層次和服務的質(zhì)量。應該說，秘書人員都是經(jīng)過各級認真考察和嚴格選拔的，無論是思想品質(zhì)、業(yè)務能力，還是作風紀律、自身形象都是不錯的。在工作實踐中，本人深深體會到，要做一名符合角色要求，為領導、機關和群眾所接受的稱職秘書，必須做到顧全大局講政治，盡心竭力盡職責。秘書既要負責處理領導的日常事務，又要負責領導的工作協(xié)調(diào)和相關文書工作。第二篇：做好秘書工作五要訣一、要有永不懈怠的“進取心”；二、要有寵辱不驚的“平常心”三、要有謹小慎微的“細致心”；四、要不斷強化“政治意識”；五、要準確領會“領導意圖”。當領導對某項工作、某件事情有了思維苗頭和導向時，秘書要發(fā)揮自己的“悟性”,根據(jù)這種意向信息，分析感知領導意圖產(chǎn)生的背景和過程，進行跟蹤性補充調(diào)查，輔助領導歸納、概括、闡發(fā)、補充意向性的想法。三要勇于豐富提高。比如可以在不誤事的情況下，在適當?shù)臅r候，借討論某一件事、某一觀點，自然而然地談到自己要問的事情，從而把領導的意圖引出來。二要及時向領導請示。不同的領導，由于知識、經(jīng)歷、經(jīng)驗、工作習慣等方面的不同，決策的思維習慣和特點也不相同，交代意圖的方式也是不同的。秘書工作的這種“受命性”特點，要求秘書人員必須認真地掌握和理解領導的思想，準確領會領導的意圖。因此，要始終保持政治上的成熟和清醒，嚴格遵守黨的政治紀律，特別是在決定重要事項、敏感事件處理等問題上，不說三道四和品頭論足，敢于同削弱黨的領導、損害黨的利益、影響黨的形象的言論和行為作斗爭，忠實地履行好秘書人員的神圣職責。三要從政治的高度嚴于律己。秘書作為領導身邊的工作人員，頭腦中必須有政治，行動上必須講政治，堅持從政治和全局的高度觀察、思考和處理問題。自覺加強對馬克思主義理論的學習，思想上、政治上、行動上同黨中央保持高度一致，在大是大非面前立場堅定、旗幟鮮明，經(jīng)得起任何政治風浪的沖擊，從根本上筑牢拒腐防變的思想道德防線。這就要求秘書人員必須具有強烈的政治意識，無限忠誠于黨的事業(yè)，在任何情況下都不能在政治上出問題。四、要不斷強化“政治意識”不講政治的秘書，就不是合格的秘書。秘書工作中常會遇到一些涉及面廣、處理起來比較麻煩的問題，只有腳踏實地地做好每個環(huán)節(jié)的工作，才能避免出現(xiàn)紕漏。在時間允許的情況下，把每個細節(jié)都要認真檢查幾遍，多來幾個反復，尤其是對一些文字性的工作，更要不厭其煩地去推敲、修改和充實，以確保把自己最好的“作品”展示給領導。秘書人員在為領導提供參謀輔助時，要做到心細如發(fā)、一絲不茍，不能粗枝大葉。這是需要引起注意的。特別是隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展，新情況新問題層出不窮，要求秘書人員必須具有更為廣博的理論知識、精湛的業(yè)務技能和良好的協(xié)調(diào)能力，觀察問題要多角度、思考問題要有高度、研究問題要有深度。一是“戒懶”。秘書崗位重要、責任重大，頭緒多、規(guī)矩多，不得有絲毫懈怠、草率和疏忽，否則，就有可能給工作造成嚴重的危害和無法估量的損失。其意是，用謹慎的態(tài)度對待
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