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做好秘書工作的幾點體會-文庫吧資料

2024-10-03 18:44本頁面
  

【正文】 ,最重要的要坦誠相待,要做一個坦然的人。(三)秘書既要謹慎,又要開放。當前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預見性。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。(二)建立與領導“對接”的工作語言。組織安排我們?yōu)轭I導服務,是信任,也是考驗。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。何為純正?我認為就是要做一個純樸正直的人。(一)做一個純正的人。也就是說,你可以把喜歡的事情放在你厭煩的事情之后做,想到馬上就能痛快地做自己喜歡的事了,你做手頭事的動力就會增強。你會發(fā)現(xiàn)對題目發(fā)呆并不能解決任何問題,那么就靜下心來,從簡單的題目入手,如果你能解出簡單的題目,你的興趣就出現(xiàn)了。其實,有些事情先行動起來,興趣可能就會出現(xiàn)了。其次要分析自己為什么對這樣的事情沒有興趣,能否培養(yǎng)自己的興趣? 如果是因為對這件事情了解少而沒有興趣,可以在工作中培養(yǎng)自己的興趣。如果不能,那么你正在采取消極的應對策略。如何做好自己不感興趣的事情呢? 首先反思自己的處境,認識自己目前應對的措施和后果。很多秘書面對自己不感興趣的工作,容易產(chǎn)生消極的情緒和應對方法,如緊張、沮喪、拖延、回避或敷衍等等,但最后都難免面對不利的后果。培養(yǎng)了良好的興趣,能使之在工作中產(chǎn)生愉快、興奮的積極情緒體驗,自覺提高職業(yè)素質,高效完成工作任務。當一個人對某種事物具有興趣時,他就把自己的注意力經(jīng)常集中和趨向于某種事物上,同時對該事物產(chǎn)生一定的情感。我覺得做任何工作,如果要想做好,首要的條件就是要對所做的工作要有極大的興趣,興趣是人們力求認識某種事物或從事某種活動的傾向,即通常人們所說的愛好。最后我想說的是,干好每一天,過好每一天,讓組織滿意、讓社會滿意、讓百姓滿意,我們還要讓家庭滿意、讓自己滿意。所以就有“世界那么大,我想去看看。我們既要能夠看到明天,也不能看的太清,就跟看電影劇透一樣,那就沒意思了。三是小資生活。印象當中,政府老板還是持鼓勵態(tài)度的。在目前形勢下,現(xiàn)有財富不縮水,預期收入不減少,那就是增加。作為家庭的中堅力量,在這方面,我們也應該有所作為,提高物質保障能力。二是中產(chǎn)追求。從工作的角度我們要有大勢觀念,從我們自己來講也要有,它與我們息息相關,因為在政治、軍事他始終是為經(jīng)濟利益服務的,大家都知道全球經(jīng)濟陷入萎縮,資本運行能力和環(huán)境直接服務、促進經(jīng)濟發(fā)展,在全球都在鬧錢荒的背景下,任何一個存在軍事沖突的地區(qū),都是資本的禁區(qū)。我們說追求,追求什么呢?作為一個到了青春末期,或者不再青春的男人來講,我理解有三點,一是大勢觀念,二是中產(chǎn)追求,三是小資生活。只有將工作放在活生生的人的成長與追求當中去談體會,才會更加生動一些。其實人都這樣,有工作的一面,也有生活的一面;有精神的一面,也有物質的一面,我們要通過自身每一面都能成長,來促進工作一面的提高。第一要做好工作,然后再談追求。工作,不是我們唯一的追求,但是第一追求;工作不是我們的全部,但是占了我們的大部分。第三個就是跨過工作做工作,通過提高自身的品質追求來提高工作成效。領導看了可以說沒有改,就通過了。舉個例子,每年的建筑業(yè)會議,領導非常重視。所以,我們要多交流,在輕輕松松做好本職工作的同時,盡量多地去學習一下其他工作,多學一點沒壞處,機會總是留給有準備的人。這些都是經(jīng)驗的積累,追求的就是游刃有余、輕輕松松把工作做出成效。還有一個注意點就是,有些事情不能太快,放一放、緩一緩,或許會有新變化、新提升。條線上發(fā)的文件,都要看一看,形式上要把關,內容上更要把關。在這方面,我覺得關鍵還是要肯動腦經(jīng)、善于思考,不能太機械、不動腦經(jīng),經(jīng)常出錯,遇到事情一問三不知。時間是什么,時間就是積累,既有成功經(jīng)驗的積累,也有失敗教訓的積累。領悟是什么,領悟就是對工作的總結和思考。說得跟我們工作更貼近一點,接到一項任務、一個材料,一般不會太愁眉苦臉,不會把頭皮上的血都抓起來。我們在談人的需求,他有層次理論;我們談做好工作,他也有層次理論。跟班秘書服務領導要主動,不能等領導來找我們,文字材料要能體現(xiàn)領導意圖和思想;科室工作要全面細致,常務會議不能出亂子、請示報告不能出岔子;服務群眾、溝通協(xié)調要熱心、要細致,不能給人家看臉色,要體現(xiàn)辦公室的整體良好形象,這些我想都是對一個人、對辦公室任何一個崗位的基本要求。但是歸根結底,我們還是有一些最為基本的標準的。所以,我們在工作中一方面自己要有把工作做好的意愿,同時也堅信別人也一樣,大家都想把工作做好。我剛才說了,這個應該是每一個人基本信念和基本要求,發(fā)自內心的,就是我們講的“初心”,并且“初心不變”,這個一般來講不會受到其他因素的影響。我相信,凡是到我們辦公室工作的每一個人,從內心深處都是想把工作認認真真做好,并且得到認可。由這個“學霸”,我就聯(lián)想到我們自己?,F(xiàn)實生活中,我遇到了兩個。第二篇:做好秘書工作的幾點體會在“我談我的工作體會”活動上的發(fā)言(2016年3月10日)前段時間,科室?guī)讉€人聊天,談到孩子教育和成長,談到了“學霸”。其次,要善于簡化程序,增強工作實效性,力爭以最短的時間、最佳的方法獲取工作的最大效益,不要把過多的精力用在忙過程、忙形式上。實踐證明,搶先一步,略勝一籌,好多工作都取決于先勝,別人正在做的事你先做了,別人想說的話你先說出來了,這就是高明于人的本事所在。四是要敢于搶占工作的制高點。上面需要下面不需要,工作就會失去響應者;下面需要上面不需要,工作容易走偏方向;只有上下都需要,工作才能發(fā)揮影響力。所以,工作中一定要做到“四個弄清”,即:弄清上級強調什么,弄清領導關注什么,弄清發(fā)展趨勢是什么,弄清單位需要什么。三是要善于挖掘需求市場。情況有新有老,信息有快有慢,對長期資源要長期抓,瞬間資源要及時抓,臨到用時抓情況往往抓不到新情況。要創(chuàng)新工作,就要不斷研究上頭的精神,摸清下面的實情,了解周邊的信息。二是要擁有足夠的信息資源。秘書工作者思考問題應克服陳舊的思維模式,遇事不要“戀舊”,不能老想到過去是怎么辦、怎么干的,重點應瞄著現(xiàn)實與未來,想今天應當怎么辦、怎么干,照著葫蘆畫瓢是永遠也畫不出新瓢的。要創(chuàng)造性地開展工作,有四個環(huán)節(jié)不容忽視:一是要不斷更新思想觀念。無論是隨
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