【正文】 具體的信息。即：記錄的定位、記錄的修改、以及記錄的表報(bào)。 2）學(xué)生檔案庫(kù)管理子模塊 該模塊完成對(duì)學(xué)生檔案庫(kù)的綜合管 理和維護(hù)。導(dǎo)入后的檔案庫(kù)里面的字段除了檔案號(hào)、姓名這二個(gè)字段有記錄外。而不必重新輸入、減少工作量。而學(xué)生檔案號(hào)、姓名已經(jīng)在學(xué)生檔案庫(kù)里面有記錄。然后在 excel 的強(qiáng)大報(bào)表功能下去完成各種格式的報(bào)表 。我們同樣選擇了報(bào)表專(zhuān)家 excel 這個(gè)工具作為過(guò)渡。 4）學(xué)生成績(jī)，學(xué)分的報(bào)表子模塊 該模塊完成對(duì)按照用戶需要的查詢條件的學(xué)生的成績(jī)，學(xué)分記錄輸出打印出來(lái)。進(jìn)行聯(lián)合查詢。對(duì)學(xué)生成 績(jī)進(jìn)畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 7 行查詢。 2）學(xué)生成績(jī)的查詢子模塊 學(xué)生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強(qiáng)大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學(xué)生檔案號(hào)，姓名，考試時(shí)間等多個(gè)方面不同的條件值。具體的修改公式：學(xué)分＝學(xué)分 +科目對(duì)應(yīng)的學(xué)分。錄入成績(jī)時(shí)系統(tǒng)同時(shí)對(duì)錄入的成績(jī)進(jìn)行判斷，對(duì)大于等于 60分的成績(jī)，記錄或者修改對(duì)應(yīng)檔案號(hào)的學(xué)生的學(xué)分。該模塊同時(shí)還應(yīng)該完成對(duì)學(xué)生成績(jī)的修改，因?yàn)殇浫霑r(shí)可能寫(xiě)錯(cuò)。 學(xué)生成績(jī)管理模塊 1）學(xué)生成績(jī)錄入子模塊 該模塊完成對(duì)學(xué)生在校期間每次考試的成績(jī)做記載。也就是說(shuō)我們可以先將查詢的結(jié)果導(dǎo)出到 excel。由于 vb 的報(bào)表功能還不是很完美。或者學(xué)生姓名等不同的方式進(jìn)行。學(xué)生檔案的查詢是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來(lái)實(shí)現(xiàn)查詢的。 2）學(xué)生檔案資料的查詢子模塊 檔案的管理工作多而且復(fù)雜，如果實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)檔案管理，那么許多工作計(jì)算機(jī)實(shí)際上可以輕松完成。該模塊同時(shí)還應(yīng)該完成對(duì)學(xué)生檔案資 學(xué)生檔案管理系統(tǒng) 成 學(xué) 教 學(xué) 績(jī) 生 學(xué) 籍 系 信 檔 計(jì) 信 統(tǒng) 息 案 劃 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 檔 學(xué) 學(xué) 教 教 學(xué) 學(xué) 學(xué) 密 用 績(jī) 績(jī) 績(jī) 案 生 生 學(xué) 學(xué) 籍 籍 籍 碼 戶 信 信 信 查 檔 檔 計(jì) 計(jì) 信 信 信 管 管 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 6 息 息 息 詢 案 案 劃 劃 息 息 息 理 理 查 修 添 報(bào) 修 添 修 添 查 修 添 詢 改 加 表 改 加 改 加 詢 改 加 料的修改，再編輯，刪除。學(xué)生簡(jiǎn)歷，已經(jīng)學(xué)生 家庭的部分信息錄入。下面我將對(duì)每個(gè)模塊的總體設(shè)計(jì)作簡(jiǎn)要說(shuō)明。 在進(jìn)行詳細(xì)的過(guò)程設(shè)計(jì)和編寫(xiě)程序之前 ，首先進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，其好處在于可以在軟畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 5 件開(kāi)發(fā)的早期站在全局高度對(duì)軟件結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，在這個(gè)時(shí)期進(jìn)行優(yōu)化付出的代價(jià)不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進(jìn)。進(jìn)行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨(dú)立原理，也就是說(shuō)：軟件應(yīng)該由一組完成相對(duì)獨(dú)立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡(jiǎn)單。 第三章 系統(tǒng)總體設(shè)計(jì) 系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目的是確定系統(tǒng)如何完成預(yù)定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進(jìn)而確定組成系統(tǒng)的每個(gè)程序的結(jié)構(gòu)。 修改記錄： 編寫(xiě) 日期 2020925 審核 日期 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 4 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對(duì)新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 修改記錄： 編寫(xiě) 日期 2020925 審核 日期 外部項(xiàng)條目 外部項(xiàng) 系統(tǒng)名： 學(xué)生管理系統(tǒng) 條目名： 教師 編號(hào)： W1 別名：無(wú) 輸入數(shù)據(jù)流： 成績(jī)信息單 輸出數(shù)據(jù)流： 成績(jī)統(tǒng)計(jì)單 主要特征： 在本系統(tǒng)中負(fù)責(zé)提供學(xué)生考試成績(jī)。 修改記錄： 編寫(xiě) 日期 2020925 審核 日期 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學(xué)生信 息管理 條目名： 檔案建檔數(shù)據(jù) 編號(hào)： F1 別名：無(wú) 來(lái)源： 外部實(shí)體學(xué)生和教務(wù)處 去處： 學(xué)生基本信息表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 檔案建檔數(shù)據(jù) ={學(xué)號(hào) +姓名 +性別 +班級(jí) +出生年月 +聯(lián)系電話 +入學(xué)時(shí)間 +備注 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 建檔數(shù)據(jù)來(lái)自學(xué)生提供的基本信息和學(xué)校教務(wù)處分班結(jié)果。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 學(xué)生信息管理 條目名： 學(xué)號(hào) 編號(hào)： E1 別名： 學(xué)生編號(hào) 屬于數(shù)據(jù)流： F1~F8 存儲(chǔ)處： D1 學(xué)生基本信息表 D2 成績(jī)表 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類(lèi)型 文本 長(zhǎng)度： 9 簡(jiǎn)要說(shuō)明： 學(xué)號(hào)是學(xué)生的識(shí)別符， 每個(gè)學(xué)生都有唯一的編號(hào)。在系統(tǒng)分析的過(guò)程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。這一階段收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（用數(shù)據(jù)字典來(lái)表達(dá)）和一組數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram,簡(jiǎn)稱(chēng) DFD）是下一步進(jìn)行總體設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)。 教務(wù)處 錄入學(xué)生信息 修改學(xué)生信息 刪除學(xué)生信息 瀏覽學(xué)生信息 學(xué)生提交信息 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文） 1 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)過(guò)程中不斷修改、充實(shí)完善的。 圖 22 頂層數(shù)據(jù)流程圖 這里是以學(xué)生基本信息處理頂層功能功能：學(xué)生信息處理功能模塊為例，細(xì)化為輸入子模塊，修改子模塊，刪除子模塊，瀏覽子模塊。 對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中的某些功能還可以繼續(xù)分解，分解可以得到相應(yīng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖： 本系統(tǒng)頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖分解說(shuō)明：第一層數(shù)據(jù)流程圖就是對(duì)數(shù)據(jù)的頂層數(shù)據(jù)流程圖進(jìn)行分解得到的，對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖中初步規(guī)劃的功能模塊細(xì)化為子功能模塊。 對(duì)頂層數(shù)據(jù)流程圖的功能逐步細(xì)化，逐一分解。 新系統(tǒng)邏輯方案 數(shù)據(jù)流圖 符號(hào)說(shuō)明如下： 外部項(xiàng) 加工 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流 P1 學(xué)生信息處理 教務(wù)處 教師 P2 成績(jī)信息處理 班主任 P3 學(xué)生評(píng)語(yǔ)處理 P4 信息查詢統(tǒng)計(jì)理 14 圖 21 頂層數(shù)據(jù)流程圖 P5 信息打印報(bào)表 學(xué)生，教師，學(xué)校 1 D1 學(xué)生信息表 數(shù)據(jù)流圖表達(dá)了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典則是系統(tǒng)中各 類(lèi)數(shù)據(jù)描述的集合，是進(jìn)行詳細(xì)的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。 ● 系統(tǒng)用戶的管理。包括包括學(xué)生檔案基本信息，成績(jī)以及學(xué)生評(píng)語(yǔ)等。 ● 學(xué)生檔案信息的查詢，包括學(xué)生檔案基本信 息，成績(jī)信息，評(píng)語(yǔ)信息等。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。以 Windows 98 為操作系統(tǒng) 本檔案管理開(kāi)發(fā)系統(tǒng)是 在 Pentyum 667mmx 以上機(jī)型的計(jì)算機(jī)上進(jìn)行開(kāi)發(fā)并獲得通過(guò)的，同時(shí)方便系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，減少開(kāi)發(fā)過(guò)程的難度，我們是基于以下的軟件環(huán)境。 2． 4 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和運(yùn)行環(huán)境： 開(kāi)發(fā)工具：中文版 Visual 。 ● 系統(tǒng)應(yīng)符合學(xué)校學(xué)生檔案管理的規(guī)定，滿足對(duì)學(xué)校學(xué)生日常管理的需要，并達(dá)到操作過(guò)程中的直觀、方便、實(shí)用、安全等要求。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。 在本系統(tǒng)的設(shè)計(jì)過(guò)程中，為了克服以上困難，滿足計(jì)算機(jī)管理的需要，我們采取了下面的一些原則。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實(shí)現(xiàn)起來(lái)有一定的困難。 新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)目標(biāo)和設(shè)計(jì)思想 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的總體任務(wù)是實(shí)現(xiàn)學(xué)生檔案信息管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動(dòng)化，從而達(dá)到提學(xué)生檔案相關(guān)信息 學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和教師 相關(guān)信息 存儲(chǔ) 12 高學(xué)校對(duì)學(xué)生檔案信息管理的效率的目的。根據(jù)需要，教務(wù)員對(duì)學(xué)生成績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)報(bào)表，上報(bào)給學(xué)院和學(xué)校、 對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查的重點(diǎn)是對(duì)管理業(yè)務(wù)的流 程進(jìn)行描述，通過(guò)采用業(yè)務(wù)流程圖中的圖形工具來(lái)描述管理業(yè)務(wù)活動(dòng)可以幫助我直觀的理解系統(tǒng)業(yè)務(wù)過(guò)程，找出業(yè)務(wù)流程中的不合理現(xiàn)象。 一年級(jí)組 二年級(jí)組 三年級(jí)組 學(xué)生 教務(wù)員 學(xué)生檔案 學(xué)生檔案錄入 任課教師 學(xué)生成績(jī) 成績(jī)錄入修改 教務(wù)主任 班級(jí)課程任課 班級(jí)課程任課錄入 11 圖 22 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)流程圖的圖形符號(hào)說(shuō)明： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實(shí)體 單據(jù)、報(bào)表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲(chǔ) 為了便于對(duì)學(xué)生成績(jī)的管理，每學(xué)期教務(wù)員需要對(duì)學(xué)生所學(xué)的課程進(jìn)行設(shè)置和教材，教師等的安排。 在每個(gè)學(xué)期開(kāi)始，教務(wù)處根據(jù)班級(jí)的情況，以班為單位，為每個(gè)班級(jí)安排一個(gè)班主任及對(duì)此年級(jí)安排一個(gè)年級(jí)組長(zhǎng)。 學(xué)校工作的業(yè)務(wù)流程圖 學(xué)校工作總體規(guī)劃由教 務(wù)人員在學(xué)生學(xué)生檔案信息管理系統(tǒng)中完成對(duì)運(yùn)行教務(wù)處所需的基本數(shù)據(jù)的維護(hù)，包括這些信息的增加、修改及對(duì)各項(xiàng)信息的變動(dòng)都將在這進(jìn)行操作。對(duì)學(xué)生的所有學(xué)生檔案信息的管理包括錄入，查詢，統(tǒng)計(jì)，報(bào)表打印。 學(xué)校結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖 通過(guò)調(diào)研，獲知學(xué)校結(jié)構(gòu)設(shè)置如下： ?? ?? 某某高中 教務(wù)處 年級(jí)組 后勤組 10 ? 圖 21 學(xué)校組織結(jié)構(gòu)圖 學(xué)校分為教務(wù)處，年級(jí)組，后勤組等，年級(jí)組分為一年級(jí)組，二年級(jí)組，三年級(jí)組。 需求分行階段就是以可行性階段準(zhǔn)備的大量的文檔作為需求分行階段的出發(fā)點(diǎn)，整理出的組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖。它是應(yīng)用程序設(shè)計(jì)過(guò)程中最重要的一個(gè)工具，正是由于它將生動(dòng)友好的可視化窗體與原本枯燥無(wú)味的程序代碼聯(lián)系到了一起，使得 Windows 應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā)變得如此輕松。 窗體設(shè)計(jì)的主要步驟就是向窗體中添加可以完成應(yīng)用程序任務(wù)的組件；更改組 9 建屬性使其滿足程序設(shè)計(jì)要求；將組件的事件與程序代碼相聯(lián)系，用代碼實(shí)現(xiàn)組件的活動(dòng)。 三． 窗體設(shè)計(jì)器：主要通過(guò)向窗體中添加組 件以及組件的屬性來(lái)完成窗體的設(shè)計(jì)。主窗口分為以下三個(gè)部分：菜單欄 (Menu)，快捷工具欄 (Speed Bar)，和組件板 . 二． 代碼編輯器：由稱(chēng)作單元窗口，是編寫(xiě)程序代碼的地方。我們正是通過(guò)對(duì)主窗口進(jìn)行操作從而實(shí)現(xiàn)軟件的開(kāi)發(fā)工作。它使我們可以更 輕松的開(kāi)發(fā)圖形化的高級(jí)應(yīng)用程序。 二． 數(shù)據(jù)庫(kù)的應(yīng)用開(kāi)發(fā)能力增強(qiáng) 具體表現(xiàn)在： 1． 增加的數(shù)據(jù)庫(kù)組件 2． 可訪問(wèn)遠(yuǎn)程和本地?cái)?shù)據(jù)庫(kù)及網(wǎng)絡(luò) 3． 對(duì)其他數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)工具的完全支持 4． 可更好的支持 Client/Sever 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序開(kāi)發(fā) 5． 客戶數(shù)據(jù)集的增強(qiáng) ● Visual Basic 的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境 ： Visual Basic