【正文】 具體的信息。即：記錄的定位、記錄的修改、以及記錄的表報。 2）學生檔案庫管理子模塊 該模塊完成對學生檔案庫的綜合管 理和維護。導入后的檔案庫里面的字段除了檔案號、姓名這二個字段有記錄外。而不必重新輸入、減少工作量。而學生檔案號、姓名已經(jīng)在學生檔案庫里面有記錄。然后在 excel 的強大報表功能下去完成各種格式的報表 。我們同樣選擇了報表專家 excel 這個工具作為過渡。 4）學生成績，學分的報表子模塊 該模塊完成對按照用戶需要的查詢條件的學生的成績，學分記錄輸出打印出來。進行聯(lián)合查詢。對學生成 績進畢業(yè)設(shè)計（論文） 7 行查詢。 2）學生成績的查詢子模塊 學生查詢子模塊是本系統(tǒng)的查詢模塊中功能最強大的查詢模塊，該模塊查詢可以按照學生檔案號，姓名，考試時間等多個方面不同的條件值。具體的修改公式：學分＝學分 +科目對應(yīng)的學分。錄入成績時系統(tǒng)同時對錄入的成績進行判斷，對大于等于 60分的成績，記錄或者修改對應(yīng)檔案號的學生的學分。該模塊同時還應(yīng)該完成對學生成績的修改，因為錄入時可能寫錯。 學生成績管理模塊 1）學生成績錄入子模塊 該模塊完成對學生在校期間每次考試的成績做記載。也就是說我們可以先將查詢的結(jié)果導出到 excel。由于 vb 的報表功能還不是很完美?；蛘邔W生姓名等不同的方式進行。學生檔案的查詢是對數(shù)據(jù)庫中的檔案表中作為數(shù)據(jù)源來實現(xiàn)查詢的。 2）學生檔案資料的查詢子模塊 檔案的管理工作多而且復雜，如果實現(xiàn)計算機對檔案管理，那么許多工作計算機實際上可以輕松完成。該模塊同時還應(yīng)該完成對學生檔案資 學生檔案管理系統(tǒng) 成 學 教 學 績 生 學 籍 系 信 檔 計 信 統(tǒng) 息 案 劃 息 管 管 管 管 管 理 理 理 理 理 成 成 成 檔 學 學 教 教 學 學 學 密 用 績 績 績 案 生 生 學 學 籍 籍 籍 碼 戶 信 信 信 查 檔 檔 計 計 信 信 信 管 管 畢業(yè)設(shè)計（論文） 6 息 息 息 詢 案 案 劃 劃 息 息 息 理 理 查 修 添 報 修 添 修 添 查 修 添 詢 改 加 表 改 加 改 加 詢 改 加 料的修改，再編輯，刪除。學生簡歷，已經(jīng)學生 家庭的部分信息錄入。下面我將對每個模塊的總體設(shè)計作簡要說明。 在進行詳細的過程設(shè)計和編寫程序之前 ，首先進行結(jié)構(gòu)設(shè)計，其好處在于可以在軟畢業(yè)設(shè)計（論文） 5 件開發(fā)的早期站在全局高度對軟件結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化，在這個時期進行優(yōu)化付出的代價不高，卻可以使軟件質(zhì)量得到重大改進。進行軟件結(jié)構(gòu)設(shè)計時應(yīng)該遵循的最主要的原理是模塊獨立原理，也就是說：軟件應(yīng)該由一組完成相對獨立的子功能模塊組成，這些模塊之間的接口關(guān)系應(yīng)盡量簡單。 第三章 系統(tǒng)總體設(shè)計 系統(tǒng)設(shè)計的目的是確定系統(tǒng)如何完成預定的任務(wù)，也就是確定系統(tǒng)的物理配置方案，并且進而確定組成系統(tǒng)的每個程序的結(jié)構(gòu)。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 畢業(yè)設(shè)計（論文） 4 以上是本系統(tǒng)新的邏輯方案中的數(shù)據(jù)字典，有了數(shù)據(jù)字典，對新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的建立就已經(jīng)很清楚了。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 外部項條目 外部項 系統(tǒng)名： 學生管理系統(tǒng) 條目名： 教師 編號： W1 別名：無 輸入數(shù)據(jù)流： 成績信息單 輸出數(shù)據(jù)流： 成績統(tǒng)計單 主要特征： 在本系統(tǒng)中負責提供學生考試成績。 修改記錄： 編寫 日期 2020925 審核 日期 數(shù)據(jù)流條目 數(shù)據(jù)流 系統(tǒng)名： 學生信 息管理 條目名： 檔案建檔數(shù)據(jù) 編號： F1 別名：無 來源： 外部實體學生和教務(wù)處 去處： 學生基本信息表 數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)： 檔案建檔數(shù)據(jù) ={學號 +姓名 +性別 +班級 +出生年月 +聯(lián)系電話 +入學時間 +備注 簡要說明： 建檔數(shù)據(jù)來自學生提供的基本信息和學校教務(wù)處分班結(jié)果。 數(shù)據(jù)元素條目 數(shù)據(jù)元素 系統(tǒng)名： 學生信息管理 條目名： 學號 編號： E1 別名： 學生編號 屬于數(shù)據(jù)流： F1~F8 存儲處： D1 學生基本信息表 D2 成績表 數(shù)據(jù)元素值： 代碼類型 文本 長度： 9 簡要說明： 學號是學生的識別符， 每個學生都有唯一的編號。在系統(tǒng)分析的過程中，產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)詞典。這一階段收集到的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)（用數(shù)據(jù)字典來表達）和一組數(shù)據(jù)流程圖（ Data Flow Diagram,簡稱 DFD）是下一步進行總體設(shè)計的基礎(chǔ)。 教務(wù)處 錄入學生信息 修改學生信息 刪除學生信息 瀏覽學生信息 學生提交信息 畢業(yè)設(shè)計（論文） 1 數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)字典是在需求分析階段建立，在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中不斷修改、充實完善的。 圖 22 頂層數(shù)據(jù)流程圖 這里是以學生基本信息處理頂層功能功能：學生信息處理功能模塊為例，細化為輸入子模塊，修改子模塊，刪除子模塊，瀏覽子模塊。 對頂層數(shù)據(jù)流程圖中的某些功能還可以繼續(xù)分解，分解可以得到相應(yīng)的第一層數(shù)據(jù)流程圖： 本系統(tǒng)頂層數(shù)數(shù)據(jù)流圖和第一層數(shù)據(jù)流程圖如下： 第一層數(shù)據(jù)流程圖分解說明：第一層數(shù)據(jù)流程圖就是對數(shù)據(jù)的頂層數(shù)據(jù)流程圖進行分解得到的，對頂層數(shù)據(jù)流程圖中初步規(guī)劃的功能模塊細化為子功能模塊。 對頂層數(shù)據(jù)流程圖的功能逐步細化，逐一分解。 新系統(tǒng)邏輯方案 數(shù)據(jù)流圖 符號說明如下： 外部項 加工 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)流 P1 學生信息處理 教務(wù)處 教師 P2 成績信息處理 班主任 P3 學生評語處理 P4 信息查詢統(tǒng)計理 14 圖 21 頂層數(shù)據(jù)流程圖 P5 信息打印報表 學生，教師，學校 1 D1 學生信息表 數(shù)據(jù)流圖表達了數(shù)據(jù)和處理的關(guān)系，數(shù)據(jù)字典則是系統(tǒng)中各 類數(shù)據(jù)描述的集合，是進行詳細的數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析所獲得的主要成果。 ● 系統(tǒng)用戶的管理。包括包括學生檔案基本信息，成績以及學生評語等。 ● 學生檔案信息的查詢，包括學生檔案基本信 息，成績信息，評語信息等。 系統(tǒng)功能分析是在系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)的基礎(chǔ)上完成的。以 Windows 98 為操作系統(tǒng) 本檔案管理開發(fā)系統(tǒng)是 在 Pentyum 667mmx 以上機型的計算機上進行開發(fā)并獲得通過的，同時方便系統(tǒng)開發(fā)，減少開發(fā)過程的難度，我們是基于以下的軟件環(huán)境。 2． 4 系統(tǒng)開發(fā)和運行環(huán)境： 開發(fā)工具：中文版 Visual 。 ● 系統(tǒng)應(yīng)符合學校學生檔案管理的規(guī)定，滿足對學校學生日常管理的需要，并達到操作過程中的直觀、方便、實用、安全等要求。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。 在本系統(tǒng)的設(shè)計過程中，為了克服以上困難，滿足計算機管理的需要，我們采取了下面的一些原則。所管理的數(shù)據(jù)涉及的歷史可能比較悠久，因此在管理上實現(xiàn)起來有一定的困難。 新系統(tǒng)的設(shè)計目標和設(shè)計思想 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)學生檔案信息管理的系統(tǒng)化，規(guī)范化和自動化，從而達到提學生檔案相關(guān)信息 學校相關(guān)領(lǐng)導和教師 相關(guān)信息 存儲 12 高學校對學生檔案信息管理的效率的目的。根據(jù)需要，教務(wù)員對學生成績進行統(tǒng)計報表，上報給學院和學校、 對現(xiàn)行系統(tǒng)進行詳細調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流 程進行描述，通過采用業(yè)務(wù)流程圖中的圖形工具來描述管理業(yè)務(wù)活動可以幫助我直觀的理解系統(tǒng)業(yè)務(wù)過程，找出業(yè)務(wù)流程中的不合理現(xiàn)象。 一年級組 二年級組 三年級組 學生 教務(wù)員 學生檔案 學生檔案錄入 任課教師 學生成績 成績錄入修改 教務(wù)主任 班級課程任課 班級課程任課錄入 11 圖 22 業(yè)務(wù)流程圖 系統(tǒng)流程圖的圖形符號說明： 系統(tǒng)中人員 系統(tǒng)外實體 單據(jù)、報表、帳目 處理 數(shù)據(jù)流向 存儲 為了便于對學生成績的管理，每學期教務(wù)員需要對學生所學的課程進行設(shè)置和教材，教師等的安排。 在每個學期開始，教務(wù)處根據(jù)班級的情況，以班為單位，為每個班級安排一個班主任及對此年級安排一個年級組長。 學校工作的業(yè)務(wù)流程圖 學校工作總體規(guī)劃由教 務(wù)人員在學生學生檔案信息管理系統(tǒng)中完成對運行教務(wù)處所需的基本數(shù)據(jù)的維護，包括這些信息的增加、修改及對各項信息的變動都將在這進行操作。對學生的所有學生檔案信息的管理包括錄入，查詢，統(tǒng)計，報表打印。 學校結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)圖 通過調(diào)研，獲知學校結(jié)構(gòu)設(shè)置如下： ?? ?? 某某高中 教務(wù)處 年級組 后勤組 10 ? 圖 21 學校組織結(jié)構(gòu)圖 學校分為教務(wù)處，年級組，后勤組等，年級組分為一年級組，二年級組，三年級組。 需求分行階段就是以可行性階段準備的大量的文檔作為需求分行階段的出發(fā)點，整理出的組織結(jié)構(gòu)圖和業(yè)務(wù)流程圖。它是應(yīng)用程序設(shè)計過程中最重要的一個工具，正是由于它將生動友好的可視化窗體與原本枯燥無味的程序代碼聯(lián)系到了一起，使得 Windows 應(yīng)用程序的開發(fā)變得如此輕松。 窗體設(shè)計的主要步驟就是向窗體中添加可以完成應(yīng)用程序任務(wù)的組件；更改組 9 建屬性使其滿足程序設(shè)計要求；將組件的事件與程序代碼相聯(lián)系，用代碼實現(xiàn)組件的活動。 三． 窗體設(shè)計器：主要通過向窗體中添加組 件以及組件的屬性來完成窗體的設(shè)計。主窗口分為以下三個部分：菜單欄 (Menu)，快捷工具欄 (Speed Bar)，和組件板 . 二． 代碼編輯器：由稱作單元窗口，是編寫程序代碼的地方。我們正是通過對主窗口進行操作從而實現(xiàn)軟件的開發(fā)工作。它使我們可以更 輕松的開發(fā)圖形化的高級應(yīng)用程序。 二． 數(shù)據(jù)庫的應(yīng)用開發(fā)能力增強 具體表現(xiàn)在： 1． 增加的數(shù)據(jù)庫組件 2． 可訪問遠程和本地數(shù)據(jù)庫及網(wǎng)絡(luò) 3． 對其他數(shù)據(jù)庫開發(fā)工具的完全支持 4． 可更好的支持 Client/Sever 數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序開發(fā) 5． 客戶數(shù)據(jù)集的增強 ● Visual Basic 的集成開發(fā)環(huán)境 ： Visual Basic