檔案歸檔、保管、借閱、保密、登記及銷毀制度-文庫吧資料
2024-09-29 10:36本頁面
【正文】 申請(qǐng)單上必須寫明借閱目的、借閱時(shí)間及借閱人，同時(shí)有分管領(lǐng)導(dǎo)的同意簽字。 三、借閱 嚴(yán)格按玉華煤礦資料檔案借閱有關(guān)管理規(guī)定執(zhí)行。 做好檔案室溫濕度的監(jiān)控與登記工作。 不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。 二、保管 資料檔案質(zhì)量符合完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的要求，分類編號(hào)保管； 資料檔案按檔號(hào)排放，檔案柜編順序號(hào)，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。 歸檔手續(xù)。本單位發(fā)文一般歸檔兩份，其中一份歸入相應(yīng)門類檔案，另一份編制“本單位發(fā)文匯編”。歸檔的照片要附簡要說明，錄像帶要附內(nèi)容提要。一般要求歸檔原件，會(huì)計(jì)憑證、賬本、報(bào)表必須是原件。檔案工作人員要認(rèn)真做好檔案的收集、整理、分類、鑒定工作，做到文件材料齊全、完整，并注意字跡材料是否符合歸檔要求。設(shè)備
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