215215機(jī)關(guān)公文處理制度-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 13:56本頁(yè)面
【正文】 得利用計(jì)算機(jī)傳輸。 第二十六條傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。 第二十五條上級(jí)行政機(jī)關(guān)的秘密公文，除絕密和注明不準(zhǔn)翻印外，經(jīng)廳領(lǐng)導(dǎo)人或辦公室主任批準(zhǔn)，可以翻印、復(fù)印，翻印、復(fù)印件按機(jī)要文件進(jìn)行管理，密碼電報(bào)不得翻印、復(fù)印。 第二十四條公文送領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)之前，應(yīng)當(dāng)由辦公室進(jìn)行審核。 第二十三條草擬、修改和簽批公文，應(yīng)當(dāng)使用鋼筆、毛筆或?qū)Ｓ煤炞止P。其他審批人圈閱，應(yīng)當(dāng)視為同意。重要的或者涉及面廣的，必須由正職或主持的副職簽發(fā)；經(jīng)授權(quán)，有的公文可以由辦公室主任簽發(fā)。（并附報(bào)文稿磁盤） 第二十條公文中的數(shù)字，除成文時(shí)間、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼。文內(nèi)使用簡(jiǎn)稱，一般應(yīng)當(dāng)先用全稱，并注明簡(jiǎn)稱。 （六）必須使用國(guó)家法定計(jì)量單位。 （五）結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”，第二層為“ （一）”，第三層為“1”，第四層為“（1）”。日期應(yīng)當(dāng)寫具體年月日。 （三）人名、地名、數(shù)字、引文準(zhǔn)確。如提出新的政策規(guī)定，要切實(shí)可行，并加以說(shuō)明。對(duì)不屬于本單位職權(quán)范圍或者說(shuō)不宜本單位辦理的，應(yīng)當(dāng)迅速退回交辦單位的文秘部門并說(shuō)明情況。緊急公文應(yīng)當(dāng)提出辦理時(shí)限。 第十六條文件分發(fā)應(yīng)當(dāng)根據(jù)文件確定的發(fā)送單位、秘密等級(jí)、緊急程度、有無(wú)附件等情況，查對(duì)清楚，編號(hào)登記、封發(fā)，機(jī)密件和絕密件的封口應(yīng)當(dāng)加蓋密封章或貼密封箋，交機(jī)要交通部門投送。 第十五條收文應(yīng)當(dāng)有專人負(fù)責(zé)登記。 第十三條報(bào)告中不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 第十一條本單位可以和同級(jí)黨委、軍隊(duì)機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、行使行政職能的事業(yè)單位聯(lián)合行文。本廳各職能處室不得對(duì)外行文，廳辦公室可以對(duì)外、對(duì)下行文，在職權(quán)范圍內(nèi)向不相隸屬單位行文。 平行文。向省人民政府、省人大、省政協(xié)、國(guó)家交通部報(bào)告、請(qǐng)示工作。左側(cè)裝釘。印制文件標(biāo)題一般用2號(hào)宋體字，正文用3號(hào)仿宋體字，每頁(yè)19行，每行25個(gè)字。 （十二）公文件的抄送機(jī)關(guān)標(biāo)注在主題詞之下、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間之上。 （十一）文件應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。如正文末頁(yè)無(wú)空白處蓋章，可另加標(biāo)明成文時(shí)間并加蓋印章同時(shí)在印章左上方標(biāo)明“（此頁(yè)無(wú)正文）”。蓋印章的公文一般一再標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。 （九）公文會(huì)議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章，印章端正蓋正成文時(shí)間中上方，上沿不壓正文，底邊在成文時(shí)間之下。附件應(yīng)當(dāng)在首頁(yè)左上角注明附件序號(hào)。不便在正文之前列出主送機(jī)關(guān)的公文，如“決定”、“會(huì)議記要”等，主送機(jī)關(guān)可以列在正文之后。 （六）公文標(biāo)題，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)明扼要地概括公文主要內(nèi)容，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機(jī)關(guān)，并準(zhǔn)確標(biāo)明公文種類，標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，批轉(zhuǎn)公文，標(biāo)題應(yīng)當(dāng)避免使用重復(fù)用語(yǔ)。 （五）上報(bào)公文，應(yīng)當(dāng)標(biāo)明簽發(fā)人姓名，一般標(biāo)注在發(fā)文字號(hào)右側(cè)。年份不能簡(jiǎn)寫，置于中括號(hào)內(nèi)。緊急電報(bào)應(yīng)當(dāng)標(biāo)首頁(yè)的等級(jí)欄內(nèi)，標(biāo)明“特急”、“加級(jí)”、“平級(jí)”?！敖^密”、“機(jī)密”公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)。（文號(hào)應(yīng)編主辦機(jī)關(guān)的文號(hào)） （二）秘密公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“絕密”
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