7行政人事部部門能力提升方案-文庫(kù)吧資料
2024-09-28 10:31本頁(yè)面
【正文】 工宿舍（2）對(duì)住宿員工登記 （3）管理宿舍生活秩序 （4）管理宿舍衛(wèi)生 （5）管理宿舍公用設(shè)施設(shè)備 安全保衛(wèi)管理 （1）對(duì)公司辦公區(qū)、生活區(qū)外來(lái)人員的出入管理。（3）防止食物中毒。 三、 （1）加強(qiáng)食堂衛(wèi)生管理。（6）組織員工開展娛樂(lè)、體育等健康活動(dòng)，豐富員工的業(yè)余生活。（4）負(fù)責(zé)辦理公司各種證照的申辦、年檢工作。 （2）為各職能部門服務(wù)，站在全局的高度做好綜合協(xié)調(diào)工作。 （1）推行公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行，進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤、管理、監(jiān)督。（3）定期檢查、巡視固定資產(chǎn)使用情況。 （1）做好固定資產(chǎn)、可移動(dòng)資產(chǎn)登記，建立臺(tái)賬。 （1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。制定公司辦公設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。 、雜志、書籍并負(fù)責(zé)管理相關(guān)圖書資料。 （3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。 （1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語(yǔ)，簡(jiǎn)短扼要的表達(dá)意圖。 （2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。 （1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。 （3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。 、介紹信管理 （1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部門專用章。 （5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。 （3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。 （1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。 （1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。（3）負(fù)責(zé)制定年度工作計(jì)劃、進(jìn)行年度工作總結(jié)。 （1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián)系函等各種文字材料。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行研究論證并修改完善。（3）創(chuàng)建良好的辦公環(huán)境，維持良好的辦公秩序。 辦公環(huán)境、辦公秩序 （1）辦公家具、設(shè)備分配。 安全保衛(wèi)管理 （1）對(duì)公司物資和外來(lái)人員的出入管理。（2）對(duì)住宿員工登記。（3）炊事員定期身體檢查。 三、后勤總務(wù)管理 員工食堂管理（1）食堂衛(wèi)生管理。 協(xié)助律師處理勞動(dòng)糾紛、員工申訴等。 負(fù)責(zé)管理員工勞動(dòng)合同和人事檔案、人事任免與人事政策的咨詢。 負(fù)責(zé)辦理員工的錄用、轉(zhuǎn)正、晉級(jí)、離職等人事手續(xù)，辦理員工社保（參保、停保、生育保險(xiǎn)、工傷）相關(guān)手續(xù)，統(tǒng)計(jì)人員變動(dòng)情況。 二、人力資源管理 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃及各部門用人需求進(jìn)行招聘。 （5）完成公司各種大小型活動(dòng)的計(jì)劃、籌備、組織、實(shí)施或配合工作。（3）與公司有業(yè)務(wù)往來(lái)的外聯(lián)單位保持良好的合作關(guān)系。為公司領(lǐng)導(dǎo)提供正確的決策信息。 （4）離職人員或崗位調(diào)整人員要進(jìn)行固定資產(chǎn)移交登記。（2）對(duì)固定、可移動(dòng)資產(chǎn)進(jìn)行編號(hào)并確定負(fù)責(zé)人。（3）油卡充值與業(yè)務(wù)辦理。 車輛管理 （1）對(duì)公司車輛使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)，并核算費(fèi)用。（5）保證公司網(wǎng)絡(luò)的及時(shí)維修與日常保養(yǎng)工作。（3）辦公設(shè)備使用說(shuō)明書等資料及時(shí)存檔。 辦公用品、設(shè)備及辦公網(wǎng)絡(luò)的管理 （1）采購(gòu)公司各部門上報(bào)的辦公用品，對(duì)公司各部門的辦公用品、辦公設(shè)備使用情況進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。 （3）對(duì)公司來(lái)訪客人提出的問(wèn)題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。 接待工作 （1）及時(shí)接聽電話，使用
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