【正文】 五、合同方由委托代理人代簽合同的，應出具真實有效的法定代表人身份證明、授權(quán)委托書、代理人身份證明。 四、具有履約信用。 三、具有相應的履約能力，即具有支付能力、生產(chǎn)能力、運輸能力、技術能力等。審查內(nèi)容包括： 一、主體資格合法，具有經(jīng)工商局年檢的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照，其核載內(nèi)容與實際相符。 第十四條合同承辦部門應當根據(jù)需要，協(xié)調(diào)監(jiān)察審計部門及其他相關部門的人員參與談判。 第十三條合同承辦人在承辦合同之前，對于應進行招投標的合同，應確認該合同是否按照有關規(guī)定進行了招投標。第十二條合同承辦人應自被確定為承辦人起，至合同履行完畢止，對合同全過程負責。每件合同須由法定代表人或委托代理人或合同承辦部門確定一名承辦人簽字承辦。 第十一條合同承辦制度是指由法定代表人或委托代理人或合同承辦部門確定合同承辦人，合同承辦部門及承辦人對合同談判、簽訂、履行等的全過程負責。第十條預算審核部職責 一、負責審查基建工程預算、造價等是否合理、準確等。 四、財務部門認為需審核的有關內(nèi)容。 二、對合同中影響財務的重要事項提出意見。第七條合同協(xié)辦部門職責： 合同項目明確協(xié)辦部門的，協(xié)辦部門（如技術協(xié)議編制部門、造價部門等）應根據(jù)領導指示和部門職責，積極協(xié)助承辦部門辦理合同的有關事宜。 七、負責指定專人負責保存合同文本，以及及合同的履行、變更、終止合同有關的文件，及時交行政辦公室歸檔。 五、負責及時向法務部通報合同履行過程中發(fā)生的問題，并提出解決意見和建議。 三、負責合同文本及審查會簽的流轉(zhuǎn)。 一、負責對本部門承辦的合同對方的主體資格和資質(zhì)進行審查。 八、其他合同管理工作。 六、負責外聘律師工作，負責監(jiān)督依法簽訂和履行合同。 四、參與重大合同的談判，制定合同編號原則。 二、負責審查、修訂、制作、印發(fā)各類標準化合同文本。實行合同承辦制度、合同審核會簽制度、合同保密制度、合同統(tǒng)一編號制度、授權(quán)委托制度、合同檔案管理制度、重大合同備案制度等，以加強合同監(jiān)督及管理。 第三條以公司名義從事的生產(chǎn)經(jīng)營活動，均應以書面形式訂立合同。 合同管理制度 第一條為加公司及各部門的合同管理工作，規(guī)避風險，依據(jù)《中華人民共和國合同法》、國家相關法律法規(guī)，制定本制度。批準銷毀的檔案，應及時處理，且要有兩人以上鑒銷；銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明已經(jīng)銷毀并簽名蓋章，并在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷毀”。檔案要慎重銷毀，對沒有保存價值、保管期限已滿，無須繼續(xù)保存的檔案進行銷毀處理。五年保存：期滿或解除之合約；其他經(jīng)核定須保存5年的文書。 第六條：檔案期限：永久保存：公司章程；股東名簿；各類規(guī)章制度、組織規(guī)程及辦事細則；董事會及股東會紀錄；財務報表；政府機關核準文件；不動產(chǎn)所有權(quán)證及其他債權(quán)憑證；工程設計圖；其他經(jīng)核定須永久保存的文書等。借閱檔案必須嚴格辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，檔案管理人員要對返還的檔案認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。檔案是公司的寶貴財富，各類檔案本身具有機要性質(zhì)，因此，檔案管理人員必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定，確保檔案的安全。珍貴的實物檔案、重要的照片、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。機密、秘密、絕密檔案借閱一律由公司負責人審批方可借出。需繼續(xù)使用者要辦續(xù)借手續(xù)，確保檔案的完整與安全。 第五條：檔案借閱：本單位各部門借閱檔案，必須填寫《文件借閱單》，機密文件由公司負責人簽字方可借出，一般文件由部門領導簽字，行政辦公室審批。外單位一般不允許復制，確因工作需要應經(jīng)公司負責人批準。嚴防失密、泄密發(fā)生，發(fā)現(xiàn)有關泄密事件，應立即報告，及時追查。其他任何單位和個人一律無權(quán)處理或自行銷毀。不許將機密文件帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱文件。歸檔的照片、錄音帶、錄像帶、光盤要一一寫上文字說明。注意檢查是否蓋公章，標題，內(nèi)容、摘要、日期等信息是否齊全。所有應歸檔的文件、材料應由檔案管理人員收集齊全。交接檔案要認真清點，履行簽字交接手續(xù)。檔案室保持清潔干凈，做到無塵、無蟲、無鼠、無有害氣體污染。印章類包括行政章、法人章、簽名章、合同章、專用章等、各類活動照片、產(chǎn)品樣品、宣傳品、科技成果等。融投資類（trzl）包括銀行貸款手續(xù)、企業(yè)項目介紹、金融單位文件等。設備儀器類（sbyq）：按設備儀器種類型號分類（設備儀器采購合同、驗收報告、檢查保養(yǎng)記錄、報廢鑒定等）。生產(chǎn)制造類（sczz）包括質(zhì)量管理如質(zhì)量控制、檢驗化驗、生產(chǎn)報表等，安全管理包括安全生產(chǎn)、工傷事故處理、職工安全等，供應采購管理如招投標、商務談判、采購驗收、運輸倉儲等。產(chǎn)品銷售如市場分析、用戶調(diào)查、銷售統(tǒng)計、廣告宣傳、促銷活動、售后服務等。外來文件類（wlwj）：政府文件：政府批復（項目備案書、相關政策性文件、相關項目可研報告、規(guī)劃設計等）；行政管理類（xzgl）：各類證照（如營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼、信用代碼、土地證、稅務登記證等）；各類公文（任職命令、通知、決定、會議紀要、規(guī)章制度等）；外事工作類（外事業(yè)務管理、涉外活動、出訪考察等）。 2市場銷售計劃、客戶資料、合同管理等。 2科技研究類。 2產(chǎn)品物流類。 2公關類。 2政策類。 1中長期發(fā)展規(guī)劃、年度綜合計劃，部門月度計劃等。 1人事制度類。 1人力資源類。 1基建監(jiān)理類。 1基建施工類。 1基建設計類。 1基建綜合類。 1合同制度類。 1清冊類。 財務報告類。 會計賬簿類。 會計憑證類。 年鑒、大事記、基礎數(shù)字匯編、基本情況綜合等。 公司管理制度、季度、年度工作方案、計劃、總結(jié)等。等。 法務類。由行