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正文內(nèi)容

6物資采購(gòu)領(lǐng)用管理制度-文庫(kù)吧資料

2024-09-25 21:29本頁(yè)面
  

【正文】 勞保用品的領(lǐng)用發(fā)放應(yīng)按照礦勞保用品管理辦法執(zhí)行。 保管員要嚴(yán)把發(fā)放關(guān)。 七、本細(xì)則由行政部負(fù)責(zé)解釋。交接表、出庫(kù)單、入庫(kù)單一并轉(zhuǎn)到行政部,以便進(jìn)行相應(yīng)的帳務(wù)處理。 (1)同一部門個(gè)人專用資產(chǎn)之間的調(diào)配,因崗位職責(zé)發(fā)生變化,需要將一個(gè)員工專用的資產(chǎn),調(diào)配到另一個(gè)員工使用時(shí),有 9本人提出申請(qǐng)報(bào)告,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,行政部給轉(zhuǎn)出資產(chǎn)的員工辦理資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù),證明該員工已經(jīng)退還資產(chǎn),同時(shí)給接受資產(chǎn)的員工辦理資產(chǎn)領(lǐng)用手續(xù)。 ,對(duì)違反本條款規(guī)定的員工,處以100—400元的罰款,具體金額根據(jù)實(shí)際情況由行政部確定。攜帶其他的固定資產(chǎn)出公司,如維修,會(huì)議,舉辦活動(dòng),必須經(jīng)行政部批準(zhǔn)。行政部在提供服務(wù)時(shí),必須在“xx設(shè)備使用記錄”上進(jìn)行登記,注明使用項(xiàng)目、數(shù)量等事項(xiàng),并經(jīng)使用人簽字認(rèn)可。 ,如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、服務(wù)器、筆記本電腦、掃描儀等。為了延長(zhǎng)固定資產(chǎn)的使用壽命,公司員工應(yīng)在下班或外出辦事時(shí)將自己所用機(jī)器關(guān)閉,如發(fā)現(xiàn)未關(guān)機(jī)次數(shù)過(guò)多(一周超過(guò)兩天),公司可以對(duì)使用人給予一定的處罰。 固定資產(chǎn)使用 。 ,定期或不定期組織對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),以核對(duì)帳面資產(chǎn)與實(shí)際資產(chǎn)是否相符,如有盤盈、盤虧,查明原因,提出處理報(bào)告,作出相應(yīng)處理。同時(shí),行政部負(fù)責(zé)公司公共使用的資產(chǎn)(如復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、筆記本電腦等)的日常管理工作。按固定資產(chǎn)的名稱、規(guī)格分別建立管理檔案。 公司對(duì)固定資產(chǎn)應(yīng)建立卡片,按部門和使用人編號(hào)登記。 。 %。月份內(nèi)開始使用的固定資產(chǎn),下月起計(jì)提折舊,月份 或停用的固定資產(chǎn),下月起停止計(jì)提折舊。經(jīng)常性(中,小修理)修理費(fèi)做入當(dāng)期損益, 大修理費(fèi)用可按計(jì)劃采用預(yù)提或待攤的方法,計(jì)入當(dāng)期損益。由使用部門提出使用申請(qǐng),交公司行政部門辦理有關(guān)審批手續(xù),統(tǒng)一采購(gòu)。本規(guī)則中的固定資產(chǎn)是指凡是用于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理中,使用在一年以上的設(shè)備、器具、車輛、電腦等資產(chǎn)。 固定資產(chǎn)核算管理細(xì)則 為了加強(qiáng)對(duì)公司所屬固定資產(chǎn)的管理,使固定資產(chǎn)的管理工作規(guī)范化。 1嚴(yán)禁將物資借給外單位(個(gè)人)使用,違者罰款500元,同時(shí)追回外借物資,追回物資磨損、損壞的,由責(zé)任人按價(jià)賠償。退庫(kù)時(shí),物資必須完好,物資退庫(kù)單與原領(lǐng)料單內(nèi)容要相同,物資退庫(kù)時(shí)保管員要認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收,因物資質(zhì)量不合格退庫(kù),必須進(jìn)行技術(shù)鑒定,出示有充分?jǐn)?shù)據(jù)的檢查證明方能退庫(kù),以便與生產(chǎn)廠家交涉退貨。 所有發(fā)料憑證、原始單據(jù)應(yīng)由保管人員妥善保管,按月裝訂,發(fā)料憑證、原始單要按財(cái)務(wù)制度的保管時(shí)間和銷毀程序辦理,不可丟失,否則,應(yīng)承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 生產(chǎn)用原料、勞動(dòng)工具、維護(hù)材料(包括設(shè)備配件等)的領(lǐng)用部門負(fù)責(zé)人審批,領(lǐng)用后作登記管理,工具采用交舊領(lǐng)新制。 各種物資材料的轉(zhuǎn)讓和外售時(shí),需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審批,(經(jīng)辦人按購(gòu)入物資成本,(含運(yùn)費(fèi),采購(gòu)費(fèi)用等)另加管理費(fèi),進(jìn)行對(duì)外報(bào)價(jià)),倉(cāng)庫(kù)保管人員憑財(cái)務(wù)部收款憑證,方可辦理出庫(kù)手。 保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守先辦理領(lǐng)料手續(xù)后出貨的原則,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)辦手續(xù)和白條發(fā)貨。 五、貨資的發(fā)放管理 物資的領(lǐng)用、發(fā)放,需按“先進(jìn)先出,計(jì)劃供應(yīng),節(jié)約用料”的原則進(jìn)行發(fā)料,發(fā)貨時(shí)要堅(jiān)持一核對(duì)、二簽字、三記帳、四盤點(diǎn)的程序,對(duì)違反發(fā)料原則造成物資失效、霉變、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯(cuò)等損失,保管人員承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。 ,需直接發(fā)貨到施工工地的,采購(gòu)人員在簽定采購(gòu)合同時(shí)必須寫清收貨地點(diǎn)和收貨人,要及時(shí)跟供應(yīng)方溝通。 驗(yàn)收中的不合格物資,嚴(yán)禁接受,如出現(xiàn)工作失誤或故意驗(yàn)收,保管人員負(fù)全部經(jīng)濟(jì)責(zé)任。物資入庫(kù)時(shí),采購(gòu)人員要協(xié)同保管人員與交貨人、使用部門主管或項(xiàng)目工程師辦理驗(yàn)收手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量是否與計(jì)劃、合同及購(gòu)貨憑證相符,檢查包裝封印是否完好,計(jì)量物資按凈重驗(yàn)收,保管人員和采購(gòu)人員應(yīng)按驗(yàn)收單上的要求簽字,以履行其職責(zé)。 三、應(yīng)付貨款的管理 支付貨款時(shí),統(tǒng)一由采購(gòu)人員負(fù)責(zé)辦理付款審批手續(xù),支付先付款后提貨的款項(xiàng),付款審批單必須附采購(gòu)合同,貨到付款的款項(xiàng),付款審批單必須附發(fā)票和入庫(kù)單。 采購(gòu)人員必須按采購(gòu)作業(yè)期限運(yùn)作,對(duì)不按計(jì)劃要求及質(zhì)量要求采購(gòu),造成的超儲(chǔ)積壓,損失均由采購(gòu)人員承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。簽訂物資采購(gòu)合同時(shí),要嚴(yán)格執(zhí)行合同法和公司合同管理制度,合同中要明確數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、價(jià)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期、交貨地點(diǎn)、結(jié)算方式、運(yùn)雜費(fèi)承擔(dān)者、發(fā)票、包裝、運(yùn)輸、驗(yàn)收方式、經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)責(zé)任以及其他需要明確的事項(xiàng),一般按照先驗(yàn)收后付款的原則進(jìn)行,特殊情況先款后貨的需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),質(zhì)量、數(shù)量有誤的全部由采購(gòu)人員承擔(dān)。各部門不得自行購(gòu)買。 計(jì)劃外急需采購(gòu)的物資,由基層部門填制
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